Organizacja i realizacja wyjazdu połączonego z kursem fotograficznym i warsztatami tanecznymi dla młodzieży w wieku 15-17 lat w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Nowy Dwór Mazowiecki: Organizacja i realizacja wyjazdu połączonego z kursem fotograficznym i warsztatami tanecznymi dla młodzieży w wieku 15-17 lat w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.


Numer ogłoszenia: 153442 - 2014; data zamieszczenia: 07.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 22 765 94 90, faks 22 765 94 90.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcprndm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i realizacja wyjazdu połączonego z kursem fotograficznym i warsztatami tanecznymi dla młodzieży w wieku 15-17 lat w związku z realizacją projektu pn Czas na aktywność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Miejsce realizacji: Wykonawca wykona zamówienie na terenie kraju, woj. pomorskie, jednakże miejscowość musi znajdować się nie dalej niż 30 km od Gdańska. Ilość dni : 12 dni (11 noclegów) Termin realizacji: od 25 lipca 2014r. do 05 sierpnia 2014r. Ilość osób: 10 osób w wieku 15-17 lat. 1. Dojazd Wykonawca zapewni przejazd grupy klimatyzowanym środkiem transportu: bus,autobus z miejsca wyjazdu na terenie Nowego Dworu Mazowieckiego do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz zapewni przejazdy uczestników podczas pobytu do zwiedzanych obiektów. Wykonawca zapewni również miejsce na bagaże dla uczestników. W razie awarii podstawiony zostanie zastępczy środek transportu. Wykonawca odpowiedzialny jest za posiadanie lub wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje na przewóz osób. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. 2.Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas podróży i pobytu. Wykonawca przedstawi ksero ubezpieczenia poświadczone za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu) i przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed wyjazdem. 3.Obiekt,zakwaterowanie: a)Wykonawca zapewni zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku murowanym: w pokojach jednoosobowych (10 pokoi jednoosobowych). Pokoje muszą znajdować się na jednym piętrze. Teren budynku zamknięty, dozorowany 24h na dobę znajdujący się nie dalej niż 1 km od morza oraz plaży strzeżonej. b)Pokoje, w których zakwaterowani będą uczestnicy wyjazdu wyposażone będą w TV, Internet, ręczniki a także wodę niegazowaną,gazowaną. c)Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym (w pokoju łazienka z wanną lub z prysznicem - ciepła i zimna woda, WC). d)W miejscu zakwaterowania uczestników Wykonawca zapewni im bezpłatny dostęp do siłowni oraz sali wyposażonej w m.in. bilard,piłkarzyki,ping - pong. e)Wykonawca na terenie obiektu zakwaterowania uczestników zapewni odpowiednio przystosowaną sale do przeprowadzenia kursu oraz warsztatów tanecznych. Sala musi być wyposażona w odpowiedni sprzęt. f)W obiekcie, w którym zakwaterowani będą uczestnicy musi znajdować się kryty basen z bezpłatnym dostępem dla uczestników. 4.Wyżywienie a)Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie dla wszystkich uczestników wyjazdu podczas pobytu tj. śniadanie w formie stołu szwedzkiego, obiadu dwu daniowego z deserem, podwieczorek, kolacja w formie stołu szwedzkiego. b)W dniu przyjazdu wykonawca zapewni uczestnikom obiadokolacje składającą się z dwóch dań plus deser. c)W dniu wyjazdu ostatnim posiłkiem będzie śniadanie. d)Wykonawca zorganizuje na terenie obiektu (miejsca zakwaterowania uczestników) grilla podczas pobytu uczestników. W ramach grilla zobowiązany będzie zapewnić: obsługę oraz odpowiedni sprzęt a także art. spożywcze tj. kiełbaski - 10 szt., karkówka - 10 szt. pierś z kurczaka - 10 szt., pieczywo odpowiednio do wydawanych porcji (chleb, bułki), ketchup, musztardę, napoje ciepłe,zimne, zastawę jednorazową. e)Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić wyżywanie w postaci obiadu dwu daniowego podczas całodniowych wycieczek po za miejscem zakwaterowania. f)Wykonawca zapewni poczęstunek podczas dyskotek tj. napoje zimne, przekąski: chipsy, paluszki, kanapki koktajlowe, zastawę jednorazową. g)Wykonawca zapewni uczestnikom całodobowy dostęp do napoi ciepłych oraz zimnych. h)Wykonawca zapewni suchy prowiant dla każdego uczestnika podczas podróży powrotnej (dla każdego uczestnika: 2 kanapki, 2 batony, 1 jabłko, 1 woda niegazowana 0,5l, 1 sok owocowy 330 ml). 5.Opieka grupy,ratownik,opieka medyczna a)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 opiekunów grupy oraz 1 ratownika. Kadra musi posiadać odpowiednie kwalifikacje. b)2 opiekunów grupy będzie obecnych podczas podróży do miejsca zakwaterowania, podczas 12 dniowego pobytu oraz podczas powrotu. c)Opiekunowie grupy będą odpowiedzialni za:bieżące informowanie uczestników wyjazdu o przebiegu zajęć zgodnie z programem, bieżące monitorowanie uczestników,bezpieczeństwo uczestników,Opiekunowie będą w stałym kontakcie z pracownikami PCPR, Ratownik obecny będzie w każdym czasie korzystania przez uczestników z kąpieli w morzu lub basenie. Zapewnienie opieki medycznej pielęgniarka i lekarz na telefon. W nagłych wypadkach zapewnienie przewozu uczestnika/uczestników do szpitala. 6.Atrakcje,wycieczki Podczas pobytu uczestników Wykonawca zapewni 2 wycieczki: 1) Pierwsza wycieczka to zwiedzanie starego miasta w Gdańsku wraz z przewodnikiem. Zwiedzanie Sopotu wraz z przewodnikiem wejście na molo oraz na latarnie morską w Sopocie. 2) Druga wycieczka to rejs statkiem z Gdańska na Westerplatte. Zwiedzanie portu oraz Westerplatte a następnie powrót i przejazd do Gdyni i zwiedzanie Oceanarium. Wykonawca na czas trwania wycieczki zapewni przewodnika. 3) Wykonawca w ramach wycieczek zapewni przewóz, wszelkie opłaty (bilety, przewodnika) oraz wyżywienie. 4) Wykonawca zorganizuje uczestnikom podczas pobytu co najmniej dwie dyskoteki z oprawą muzyczną w postaci Dj-a wraz z poczęstunkiem. 7. Kursy/Warsztaty 1) Wykonawca zobowiązany jest podczas pobytu przeprowadzić dla uczestników kurs fotografii dla początkujących. W ramach kursu wykonawca zobowiązany będzie zapewnić: Odpowiednio wykwalifikowaną kadrę, Odpowiednie materiały dydaktyczne oraz sprzęt w postaci aparatów, fotograficznych. Kurs prowadzony w pomieszczeniu oraz plenerze, uwiecznienie pracy uczestników na płytach CD, które każdy z uczestników otrzyma na własność, Kurs fotograficzny odbywać się będzie na terenie obiektu, w którym uczestnicy będą zakwaterowani, Kurs fotografii dla początkujących będzie obejmował 30h godzin zegarowych. Odbywać się będzie przez 5 dni po 6 h zegarowych, 2) Wykonawca zobowiązany jest podczas pobytu przeprowadzić dla uczestników warsztaty taneczne dla początkujących, W ramach kursu wykonawca zobowiązany będzie zapewnić: Odpowiednio wykwalifikowaną kadrę, Odpowiednio przystosowaną salę do przeprowadzenia zajęć, przewiduje się możliwość prowadzenia zajęć na świeżym powietrzu, Warsztaty taneczne odbywać się będą na terenie obiektu, w którym zakwaterowani będą uczestnicy, Warsztaty taneczne dla początkujących będą obejmowały 15h zegarowych, Odbywać się będą przez 5 dni po 3h zegarowe. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do: Prowadzenia imiennych list obecności oraz dziennika zajęć z przebiegu kursu, warsztatów tanecznych następnie przekazania kserokopii list obecności oraz dziennika zajęć poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę i dostarczenie Zamawiającemu w ciągu 7 dni od zakończenia wyjazdu, Wydania zaświadczeń każdemu uczestnikowi o ukończeniu kursu fotograficznego oraz warsztatów tanecznych. Zaświadczenia muszą być opatrzone logotypami Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją: Projekt pn Czas na aktywność współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Kserokopie zaświadczeń poświadczonych za zgodność z oryginałem dostarczy Zamawiającemu w ciągu 7 dni od zakończenia wyjazdu. Oznakowania pomieszczeń, w których odbywać się będą zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Dokonania oceny wyjazdu, kursu oraz warsztatów za pomocą ankiet ewaluacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest udokumentować odbiór zaświadczeń przez uczestników, Zrobienia zdjęć podczas pobytu uczestników i przekazania ich na płycie CD Zamawiającemu, Zamawiający przewiduje możliwość kilkudniowej kontroli podczas wyjazdu dotyczącej prawidłowości przebiegu realizacji umowy, Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby uczestników o max 2 osoby. Organizacja i realizacja wyjazdu zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Przedstawienia dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie, odpowiednie kwalifikacje kadry biorącej udział w realizacji zamówienia przed podpisaniem umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.53.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony przez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - zorganizował i zrealizował co najmniej 5 usług z zakresu wyjazdów dla młodzieży połączonych z kursami lub warsztatami.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony przez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednio wykwalifikowaną kadrą tj.: a) Opiekunowie,wychowawcy muszą posiadać ukończony kurs wychowawcy kolonijnego oraz co najmniej trzy letni staż pracy związany z opieką dzieci i młodzieży podczas wyjazdów. b) Osoba prowadząca kurs fotograficzny musi posiadać co najmniej 5 letnie doświadczenie z zakresu prowadzenia kursu fotografii. c) Osoba prowadząca warsztaty taneczne musi posiadać co najmniej 5 letnie doświadczenie z zakresu nauki tańca d) Ratownik wodny musi posiadać co najmniej 5 letnie doświadczenie z zakresu ratownictwa wodnego.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony przez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy PZP.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 55
• 2 - Doświadczenie - 45

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zmiany terminu realizacji usługi, 2) Zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 2 osoby. 3) zmiany danych adresowych, osobowych Zamawiającego lub Wykonawcy; 4) zaistnienie siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy zmiana umowy nastąpi również w przypadku zmiany przepisów prawa powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiot zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcprndm.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, pokój 302.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.05.2014 godzina 09:00, miejsce: ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, pokój 315.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn Czas aktywność współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Fundszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak