Zarządzanie projektem pn. Odlotowa Polska Wschodnia
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie podmiotu zarządzającego projektem -Koordynatora projektu pn. Odlotowa Polska Wschodnia, realizowanego przez Gminę Krosno w partnerstwie z Miastem Chełm i Gminą Miastem Ełk w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Działanie I.4.4 Promocja i współpraca - Tworzenie polityki rozwoju regionalnego. Celem projektu jest zbudowanie trwałej platformy współpracy regionów Polski Wschodniej obejmujących miasta Chełm, Ełk oraz Krosno, zainteresowanych tworzeniem polityki rozwoju regionów w oparciu o sektor lotniczy, w celu wzrostu zainteresowania ofertą gospodarczą Polski Wschodniej. Cele szczegółowe projektu obejmują: - zwiększenie atrakcyjności inwestycyjnej regionów, - zwiększenie atrakcyjności turystycznej regionów w oparciu o turystykę lotniczą, - nawiązanie współpracy przez ośrodki akademickie z regionów z przedstawicielami branży lotniczej (podjęcie stałej współpracy środowisk naukowego i biznesowego). Całkowity koszt projektu wynosi 1 898 833,33 zł. Szczegółowy opis przedmiotu projektu i harmonogram jego realizacji stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Zadania Koordynatora projektu: 1) koordynowanie współpracy partnerów projektu, 2) koordynowanie współpracy między przedsiębiorcami a środowiskami naukowymi, niezbędnej do realizacji celów projektu, 3) nadzór merytoryczny nad prawidłową realizacją umów z Wykonawcami, 4) organizacja spotkań i konferencji organizowanych w ramach projektu (tworzenie programów, listy gości, negocjacje z prelegentami, zapewnienie odpowiedniej liczby uczestników konferencji, zgodnie z założeniami projektu), 5) nadzorowanie realizacji działań zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego, umowy o dofinansowanie, umowy partnerskiej oraz harmonogramu projektu, 6) nadzorowanie terminowości realizacji poszczególnych działań, zgodnie z umową o dofinansowanie i harmonogramem projektu, 7) współpraca z Zamawiającym oraz Partnerami projektu przy opracowywaniu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, 8) monitorowanie wydatkowania środków w ramach projektu, zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego, umowy o dofinansowanie oraz harmonogramem projektu, 9) sporządzanie sprawozdań okresowych oraz aktualizacji harmonogramu projektu, w przypadkach i terminach zgodnych z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu, 10) monitorowanie kwalifikowalności kosztów zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, 11) monitorowanie wskaźników produktu oraz rezultatu projektu, sporządzanie odpowiednich raportów i zestawień, 12) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji finansowej projektu zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, 13) przygotowanie projektów dokumentów niezbędnych do realizacji przelewów zaliczki oraz refundacji dla poszczególnych Partnerów projektu oraz prawidłowej realizacji zaplanowanego budżetu, we współpracy z pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym za prowadzenie rachunkowości, 14) przygotowanie projektów dokumentów niezbędnych do księgowania wydatków ponoszonych w ramach projektu, we współpracy z pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym za prowadzenie rachunkowości, 15) sporządzanie kwartalnych wniosków o zaliczki oraz refundację, w terminach zapewniających płynność finansową w ramach projektu: Data wpływu wniosku o płatność do Instytucji Pośredniczącej 10.08.2012 12.11.2012 11.02.2013 10.05.2013 12.08.2013 12.11.2013 10.02.2014 12.05.2014 29.08.2014 31.10.2014 16) rozliczanie dotacji otrzymanych przez partnerów projektu od Gminy Krosno oraz rozliczanie dotacji otrzymanych przez Gminę Krosno od Partnerów projektu, przekazywanie dokumentacji pracownikowi Zamawiającego odpowiedzialnemu za prowadzenie rachunkowości, 17) monitorowanie i niezwłoczne raportowanie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, 18) podejmowanie wszelkich niezbędnych działań w celu zniwelowania występujących nieprawidłowości, 19) bieżąca współpraca i kontakt z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, 20) bieżąca współpraca i kontakt z Partnerami projektu, a w zależności od potrzeb, także bieżące wizyty w siedzibie Zamawiającego, konsultowanie przygotowanej dokumentacji z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, 21) zapewnienie prawidłowej promocji projektu, zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, 22) udział w kontrolach w czasie realizacji projektu, 23) dokonanie ostatecznego rozliczenia projektu, 24) podejmowanie wszelkich innych działań w celu prawidłowej realizacji projektu, w tym zapewnienie zgodności z umową o dofinansowanie oraz wnioskiem aplikacyjnym. Dokumentacja projektu przechowywana będzie w siedzibie Zamawiającego, a w zakresie dotyczącym działań realizowanych we własnym zakresie przez Partnerów - w siedzibach Partnerów. W celu właściwej realizacji zadań wymagane będą osobiste wizyty Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, których częstotliwość będzie uzależniona od bieżących potrzeb.
Krosno: Zarządzanie projektem pn. Odlotowa Polska Wschodnia
Numer ogłoszenia: 152427 - 2012; data zamieszczenia: 12.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Krosno , ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 13 47 43 312, faks 13 47 43 312.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.krosno.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pn. Odlotowa Polska Wschodnia.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie podmiotu zarządzającego projektem -Koordynatora projektu pn. Odlotowa Polska Wschodnia, realizowanego przez Gminę Krosno w partnerstwie z Miastem Chełm i Gminą Miastem Ełk w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Działanie I.4.4 Promocja i współpraca - Tworzenie polityki rozwoju regionalnego. Celem projektu jest zbudowanie trwałej platformy współpracy regionów Polski Wschodniej obejmujących miasta Chełm, Ełk oraz Krosno, zainteresowanych tworzeniem polityki rozwoju regionów w oparciu o sektor lotniczy, w celu wzrostu zainteresowania ofertą gospodarczą Polski Wschodniej. Cele szczegółowe projektu obejmują: - zwiększenie atrakcyjności inwestycyjnej regionów, - zwiększenie atrakcyjności turystycznej regionów w oparciu o turystykę lotniczą, - nawiązanie współpracy przez ośrodki akademickie z regionów z przedstawicielami branży lotniczej (podjęcie stałej współpracy środowisk naukowego i biznesowego). Całkowity koszt projektu wynosi 1 898 833,33 zł. Szczegółowy opis przedmiotu projektu i harmonogram jego realizacji stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Zadania Koordynatora projektu: 1) koordynowanie współpracy partnerów projektu, 2) koordynowanie współpracy między przedsiębiorcami a środowiskami naukowymi, niezbędnej do realizacji celów projektu, 3) nadzór merytoryczny nad prawidłową realizacją umów z Wykonawcami, 4) organizacja spotkań i konferencji organizowanych w ramach projektu (tworzenie programów, listy gości, negocjacje z prelegentami, zapewnienie odpowiedniej liczby uczestników konferencji, zgodnie z założeniami projektu), 5) nadzorowanie realizacji działań zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego, umowy o dofinansowanie, umowy partnerskiej oraz harmonogramu projektu, 6) nadzorowanie terminowości realizacji poszczególnych działań, zgodnie z umową o dofinansowanie i harmonogramem projektu, 7) współpraca z Zamawiającym oraz Partnerami projektu przy opracowywaniu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, 8) monitorowanie wydatkowania środków w ramach projektu, zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego, umowy o dofinansowanie oraz harmonogramem projektu, 9) sporządzanie sprawozdań okresowych oraz aktualizacji harmonogramu projektu, w przypadkach i terminach zgodnych z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu, 10) monitorowanie kwalifikowalności kosztów zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, 11) monitorowanie wskaźników produktu oraz rezultatu projektu, sporządzanie odpowiednich raportów i zestawień, 12) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji finansowej projektu zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, 13) przygotowanie projektów dokumentów niezbędnych do realizacji przelewów zaliczki oraz refundacji dla poszczególnych Partnerów projektu oraz prawidłowej realizacji zaplanowanego budżetu, we współpracy z pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym za prowadzenie rachunkowości, 14) przygotowanie projektów dokumentów niezbędnych do księgowania wydatków ponoszonych w ramach projektu, we współpracy z pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym za prowadzenie rachunkowości, 15) sporządzanie kwartalnych wniosków o zaliczki oraz refundację, w terminach zapewniających płynność finansową w ramach projektu: Data wpływu wniosku o płatność do Instytucji Pośredniczącej 10.08.2012 12.11.2012 11.02.2013 10.05.2013 12.08.2013 12.11.2013 10.02.2014 12.05.2014 29.08.2014 31.10.2014 16) rozliczanie dotacji otrzymanych przez partnerów projektu od Gminy Krosno oraz rozliczanie dotacji otrzymanych przez Gminę Krosno od Partnerów projektu, przekazywanie dokumentacji pracownikowi Zamawiającego odpowiedzialnemu za prowadzenie rachunkowości, 17) monitorowanie i niezwłoczne raportowanie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, 18) podejmowanie wszelkich niezbędnych działań w celu zniwelowania występujących nieprawidłowości, 19) bieżąca współpraca i kontakt z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, 20) bieżąca współpraca i kontakt z Partnerami projektu, a w zależności od potrzeb, także bieżące wizyty w siedzibie Zamawiającego, konsultowanie przygotowanej dokumentacji z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, 21) zapewnienie prawidłowej promocji projektu, zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, 22) udział w kontrolach w czasie realizacji projektu, 23) dokonanie ostatecznego rozliczenia projektu, 24) podejmowanie wszelkich innych działań w celu prawidłowej realizacji projektu, w tym zapewnienie zgodności z umową o dofinansowanie oraz wnioskiem aplikacyjnym. Dokumentacja projektu przechowywana będzie w siedzibie Zamawiającego, a w zakresie dotyczącym działań realizowanych we własnym zakresie przez Partnerów - w siedzibach Partnerów. W celu właściwej realizacji zadań wymagane będą osobiste wizyty Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, których częstotliwość będzie uzależniona od bieżących potrzeb..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile Wykonawca wykaże, iż koordynował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, projekt lub projekty, który/e spełnia/ją następujące warunki: - projekt realizowany w partnerstwie, - projekt współfinansowany ze środków zewnętrznych (np. ze środków Unii Europejskiej, budżetu państwa itp.), o wartości minimum 1 800 000,00 zł brutto. W przypadku oferty wspólnej wykonawców warunek wiedzy i doświadczenia musi spełniać przynajmniej jeden z wykonawców. W celu wykazania spełniania warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości (wartość dotyczy koordynowanego projektu; w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równowartość tej kwoty w przeliczeniu wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o świadczenie usług), przedmiotu, dat wykonania i odbiorców; b) dokument potwierdzający, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca realizuje uprawnienie opisane powyżej, a podmioty z których zasobów korzysta wykonawca będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej Ustawy). Zamawiający informuje, iż zgodnie z przyjętą linią orzeczniczą oraz stanowiskiem UZP zobowiązania podmiotów trzecich do udostępnienia zasobów, złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę nie spełniają wymogu formy pisemnej. Jedynie złożenie oryginału dokumentu zawierającego podpis osoby pod treścią oświadczenia spełnia wymóg formy pisemnej zobowiązania, określonej w art. 26 ust. 2b Pzp (Informator UZP 2/2012).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobą lub osobami posiadającymi minimum trzyletnie doświadczenie w koordynacji i rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych (np. ze środków Unii Europejskiej, budżetu państwa itp.). W celu wykazania spełniania warunku wykonawca zobowiązany jest: a) złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, b) podać informację o podstawie dysponowania osobami ujętymi w wykazie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji spełniania warunku doświadczenia przed podpisaniem umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą może zostać wezwany do okazania dokumentów potwierdzających spełnianie opisanego warunku. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca realizuje uprawnienie opisane powyżej, a podmioty z których zasobów korzysta wykonawca będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (dalej Ustawy). Zamawiający informuje, iż zgodnie z przyjętą linią orzeczniczą oraz stanowiskiem UZP zobowiązania podmiotów trzecich do udostępnienia zasobów, złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę nie spełniają wymogu formy pisemnej. Jedynie złożenie oryginału dokumentu zawierającego podpis osoby pod treścią oświadczenia spełnia wymóg formy pisemnej zobowiązania, określonej w art. 26 ust. 2b Pzp (Informator UZP 2/2012).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Pełnomocnictwo: Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby wykonawcy uprawnioną/ne do zaciągania zobowiązań w Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów. Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych wykonawców. Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem. Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone. Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: 1. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu i/lub podpisaniu umowy, b) w przypadku zawieszenia usług przez Zamawiającego. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a) zmiana stawki urzędowej podatku VAT, b) rezygnacji z części zamówienia, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy lub której wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - o wartość niewykonanych usług. 3. Warunki zmian: a) inicjowanie zmian - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów jakościowych usług, c) forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krosno.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 312, przy ul. Lwowskiej 28a w Krośnie - III piętro lub otrzymać przesyłką pocztową.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Krosna, ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno, pokój nr 01 (kancelaria ogólna).
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, drogą mailową lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Powyższe zasady porozumiewania się (tj. faks i e-mail) nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictwa składanych w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, ze względu na konieczność zachowania formy tychże oświadczeń lub dokumentów przewidzianych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) lub przepisów Kodeksu cywilnego w przypadku pełnomocnictwa. 3. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: 1) Izabela Urbanek - Biuro Funduszy Pomocowych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach merytorycznych, 2) Małgorzata Wanat lub Adriana Łącka - Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach formalno - prawnych; Sposób porozumiewania się: a) pisemnie - Krosno, ul. Lwowska 28a, z dopiskiem Zamówienia publiczne b) faksem - nr: 0-13 47 43 312 c) drogą mailową - zp@um.krosno.pl Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega, iż zamówienie nie może zostać powierzone podwykonawcom. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Krosno: Zarządzanie projektem pn. Odlotowa Polska Wschodnia
Numer ogłoszenia: 277076 - 2012; data zamieszczenia: 30.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 152427 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Krosno, ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 13 47 43 312, faks 13 47 43 312.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pn. Odlotowa Polska Wschodnia.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie podmiotu zarządzającego projektem -Koordynatora projektu pn. Odlotowa Polska Wschodnia, realizowanego przez Gminę Krosno w partnerstwie z Miastem Chełm i Gminą Miastem Ełk w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Działanie I.4.4 Promocja i współpraca - Tworzenie polityki rozwoju regionalnego. Celem projektu jest zbudowanie trwałej platformy współpracy regionów Polski Wschodniej obejmujących miasta Chełm, Ełk oraz Krosno, zainteresowanych tworzeniem polityki rozwoju regionów w oparciu o sektor lotniczy, w celu wzrostu zainteresowania ofertą gospodarczą Polski Wschodniej. Cele szczegółowe projektu obejmują: - zwiększenie atrakcyjności inwestycyjnej regionów, - zwiększenie atrakcyjności turystycznej regionów w oparciu o turystykę lotniczą, - nawiązanie współpracy przez ośrodki akademickie z regionów z przedstawicielami branży lotniczej (podjęcie stałej współpracy środowisk naukowego i biznesowego). Całkowity koszt projektu wynosi 1 898 833,33 zł. Szczegółowy opis przedmiotu projektu i harmonogram jego realizacji stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Zadania Koordynatora projektu: 1) koordynowanie współpracy partnerów projektu, 2) koordynowanie współpracy między przedsiębiorcami a środowiskami naukowymi, niezbędnej do realizacji celów projektu, 3) nadzór merytoryczny nad prawidłową realizacją umów z Wykonawcami, 4) organizacja spotkań i konferencji organizowanych w ramach projektu (tworzenie programów, listy gości, negocjacje z prelegentami, zapewnienie odpowiedniej liczby uczestników konferencji, zgodnie z założeniami projektu), 5) nadzorowanie realizacji działań zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego, umowy o dofinansowanie, umowy partnerskiej oraz harmonogramu projektu, 6) nadzorowanie terminowości realizacji poszczególnych działań, zgodnie z umową o dofinansowanie i harmonogramem projektu, 7) współpraca z Zamawiającym oraz Partnerami projektu przy opracowywaniu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, 8) monitorowanie wydatkowania środków w ramach projektu, zgodnie z zapisami wniosku aplikacyjnego, umowy o dofinansowanie oraz harmonogramem projektu, 9) sporządzanie sprawozdań okresowych oraz aktualizacji harmonogramu projektu, w przypadkach i terminach zgodnych z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu, 10) monitorowanie kwalifikowalności kosztów zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, 11) monitorowanie wskaźników produktu oraz rezultatu projektu, sporządzanie odpowiednich raportów i zestawień, 12) nadzór nad prowadzeniem dokumentacji finansowej projektu zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, 13) przygotowanie projektów dokumentów niezbędnych do realizacji przelewów zaliczki oraz refundacji dla poszczególnych Partnerów projektu oraz prawidłowej realizacji zaplanowanego budżetu, we współpracy z pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym za prowadzenie rachunkowości, 14) przygotowanie projektów dokumentów niezbędnych do księgowania wydatków ponoszonych w ramach projektu, we współpracy z pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym za prowadzenie rachunkowości, 15) sporządzanie kwartalnych wniosków o zaliczki oraz refundację, w terminach zapewniających płynność finansową w ramach projektu: Data wpływu wniosku o płatność do Instytucji Pośredniczącej 10.08.2012 12.11.2012 11.02.2013 10.05.2013 12.08.2013 12.11.2013 10.02.2014 12.05.2014 29.08.2014 31.10.2014 16) rozliczanie dotacji otrzymanych przez partnerów projektu od Gminy Krosno oraz rozliczanie dotacji otrzymanych przez Gminę Krosno od Partnerów projektu, przekazywanie dokumentacji pracownikowi Zamawiającego odpowiedzialnemu za prowadzenie rachunkowości, 17) monitorowanie i niezwłoczne raportowanie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, 18) podejmowanie wszelkich niezbędnych działań w celu zniwelowania występujących nieprawidłowości, 19) bieżąca współpraca i kontakt z Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, 20) bieżąca współpraca i kontakt z Partnerami projektu, a w zależności od potrzeb, także bieżące wizyty w siedzibie Zamawiającego, konsultowanie przygotowanej dokumentacji z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, 21) zapewnienie prawidłowej promocji projektu, zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, 22) udział w kontrolach w czasie realizacji projektu, 23) dokonanie ostatecznego rozliczenia projektu, 24) podejmowanie wszelkich innych działań w celu prawidłowej realizacji projektu, w tym zapewnienie zgodności z umową o dofinansowanie oraz wnioskiem aplikacyjnym. Dokumentacja projektu przechowywana będzie w siedzibie Zamawiającego, a w zakresie dotyczącym działań realizowanych we własnym zakresie przez Partnerów - w siedzibach Partnerów. W celu właściwej realizacji zadań wymagane będą osobiste wizyty Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, których częstotliwość będzie uzależniona od bieżących potrzeb.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.07.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Euroinwestycje Tomasz Nawrocki, {Dane ukryte}, 38-400 Krosno, kraj/woj. podkarpackie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 56700,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
55890,00
Oferta z najniższą ceną:
55890,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
183270,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 15242720120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-07-11 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 833 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.krosno.pl |
Informacja dostępna pod: | Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 312, przy ul. Lwowskiej 28a w Krośnie - III piętro lub otrzymać przesyłką pocztową |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79421000-1 | Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zarządzanie projektem pn. Odlotowa Polska Wschodnia | Euroinwestycje Tomasz Nawrocki Krosno | 2012-07-30 | 55 890,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-07-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 794210001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 55 890,00 zł Minimalna złożona oferta: 55 890,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 55 890,00 zł Maksymalna złożona oferta: 183 270,00 zł |