Usługa serwisowa w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu medycznego przeznaczonego do diagnostyki obrazowej. Numer sprawy: 26/2012-DZP/PNO.
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przeglądzie, konserwacji oraz naprawie sprzętu medycznego na rzecz i w siedzibie Zamawiającego Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa Zadania. Wykonawca ma obowiązek serwisowania sprzętu medycznego zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679) Przez przeglądy techniczne i konserwację rozumie się wykonywanie czynności, których zakres określają zalecenia producenta aparatu, polegających na sprawdzeniu poprawności działania urządzenia, przeprowadzeniu koniecznych kalibracji, konserwacji prewencyjnych oraz wymianie części zużywalnych i potwierdzenie wykonania tych czynności protokołem serwisowym i wpisem do paszportu technicznego aparatu. Przegląd techniczny i konserwacja polega na: - czynnościach konserwacyjno - przeglądowych poprzedzonych zebraniem informacji o zaobserwowanych przez użytkownika usterkach, oględzinach aparatu, usunięciu zauważonych usterek, prac konserwacyjnych określonych przez producenta, regulacjach i pomiarach kontrolnych, sprawdzeniu działania aparatu, naprawach bieżących, uwzględniających zalecenia producentów urządzeń dotyczące zakresu i częstotliwości konserwacji podane w dokumentacji technicznej oraz zachowując przepisy bhp i ppoż., oraz wymagania nałożone przez NFZ. - Wystawieniu raportu serwisowego i wpisu do dokumentacji eksploatacji sprzętu (paszportu) wykonanych czynności. - Legalizacji (wystawieniem certyfikatu bądź protokołu z legalizacji aparatu, sprzętu), - Kalibracji, - Sprawdzeniu instalacji, - Ustawieniu (regulacji) wymaganych przez producenta parametrów, Naprawa sprzętu medycznego polega na: - Przywróceniu sprawności aparatu po awarii. - Legalizacji. - Kalibracjach oraz regulacje wymagane przez producenta i obowiązujące w tym zakresie przepisy. Zakres czynności wykonywanych w ramach przeglądów i terminy ich wykonania powinny być zgodne z zaleceniami producenta i obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz.679 z późn. zm.) Podczas pierwszego przeglądu Wykonawca sprawdza kompletność dokumentacji aparatu, w szczególności instrukcji użytkownika. W miarę potrzeby dokumentacja aparatu uzupełniana jest przez Wykonawcę. W miarę potrzeby w ramach przeglądów będą prowadzone instruktaże dla użytkownika (w cenie przeglądu). Każda czynność (przegląd, konserwacja i naprawa) powinna zostać wpisana przez Wykonawcę do paszportu technicznego urządzenia, a w przypadku konieczności wycofania urządzenia z eksploatacji zostanie wydane (w cenie przeglądu) odpowiednie orzeczenie techniczne. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody związane z nieprawidłowym wykonaniem przeglądu, konserwacji i naprawy. W cenie za przegląd techniczny Wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty związane z tą usługą w tym dojazd do miejsca znajdującego się aparatu, sprzętu. Wartość zamówienia obejmie koszt usługi wymiany części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy w urządzeniach medycznych, koszty zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników, ubezpieczenia, oraz dojazd do Zamawiającego, koszt robocizny, narzędzi; Wartość zamówienia nie obejmie kosztów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy w urządzeniach medycznych. Do naprawy urządzeń medycznych Wykonawca zobowiązany jest użyć nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. Koszty części zamiennych oraz konieczności naprawy w serwisie producenta należy każdorazowo konsultować z Zamawiającym w zakresie opłacalności naprawy. Cena dotycząca przeglądów okresowych musi zawierać wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w skali roku w związku z wykonywaniem przeglądów okresowych, łącznie z kosztami dojazdu do siedziby Zamawiającego. Wykonawca wykonuje usługi objęte umową w siedzibie Zamawiającego. W razie potrzeby wykonania usług poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca dokonuje transportu sprzętu medycznego do swojej siedziby i z powrotem na własny koszt. Okres gwarancji udzielony przez Wykonawcę wynosi odpowiednio: - na wymienione części - 6 miesięcy. Okres gwarancji ulega wydłużeniu, jeśli wytwórca tych części zastosował dłuższą gwarancję; - termin gwarancji liczony jest od dnia odbioru wykonanych prac. Wykonawca dokona przeglądu technicznego urządzeń medycznych zgodnie z ilością określoną w Załączniku Nr 2 - Arkusz techniczny - Zadanie Nr 1/ Nr 2. Naprawa zostanie wykonana w czasie nie dłuższym niż 48 godziny liczona w dniach roboczych od daty przesłania zaakceptowania kosztorysu części zamiennych, podzespołów. Jeżeli otrzymanie akceptacji będzie miało miejsce w piątek, czas dokonania naprawy liczy się od poniedziałku. W przypadku napraw wymagających wysłania naprawianego sprzętu do zagranicznego serwisu, termin naprawy wynosi do 15 dni roboczych. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać obsługę serwisową w dyspozycji w godzinach od 8.00 do 20.00 w dni robocze. Naprawy wykonywane będą przez Wykonawcę na podstawie odrębnych zleceń po uprzednio dokonanej i zatwierdzonej przez Zamawiającego nieodpłatnej ekspertyzie stanu technicznego, określającej zakres uszkodzenia i koszty naprawy. Do wykonywania naprawy Wykonawca użyje części nowych, nieużywanych o parametrach techniczno - użytkowych dostosowanych do danego typu sprzętu . Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wszelkich szkód mogących powstać w związku wykonywaniem niniejszej umowy w okresie jej obowiązywania. Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania prowadzonej usługi i przedstawienie wyników wykonanych prac Zamawiającemu, w tym do: - prowadzenia ewidencji wykonanych prac; - potwierdzania kart napraw i przeglądów po wykonaniu usługi; - dokonywania wpisów w paszportach technicznych urządzeń dotyczących zakresu przeprowadzonych napraw, przeglądów technicznych, konserwacji urządzeń oraz wymiany części zamiennych. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy Zamawiający wyznacza następujące osoby: - mjr lek. Witold Jarosiński, nr tel. 87 621 99 30 - mgr inż. Dariusz Zarzycki, nr tel. 87 621 99 56
Ełk: Usługa serwisowa w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu medycznego przeznaczonego do diagnostyki obrazowej. Numer sprawy: 26/2012-DZP/PNO.
Numer ogłoszenia: 154187 - 2012; data zamieszczenia: 16.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ , ul. Kościuszki 30, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6219803, faks 087 6219807.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.108spzoz.elk.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisowa w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu medycznego przeznaczonego do diagnostyki obrazowej. Numer sprawy: 26/2012-DZP/PNO..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przeglądzie, konserwacji oraz naprawie sprzętu medycznego na rzecz i w siedzibie Zamawiającego Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa Zadania. Wykonawca ma obowiązek serwisowania sprzętu medycznego zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679) Przez przeglądy techniczne i konserwację rozumie się wykonywanie czynności, których zakres określają zalecenia producenta aparatu, polegających na sprawdzeniu poprawności działania urządzenia, przeprowadzeniu koniecznych kalibracji, konserwacji prewencyjnych oraz wymianie części zużywalnych i potwierdzenie wykonania tych czynności protokołem serwisowym i wpisem do paszportu technicznego aparatu. Przegląd techniczny i konserwacja polega na: - czynnościach konserwacyjno - przeglądowych poprzedzonych zebraniem informacji o zaobserwowanych przez użytkownika usterkach, oględzinach aparatu, usunięciu zauważonych usterek, prac konserwacyjnych określonych przez producenta, regulacjach i pomiarach kontrolnych, sprawdzeniu działania aparatu, naprawach bieżących, uwzględniających zalecenia producentów urządzeń dotyczące zakresu i częstotliwości konserwacji podane w dokumentacji technicznej oraz zachowując przepisy bhp i ppoż., oraz wymagania nałożone przez NFZ. - Wystawieniu raportu serwisowego i wpisu do dokumentacji eksploatacji sprzętu (paszportu) wykonanych czynności. - Legalizacji (wystawieniem certyfikatu bądź protokołu z legalizacji aparatu, sprzętu), - Kalibracji, - Sprawdzeniu instalacji, - Ustawieniu (regulacji) wymaganych przez producenta parametrów, Naprawa sprzętu medycznego polega na: - Przywróceniu sprawności aparatu po awarii. - Legalizacji. - Kalibracjach oraz regulacje wymagane przez producenta i obowiązujące w tym zakresie przepisy. Zakres czynności wykonywanych w ramach przeglądów i terminy ich wykonania powinny być zgodne z zaleceniami producenta i obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz.679 z późn. zm.) Podczas pierwszego przeglądu Wykonawca sprawdza kompletność dokumentacji aparatu, w szczególności instrukcji użytkownika. W miarę potrzeby dokumentacja aparatu uzupełniana jest przez Wykonawcę. W miarę potrzeby w ramach przeglądów będą prowadzone instruktaże dla użytkownika (w cenie przeglądu). Każda czynność (przegląd, konserwacja i naprawa) powinna zostać wpisana przez Wykonawcę do paszportu technicznego urządzenia, a w przypadku konieczności wycofania urządzenia z eksploatacji zostanie wydane (w cenie przeglądu) odpowiednie orzeczenie techniczne. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody związane z nieprawidłowym wykonaniem przeglądu, konserwacji i naprawy. W cenie za przegląd techniczny Wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty związane z tą usługą w tym dojazd do miejsca znajdującego się aparatu, sprzętu. Wartość zamówienia obejmie koszt usługi wymiany części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy w urządzeniach medycznych, koszty zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników, ubezpieczenia, oraz dojazd do Zamawiającego, koszt robocizny, narzędzi; Wartość zamówienia nie obejmie kosztów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy w urządzeniach medycznych. Do naprawy urządzeń medycznych Wykonawca zobowiązany jest użyć nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. Koszty części zamiennych oraz konieczności naprawy w serwisie producenta należy każdorazowo konsultować z Zamawiającym w zakresie opłacalności naprawy. Cena dotycząca przeglądów okresowych musi zawierać wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w skali roku w związku z wykonywaniem przeglądów okresowych, łącznie z kosztami dojazdu do siedziby Zamawiającego. Wykonawca wykonuje usługi objęte umową w siedzibie Zamawiającego. W razie potrzeby wykonania usług poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca dokonuje transportu sprzętu medycznego do swojej siedziby i z powrotem na własny koszt. Okres gwarancji udzielony przez Wykonawcę wynosi odpowiednio: - na wymienione części - 6 miesięcy. Okres gwarancji ulega wydłużeniu, jeśli wytwórca tych części zastosował dłuższą gwarancję; - termin gwarancji liczony jest od dnia odbioru wykonanych prac. Wykonawca dokona przeglądu technicznego urządzeń medycznych zgodnie z ilością określoną w Załączniku Nr 2 - Arkusz techniczny - Zadanie Nr 1/ Nr 2. Naprawa zostanie wykonana w czasie nie dłuższym niż 48 godziny liczona w dniach roboczych od daty przesłania zaakceptowania kosztorysu części zamiennych, podzespołów. Jeżeli otrzymanie akceptacji będzie miało miejsce w piątek, czas dokonania naprawy liczy się od poniedziałku. W przypadku napraw wymagających wysłania naprawianego sprzętu do zagranicznego serwisu, termin naprawy wynosi do 15 dni roboczych. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać obsługę serwisową w dyspozycji w godzinach od 8.00 do 20.00 w dni robocze. Naprawy wykonywane będą przez Wykonawcę na podstawie odrębnych zleceń po uprzednio dokonanej i zatwierdzonej przez Zamawiającego nieodpłatnej ekspertyzie stanu technicznego, określającej zakres uszkodzenia i koszty naprawy. Do wykonywania naprawy Wykonawca użyje części nowych, nieużywanych o parametrach techniczno - użytkowych dostosowanych do danego typu sprzętu . Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wszelkich szkód mogących powstać w związku wykonywaniem niniejszej umowy w okresie jej obowiązywania. Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania prowadzonej usługi i przedstawienie wyników wykonanych prac Zamawiającemu, w tym do: - prowadzenia ewidencji wykonanych prac; - potwierdzania kart napraw i przeglądów po wykonaniu usługi; - dokonywania wpisów w paszportach technicznych urządzeń dotyczących zakresu przeprowadzonych napraw, przeglądów technicznych, konserwacji urządzeń oraz wymiany części zamiennych. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy Zamawiający wyznacza następujące osoby: - mjr lek. Witold Jarosiński, nr tel. 87 621 99 30 - mgr inż. Dariusz Zarzycki, nr tel. 87 621 99 56.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.42.10.00-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWymagane jest wykazanie przez Wykonawcę - Opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada opłaconą polisę, potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 50.000,00 zł
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Rzem z ofertą Wykonawca obowiązany jest złożyć następujące dokumenty nie wymienione powyżej: 1) Formularz ofertowy 2) Arkusz techniczny dla Zadań Nr 1 i Nr 2 3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy który stanowi Załącznik Nr 5 do niniejszej specyfikacji. 1. Zamawiający w związku z art. 144 ustawy Pzp dopuszcza zmiany treści umowy w stosunku do złożonej oferty przetargowej w n/w przypadkach Strony dopuszczają zmiany w umowie w zakresie: - zmiany wartości brutto określonej w § 4 ust. 1 w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT - od daty wejścia w życie stosownych przepisów prawa; - obniżenia wartości określonej w § 4 ust. 1 umowy w przypadku obniżenia ceny przedmiotu umowy lub cen jednostkowych poszczególnych prac przez Wykonawcę zmniejszenia zakresu usługi w okresie obowiązywania umowy. - zmiany wynikające z nowelizacji przepisów prawa; 2. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem ogólnej wartości umowy. 3. Wszystkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej (aneks), za zgodą stron pod rygorem nieważności. 4. Z zastrzeżeniem ust. 1 umowy zakazuje się zmian postanowień umowy oraz wprowadzania do umowy nowych postanowień, które są niekorzystne dla, Zamawiającego, a także istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.108spzoz.elk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ Kościuszki 30 19-300 Ełk.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.07.2012 godzina 09:30, miejsce: 108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ Kościuszki 30 19-300 Ełk Pokój nr 22 - Kancelaria Ogólna.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 23.08.2012.
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie Nr 1.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
ZADANIE NR 1 PRZEGLĄD TECHNICZNY, KONSERWACJA, NAPRAWA AWARYJNA APARATÓW USG TYP LOGIQ 7 I VOLUSON 530 PRODUKCJI GE Konserwacja planowana 1 Przeglądy techniczne - 1 raz w roku przez okres 12 miesięcy w zakresie zgodnym z instrukcją wydaną przez producenta USG 2 Wydanie certyfikatu sprawności technicznej urządzenia w zakresie jakości i bezpieczeństwa pracy, każdorazowo po wykonaniu przeglądu 3 Testy specjalistyczne: 1 x rok zgodnie z wymaganiami ustawy 4 Modyfikacje i aktualizacje oprogramowania wynikające z przepisów prawa i bezpieczeństwa obsługi. 5 Standardowy czas dostępności serwisu od 8:00 do 20:00 w dni robocze (poniedziałek - piątek) 6 Średni czas usunięcia awarii od daty przesłania zaakceptowanego kosztorysu części zamiennych, podzespołów niezbędnych do wymiany w celu naprawy: 48 h 7 Koszty usługi wymiany części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy, koszty zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników, ubezpieczenia, oraz dojazd do Zamawiającego, koszt robocizny, narzędzi, delegacji, noclegów, koszty czynności konserwacyjnych, naprawczych, pomiarowych, wystawienie certyfikatów uwzględnione w cenie oferty. Naprawa (konserwacja korekcyjna) 1 Bezpłatna wymiana wszystkich uszkodzonych części urządzenia, które zostały zdiagnozowane jako uszkodzone w okresie trwania umowy nie obejmująca kosztów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. 2 W przypadku konieczności dokonania wymiany części, podzespołów, powiadomienie Zamawiającego oraz przedstawienie kosztorysu związanego z zakupem części, podzespołów do wymiany w zakresie opłacalności samej naprawy. 3 Naprawa oprogramowania w tym uruchomienie licencji protokołu DICOM (USG Logiq 7) 4 Obsługa w zakresie standardowych godzin 5 Koszty usługi wymiany części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy, koszty zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników, ubezpieczenia, oraz dojazd do Zamawiającego, koszt robocizny, narzędzi, delegacji, noclegów, koszty czynności konserwacyjnych, naprawczych, pomiarowych, wystawienie certyfikatów uwzględnione w cenie oferty. 6 Wykonanie niezbędnych kalibracji i testów każdorazowo po wykonanej naprawie Zapewnienie czasu sprawności 1 Minimum 90% w ramach standardowych godzin obsługi.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.42.10.00-2.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 12.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie Nr 2.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
ZADANIE NR 2 PRZEGLĄD TECHNICZNY, KONSERWACJA, NAPRAWA AWARYJNA APARATU ANGIOGRAF TYP ADWANTYX PRODUKCJI GE Konserwacja planowana 1 Przeglądy techniczne - 4 razy w roku przez okres 12 miesięcy w zakresie zgodnym z instrukcją wydaną przez producenta aparatu. 2 Wydanie certyfikatu sprawności technicznej urządzenia w zakresie jakości i bezpieczeństwa pracy, każdorazowo po wykonaniu przeglądu 3 Testy specjalistyczne: 1 x rok zgodnie z wymaganiami ustawy 4 Modyfikacje i aktualizacje oprogramowania wynikające z przepisów prawa i bezpieczeństwa obsługi 5 Standardowy czas dostępności serwisu od 8:00 do 20:00 w dni robocze (poniedziałek - piątek) 6 Średni czas usunięcia awarii od daty przesłania zaakceptowanego kosztorysu części zamiennych, podzespołów niezbędnych do wymiany w celu naprawy: 48 h 7 Koszty usługi wymiany części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy, koszty zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników, ubezpieczenia, oraz dojazd do Zamawiającego, koszt robocizny, narzędzi, delegacji, noclegów, koszty czynności konserwacyjnych, naprawczych, pomiarowych, wystawienie certyfikatów uwzględnione w cenie oferty. Naprawa (konserwacja korekcyjna) 1 Bezpłatna wymiana wszystkich uszkodzonych części urządzenia (bez wymiany lampy RTG), które zostały zdiagnozowane jako uszkodzone w okresie trwania umowy nie obejmująca kosztów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. 2 W przypadku konieczności dokonania wymiany części, podzespołów, powiadomienie Zamawiającego oraz przedstawienie kosztorysu związanego z zakupem części, podzespołów do wymiany w zakresie opłacalności samej naprawy. 3 Naprawa oprogramowania 4 Obsługa w zakresie standardowych godzin 5 Koszty usługi wymiany części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy, koszty zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników, ubezpieczenia, oraz dojazd do Zamawiającego, koszt robocizny, narzędzi, delegacji, noclegów, koszty czynności konserwacyjnych, naprawczych, pomiarowych, wystawienie certyfikatów uwzględnione w cenie oferty. 6 Wykonanie niezbędnych kalibracji i testów każdorazowo po wykonanej naprawie Zapewnienie czasu sprawności 1 Minimum 90% w ramach standardowych godzin obsługi.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.42.10.00-2.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 12.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Numer ogłoszenia: 159869 - 2012; data zamieszczenia: 23.07.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
154187 - 2012 data 16.07.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ, ul. Kościuszki 30, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6219803, fax. 087 6219807.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.07.2012 godzina 09:30, miejsce: 108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ Kościuszki 30 19-300 Ełk Pokój nr 22 - Kancelaria Ogólna..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.07.2012 godzina 10:30, miejsce: 108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ Kościuszki 30 19-300 Ełk Pokój nr 22 - Kancelaria Ogólna..
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.5).
W ogłoszeniu jest:
Termin związania ofertą: do 23.08.2012..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin związania ofertą: do 27.08.2012..
Ełk: Usługa serwisowa w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu medycznego przeznaczonego do diagnostyki obrazowej. Numer sprawy: 26/2012-DZP/PNO.
Numer ogłoszenia: 173529 - 2012; data zamieszczenia: 10.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 154187 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ, ul. Kościuszki 30, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6219803, faks 087 6219807.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisowa w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw sprzętu medycznego przeznaczonego do diagnostyki obrazowej. Numer sprawy: 26/2012-DZP/PNO..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przeglądzie, konserwacji oraz naprawie sprzętu medycznego na rzecz i w siedzibie Zamawiającego Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa Zadania. Wykonawca ma obowiązek serwisowania sprzętu medycznego zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679) Przez przeglądy techniczne i konserwację rozumie się wykonywanie czynności, których zakres określają zalecenia producenta aparatu, polegających na sprawdzeniu poprawności działania urządzenia, przeprowadzeniu koniecznych kalibracji, konserwacji prewencyjnych oraz wymianie części zużywalnych i potwierdzenie wykonania tych czynności protokołem serwisowym i wpisem do paszportu technicznego aparatu. Przegląd techniczny i konserwacja polega na: - czynnościach konserwacyjno - przeglądowych poprzedzonych zebraniem informacji o zaobserwowanych przez użytkownika usterkach, oględzinach aparatu, usunięciu zauważonych usterek, prac konserwacyjnych określonych przez producenta, regulacjach i pomiarach kontrolnych, sprawdzeniu działania aparatu, naprawach bieżących, uwzględniających zalecenia producentów urządzeń dotyczące zakresu i częstotliwości konserwacji podane w dokumentacji technicznej oraz zachowując przepisy bhp i ppoż., oraz wymagania nałożone przez NFZ. - Wystawieniu raportu serwisowego i wpisu do dokumentacji eksploatacji sprzętu (paszportu) wykonanych czynności. - Legalizacji (wystawieniem certyfikatu bądź protokołu z legalizacji aparatu, sprzętu), - Kalibracji, - Sprawdzeniu instalacji, - Ustawieniu (regulacji) wymaganych przez producenta parametrów, Naprawa sprzętu medycznego polega na: - Przywróceniu sprawności aparatu po awarii. - Legalizacji. - Kalibracjach oraz regulacje wymagane przez producenta i obowiązujące w tym zakresie przepisy. Zakres czynności wykonywanych w ramach przeglądów i terminy ich wykonania powinny być zgodne z zaleceniami producenta i obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz.679 z późn. zm.) Podczas pierwszego przeglądu Wykonawca sprawdza kompletność dokumentacji aparatu, w szczególności instrukcji użytkownika. W miarę potrzeby dokumentacja aparatu uzupełniana jest przez Wykonawcę. W miarę potrzeby w ramach przeglądów będą prowadzone instruktaże dla użytkownika (w cenie przeglądu). Każda czynność (przegląd, konserwacja i naprawa) powinna zostać wpisana przez Wykonawcę do paszportu technicznego urządzenia, a w przypadku konieczności wycofania urządzenia z eksploatacji zostanie wydane (w cenie przeglądu) odpowiednie orzeczenie techniczne. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody związane z nieprawidłowym wykonaniem przeglądu, konserwacji i naprawy. W cenie za przegląd techniczny Wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty związane z tą usługą w tym dojazd do miejsca znajdującego się aparatu, sprzętu. Wartość zamówienia obejmie koszt usługi wymiany części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy w urządzeniach medycznych, koszty zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników, ubezpieczenia, oraz dojazd do Zamawiającego, koszt robocizny, narzędzi; Wartość zamówienia nie obejmie kosztów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania naprawy w urządzeniach medycznych. Do naprawy urządzeń medycznych Wykonawca zobowiązany jest użyć nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. Koszty części zamiennych oraz konieczności naprawy w serwisie producenta należy każdorazowo konsultować z Zamawiającym w zakresie opłacalności naprawy. Cena dotycząca przeglądów okresowych musi zawierać wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę w skali roku w związku z wykonywaniem przeglądów okresowych, łącznie z kosztami dojazdu do siedziby Zamawiającego. Wykonawca wykonuje usługi objęte umową w siedzibie Zamawiającego. W razie potrzeby wykonania usług poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca dokonuje transportu sprzętu medycznego do swojej siedziby i z powrotem na własny koszt. Okres gwarancji udzielony przez Wykonawcę wynosi odpowiednio: - na wymienione części - 6 miesięcy. Okres gwarancji ulega wydłużeniu, jeśli wytwórca tych części zastosował dłuższą gwarancję; - termin gwarancji liczony jest od dnia odbioru wykonanych prac. Wykonawca dokona przeglądu technicznego urządzeń medycznych zgodnie z ilością określoną w Załączniku Nr 2 - Arkusz techniczny - Zadanie Nr 1/ Nr 2. Naprawa zostanie wykonana w czasie nie dłuższym niż 48 godziny liczona w dniach roboczych od daty przesłania zaakceptowania kosztorysu części zamiennych, podzespołów. Jeżeli otrzymanie akceptacji będzie miało miejsce w piątek, czas dokonania naprawy liczy się od poniedziałku. W przypadku napraw wymagających wysłania naprawianego sprzętu do zagranicznego serwisu, termin naprawy wynosi do 15 dni roboczych. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać obsługę serwisową w dyspozycji w godzinach od 8.00 do 20.00 w dni robocze. Naprawy wykonywane będą przez Wykonawcę na podstawie odrębnych zleceń po uprzednio dokonanej i zatwierdzonej przez Zamawiającego nieodpłatnej ekspertyzie stanu technicznego, określającej zakres uszkodzenia i koszty naprawy. Do wykonywania naprawy Wykonawca użyje części nowych, nieużywanych o parametrach techniczno - użytkowych dostosowanych do danego typu sprzętu . Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wszelkich szkód mogących powstać w związku wykonywaniem niniejszej umowy w okresie jej obowiązywania. Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania prowadzonej usługi i przedstawienie wyników wykonanych prac Zamawiającemu, w tym do: - prowadzenia ewidencji wykonanych prac; - potwierdzania kart napraw i przeglądów po wykonaniu usługi; - dokonywania wpisów w paszportach technicznych urządzeń dotyczących zakresu przeprowadzonych napraw, przeglądów technicznych, konserwacji urządzeń oraz wymiany części zamiennych. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy Zamawiający wyznacza następujące osoby: - mjr lek. Witold Jarosiński, nr tel. 87 621 99 30 - mgr inż. Dariusz Zarzycki, nr tel. 87 621 99 56.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.42.10.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
PRZEGLĄD TECHNICZNY, KONSERWACJA, NAPRAWA AWARYJNAAPARATÓW USG TYP LOGIQ 7 I VOLUSON 530 PRODUKCJI GE
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.08.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- GE MEDICAL SYSTEMS POLSKA Sp. z.o.o., {Dane ukryte}, 02-583 Warszawa, kraj/woj. Polska.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 57866,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
23184,87
Oferta z najniższą ceną:
23184,87
/ Oferta z najwyższą ceną:
23184,87
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
PRZEGLĄD TECHNICZNY, KONSERWACJA, NAPRAWA AWARYJNA APARATU ANGIOGRAF TYP ADWANTYX PRODUKCJI GE
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.08.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- GE MEDICAL SYSTEMS POLSKA Sp. z.o.o., {Dane ukryte}, 02-583 Warszawa, kraj/woj. Polska.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 162601,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
106386,39
Oferta z najniższą ceną:
106386,39
/ Oferta z najwyższą ceną:
106386,39
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 15418720120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-07-15 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.108spzoz.elk.pl |
Informacja dostępna pod: | 108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ Kościuszki 30 19-300 Ełk |
Okres związania ofertą: | 31 dni |
Kody CPV
50421000-2 | Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
PRZEGLĄD TECHNICZNY, KONSERWACJA, NAPRAWA AWARYJNAAPARATÓW USG TYP LOGIQ 7 I VOLUSON 530 PRODUKCJI GE | GE MEDICAL SYSTEMS POLSKA Sp. z.o.o. 02-583 Warszawa | 2012-08-10 | 23 184,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-08-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 504210002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 23 185,00 zł Minimalna złożona oferta: 23 185,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 23 185,00 zł Maksymalna złożona oferta: 23 185,00 zł | |||
PRZEGLĄD TECHNICZNY, KONSERWACJA, NAPRAWA AWARYJNA APARATU ANGIOGRAF TYP ADWANTYX PRODUKCJI GE | GE MEDICAL SYSTEMS POLSKA Sp. z.o.o. 02-583 Warszawa | 2012-08-10 | 106 386,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-08-10 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 504210002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 106 386,00 zł Minimalna złożona oferta: 106 386,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 106 386,00 zł Maksymalna złożona oferta: 106 386,00 zł |