Łódź: Kompleksowa usługa sprzątania w obiektach Spec. Psych ZOZ w Łodzi


Numer ogłoszenia: 153001 - 2013; data zamieszczenia: 31.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej , ul. Aleksandrowska 159, 91-229 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6529639, faks 042 6528620.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.psychiatria-lodz.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa sprzątania w obiektach Spec. Psych ZOZ w Łodzi.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamowienia jest kompleksowe sprzątanie w obiektach Spec. Psych. ZOZ, wg. informacji wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do s.i.w.z. oraz Tabela nr 1 do SIWZ. Informacje ogólne zakresu zamówienia 1. Łączna powierzchnia wewnętrzna objęta usługą sprzątania wynosi. 2.993,76 m2 oraz 350,00m2 terenu przy budynku ul. Sieradzka 11. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług sprzątania w każdy dzień pracujący dla Zamawiającego - tj.od poniedziałku do piątku włącznie z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy 3. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków do mycia podłóg, ścian z glazury, sanitariatów i urządzeń się w nich znajdujących, luster i powierzchni szklanych, środków do konserwacji podłóg drewnianych ,wykładzin, wykładzin PCV, środków do dezynfekcji urządzeń sanitarnych, powierzchni płaskich i.t.p.oraz sprzętu potrzebnego do wykonania zamowienia Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialności za właściwe dobranie i dostosowanie środków czyszczących do czyszczonych powierzchni. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują jako osoby skazane w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego. Wykonawca gwarantuje, iż osoby takie nie będą wykonywać usługi objętej niniejszym postępowaniem. Co najmniej 5 osób sprzątających musi posiadać minimum 6-cio miesięczne doświadczenie w wykonywaniu usług sprzątania. Osoby którymi będzie posługiwał się Wykonawca, przed przystąpieniem do świadczenia usług muszą być przeszkolone w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisow p.pożarowych. Szkolenia Wykonawca przeprowadzi we własnym zakresie i na koszt własny. Wykonawca będzie sprawował bieżącą kontrolę jakości wykonywanej usługi. Obowiązkiem Wykonawcy będzie nadzór nad realizacją usługi i prowadzenie TYGODNIOWYCH KART PRACY- wzór stanowi tabela nr 2, będąca jednocześnie załącznikiem nr 3 do przedmiotowej umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do załączania do każdej składanej faktury kompletu w.w KART PRACY dla każdego okresu rozliczeniowego oddzielnie. W przypadku zmiany lokalizacji komórki organizacyjnej, tabela nr 2 będzie aktualizowana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Rodzaje podłóg występujących w budynkach wymienione są w tabeli nr 1do niniejszego załącznika Potwierdzeniem wykonywania usługi sprzątania w poszczególnych pomieszczeniach w każdy dzień pracujący dla Zamawiającego - tj. od poniedziałku do piątku włącznie z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy, będzie własnoręczny podpis osoby sprzątającej na TYGODNIOWYCH KARTACH PRACY znajdujących się w - dla Bud. adm . A- w sekretariacie Dyrekcji - dla WOLU - w rejestracji WOLU - dla Programu substytucji - w punkcie wydawania metadonu - dla Rehabilitacji psychiatrycznej i świetlicy -u Kierownika Rehabilitacji psychiatrycznej- willa nr 1 - dla Pawilon 9 - piwnice - w pracowni EEG - dla PZP UL. Lniana 2 -w rejestracji PZP - dla PZP i PZP i Patologii Współżycia ul. Sieradzka 11 -w rejestracji PZP-parter - dla Biblioteka, OC i BHP- w bibliotece Zamawiający 1 raz w tygodniu w obecności upoważnionego pracownika Wykonawcy, przeprowadzi kontrole jakości wykonywanej usługi na podstawie w.w. Karty. Zakres kontroli obejmować będzie ocenę stanu czystości podłóg, listew przypodłogowych, mebli, parapetów , kaloryferów , cokołów ,drzwi, półek ,sanitariatów w tym sedesów, umywalek, baterii, płytek naściennych i innych mebli oraz sprzętu znajdującego się w sprzątanych pomieszczeniach . Wyniki kontroli zostaną zawarte w protokole potwierdzone podpisem przez obie strony. Protokół kontroli musi zawierać datę kontroli , zakres kontroli oraz stwierdzone nieprawidłowości wraz z wyznaczonym terminem usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i podpisy Stron. Konsekwencją nienależycie wykonanej usługi naliczane będą na Wykonawcę kary umowne zawarte w zał. nr 4 SIWZ . Szczegółowe godziny-harmonogram sprzątania ustalone będą bezpośrednio z Wykonawcą, z którym zostanie podpisana przedmiotowa umowa. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych obejmuje swym zakresem m.in. 1. zamiatanie, zmywanie na mokro, czyszczenie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg, gress, terakota powinny być zamiatanie, myte przy użyciu środków dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących powierzchni i nie powodujących ich śliskości, nie pozostawiających smug, nadające połysk oraz zabezpieczane odpowiednim do danej powierzchni środkiem konserwującym, 2. odkurzanie wykładzin dywanowych-dywanów ,mebli tapicerowanych; 3. wycieranie z kurzu wszystkich mebli, półek i innego sprzętu biurowego, parapetów, opraw oświetleniowych, gniazd elektrycznych, wyłączników oświetlenia, gniazd komputerowych, wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach, jak gabloty, obrazy, tablice, gaśnice, itp.przy użyciu środków czyszczących antystatycznych, odpowiednich dla rodzaju powierzchni -drewno, tworzywo sztuczne oraz likwidowanie pajęczyn 4. wyrzucanie śmieci z koszy i pojemnikow do tego przystosowanych, 6. wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie, 7. utrzymanie czystości w WC, łazienkach - w tym mycie ich całego wyposażenia, 8. czyszczenie wycieraczek, 9. mycie i odkurzanie występów ściennych -cokoły, gzymsy, listwy przypodłogowe itp., 10. sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych, 11. w przypadku wystąpienia warunkow wpływających na zwiększenie stopnia zanieczyszczenia-niekorzystne warunki atmosferyczne, okresowe nasilenie ruchu użytkowników Wykonawca musi uwzględnić konieczność zwiększenia częstotliwości sprzątania powierzchni narażonych na wpływ tych warunków-korytarze, klatki schodowe, wejścia do budynków, 12. mycie krzeseł i foteli 13. odkurzanie, czyszczenie, mycie poręczy schodowych, balustrad, 14. mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, 15. mycie okien, ram okiennych i parapetów, opraw oświetleniowych sufitowych po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Wykonawcą 16. bieżace napełnianie i uzupełnianie dozowników na mydło oraz pojemników na papier toaletowy i ręczniki papierowe, 17. Zamawiający pozostawia do decyzji Wykonawcy właściwy dobór metod, narzędzi i użytej technologii do realizacji niniejszej usługi, jednakże wybór metody, narzędzi i technologii odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wymagania dodatkowe 1. Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach po ich sprzątnięciu oraz zdanie kluczy wyznaczonym pracownikom Zamawiającego. 2. Każda osoba wymieniona w wykazie osób sprzątających przedstawionych przez Wykonawcę - winna nosić podczas realizacji usługi identyfikator. Identyfikatory na koszt własny i we własnym zakresie zapewnia Wykonawca. Identyfikatory winny być ponumerowane i będą upoważniały osobę do przebywania w czasie wykonywania usługi na terenie Zamawiającego. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności Wykonawca zobowiazany będzie do pisemnego poinformowania Zamawiajacego o zmianie osoby sprzątającej i czasie wraz ze wskazaniem danych osoby zastepujacej. Osobie takiej zostanie wydany czasowy identyfikator. 3. Osoby sprzątające powinny być wyposażone w odzież ochronną, którą zapewnia Wykonawca na swój koszt i ryzyko. 4. Klucze do pomieszczeń, w ktorych będzie świadczona usługa sprzątania, zostaną wydane po uprzednim spisaniu danych osoby pobierającej. Pobierane z portierni/rejestracji klucze do sprzątanych pomieszczeń musza być zwracane bezpośrednio po sprzątnięciu pomieszczeń. Niedopuszczalne jest noszenie kluczy przy sobie, ani pozostawianie ich w drzwiach. Osoba pobierająca będzie zobowiązana do zwrotu pobranych kluczy. W przypadku zagubienia klucza Wykonawca zostanie obciążony kosztami wymiany wkładki zamkowej -zamka, w drzwiach do ktorych klucz został zagubiony. 5. Do sprzątania, Wykonawca użyje własnego sprzętu i urządzeń czyszczących. Wykonawca odpowiedzialny jest za sprzęt oraz właściwe zabezpieczenie sprzętu. 6. Nieobecność osób, w godzinach ustalonych harmonogramem , traktowana będzie przez Zamawiającego jako nienależyte wykonywanie przedmiotu umowy. 7. Wykonawca wyznaczy osobę/y nadzorującą/e wykonywanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym. Osoby te zostaną wskazane w piśmie skierowanym do Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektów, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń. 9. Wykonawca odpowiada materialnie za straty poniesione przez Zamawiającego powstałe na skutek nienależytego wykonania przedmiotu zamowienia - do pełnej wysokości straty. 10. Zamawiający wymaga stałego zapewniania przez Wykonawcę papieru toaletowego ,mydła w płynie ,ręczników papierowych ZZ ,worków na śmieci do koszy 35 l i 60 l czarnych , środków dezynfekcyjnych Środki dezynfekcyjne muszą bezwzględnie posiadać karty charakterystyk preparatu które to Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu. Ilość dozowników i pojemników z podziałem na poszczególne budynki, metraż i pomieszczenia podlegające sprzątaniu przedstawia Tabela nr 1 . Ponadto w zakres dodatkowych czynności wchodzi również utrzymanie czystości wokół budynku przy ul. Sieradzka 11 . Do zakresu obowiązków osób utrzymujących czystość na terenie zewnętrznym, należało będzie w szczególności a. sprzątanie trawnika, wejścia do budynku oraz wjazdu i parkingu b. grabienie liści i wywożenie ich do pojemnika c. odśnieżanie terenu przed i wokół budynku - bezwzględnie wejścia do budynku ,schodów zewnętrznych ze śniegu i lodu do czarnej nawierzchni oraz systematyczne likwidowanie oblodzonej nawierzchni d. posypywanie piachem i solą drogową miejsc oblodzonych -piasek i ewentualną sól zapewnia Wykonawca na swój koszt g. pryzmowanie śniegu do momentu wywozu z posesji, w taki sposób aby nie blokować dojść do budynków, ciągów komunikacyjnych, parkingów oraz aby nie zalegał na ścianach budynków, f. opróżnianie koszy znajdujących się na zewnątrz, znajdującego się na parkingu wokół budynków, g. inne drobne czynności związane z utrzymaniem czystości nie wpływające znacznie na koszt świadczonej usługi. h. uprzątanie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z wejścia głównego oraz wjazdu i parkingu nieruchomości. Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy liczonych od dnia 01.09.2013 r. -z zastrzeżeniem, iż w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego związanych z prowadzonym postępowaniem przetargowym - dzień podpisania umowy i rozpoczęcia realizacji umowy może nastąpić z opóźnieniem w dacie wynikającej z prowadzonego postepowania przetargowego..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9, 90.62.00.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6 000.00 zł słownie zł: sześć tysięcy złotych . Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 08.08.2013 r. do godziny 10:00. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w sposób określony w art. 45 ust 6 Ustawy Pzp.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca jest zobowiązany w.w. zakresie wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 .W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu Wykonawca powinien złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy -w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 5 do s.i.w.z.; Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu oceny spełniania przez Wykonawcę w.w. warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca powinien złożyć: a. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy -w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 5 do s.i.w.z.; b.wykaz wykonanych, wykonywanych - w przypadku usługi trwającej nadal w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług sprzątania . Zamawiający uwzględni każdą należycie wykonaną- wykonywaną usługę obejmującą sprzątanie powierzchni co najmniej 1 500 m2 każda oraz trwającą minimum 6 miesięcy każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie -w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 7 do s.i.w.z.; Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca jest zobowiązany w.w. zakresie wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 .W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu Wykonawca powinien złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy -w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 5 do s.i.w.z.; Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca jest zobowiązany w.w. zakresie wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 .W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu Wykonawca powinien złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy -w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 5 do s.i.w.z.; Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca jest zobowiązany w.w. zakresie wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 .W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu Wykonawca powinien złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy -w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 5 do s.i.w.z.; Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta musi zawierać: a. wypełniony Formularz ofertowy -w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania - załącznik nr 2 do s.iw.z., b. wypełniony Formularz cenowy w załączeniu wzór formularza do ewentualnego wykorzystania -załącznik nr 3 do s.iw.z., c. dokumenty i oświadczenia określone w § 6 s.i.w.z., d. wskazanie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom -na formularzu ofertowym - tj. w załączniku nr 2 do S.I.W.Z., e. w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo, Wymóg dotyczący pełnomocnictwa odnosi się również do innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. f. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego ; w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty jedynie w zakresie przewidzianym oprzez paragraf 10 wzoru umowy- stanowiący zał. nr 4 do s.i.w.z.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.babinski.home.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specjalistyczny Psychitryczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Łodzi, ul. Aleksandrowska 159 ,I pietro , bud. A.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Specjalistyczny Psychitryczny Zesół Opieki Zdrowotnej w Łodzi, ul. Aleksandrowska 159 ,II pietro , bud. Dyrekcji A- sekretariat Dyrekcji.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 156551 - 2013; data zamieszczenia: 06.08.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
153001 - 2013 data 31.07.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej, ul. Aleksandrowska 159, 91-229 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6529639, fax. 042 6528620.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.1.

  • W ogłoszeniu jest:
    Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6 000.00 zł słownie zł: sześć tysięcy złotych . Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 08.08.2013 r. do godziny 10:00. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w sposób określony w art. 45 ust 6 Ustawy Pzp..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6 000.00 zł słownie zł: sześć tysięcy złotych . Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 12.08.2013 r. do godziny 10:00. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w sposób określony w art. 45 ust 6 Ustawy Pzp..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4.

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Specjalistyczny Psychitryczny Zesół Opieki Zdrowotnej w Łodzi, ul. Aleksandrowska 159 ,II pietro , bud. Dyrekcji A- sekretariat Dyrekcji..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Specjalistyczny Psychitryczny Zesół Opieki Zdrowotnej w Łodzi, ul. Aleksandrowska 159 ,II pietro , bud. Dyrekcji A- sekretariat Dyrekcji..


Łódź: Kompleksowa usługa sprzątania w obiektach Spec. Psych ZOZ w Łodzi.


Numer ogłoszenia: 173815 - 2013; data zamieszczenia: 30.08.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 153001 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej, ul. Aleksandrowska 159, 91-229 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6529639, faks 042 6528620.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa sprzątania w obiektach Spec. Psych ZOZ w Łodzi..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamowienia jest kompleksowe sprzątanie w obiektach Spec. Psych. ZOZ, wg. informacji wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do s.i.w.z. oraz Tabela nr 1 do SIWZ. Informacje ogólne zakresu zamówienia 1. Łączna powierzchnia wewnętrzna objęta usługą sprzątania wynosi. 2.993,76 m2 oraz 350,00m2 terenu przy budynku ul. Sieradzka 11. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług sprzątania w każdy dzień pracujący dla Zamawiającego - tj.od poniedziałku do piątku włącznie z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy 3. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia środków do mycia podłóg, ścian z glazury, sanitariatów i urządzeń się w nich znajdujących, luster i powierzchni szklanych, środków do konserwacji podłóg drewnianych ,wykładzin, wykładzin PCV, środków do dezynfekcji urządzeń sanitarnych, powierzchni płaskich i.t.p.oraz sprzętu potrzebnego do wykonania zamowienia Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialności za właściwe dobranie i dostosowanie środków czyszczących do czyszczonych powierzchni. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują jako osoby skazane w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego. Wykonawca gwarantuje, iż osoby takie nie będą wykonywać usługi objętej niniejszym postępowaniem. Co najmniej 5 osób sprzątających musi posiadać minimum 6-cio miesięczne doświadczenie w wykonywaniu usług sprzątania. Osoby którymi będzie posługiwał się Wykonawca, przed przystąpieniem do świadczenia usług muszą być przeszkolone w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisow p.pożarowych. Szkolenia Wykonawca przeprowadzi we własnym zakresie i na koszt własny. Wykonawca będzie sprawował bieżącą kontrolę jakości wykonywanej usługi. Obowiązkiem Wykonawcy będzie nadzór nad realizacją usługi i prowadzenie TYGODNIOWYCH KART PRACY- wzór stanowi tabela nr 2, będąca jednocześnie załącznikiem nr 3 do przedmiotowej umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do załączania do każdej składanej faktury kompletu w.w KART PRACY dla każdego okresu rozliczeniowego oddzielnie. W przypadku zmiany lokalizacji komórki organizacyjnej, tabela nr 2 będzie aktualizowana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Rodzaje podłóg występujących w budynkach wymienione są w tabeli nr 1do niniejszego załącznika Potwierdzeniem wykonywania usługi sprzątania w poszczególnych pomieszczeniach w każdy dzień pracujący dla Zamawiającego - tj. od poniedziałku do piątku włącznie z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy, będzie własnoręczny podpis osoby sprzątającej na TYGODNIOWYCH KARTACH PRACY znajdujących się w - dla Bud. adm . A- w sekretariacie Dyrekcji - dla WOLU - w rejestracji WOLU - dla Programu substytucji - w punkcie wydawania metadonu - dla Rehabilitacji psychiatrycznej i świetlicy -u Kierownika Rehabilitacji psychiatrycznej- willa nr 1 - dla Pawilon 9 - piwnice - w pracowni EEG - dla PZP UL. Lniana 2 -w rejestracji PZP - dla PZP i PZP i Patologii Współżycia ul. Sieradzka 11 -w rejestracji PZP-parter - dla Biblioteka, OC i BHP- w bibliotece Zamawiający 1 raz w tygodniu w obecności upoważnionego pracownika Wykonawcy, przeprowadzi kontrole jakości wykonywanej usługi na podstawie w.w. Karty. Zakres kontroli obejmować będzie ocenę stanu czystości podłóg, listew przypodłogowych, mebli, parapetów , kaloryferów , cokołów ,drzwi, półek ,sanitariatów w tym sedesów, umywalek, baterii, płytek naściennych i innych mebli oraz sprzętu znajdującego się w sprzątanych pomieszczeniach . Wyniki kontroli zostaną zawarte w protokole potwierdzone podpisem przez obie strony. Protokół kontroli musi zawierać datę kontroli , zakres kontroli oraz stwierdzone nieprawidłowości wraz z wyznaczonym terminem usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i podpisy Stron. Konsekwencją nienależycie wykonanej usługi naliczane będą na Wykonawcę kary umowne zawarte w zał. nr 4 SIWZ . Szczegółowe godziny-harmonogram sprzątania ustalone będą bezpośrednio z Wykonawcą, z którym zostanie podpisana przedmiotowa umowa. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych obejmuje swym zakresem m.in. 1. zamiatanie, zmywanie na mokro, czyszczenie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg, gress, terakota powinny być zamiatanie, myte przy użyciu środków dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących powierzchni i nie powodujących ich śliskości, nie pozostawiających smug, nadające połysk oraz zabezpieczane odpowiednim do danej powierzchni środkiem konserwującym, 2. odkurzanie wykładzin dywanowych-dywanów ,mebli tapicerowanych; 3. wycieranie z kurzu wszystkich mebli, półek i innego sprzętu biurowego, parapetów, opraw oświetleniowych, gniazd elektrycznych, wyłączników oświetlenia, gniazd komputerowych, wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach, jak gabloty, obrazy, tablice, gaśnice, itp.przy użyciu środków czyszczących antystatycznych, odpowiednich dla rodzaju powierzchni -drewno, tworzywo sztuczne oraz likwidowanie pajęczyn 4. wyrzucanie śmieci z koszy i pojemnikow do tego przystosowanych, 6. wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie, 7. utrzymanie czystości w WC, łazienkach - w tym mycie ich całego wyposażenia, 8. czyszczenie wycieraczek, 9. mycie i odkurzanie występów ściennych -cokoły, gzymsy, listwy przypodłogowe itp., 10. sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo - budowlanych, 11. w przypadku wystąpienia warunkow wpływających na zwiększenie stopnia zanieczyszczenia-niekorzystne warunki atmosferyczne, okresowe nasilenie ruchu użytkowników Wykonawca musi uwzględnić konieczność zwiększenia częstotliwości sprzątania powierzchni narażonych na wpływ tych warunków-korytarze, klatki schodowe, wejścia do budynków, 12. mycie krzeseł i foteli 13. odkurzanie, czyszczenie, mycie poręczy schodowych, balustrad, 14. mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, 15. mycie okien, ram okiennych i parapetów, opraw oświetleniowych sufitowych po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Wykonawcą 16. bieżace napełnianie i uzupełnianie dozowników na mydło oraz pojemników na papier toaletowy i ręczniki papierowe, 17. Zamawiający pozostawia do decyzji Wykonawcy właściwy dobór metod, narzędzi i użytej technologii do realizacji niniejszej usługi, jednakże wybór metody, narzędzi i technologii odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wymagania dodatkowe 1. Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach po ich sprzątnięciu oraz zdanie kluczy wyznaczonym pracownikom Zamawiającego. 2. Każda osoba wymieniona w wykazie osób sprzątających przedstawionych przez Wykonawcę - winna nosić podczas realizacji usługi identyfikator. Identyfikatory na koszt własny i we własnym zakresie zapewnia Wykonawca. Identyfikatory winny być ponumerowane i będą upoważniały osobę do przebywania w czasie wykonywania usługi na terenie Zamawiającego. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności Wykonawca zobowiazany będzie do pisemnego poinformowania Zamawiajacego o zmianie osoby sprzątającej i czasie wraz ze wskazaniem danych osoby zastepujacej. Osobie takiej zostanie wydany czasowy identyfikator. 3. Osoby sprzątające powinny być wyposażone w odzież ochronną, którą zapewnia Wykonawca na swój koszt i ryzyko. 4. Klucze do pomieszczeń, w ktorych będzie świadczona usługa sprzątania, zostaną wydane po uprzednim spisaniu danych osoby pobierającej. Pobierane z portierni/rejestracji klucze do sprzątanych pomieszczeń musza być zwracane bezpośrednio po sprzątnięciu pomieszczeń. Niedopuszczalne jest noszenie kluczy przy sobie, ani pozostawianie ich w drzwiach. Osoba pobierająca będzie zobowiązana do zwrotu pobranych kluczy. W przypadku zagubienia klucza Wykonawca zostanie obciążony kosztami wymiany wkładki zamkowej -zamka, w drzwiach do ktorych klucz został zagubiony. 5. Do sprzątania, Wykonawca użyje własnego sprzętu i urządzeń czyszczących. Wykonawca odpowiedzialny jest za sprzęt oraz właściwe zabezpieczenie sprzętu. 6. Nieobecność osób, w godzinach ustalonych harmonogramem , traktowana będzie przez Zamawiającego jako nienależyte wykonywanie przedmiotu umowy. 7. Wykonawca wyznaczy osobę/y nadzorującą/e wykonywanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym. Osoby te zostaną wskazane w piśmie skierowanym do Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektów, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń. 9. Wykonawca odpowiada materialnie za straty poniesione przez Zamawiającego powstałe na skutek nienależytego wykonania przedmiotu zamowienia - do pełnej wysokości straty. 10. Zamawiający wymaga stałego zapewniania przez Wykonawcę papieru toaletowego ,mydła w płynie ,ręczników papierowych ZZ ,worków na śmieci do koszy 35 l i 60 l czarnych , środków dezynfekcyjnych Środki dezynfekcyjne muszą bezwzględnie posiadać karty charakterystyk preparatu które to Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu. Ilość dozowników i pojemników z podziałem na poszczególne budynki, metraż i pomieszczenia podlegające sprzątaniu przedstawia Tabela nr 1 . Ponadto w zakres dodatkowych czynności wchodzi również utrzymanie czystości wokół budynku przy ul. Sieradzka 11 . Do zakresu obowiązków osób utrzymujących czystość na terenie zewnętrznym, należało będzie w szczególności a. sprzątanie trawnika, wejścia do budynku oraz wjazdu i parkingu b. grabienie liści i wywożenie ich do pojemnika c. odśnieżanie terenu przed i wokół budynku - bezwzględnie wejścia do budynku ,schodów zewnętrznych ze śniegu i lodu do czarnej nawierzchni oraz systematyczne likwidowanie oblodzonej nawierzchni d. posypywanie piachem i solą drogową miejsc oblodzonych -piasek i ewentualną sól zapewnia Wykonawca na swój koszt g. pryzmowanie śniegu do momentu wywozu z posesji, w taki sposób aby nie blokować dojść do budynków, ciągów komunikacyjnych, parkingów oraz aby nie zalegał na ścianach budynków, f. opróżnianie koszy znajdujących się na zewnątrz, znajdującego się na parkingu wokół budynków, g. inne drobne czynności związane z utrzymaniem czystości nie wpływające znacznie na koszt świadczonej usługi. h. uprzątanie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z wejścia głównego oraz wjazdu i parkingu nieruchomości. Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy liczonych od dnia 01.09.2013 r. -z zastrzeżeniem, iż w sytuacjach niezależnych od Zamawiającego związanych z prowadzonym postępowaniem przetargowym - dzień podpisania umowy i rozpoczęcia realizacji umowy może nastąpić z opóźnieniem w dacie wynikającej z prowadzonego postepowania przetargowego..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.13.00-9, 90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4, 90.62.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.08.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • STEKOP S.A., {Dane ukryte}, 02-127 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 316132,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    155475,25


  • Oferta z najniższą ceną:
    155475,25
    / Oferta z najwyższą ceną:
    460022,98


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Aleksandrowska 159, 91-229 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: dyrekcja@psychiatria-lodz.pl, sekretariat@babinski.home.pl
tel: 42 71 55 777,
fax: 42 652 80 30
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-08-07
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 15300120130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-07-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.psychiatria-lodz.pl
Informacja dostępna pod: Specjalistyczny Psychitryczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Łodzi, ul. Aleksandrowska 159 ,I pietro , bud. A
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90620000-9 Usługi odśnieżania
90910000-9 Usługi sprzątania
90911300-9 Usługi czyszczenia okien
90919200-4 Usługi sprzątania biur
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kompleksowa usługa sprzątania w obiektach Spec. Psych ZOZ w Łodzi. STEKOP S.A.
Warszawa
2013-08-30 155 475,00