Bezgotówkowy zakup paliwa do popjazdów służbowych WORD.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny bezgotówkowy zakup paliwa w ramach: - Zadania nr 1 - benzyny bezołowiowej Pb-95 w ilości ok. 184.000 l. - Zadania nr 2 - oleju napędowego ON w ilości ok. 105.000 l. Podana ilość jest wielkością szacunkową i nie wiąże Zamawiającego. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1.Zakupione paliwo musi spełniać warunki określone przez polskie normy : PB (PN-EN 228:2009). 2.Realizacja zamówienia odbywać się będzie w: - systemie bezgotówkowym; - sukcesywnie; - w zależności od potrzeb Zamawiającego - poprzez tankowanie zbiorników paliwa w pojazdach Zamawiającego; - innych zbiorników Zamawiającego przeznaczonych do tankowania Wielkość lub zakres zamówienia: 1.Ilość zamawianego paliwa ma charakter szacunkowy i w przybliżeniu odpowiada zapotrzebowaniu WORD w Radomiu na ten rodzaj paliwa. 2.Zamówienie faktyczne obejmować będzie udokumentowaną i realnie zakupioną ilość paliwa na potrzeby WORD w Radomiu w trakcie realizacji zamówienia. 3.Zamawiający zastrzega możliwość zakupu mniejszej ilości paliwa niż podana w niniejszej siwz. 4.Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za paliwo pobrane. 5.Umowa ulega rozwiązaniu z chwilą upływu terminu jej obowiązywania. 6.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Warunki realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowej, jednoznacznej ewidencji ilości wydanego paliwa, poprzez wydanie osobie pobierającej pisemnej informacji zawierającej następujące dane identyfikacyjne: - data i dokładny czas przeprowadzenia transakcji, - numer i adres stacji na której dokonano transakcji - numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, - cena brutto 1 litra zakupionego paliwa przed upustem - cena brutto 1 litra zakupionego paliwa po udzieleniu upustu - ilość zakupionego paliwa - wartość transakcji przed upustem - wartość transakcji po upuście Warunki gwarancji : 1.Wykonawca gwarantuje jakość paliwa zgodną z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz.1441) zgodnego z normą PN-EN 228:2009. 2.Wykonawca zobowiązany będzie na życzenie Zamawiającego do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych sprzedawanego paliwa. 3.W zakresie reklamacji związanej z niewłaściwą jakością paliwa obowiązują następujące zasady: - w przypadku powstania uzasadnionych wątpliwości dotyczących jakości paliwa zostanie pobrana próbka przy udziale Wykonawcy i Zamawiającego która zostanie przebadana w specjalistycznym laboratorium na koszt Wykonawcy; - w przypadku negatywnych wyników badań Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwą dostawę oraz pokryje koszty ewentualnych straty poniesionych z powodu dostawy złej jakości paliwa. Inne istotne postanowienia umowne; 1.Przedmiot zamówienia będzie odbierany przez Zamawiającego sukcesywnie, stosownie do potrzeb WORD. 2.Rozliczenie przedmiotu umowy będzie odbywało się 2 razy w miesiącu zbiorczymi fakturami ze wszystkich dokonanych transakcji zakupu paliwa w okresach od 1 do 15 oraz od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca, na podstawie prowadzonej dokumentacji z każdorazowego zakupu bezgotówkowego. 3.Do każdej faktury załączane będą zestawienia wszystkich transakcji, dokonanych w danym okresie rozliczeniowym, zawierające następujące dane: - nazwę produktu, - nr rej pojazdu, - ilość pobranego paliwa, - cenę jednostkową paliwa brutto widniejącą na dystrybutorze w momencie tankowania, - cenę jednostkową paliwa brutto po udzieleniu upustu - wartość zakupu brutto, - podatek VAT, - wartość udzielonego upustu, - wartość zakupu netto. 4.Termin płatności - 14 dni liczony od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5.Sprzedaż odbywać się będzie wg cen detalicznych obowiązujących w dniu zakupu paliwa z uwzględnieniem upustu procentowego zadeklarowanego w ofercie. 6. Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia określonych w art. 29 ust. 4 ustawy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z Wymogami określonymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej siwz. Dodatkowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1.Stacja paliw Wykonawcy Zadania nr 1 nie może znajdować się w odległości większej niż 3,5 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Suchej 13 w Radomiu. Odległość będzie liczona od głównej bramy wyjazdowej z WORD (obok portierni) w Radomiu do dystrybutora na stacji paliw Wykonawcy i z powrotem najkrótszą drogą publiczną. 2.Stacja paliw Wykonawcy Zadania nr 2 nie może znajdować się w odległości większej niż 2 km od miejsca egzaminowania WORD przy ul. Radomskiego 1 w Radomiu. Odległość będzie liczona od głównej bramy wyjazdowej z miejsca egzaminowania WORD przy ul. Radomskiego 1 w Radomiu do dystrybutora na stacji paliw Wykonawcy i z powrotem najkrótszą drogą publiczną. 3.Odległość ma być liczona w kilometrach z zaokrągleniem do 100 metrów. 4.Stacja lub stacje paliw Wykonawców winny być czynne całodobowo przez 7 dni w tygodniu. 5.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, ustanowić dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 6.Termin realizacji zamówienia dla Zadania nr 1 oraz dla Zadania nr 2: od 01.07.2012r. do 30.06.2016 r. 7.Miejsce wykonania zamówienia: stacje paliw Wykonawcy/Wykonawców. 8.Wykonawca lub Wykonawcy poszczególnych części zamówienia winni dostarczać rodzaje paliw, o których mowa w SIWZ tj. benzynę bezołowiową Pb95 dla Zadania 1 oraz olej napędowy ON dla Zadania 2. 9.Cena w ofercie winna być podana wg stanu na dzień 21.05.2012 r. (dzień otwarcia ofert).