Wykonanie usługi digitalizacji i mikrofilmowania zbiorów rękopiśmiennych i drukowanych ze zbiorów Muzeum Narodowego w Krakowie i Teatru im. Juliusza Słowackiego w Krakowie

Kraków: Wykonanie usługi digitalizacji i mikrofilmowania zbiorów rękopiśmiennych i drukowanych ze zbiorów Muzeum Narodowego w Krakowie i Teatru im. Juliusza Słowackiego w Krakowie


Numer ogłoszenia: 152983 - 2011; data zamieszczenia: 31.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Narodowe w Krakowie , Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2955621, faks 012 2955555.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeum.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi digitalizacji i mikrofilmowania zbiorów rękopiśmiennych i drukowanych ze zbiorów Muzeum Narodowego w Krakowie i Teatru im. Juliusza Słowackiego w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie usługi digitalizacji i mikrofilmowania zbiorów rękopiśmiennych i drukowanych ze zbiorów Muzeum Narodowego w Krakowie i Teatru im. Juliusza Słowackiego w Krakowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 specyfikacji. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Cyfrowe dziedzictwo kulturowe - stworzenie platformy digitalizacji zbiorów muzealnych w regionie Małopolski. Digitalizacja i mikrofilmowanie obejmie ok. 207 183 stron zbiorów drukowanych i rękopiśmiennych w dwóch lokalizacjach: od 1 lipca 2011r w kamienicy Łozińskich (192 183strony) oraz od 3 listopada 2011 druków dziewiętnastowiecznych w Teatrze Słowackiego (15 000 stron). Najpóźniej do połowy okresu digitalizacji i mikrofilmowania Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu zdigitalizowane i zmikrofilmowane materiały obejmujące min. 30% zbiorów stanowiących całość przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.96.10.00-8, 79.99.91.00-4, 79.96.13.30-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie minimum jedną usługę obejmującą skanowanie starodruków (tj. książek wydanych pomiędzy rokiem 1500 a 1800) lub rękopisów (lub wszystkich wskazanych ww. zbiorów) oraz mikrofilmowania ww. zbiorów na łączną kwotę min. 150.000,00 zł brutto. W przypadku trwających umów, w których świadczenie Wykonawcy ma charakter okresowy Wykonawcy mogą wskazać te umowy, w których suma usług zrealizowanych przed upływem terminu składania ofert przekroczy co najmniej 150 tys. zł. brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - dysponują lub będą dysponować następującym sprzętem: Dwa specjalistyczne - bezpieczne skanery do książek, spełniające poniższe wymagania techniczne: - jeden skaner ze stołem o wielkości co najmniej format A2, - drugi skaner ze stołem o wielkości co najmniej format A1 - komputery z oprogramowaniem sterującym, - skanery muszą być wyposażone w oświetlenie zimne - górne, - pozbawione promieniowania UV i IR, - odległość źródła światła od obiektu skanowanego co najmniej 70 cm, - światło załączane tylko podczas skanowania; - stół szalkowy z szybą dociskową, - szalki uchylne w pionie i rozsuwane w poziomie dopasowujące się od grubość i wielkości woluminu, - regulowany docisk płyty szklanej, - wymagana możliwość skanowania bez docisku płyty szklanej, - głowica skanująca zdolna do skanowania w trybie koloru 24 i 36 bitów, - rozdzielczość rzeczywista od 300 do 600 dpi dla całego formatu stoły A2 i A1, - czas naświetlania nie dłuższy niż 0,3 sekundy, - oprogramowanie wypłaszczające z funkcją zapisu metadanych, - możliwość eliminowania zniekształceń stron w okolicach grzbietu woluminu - skanowanie bez refleksów świetlnych w przypadku oryginałów o wysokim połysku - możliwość korekcji skanu bez powtórnego naświetlania, - możliwość spowolnienia skanowania w celu zwiększenia dokładności np. przy skanowaniu map, - skaner musi posiadać kołyskę do digitalizacji zbiorów pod kątem ich rozwarcia 110 stopni oraz: Konwerter plików do naświetlania zeskanowanych dokumentów na taśmie mikrofilmowej o poniższych parametrach wraz z urządzeniami do wywołania, konfekcjonowania i kontroli wykonanych mikrofilmów. - rodzaj taśmy 35 mm x 30,5 m, - rozdzielczości minimum 80 milionów pikseli, umożliwiający zarejestrowanie zeskanowanych dokumentów formatu A1 i A0 na jednej klatce mikrofilmu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę. I. Zamawiający. 1. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie: - wszelkich terminów określonych umową i jej załącznikami; - zakresu zamówienia (co do ilości digitalizowanych i mikrofilmowanych materiałów o wartości nie przekraczającej 10% wartości umowy) o ile nie wpływają one istotnie na przedmiot umowy; - personelu Wykonawcy odpowiedzialnego za wykonanie usługi, na personel o nie gorszych kwalifikacjach merytorycznych; - sposobu realizacji zamówienia (w zakresie warunków płatności, odbioru, gwarancji i serwisu) o ile wpływa on pozytywnie na realizacje umowy dla obydwu stron; - stawek podatku od towarów i usług - w przypadku zmiany stosownych regulacji. Zmiany powyższe mogą być uzasadnione przyczynami prawnymi, organizacyjnymi i technicznymi. 2. Zamawiający na powyższy zakres przedłoży propozycję zmiany umowy w formie aneksu, którą to WYKONAWCA jest związany i nie przysługują mu w tym zakresie żadne roszczenia do Zamawiającego co do kwoty umownej, ewentualnego odszkodowania z tytułu utraty spodziewanych zysków. II. Wykonawca 1. WYKONAWCA zobowiązany jest do ostrzegania Zamawiającego, tak wcześnie jak to możliwe, o szczególnych przyszłych wydarzeniach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość dostaw (w każdy sposób) lub opóźnienie w realizacji dostaw. Zamawiający zażąda od WYKONAWCY oceny wpływu przyszłego wydarzenia i okoliczności wpływających na datę zakończenia wykonywania dostawy. 2. WYKONAWCA opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycje dotyczące uniknięcia lub zmniejszenia wpływu takiego wydarzenia lub okoliczności mających wpływ na realizację usług, jak też będzie współpracował przy wykonywaniu odnośnych zaleceń Zamawiającego. 3. Okoliczności, o których mowa w ust. 1 i 2 mogą wpłynąć na zmianę treści umowy. 4. Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy określonych w niniejszej umowie : wniosek o zmianę każdorazowo musi zawierać: 1) opis proponowanej zmiany 2) wpływ na wykonanie dostawy stanowiącej przedmiot umowy 3) proponowany termin wprowadzenia zmian, 4) należy podać jakie znaczenie ma zmiana dla zamawiającego lub czy jest konieczna dla wykonania umowy. 5. Wnioski o zmianę. Wniosek o zmianę składany przez WYKONAWCE musi wpłynąć do Zamawiającego w terminie minimum 3 dni przed planowanym wprowadzeniem zmian, pisemnie. Wniosek Zamawiającego składany jest do wskazanej w umowie przez WYKONAWCĘ osoby w terminie minimum na 3 dni przed wprowadzeniem zmiany

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzeum.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja1, 30-062 Kraków, pok. 050.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.06.2011 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja1, 30-062 Kraków, pok. 050.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Cyfrowe dziedzictwo kulturowe - stworzenie platformy digitalizacji zbiorów muzealnych w regionie Małopolski. Projekt współfinansowany jest ze środków Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego. Oś Priorytetowa: 1. Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy Numer i nazwa Działania: 1.2. Rozwój społeczeństwa informacyjnego Dofinansowano ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Informacje dodatkowe: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego-całkowitego, czyli kwoty brutto. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Zabezpieczenie może być wnoszone również: 1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; 2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; 3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawu. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. Zabezpieczenie, w wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego-całkowitego, czyli kwoty brutto, wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: CITI Handlowy: 62 1030 1508 0000 0008 1536 0001. W pozostałych formach zabezpieczenie należy złożyć w siedzibie zamawiającego Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 048 w dziale księgowości przed podpisaniem umowy. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wyniesie 30% wysokości zabezpieczenia. Kwota, o której mowa, jest zwracana nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 1 mln. zł na cały okres realizacji umowy. Polisa ubezpieczeniowa będzie załącznikiem do podpisanej w wyniku postępowania umowy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie