Wykonanie analizy procesowej i systemowej z uwzględnieniem potrzeb w zakresie kompleksowej informatyzacji procesów funkcjonujących u zamawiającego

Warszawa: Wykonanie analizy procesowej i systemowej z uwzględnieniem potrzeb w zakresie kompleksowej informatyzacji procesów funkcjonujących u zamawiającego


Numer ogłoszenia: 154161 - 2016; data zamieszczenia: 25.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych , Al. Jerozolimskie 181C, 02-222 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 4921134, 4921135, faks 22 4921149.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.urpl.gov.pl/pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie analizy procesowej i systemowej z uwzględnieniem potrzeb w zakresie kompleksowej informatyzacji procesów funkcjonujących u zamawiającego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie przewidziane jest do wykonania w czterech etapach: 1) dokonanie analizy stanu bieżącego oraz zidentyfikowanie procesów; produkty - raport; 2) modelowanie procesów; produkty - raport; 3) optymalizacja procesów; produkty - raport, księga procesów; 4) dokonanie analizy potrzeb w zakresie kompleksowej informatyzacji procesów; produkty - raport. Szczegółowy opis przedmiotu i warunków wykonania zamówienia zamieszczono w Załączniku nr 2 do WZORU UMOWY, który stanowi załącznik nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 120.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • prowadzenie zarejestrowanej działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia; ocena spełniania tego warunku - na podstawie dokumentów określonych w pkt 3.7 SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (tj. od 2 sierpnia 2013 r. do 2 sierpnia 2016 r. dla pierwotnie ustalonego terminu) co najmniej 2 usług (umów) w zakresie analizy procesów, w tym przeprowadzenie analizy stanu bieżącego, modelowania i optymalizacji procesów oraz przeprowadzenie analizy otoczenia systemowego realizowanych procesów, każda usługa o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto; ocena spełniania tego warunku dokonana będzie na podstawie usług wykazanych w dokumentacji ofertowej (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz dokumentów, które wykonawca załączył do WYKAZU USŁUG dowodzących, że usługi te zostały wykonane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, sporządzone godnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) dysponowanie osobą, która w zespole będzie specjalistą z dziedziny zarządzania projektami, pod warunkiem, że osoba ta posiada znajomość metodyki zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem co najmniej na poziomie PRINCE2R Practitioner lub zaświadczeniem podmiotu niezależnego od wykonawcy, które jest porównywalne z ww. certyfikatem, a także w okresie po 1 sierpnia 2013 r. uczestniczyła w minimum 2 projektach związanych z analizą procesów, trwających co najmniej 3 miesiące każdy, o wartości minimum 100 000 PLN brutto każdy, w których pełniła rolę kierownika projektu; b) dysponowanie osobą, która w zespole będzie głównym analitykiem procesów, pod warunkiem, że osoba ta posiada znajomość modelowania procesów w notacji BPMN, potwierdzoną aktualnym certyfikatem lub zaświadczeniem, a także w okresie po 1 sierpnia 2013 r. uczestniczyła w minimum 2 projektach trwających co najmniej 3 miesiące każdy, w których odpowiadała za kierowanie zespołem analityków i zajmowała się analizą stanu bieżącego, modelowaniem oraz optymalizacją procesów, a także analizą otoczenia systemowego realizowanych procesów pod kątem ich informatyzacji; c) dysponowanie co najmniej 5 osobami, które w zespole będą analitykami procesów, pod warunkiem, że każda z tych osób posiada znajomość modelowania procesów w notacji BPMN, potwierdzoną aktualnym certyfikatem lub zaświadczeniem, a także w okresie po 1 sierpnia 2013 r. uczestniczyła w minimum 2 projektach trwających co najmniej 3 miesiące każdy, w których zajmowała się analizą stanu bieżącego, modelowaniem oraz optymalizacją procesów; d) dysponowanie osobą, która w zespole będzie specjalistą z dziedziny zarządzania ryzykiem, pod warunkiem, że osoba ta posiada znajomość metodyki zarządzania ryzykiem potwierdzoną aktualnym certyfikatem M_o_R Foundation lub zaświadczeniem podmiotu niezależnego od wykonawcy, które jest porównywalne z ww. certyfikatem, a także w okresie po 1 sierpnia 2013 r. uczestniczyła w minimum 2 projektach trwających co najmniej 3 miesiące każdy, związanych z analizą procesów, w których była odpowiedzialna za zarządzanie ryzykiem; e) dysponowanie osobą lub osobami, które w zespole będą specjalistami ds. systemów informatycznych, pod warunkiem, że dana osoba lub osoby łącznie osiągnęły w okresie po 1 sierpnia 2013 r.: - doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania systemów informatycznych, co oznacza, że dana osoba odpowiadała jako kierownik projektu za wdrożenie systemu informatycznego, w którym liczba użytkowników końcowych wynosiła nie mniej niż 500 osób; - doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania systemów zapewnienia ciągłości funkcjonowania, obejmujących w szczególności synchronizowanie i przełączanie ośrodków przetwarzania, systemy backupu, rozwiązania o wysokiej niezawodności i dostępności, co oznacza, że dana osoba odpowiadała jako kierownik projektu za wdrożenie tego typu systemu informatycznego; - doświadczenie w opracowaniu co najmniej jednego Planu Ciągłości Działania; - znajomość zbioru dobrych praktyk ITILv3 potwierdzoną aktualnym certyfikatem co najmniej na poziomie Foundation lub zaświadczeniem podmiotu niezależnego od wykonawcy, które jest porównywalne z ww. certyfikatem. Warunki określone w lit.a-e mogą być spełnione łącznie przez osobę, która posiada większy niż wymagany jednostkowo zakres kompetencji (kwalifikacji zawodowych i doświadczenia), jednak kompletny zespół musi składać się z co najmniej pięciu analityków procesów i jednego głównego analityka procesów. Ocena spełniania warunków ustalonych w lit.a-e powyżej, dokonana będzie na podstawie WYKAZU OSÓB (załącznik nr 4 do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, sporządzone godnie z treścią załącznika nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90.00
• 2 - Termin wykonania, nie dłuższy niż 120 dni od dnia zawarcia umowy - 10.00

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.urpl.gov.pl/pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych 02-222 Warszawa, Al. Jerozolimskie 181C (pok.108).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.08.2016 godzina 10:00, miejsce: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych 02-222 Warszawa, Al. Jerozolimskie 181C, Kancelaria Główna (pok. 08).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie