ZP.271.10.2013 Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku szkolnym 2013/2014.

Żerków: ZP.271.10.2013 Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku szkolnym 2013/2014.


Numer ogłoszenia: 151801 - 2013; data zamieszczenia: 26.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Żerków , ul. A. Mickiewicza 5, 63-210 Żerków, woj. wielkopolskie, tel. 62 740 30 24, faks 62 740 36 27.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zerkow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP.271.10.2013 Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku szkolnym 2013/2014..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są dowozy i odwozy uczniów szkół podstawowych w Żerkowie, Komorzu Przybysławskim, Chrzanie, Dobieszczyźnie i gimnazjum w Żerkowie. Dane w oparciu, o które dokonano opisu przedmiotu zamówienia: iejscowość Gimnazjum SP Żerków SP Komorze SP Dobieszczyzna SPChrzan Oddział Stęgosz Razem Antonin 4 - - - - - 4 Bieździadów 16 30 - - - - 46 Brzóstków 10 18 - - - - 28 Chrzan 46 - - - - 29 75 Chwałów 4 - 7 - - - 11 Dobieszczyzna 22 - - - - - 22 Gęczew 1 2 - - - - 3 Kamień 2 - - - - - 2 Komorze 13 - 34 - - - 47 Kretków 6 6 - - - - 12 Lgów 2 11 - - - - 13 Lisew 10 15 - - - - 25 Lubinia Mała 27 - - 2 - - 29 Ludwinów 14 6 - 1 - - 21 Miniszew 9 - - 19 - - 28 Paruchów 3 - 1-3 - - - 16 Pawłowice 11 16 - - - - 27 Podlesie 1 3 - - - - 4 Pogorzelica 2 - 6 - - - 8 Prusinów 6 - - 11 - - 17 Przybysław 11 - - - - - 11 Raszewy 11 52 - - - - 63 Rogaszyce - 1 - - - - 1 Sierszew 3 - - 9 - - 12 Sucha 1 - - 8 - - 9 Stęgosz 14 - - - 35 - 49 Szczonów 7 - 6 - - - 13 Śmiełów 11 11 - - - - 22 Żerniki 10 9 - - - - 19 Żółków II 7 15 - - - - 22 Żółków osada 15 6 - - - - 21 Razem 299 201 66 50 35 29 680 Godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkołach: Gimnazjum: 8:00 - 16:00 SP Żerków: 8:00- 14:35 SP Chrzan: 8:30- 14:40 Oddział Stęgosz: 8:30- 13:50 SP Dobieszczyzna: 8:30- 14:05 SP Komorze: 7:45- 13:50 Podane godziny zakończenia zajęć to godziny, w których kończy się ostatnia lekcja w szkole, przy czym zajęcia w zależności od klasy kończą się również wcześniej. Dowozy będą odbywały się jednocześnie 4 autobusami na proponowanych niżej trasach, które ostatecznie ustalone zostaną we wrześniu 2013 r. TRASA I Żerków- Żerniki- Kretków- Chwałów- Komorze Przybysławskie- Przybysław- Raszewy- Żerków- Lgów- Gęczew- Śmiełów- Brzóstków- Żerków- Lubinia Mała- Sucha- Sierszew- Dobieszczyzna- Żerków. TRASA II Żerków- Szczonów- Pogorzelica- Paruchów- Komorze Przybysławskie- Antonin- Żerniki- Kretków- Rogaszyce- Podlesie- Żółków II- Żerków- Ludwinów- Miniszew- Prusinów- Dobieszczyzna- Ludwinów- Lisew- Żerków. TRASA III Żerków- Brzóstków- Raszewy- Żerków- Lisew- Kamień- Ludwinów- Żerków- Raszewy- Żerków- Żółków- Żerków- Chrzan- Stęgosz- Chrzan- Żerków TRASA IV Żerków- Chrzan- Żerków- Pawłowice- Stęgosz- Żerków- Bieździadów- Żerków Łączna szacunkowa ilość kilometrów na podanych trasach w roku szkolnym 2013/2014 wynosi około 150 000 km. Ilości te zostały wyliczone w oparciu o zamówienia udzielone w poprzednich latach przy uwzględnieniu liczby dzieci dojeżdżających w roku szkolnym 2013/2014 oraz długości tras dowozów i odwozów dzieci w zależności od godzin zakończenia zajęć. Podane ilości kilometrów są ilościami szacunkowymi. Szczegółowy harmonogram dowozów i odwozów zostanie uzgodniony z dyrektorami szkół po dokładnym opracowaniu planów lekcji uwzględniających zajęcia dodatkowe w szkołach. Za jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę za 1 kilometr trasy zaczynającej i kończącej się w Żerkowie na ulicy Cmentarnej. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie dostarczenie środka transportu do początku trasy i transport po zakończeniu trasy przy założeniu, że punktem początkowym i końcowym trasy jest ul. Cmentarna w Żerkowie. Koszty dostarczenia środków transportu do początku trasy i transport po zakończeniu trasy nie będą opłacane. W stawce przewozów Wykonawca uwzględni wszelkie koszty przewozów wraz z zapewnieniem opiekuna. Opiekun musi uczestniczyć w każdym przewozie uczniów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych usług w zależności od posiadanych środków finansowych. Dopuszcza się również modyfikację tras w dniach takich jak np. rekolekcje, święta, rozpoczęcie i zakończenie roku szkolnego itp. Wyżej wymienione zmiany w harmonogramie uzgadniane będą z dyrektorami szkół. W przypadku modyfikacji trasy i zmniejszenia liczby uczniów na danej trasie Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania autobusów z mniejszą liczbą miejsc przy stawce w wysokości 70% ceny jednostkowej podanej w ofercie. Środki transportu niezbędne do realizacji zamówienia musza spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r., Nr 32, poz. 262 ze zm.) ze szczególnym uwzględnieniem rozdziału 5 i 6 tego rozporządzenia. Pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne. Dokumenty rejestracyjne pojazdu muszą potwierdzać zadeklarowaną przez Wykonawcę ilość miejsc siedzących. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie przez osoby posiadające wymagane uprawnienia. Opiekunowie muszą posiadać uprawnienia do opieki nad dziećmi (kurs pedagogiczny)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.10.00.00-9, 60.11.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zgodnie z art. 45 ustawy pzp Zamawiający ustala wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości: 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych) 2. Wadium może być, zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U.z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r., Nr 96, poz. 620) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy z dopiskiem: Wadium- ZP.271.10.2013 Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku szkolnym 2013/2014. Wadium należy wpłacić na podany poniżej rachunek bankowy przed upływem terminu składania ofert. Konto do wpłacenia wadium: PKO BP w Jarocinie nr 45 1020 2212 0000 5402 0027 6931 4. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz oryginał należy złożyć w Kasie Urzędu Miasta i Gminy w Żerkowie, a kserokopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. 7. Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego - wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia - następuje jego bezwarunkowa wypłata, bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta / poręczyciela. 8. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawca posiada licencję na wykonywanie krajowego transportu osób. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek spełnia każdy z wykonawców. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg metody spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy wykonawca wykonał co najmniej 1 usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek spełniają łącznie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg metody spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawca dysponuje co najmniej : 4 autobusami w tym: - 1 autobusem z minimum 55 miejscami siedzącymi - 1 autobusem z minimum 52 miejscami siedzącymi - 1 autobusem z minimum 50 miejscami siedzącymi - 1 autobusem z minimum 50 miejscami siedzącymi W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek spełniają łącznie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg metody spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawca dysponuje co najmniej: - 4 kierowcami posiadającymi odpowiednie uprawnienia - 4 opiekunami posiadającymi odpowiednie uprawnienia tj. kurs pedagogiczny W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek spełniają łącznie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg metody spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek spełniają łącznie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg metody spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy wykonawca wykonał co najmniej 1 usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia.;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) termin realizacji: w przypadku działania siły wyższej np. klęski żywiołowej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług, z brakiem możliwości prowadzenia usługi na skutek obiektywnych warunków klimatycznych 2) wynagrodzenie - w następstwie zmiany przepisów od podatku towarów i usług (VAT), W przypadku modyfikacji trasy i zmniejszenia liczby uczniów na danej trasie Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania autobusów z mniejszą liczbą miejsc przy stawce w wysokości 70% ceny jednostkowej podanej w ofercie. 3) przedmiot umowy - jeżeli konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa. 4) koniecznością zmiany zakresu ilościowego umowy. Faktyczna liczba oraz wartość wykonanych usług zależna będzie od potrzeb Zamawiającego w zależności od harmonogramu dowozów i odwozów. Niewykorzystanie planowanych ilości nie może być podstawą do wystawienia faktury i roszczeń ze strony wykonawcy, a w przypadku zwiększenia ilości wykonawca gwarantuje wykonanie zamówienia według stawek podanych w ofercie. Jednostką rozliczeniową jest 1 kilometr trasy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zerkow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy Żerków ul. A. Mickiewicza 5, 63-210 Żerków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy Żerków ul. A. Mickiewicza 5, 63-210 Żerków.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie