Organizacja imprez kulturalnych w ramach projektu pn: Poprawa atrakcyjności kulturalnej i turystycznej noworudzkiego rynku poprzez organizację imprez masowych

Nowa Ruda: Organizacja imprez kulturalnych w ramach projektu pn: Poprawa atrakcyjności kulturalnej i turystycznej noworudzkiego rynku poprzez organizację imprez masowych


Numer ogłoszenia: 151774 - 2012; data zamieszczenia: 11.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Nowa Ruda , ul. Rynek 1, 57-400 Nowa Ruda, woj. dolnośląskie, tel. 074 8720339, 8720300, faks (074) 872 22 68.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.nowaruda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprez kulturalnych w ramach projektu pn: Poprawa atrakcyjności kulturalnej i turystycznej noworudzkiego rynku poprzez organizację imprez masowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Organizacja imprez i wydarzeń kulturalnych pn.: - Międzynarodowy Dzień Dziecka - w dniu 1 czerwca 2012 r. i 1 czerwca 2013 r. - Zaczarowana Nowa Ruda - w dniu 2 czerwca 2012 r. i jeden dzień w miesiącu czerwiec 2013 r. - Bieguny Kultury - w dniu 7 lipca 2012 r. i jeden dzień w miesiącu lipiec 2013 r. - Świat jest sceną - w dniu 8 lipca 2012 r. i jeden dzień w miesiącu lipiec 2013 r. - Biesiada weselna - w dniu 12 sierpnia 2012 r. i jeden dzień w miesiącu sierpień 2013r. - Święto Kawy - w dniu 11 sierpnia 2012 r. i jeden dzień w miesiącu sierpień 2013 r. -XX Międzynarodowy Festiwal Folkloru w dniach 8 i 12 sierpnia 2012 r. i dwa dni w miesiącu sierpień 2013 r. - zapewnienie obsługi konferansjera-prowadzącego danej imprezy, - przygotowanie zaplecza techniczno-organizacyjnego w miejscu realizacji danej imprezy dla prezentujących się na scenie wykonawców i obsługi technicznej, - zapewnienie bezpieczeństwa uczestników biorących udział w danym wydarzeniu kulturalnym, - zapewnienie ochrony imprezy (w tym pozyskanie wszelkich niezbędnych zezwoleń wymaganych przy organizacji imprez masowych), - ubezpieczenie imprezy, - zapewnienie dostępu do toalet przenośnych osobom uczestniczącym w wydarzeniu- imprezie kulturalnej, - prace porządkowe po zakończeniu imprezy-wydarzenia, - uiszczenie opłat do ZAIKS-u, - zapewnienie specyficznych wymagań pod kątem danej imprezy m.in. takie jak: zapewnienie nagród w planowanych konkursach, materiałów do przeprowadzenia warsztatów ceramiczno-malarskich i rzeźbiarskich, wynajmu kopii filmowych, zapewnienie zakwaterowania wraz z wyżywieniem dla zaproszonych wykonawców, którzy nie otrzymują wynagrodzenia za swój występ, organizacji stoisk wystawienniczych, obsługi przewodnickiej. 2. Usługa wynajmu sceny mobilnej: Parametry techniczne sceny Wymiary sceny - co najmniej: - długość 7,5 m - szerokość 6 m - wysokość 5,10 m - wysokość podestu 1 m Konstrukcja : profil stalowo - aluminiowy, pokryta plandeką z daszkami bocznymi i podestami - zadaszenie ma pokrywać w całości powierzchnię podestu scenicznego horyzont oraz ściany boczne zakryte siatką kotarową, dach podnoszony. Wyposażenie: schody z poręczą umożliwiające wejście na sceną (co najmniej 2 szt.), barierki zabezpieczające boki i tył podestu. Nagłośnienie i oświetlenie: spełniające wymagania riderowe występujących artystów- zespołów. Ponadto usługa obejmuje: - dostarczenie systemu nagłośnienia i oświetlenia zgodnego z riderem technicznym występującego zespołu-artysty, - montaż i demontaż konstrukcji sceny wraz z aparaturą towarzyszącą na terenie imprezy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, - montaż dekoracji sceny (w tym banerów reklamowych), - zapewnienie obsługi technicznej urządzeń, w tym obsługa aparatury nagłośnieniowej wraz z realizacją dźwięku, aparatury oświetleniowej, w tym odpowiedniego stanowiska dla realizatorów dźwięku i oświetlenia. 3. Usługa rozrywkowa świadczona m.in. przez artystów i zespoły. W ramach usługi przewiduje się pokrycie kosztów wynagrodzenia za realizację występów artystycznych w ramach następujących imprez: 1) Międzynarodowy dzień dziecka - show cyrkowe; 2) Zaczarowana Nowa Ruda - wynagrodzenia dla kapel (folkowe i celtyckie klimaty muzyczne i in.), grup teatralnych; 3) Bieguny kultury - koszt występów artystów o randze krajowej (typu S. Sojka, K. Kiliański) oraz regionalnych i lokalnych (typu: Bieguni, S. Zychowicz) - koncerty; 4) Świat jest scena - przedstawienia / spektakle teatralne - wynagrodzenia dla grup teatralnych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie jeżeli wykaże, iż wykonywał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługi w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie Zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -- w tym okresie, co najmniej trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Za taką samą wartość dostawy lub usługi Zamawiający uznaje usługę odpowiadającą wartości co najmniej 6 000,00 złotych brutto. Za taki sam rodzaj Zamawiający uzna: organizację imprezy dla co najmniej 500 osób.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolny do wykonania zamówienia, tj. dysponują osobami/osobą konferansjera, prowadzącego co najmniej 5 imprez dla co najmniej 500 osób w okresie ostatnich 2-lat.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolny do wykonania zamówienia, tj. dysponują osobami/osobą konferansjera, prowadzącego co najmniej 5 imprez dla co najmniej 500 osób w okresie ostatnich 2-lat.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże się opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200 000 złotych (słownie: dwieście tysięcy złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.nowaruda.bip.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Nowa Ruda, Rynek 11, pokój nr 306..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Nowa Ruda, Rynek 1 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt złożony na konkurs w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie