Sukcesywna dostawa artykułów biurowych, tuszy i tonerów na potrzeby Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej PIB Oddział w Poznaniu

Warszawa: Sukcesywna dostawa artykułów biurowych, tuszy i tonerów na potrzeby Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej PIB Oddział w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 154249 - 2011; data zamieszczenia: 01.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy , ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5694230, 5694416, 5694263, faks 22 5694415.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imgw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowy Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa artykułów biurowych, tuszy i tonerów na potrzeby Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej PIB Oddział w Poznaniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych, tuszy i tonerów na potrzeby IMGW PIB Oddział w Poznaniu. Miejscem dostawy będą następujące lokalizacje: a) IMGW Oddział w Poznaniu, ul. J.H. Dąbrowskiego 174/176, 60-594 Poznań; b) Dział Służby Pomiarowo-Obserwacyjnej w Słupsku, ul. Młyńska 1B, 76-200 Słupsk; c) Lotniskowa Stacja Meteorologiczna Poznań-Ławica, ul. Bukowska 285, 60-189 Poznań; d) Lotniskowa Stacja Meteorologiczna Zielona Góra-Babimost, Skrytka Pocztowa 66, 66-110 Babimost; e) Lotniskowa Stacja Meteorologiczna Bydgoszcz-Szwederowo, Al. Jana Pawła II 158, 85-151 Bydgoszcz; f) Regionalna Stacja Hydrologiczno-Meteorologiczna w Gorzowie Wlkp., ul. Sybiraków 10, 66-400 Gorzów Wlkp.; g) Regionalna Stacja Hydrologiczno-Meteorologiczna w Wieluniu, ul. Graniczna 45, 98-300 Wieluń; h) Regionalna Stacja Hydrologiczno-Meteorologiczna w Toruniu, ul. Storczykowa 124, 87-100 Toruń; i) Stacja Hydrologiczno-Meteorologiczna w Kaliszu, ul. Róży Wiatrów 16, 62-800 Kalisz; j) Stacja Hydrologiczno-Meteorologiczna w Kole, ul. Cegielniana 8, 62-600 Koło; k) Stacja Hydrologiczno-Meteorologiczna w Pile, ul. Miedziana 24, 64-920 Piła; l) Stacja Hydrologiczno-Meteorologiczna w Słubicach, ul. Północna 46, 69-100 Słubice; m) Stacja Hydrologiczna w Radzyniu, ul. Słoneczna 43, 67-410 Sława; n) Stacja Hydrologiczno-Meteorologiczna w Chojnicach, ul. Meteorologiczna 1, 89-600 Chojnice; o) Stacja Hydrologiczno-Meteorologiczna w Koszalinie, ul. Morska 101, 75-235 Koszalin; Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa na dostawę przedmiotu zamówienia, zobowiązany będzie dostarczyć objęty danym zamówieniem jednostkowym asortyment do jednej z powyższych lokalizacji, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. Koszy dostawy Wykonawca obowiązany jest uwzględnić w cenie asortymentu. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, co oznacza, iż Wykonawca uprawniony jest do złożenia oferty na całość bądź na wybraną część przedmiotu zamówienia: Zadanie I - tusze i tonery, Zadanie II - artykuły biurowe. W przypadku złożenia oferty na jedno z zadań, Wykonawca musi uwzględnić wszystkie pozycje w danym zadaniu, niedozwolone jest złożenie oferty jedynie na wybrane pozycje danego zadania. Wykonawca obowiązany jest zapewnić dostawę oznaczonego co do tożsamości asortymentu, od tego samego producenta przez cały okres związania umową. W przypadku gdy okaże się to niemożliwe, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym możliwość dostawy takiego samego asortymentu od producenta innego, niż wskazany przez Wykonawcę w ofercie przetargowej. Zmiana taka wymaga zmiany umowy, na podstawie której dostawa przedmiotu umowy się odbywa. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie przez okres 24 miesięcy, w odpowiedzi na złożone przez Zamawiającego zamówienie jednostkowe. Wykonawca zobowiązany jest wykonać dostawę w terminie 3 dni roboczych, jeżeli miejscem dostawy będzie siedziba Zamawiającego przy ul. J.H. Dąbrowskiego 174/176 w Poznaniu, oraz w terminie 4 dni roboczych, jeśli miejscem dostawy będzie którekolwiek z miejsc wskazanych w rozdz. II pkt 2 lit. b-o. Inne miejsce dostawy musi być każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ - formularz asortymentowo - cenowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.19.20.00-1, 30.12.51.00-2, 30.19.30.00-8, 30.19.70.00-6, 30.19.76.30-1, 30.19.90.00-0, 22.80.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana metodą spełnia/ nie spełnia na podstawie zlożonych dokumentów. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zawierający minimum 3 dostawy o wartości minimum 60.000,00 zł brutto w skali roku każda, odpowiadającą swoim rodzajem i zakresem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (maksymalnie 5 dokumentów). Jeśli Wykonawca składa ofertę na tylko jedno wybrane zadanie, czyli tylko zadanie I lub tylko zadanie II, załączy wykaz zawierający minimum 3 dostawy o wartości minimum 30.000,00 zł brutto w skali roku każda.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana metodą spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów. Na potwiedzenie spełniania powyższego warunku Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 100 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy, o ile ofertę składa pełnomocnik, - Zatwierdzony wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ, - Wypełniony przez Wykonawcę załącznik nr 6 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (formularz asortymentowo - cenowy) - tabelka z podanymi cenami jednostkowymi przedmiotu zamówienia, -Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje personelem oraz środkami technicznymi pozwalającymi na sprawne i rzetelne wywiązanie się z umowy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy: - w przypadku zaistnienia siły wyższej. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, jeżeli jest to spowodowane siłą wyższą. Dla celów niniejszej umowy siłą wyższą jest zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć w momencie podpisywania umowy, ani mu zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności. Jeżeli okres siły wyższej trwa dłużej niż 1 miesiąc, strony mają prawo odstąpić od dalszej realizacji umowy, bez kar i odszkodowań, jeżeli jest to możliwe, po uprzednim pisemnym powiadomieniu; - w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy; - w przypadku konieczności zmiany osób wymienionych w § 4 umowy ze strony Wykonawcy lub Zamawiającego; - w przypadku zmiany danych teleadresowych Wykonawcy bądź Zamawiającego; - w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT; - w przypadku zmiany producenta danego asortymentu; - w przypadku wystąpienia innych okoliczności których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy, a powodujących konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imgw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY Oddział w Poznaniu ul. Dąbrowskiego 174/176, 60-594 Poznań.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.06.2011 godzina 10:00, miejsce: INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY Oddział w Poznaniu ul. Dąbrowskiego 174/176, 60-594 Poznań Sekretariat, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie