Usługi hotelarskie świadczone na rzecz wykonawców koncertów oraz innych imprez artystycznych i ich organizatorów, uczestników konferencji itp. realizowanych w 2012 r. dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina

Warszawa: Usługi hotelarskie świadczone na rzecz wykonawców koncertów oraz innych imprez artystycznych i ich organizatorów, uczestników konferencji itp. realizowanych w 2012 r. dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina


Numer ogłoszenia: 198418 - 2012; data zamieszczenia: 12.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 151860 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 44 16 100, faks 22 44 16 112.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarskie świadczone na rzecz wykonawców koncertów oraz innych imprez artystycznych i ich organizatorów, uczestników konferencji itp. realizowanych w 2012 r. dla Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługi śiwadczone dla artystów i innych wykonawców imprez artystycznych np. Festiwalu Chopin i Jego Europa, Konferencji Muzykologicznej, recitali i innych przedsięwzięć organizowanych przez Narodowy Instytut Fryderyka..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.00.00.00-0, 51.00.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Orbis S.A. Oddział Sofitel Victoria Warsaw, {Dane ukryte}, 00-065 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 284445,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  284445,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  284445,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  284445,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy usługi hotelarskiej uwzględnionej w wykazie usług o charakterze niepriorytetowym, do którego odnosi się art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), usługi te mogą być objęte znacznie uproszczoną procedurą udzielania zamówień z wolnej ręki (art. 67 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp), ponieważ w gestii Zamawiającego leży możliwość złagodzenia wymogów stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie m.in. obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki. Biorąc pod uwagę dogodność położenia Hotelu Victoria w stosunku do budynku Filharmonii, Teatru Wielkiego i innych obiektów kultury, w jakich będą się odbywały koncerty i próby oraz tradycję lokowania artystów tej rangi, jak biorący udział w Festiwalu, w Hotelu Victoria ze względu na poziom oferowanych usług, jest to optymalny wybór, z jakiego Zamawiający może skorzystać przy organizacji imprez i innych przedsięwzięć programowych. Zastosowanie trybu z wolnej ręki uzasadniamy tym, że stosując wysokie wymagania przy wyborze miejsc noclegowych jednocześnie prowadzimy wybór oferty na podstawie zapytań ofertowych kierowanych do hoteli oraz dalszej negocjacji ceny z wyłonionym wykonawcą, przy której rozpoznanie rynku cenowego pozwala wybrać wariant optymalny oferty. Przy wyborze hotelu dla artystów bardzo ważna jest jego lokalizacja w istotny sposób wpływająca na organizację imprez. Znacząca część zespołów i solistów zapraszanych w ramach artystycznych przedsięwzięć Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina zdecydowanie preferuje hotel w bezpośredniej bliskości sal koncertowych (Filharmonii Narodowej, Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - czyli głównych miejsc prób i koncertów, a także w niedużej stosunkowo odległości od Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina - zarówno miejsca prób jak i konferencji). Wyjście naprzeciw oczekiwaniom artystów ma ważny wpływ na atmosferę i przebieg zaplanowanych projektów. Dogodna lokalizacja hotelu Sofitel Victoria sprawia, iż niepotrzebny jest transport artystów na próby i koncerty. Dzięki takiemu rozwiązaniu zarówno koszty transportów autokarowych jak i czas wykonawców poświęcony na dojazdy są zaoszczędzone. Jest to szczególnie ważne w momencie kiedy o każdej porze w Warszawie jest bardzo duże natężenie ruchu. Należy także pamiętać o blokadzie transportowej ulicy Świętokrzyskiej z powodu budowy II linii Metra oraz zamknięciu części ulicy Marszałkowskiej, gdzie przejazdy mogą się okazać bardzo utrudnione lub niemożliwe. Instytutowi zależy na hotelu kameralnym, o bardzo wysokim standardzie, z bardzo dobrą, przyjazną artystom atmosferą. Hotel Sofitel Victoria jest położony w samym centrum miasta, ale jednocześnie w cichym otoczeniu, bardzo niezbędnym dla artystów. Ze względu na naszą długoletnią, bardzo dobrą współpracę Hotel Sofitel Victoria proponuje dużo niższe stawki niż dotychczas a także takie same ceny dla pokoju o niższym jak i o podwyższonym standardzie. Równie ważnym czynnikiem przemawiającym za wyborem tego hotelu jest wieloletnia, bardzo dobra współpraca z hotelem, który zna wymagania artystów i zawsze wychodzi naprzeciw ich oczekiwaniom. W tej sytuacji po analizie potrzeb jak i wstępnym szacunku kosztów proponuję zawarcie umowy z hotelem Victoria na usługi hotelowe w roku 2012.