Kompleksowe sprzątanie budynku Starostwa Powiatowego w Gnieźnie
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotowe zadanie obejmować będzie sprzątanie obiektu zgodnie z przedstawionymi poniżej tabelami: Pomieszczenia biurowe Nr -1.19, (piwnica) 0.02, 0.09, 0.10, 0.11, 0.12, 0.19, 0.20, 0.21, 0.22, 0.23, 0.24, 0.25, 0.28, 0.32, 0.34, 0.35, 0.36 (parter) 1.07, 1.08, 1.09, 1.10, 1.11, 1.12, 1.13, 1.14, 1.15, 1.16, 1.17, 1.18, 1.19, 1.26, 1.31, 1.32, 1.33, 1.35, 1.36, 1.37, 1.38, 1.39, 1.40 (I piętro) 2.09, 2.10, 2.11, 2.12, 2.13, 2.14, 2.15, 2.16, 2.17, 2.18, 2.19, 2.20, 2.21, 2.22, 2.23, 2.24, 2.25, 2.26, 2.27, 2.31, 2.32, 2.33, 2.34, 2.35, 2.36, 2.37, 2.38, 2.39, 2.40, 2.41, 2.42, 2.43, 2.44, 2.45, 2.46, 2.47 (II piętro) Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia codziennie w miesiącu w roku w zależności od potrzeb Wycieranie kurzu z mebli codziennie, Mycie i konserwacja mebli 1 raz w tygodniu, Wycieranie kurzu z parapetów codziennie, Wycieranie kurzu z obrazów 4 razy w miesiącu, Wycieranie kurzu z lamp,elementów wentylacyjnych 4 razy w miesiącu, Usuwanie pajęczyn w zależności od potrzeb, Opróżnianie pojemników na śmieci codziennie, Wymiana worków plastikowych w pojemnikach na śmieci codziennie, Mycie drzwi, framug, kontaktów i wyłączników świateł 4 razy w miesiącu, Odkurzanie podłóg codziennie, Odkurzanie tapicerki meblowej w zależności od potrzeb, Czyszczenie listew podłogowych 4 razy w miesiącu, Wycieranie kurzu z szaf, grzejników itp. 4 razy w miesiącu, Czyszczenie na mokro powierzchni podłogowych codziennie, Mycie wykładzin dywanowych 4 razy w roku, Mycie koszów na śmieci w zależności od potrzeb, Odkurzanie wykładzin codziennie, Odplamianie wykładzin w zależności od potrzeb, Czyszczenie aparatów telefonicznych 4 razy w miesiącu, Czyszczenie monitorów komputerów i obudowy jednostki komputera 1 raz w miesiącu, Dezynfekcja aparatów telefonicznych 4 razy w miesiącu, Czyszczenie foteli biurowych 4 razy w miesiącu, Mycie dystrybutorów wody 4 razy w miesiącu, Mycie okien wewnątrz 2 razy w roku, Mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych 1 raz w miesiącu. Zaplecza i archiwa (piwnica, łączna powierzchnia użytkowa ok.350 m²) Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia tydzień w miesiącu w roku w zależności od potrzeb Mycie podłóg 1 raz w tygodniu, Mycie okien (8szt) 2 razy do roku, Mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych 1 raz w miesiącu. Pomieszczenia sanitarne Nr lub ilość pomieszczeń piwnica 3 pomieszczenia, 0.15, 0.16, 0.17 (piwnica) 1.23, 1.24 (I piętro) 2.28, 2.29 (II piętro) Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia codziennie w miesiącu w roku w zależności od potrzeb: Czyszczenie umywalek codziennie, Czyszczenie muszli klozetowych codziennie, Czyszczenie pisuarów codziennie, Czyszczenie podłóg codziennie, Czyszczenie luster codziennie, Czyszczenie armatury codziennie, Czyszczenie drzwi w kabinach codziennie, Uzupełnianie papieru toaletowego codziennie, Uzupełnianie ręczników papierowych 2 razy w miesiącu, Uzupełnianie mydła codziennie, Uzupełnianie neutralizatorów zapachów codziennie, Opróżnianie koszy na śmieci codziennie, Wymiana worków plastikowych w pojemnikach na śmieci codziennie, Dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów codziennie, Czyszczenie pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe codziennie, Czyszczenie blatów szafek codziennie, Czyszczenie szafek kuchni codziennie, Sprzątanie i dezynfekcja toalet co 30 minut, Czyszczenie kratek ściekowych codziennie, Mycie okien wewnątrz 2 razy w roku, Mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych 1 raz w miesiącu, Pomieszczenia socjalne -Nr 0.18, 1.27, 1.41, 2.14 Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia codziennie w miesiącu w roku w zależności od potrzeb: Czyszczenie zlewozmywaków codziennie, Czyszczenie blatów szafek codziennie, Czyszczenie szafek kuchennych 4 razy w miesiącu, Mycie dystrybutorów wody 4 razy w miesiącu, Mycie podłóg codziennie, Mycie lodówek 1 raz w miesiącu, Uzupełnianie ręczników papierowych codziennie, Uzupełnianie mydła codziennie, Uzupełnianie płynu do mycia naczyń codziennie, Mycie okien wewnątrz 2 razy w roku, Mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych 1 raz w miesiącu, Hole i klatki schodowe Hall: - parter - I piętro - II piętro 2 klatki schodowe Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia codziennie w miesiącu w roku w zależności od potrzeb: Czyszczenie i konserwacja posadzek z terakoty codziennie, Czyszczenie filarów w holu głównym 4 razy w miesiącu, Czyszczenie parapetów codziennie, Mycie szyb w drzwiach codziennie, Odkurzanie i mycie schodów 4 razy w miesiącu, Czyszczenie sztucznych roślin 1 raz w miesiącu, Podlewanie kwiatów 4 razy w miesiącu, Sprzątanie pomieszczeń socjalnych, pomieszczenia ubezpieczycieli, serwerowni i biura przepustek codziennie, Mycie okien wewnątrz 2 razy w roku, Czyszczenie posadzki, ścian i pulpitów w windach (2szt) codziennie, Mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych i wejściowych 4 razy w miesiącu. Zewnątrz budynku Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia codziennie w miesiącu w roku w zależności od potrzeb: Mycie okien na zewnątrz 2 razy w roku. UWAGA !!!! Z uwagi na problem zamieszczenia tabeli o dokładnej treści w formularzu ogłoszenia TABELE o dokładnej treści znajdują się w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ na stronie Zamawiającego. Kontrola czystości odbywać się będzie na podstawie Raportu dziennej kontroli czystości stanowiący załącznik nr 1 do umowy. Wymagana codzienna od 07.00 do 07.15 gotowość Wykonawcy, za pośrednictwem kierownika odpowiedzialnego za nadzór nad utrzymaniem procesu utrzymania czystości w budynku, do przeprowadzenia kontroli czystości przez Zamawiającego. Po każdej kontroli zostanie sporządzony raport podpisany przez obie strony. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiedniego sprzętu zapewniającego należyte wykonanie usługi, a w szczególności: 1) automat czyszczący z napędem akumulatorowym w ilości - szt. 1, 2) maszyna jednotarczowa, wysokoobrotowa (180/400, Obr/min) w ilości - szt. 1, 3) myjka wysokociśnieniowa zasilana prądem trójfazowym (od 150-200 bar) w ilości-szt. 1 4) odkurzacz zbierający wodę (powyżej 20 l) w ilości - szt.2, 5) odkurzacz zbierający kurz (powyżej 10 l) w ilości - szt.4, 6) wózki serwisowe w ilości - szt.4, 7) mopy bawełniane w ilości - min 50 szt, 8) podstawy do mopów w ilości - szt.8, 9) pralka do prania mopów w ilości - 1 szt, 10) system dozujący środki chemiczne super koncentraty w ilości - szt 1, Wykonawca musi zapewnić w okresie obowiązywania umowy profesjonalne produkty chemiczne (wymagane karty charakterystyki produktu) z rozbiciem na: 1) sprzątanie bieżące, 2) dezynfekcja, 3) konserwacja posadzek, 4) proszek piorąco-dezynfekujący mopy. Preparaty myjące (z grupy niebezpieczne) powinny posiadać: - kartę charakterystyki preparatu niebezpiecznego, - numer rejestracyjny zgłoszenia do Inspektora ds. Substancji i Preparatów Chemicznych. Preparaty dezynfekujące i myjąco-dezynfekujące powinny posiadać: - rejestracje w Ministerstwie Zdrowia lub potwierdzenie zgłoszenia do rejestracji, - kartę charakterystyki wyrobu niebezpiecznego, - numer rejestracyjny zgłoszenia do Inspektora ds. Substancji i Preparatów Chemicznych. W przypadku stosowanych preparatów należy pamiętać, by nie stosować środków powszechnie stosowanych w gospodarstwie domowym. Preparaty przeznaczone do stosowania na obiektach użyteczności publicznej charakteryzują się m.in. obniżoną zawartością fosforanów lub są zupełnie bez fosforanów. W kontakcie z powierzchniami preparaty specjalistyczne nie będą zmieniać struktury. Zastosowanie systemu dozującego środki chemiczne. Zmiana wszelkich środków może nastąpić tylko za zgodą lub na polecenie Starosty Gnieźnieńskiego. Podana cena w ofercie obejmuje również wszystkie środki czystości i higieny (np. papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, worki na śmieci). Wykonawca zobowiązany będzie do dopasowania rodzajów środków do poszczególnych przedmiotów podlegających usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Szczegółowy zakres zadania: 1) Łączny metraż sprzątanej powierzchni to 3089,32 m², w tym: a) wykładzina PCV - 1254,91 m², b) wykładzina płytki gres - 1813,16 m², c) panele - 21,25 m². 2) Sprzątanie na zewnątrz budynku obejmuje elewację szklaną (mycie szklanych ścian osłonowych) o powierzchni 207,40 m². 3) Mycie okien wewnątrz budynku o powierzchni ok. 712 m² (powierzchnia okien w świetle ościeży), + aluminiowe ścianki o powierzchni 106,9 m². 4) Pranie wykładzin dywanowych - 1254,91 m². 5) Glazura ścienna - 554,53 m². 6) Ilość dystrybutorów z wodą - 6 szt. 7) Kosze na śmieci - ok. 150 szt. 8) Dozowniki: mydła 12 szt, papieru toaletowego 19 szt, ręczników papierowych 2 szt. 9) Odświeżacze powietrza 19 szt. 10) mycie/pranie tapicerki krzeseł: a) krzesła tapicerowane 156 szt, b) fotele obrotowe 143 szt. 11) Mycie i konserwacja drzwi: a) zewnętrzne 10 szt o powierzchni całkowitej 25,1m², b) drzwi wewnętrzne 75szt o powierzchni całkowitej 165,5 m². Organizacja Wykonania usługi. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość osób, do świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości tak, aby codzienne prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia zostały rozpoczęte o godz. 1600 a zakończone do godziny 2000. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić codziennie jedną osobę pełniącą dyżur w godzinach pracy Zamawiającego , tj.: od 1000 do 1500 . Osoba ta odpowiedzialna będzie za wykonywanie prac mających zapewnić utrzymanie czystości w godzinach pracy Zamawiającego. Wykonawca winien zapewnić stały nadzór nad wykonywaną usługą i jej jakością. Organizacja stanowisk pracy w czasie funkcjonowania obiektu w godz. 800-1600 oraz w pozostałym czasie zamknięcia obiektu w godz. 1600-2000 (w tygodniu korzysta z obiektu ok. 2200 osób). Parter: - serwis w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie w godzinach zamknięcia obiektu. Piętro I i II - serwis korytarzy w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie biur w godzinach zamknięcia obiektu. Biuro Starosty i Wicestarosty - serwis w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie w godzinach zamknięcia obiektu. Sekretariat Starosty - serwis w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie w godzinach zamknięcia obiektu. Pozostałe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia: Wykonawca winien dokonać wizji lokalnej w celu powzięcia niezbędnych informacji do przygotowania oferty. Wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia w trybie art. 231 Kodeksu pracy czterech stanowisk pracy, tj. pracowników na stanowiskach: pracownik gospodarczy i konserwator Zamawiającego, którzy odpowiadali za realizację zadań stanowiących przedmiot zamówienia. Czynności z zakresu prawa pracy tychże osób regulowały następujące akt prawne: - ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. 2008, Nr 223, poz. 1458 ze zm.), - ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. 1998 r. Nr 21 poz. 94 ze zm.). Pracownicy Zamawiającego posiadają na dzień sporządzenia niniejszej specyfikacji ważną zdolność do pracy oraz szkolenie BHP i p.poż. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ich zatrudnienia w okresie minimum 12 miesięcy. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w ramach świadczenia usługi
Gniezno: Kompleksowe sprzątanie budynku Starostwa Powiatowego w Gnieźnie
Numer ogłoszenia: 151654 - 2012; data zamieszczenia: 11.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Gnieźnieński , ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4240706, faks 061 4240770.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://www.powiat-gniezno.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe sprzątanie budynku Starostwa Powiatowego w Gnieźnie.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotowe zadanie obejmować będzie sprzątanie obiektu zgodnie z przedstawionymi poniżej tabelami: Pomieszczenia biurowe Nr -1.19, (piwnica) 0.02, 0.09, 0.10, 0.11, 0.12, 0.19, 0.20, 0.21, 0.22, 0.23, 0.24, 0.25, 0.28, 0.32, 0.34, 0.35, 0.36 (parter) 1.07, 1.08, 1.09, 1.10, 1.11, 1.12, 1.13, 1.14, 1.15, 1.16, 1.17, 1.18, 1.19, 1.26, 1.31, 1.32, 1.33, 1.35, 1.36, 1.37, 1.38, 1.39, 1.40 (I piętro) 2.09, 2.10, 2.11, 2.12, 2.13, 2.14, 2.15, 2.16, 2.17, 2.18, 2.19, 2.20, 2.21, 2.22, 2.23, 2.24, 2.25, 2.26, 2.27, 2.31, 2.32, 2.33, 2.34, 2.35, 2.36, 2.37, 2.38, 2.39, 2.40, 2.41, 2.42, 2.43, 2.44, 2.45, 2.46, 2.47 (II piętro) Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia codziennie w miesiącu w roku w zależności od potrzeb Wycieranie kurzu z mebli codziennie, Mycie i konserwacja mebli 1 raz w tygodniu, Wycieranie kurzu z parapetów codziennie, Wycieranie kurzu z obrazów 4 razy w miesiącu, Wycieranie kurzu z lamp,elementów wentylacyjnych 4 razy w miesiącu, Usuwanie pajęczyn w zależności od potrzeb, Opróżnianie pojemników na śmieci codziennie, Wymiana worków plastikowych w pojemnikach na śmieci codziennie, Mycie drzwi, framug, kontaktów i wyłączników świateł 4 razy w miesiącu, Odkurzanie podłóg codziennie, Odkurzanie tapicerki meblowej w zależności od potrzeb, Czyszczenie listew podłogowych 4 razy w miesiącu, Wycieranie kurzu z szaf, grzejników itp. 4 razy w miesiącu, Czyszczenie na mokro powierzchni podłogowych codziennie, Mycie wykładzin dywanowych 4 razy w roku, Mycie koszów na śmieci w zależności od potrzeb, Odkurzanie wykładzin codziennie, Odplamianie wykładzin w zależności od potrzeb, Czyszczenie aparatów telefonicznych 4 razy w miesiącu, Czyszczenie monitorów komputerów i obudowy jednostki komputera 1 raz w miesiącu, Dezynfekcja aparatów telefonicznych 4 razy w miesiącu, Czyszczenie foteli biurowych 4 razy w miesiącu, Mycie dystrybutorów wody 4 razy w miesiącu, Mycie okien wewnątrz 2 razy w roku, Mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych 1 raz w miesiącu. Zaplecza i archiwa (piwnica, łączna powierzchnia użytkowa ok.350 m2) Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia tydzień w miesiącu w roku w zależności od potrzeb Mycie podłóg 1 raz w tygodniu, Mycie okien (8szt) 2 razy do roku, Mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych 1 raz w miesiącu. Pomieszczenia sanitarne Nr lub ilość pomieszczeń piwnica 3 pomieszczenia, 0.15, 0.16, 0.17 (piwnica) 1.23, 1.24 (I piętro) 2.28, 2.29 (II piętro) Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia codziennie w miesiącu w roku w zależności od potrzeb: Czyszczenie umywalek codziennie, Czyszczenie muszli klozetowych codziennie, Czyszczenie pisuarów codziennie, Czyszczenie podłóg codziennie, Czyszczenie luster codziennie, Czyszczenie armatury codziennie, Czyszczenie drzwi w kabinach codziennie, Uzupełnianie papieru toaletowego codziennie, Uzupełnianie ręczników papierowych 2 razy w miesiącu, Uzupełnianie mydła codziennie, Uzupełnianie neutralizatorów zapachów codziennie, Opróżnianie koszy na śmieci codziennie, Wymiana worków plastikowych w pojemnikach na śmieci codziennie, Dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów codziennie, Czyszczenie pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe codziennie, Czyszczenie blatów szafek codziennie, Czyszczenie szafek kuchni codziennie, Sprzątanie i dezynfekcja toalet co 30 minut, Czyszczenie kratek ściekowych codziennie, Mycie okien wewnątrz 2 razy w roku, Mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych 1 raz w miesiącu, Pomieszczenia socjalne -Nr 0.18, 1.27, 1.41, 2.14 Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia codziennie w miesiącu w roku w zależności od potrzeb: Czyszczenie zlewozmywaków codziennie, Czyszczenie blatów szafek codziennie, Czyszczenie szafek kuchennych 4 razy w miesiącu, Mycie dystrybutorów wody 4 razy w miesiącu, Mycie podłóg codziennie, Mycie lodówek 1 raz w miesiącu, Uzupełnianie ręczników papierowych codziennie, Uzupełnianie mydła codziennie, Uzupełnianie płynu do mycia naczyń codziennie, Mycie okien wewnątrz 2 razy w roku, Mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych 1 raz w miesiącu, Hole i klatki schodowe Hall: - parter - I piętro - II piętro 2 klatki schodowe Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia codziennie w miesiącu w roku w zależności od potrzeb: Czyszczenie i konserwacja posadzek z terakoty codziennie, Czyszczenie filarów w holu głównym 4 razy w miesiącu, Czyszczenie parapetów codziennie, Mycie szyb w drzwiach codziennie, Odkurzanie i mycie schodów 4 razy w miesiącu, Czyszczenie sztucznych roślin 1 raz w miesiącu, Podlewanie kwiatów 4 razy w miesiącu, Sprzątanie pomieszczeń socjalnych, pomieszczenia ubezpieczycieli, serwerowni i biura przepustek codziennie, Mycie okien wewnątrz 2 razy w roku, Czyszczenie posadzki, ścian i pulpitów w windach (2szt) codziennie, Mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych i wejściowych 4 razy w miesiącu. Zewnątrz budynku Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia codziennie w miesiącu w roku w zależności od potrzeb: Mycie okien na zewnątrz 2 razy w roku. UWAGA !!!! Z uwagi na problem zamieszczenia tabeli o dokładnej treści w formularzu ogłoszenia TABELE o dokładnej treści znajdują się w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ na stronie Zamawiającego. Kontrola czystości odbywać się będzie na podstawie Raportu dziennej kontroli czystości stanowiący załącznik nr 1 do umowy. Wymagana codzienna od 07.00 do 07.15 gotowość Wykonawcy, za pośrednictwem kierownika odpowiedzialnego za nadzór nad utrzymaniem procesu utrzymania czystości w budynku, do przeprowadzenia kontroli czystości przez Zamawiającego. Po każdej kontroli zostanie sporządzony raport podpisany przez obie strony. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiedniego sprzętu zapewniającego należyte wykonanie usługi, a w szczególności: 1) automat czyszczący z napędem akumulatorowym w ilości - szt. 1, 2) maszyna jednotarczowa, wysokoobrotowa (180/400, Obr/min) w ilości - szt. 1, 3) myjka wysokociśnieniowa zasilana prądem trójfazowym (od 150-200 bar) w ilości-szt. 1 4) odkurzacz zbierający wodę (powyżej 20 l) w ilości - szt.2, 5) odkurzacz zbierający kurz (powyżej 10 l) w ilości - szt.4, 6) wózki serwisowe w ilości - szt.4, 7) mopy bawełniane w ilości - min 50 szt, 8) podstawy do mopów w ilości - szt.8, 9) pralka do prania mopów w ilości - 1 szt, 10) system dozujący środki chemiczne super koncentraty w ilości - szt 1, Wykonawca musi zapewnić w okresie obowiązywania umowy profesjonalne produkty chemiczne (wymagane karty charakterystyki produktu) z rozbiciem na: 1) sprzątanie bieżące, 2) dezynfekcja, 3) konserwacja posadzek, 4) proszek piorąco-dezynfekujący mopy. Preparaty myjące (z grupy niebezpieczne) powinny posiadać: - kartę charakterystyki preparatu niebezpiecznego, - numer rejestracyjny zgłoszenia do Inspektora ds. Substancji i Preparatów Chemicznych. Preparaty dezynfekujące i myjąco-dezynfekujące powinny posiadać: - rejestracje w Ministerstwie Zdrowia lub potwierdzenie zgłoszenia do rejestracji, - kartę charakterystyki wyrobu niebezpiecznego, - numer rejestracyjny zgłoszenia do Inspektora ds. Substancji i Preparatów Chemicznych. W przypadku stosowanych preparatów należy pamiętać, by nie stosować środków powszechnie stosowanych w gospodarstwie domowym. Preparaty przeznaczone do stosowania na obiektach użyteczności publicznej charakteryzują się m.in. obniżoną zawartością fosforanów lub są zupełnie bez fosforanów. W kontakcie z powierzchniami preparaty specjalistyczne nie będą zmieniać struktury. Zastosowanie systemu dozującego środki chemiczne. Zmiana wszelkich środków może nastąpić tylko za zgodą lub na polecenie Starosty Gnieźnieńskiego. Podana cena w ofercie obejmuje również wszystkie środki czystości i higieny (np. papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, worki na śmieci). Wykonawca zobowiązany będzie do dopasowania rodzajów środków do poszczególnych przedmiotów podlegających usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Szczegółowy zakres zadania: 1) Łączny metraż sprzątanej powierzchni to 3089,32 m2, w tym: a) wykładzina PCV - 1254,91 m2, b) wykładzina płytki gres - 1813,16 m2, c) panele - 21,25 m2. 2) Sprzątanie na zewnątrz budynku obejmuje elewację szklaną (mycie szklanych ścian osłonowych) o powierzchni 207,40 m2. 3) Mycie okien wewnątrz budynku o powierzchni ok. 712 m2 (powierzchnia okien w świetle ościeży), + aluminiowe ścianki o powierzchni 106,9 m2. 4) Pranie wykładzin dywanowych - 1254,91 m2. 5) Glazura ścienna - 554,53 m2. 6) Ilość dystrybutorów z wodą - 6 szt. 7) Kosze na śmieci - ok. 150 szt. 8) Dozowniki: mydła 12 szt, papieru toaletowego 19 szt, ręczników papierowych 2 szt. 9) Odświeżacze powietrza 19 szt. 10) mycie/pranie tapicerki krzeseł: a) krzesła tapicerowane 156 szt, b) fotele obrotowe 143 szt. 11) Mycie i konserwacja drzwi: a) zewnętrzne 10 szt o powierzchni całkowitej 25,1m2, b) drzwi wewnętrzne 75szt o powierzchni całkowitej 165,5 m2. Organizacja Wykonania usługi. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość osób, do świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości tak, aby codzienne prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia zostały rozpoczęte o godz. 1600 a zakończone do godziny 2000. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić codziennie jedną osobę pełniącą dyżur w godzinach pracy Zamawiającego , tj.: od 1000 do 1500 . Osoba ta odpowiedzialna będzie za wykonywanie prac mających zapewnić utrzymanie czystości w godzinach pracy Zamawiającego. Wykonawca winien zapewnić stały nadzór nad wykonywaną usługą i jej jakością. Organizacja stanowisk pracy w czasie funkcjonowania obiektu w godz. 800-1600 oraz w pozostałym czasie zamknięcia obiektu w godz. 1600-2000 (w tygodniu korzysta z obiektu ok. 2200 osób). Parter: - serwis w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie w godzinach zamknięcia obiektu. Piętro I i II - serwis korytarzy w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie biur w godzinach zamknięcia obiektu. Biuro Starosty i Wicestarosty - serwis w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie w godzinach zamknięcia obiektu. Sekretariat Starosty - serwis w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie w godzinach zamknięcia obiektu. Pozostałe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia: Wykonawca winien dokonać wizji lokalnej w celu powzięcia niezbędnych informacji do przygotowania oferty. Wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia w trybie art. 231 Kodeksu pracy czterech stanowisk pracy, tj. pracowników na stanowiskach: pracownik gospodarczy i konserwator Zamawiającego, którzy odpowiadali za realizację zadań stanowiących przedmiot zamówienia. Czynności z zakresu prawa pracy tychże osób regulowały następujące akt prawne: - ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. 2008, Nr 223, poz. 1458 ze zm.), - ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. 1998 r. Nr 21 poz. 94 ze zm.). Pracownicy Zamawiającego posiadają na dzień sporządzenia niniejszej specyfikacji ważną zdolność do pracy oraz szkolenie BHP i p.poż. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ich zatrudnienia w okresie minimum 12 miesięcy. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w ramach świadczenia usługi.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, że warunek jest spełniony jeżeli wykonawca udokumentuje posiadanie wiedzy i doświadczenia przy świadczeniu usług sprzątania w obiektach biurowych o łącznej powierzchni sprzątanej powyżej 2500 m2 każda poprzez wykazanie realizacji przynajmniej trzech usług w zakresie sprzątania (w cyklu ciągłym w okresie min.10 miesięcy u jednego Zleceniodawcy na podstawie jednej umowy) o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (związane z przedmiotem zamówienia) z podaniem rodzaju i zakresu zamówienia, dat wykonania, adresu zamawiającego, wartość brutto zamówienia oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do wykonania zamówienia wskazanymi w pkt. 3.2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do wykonania zamówienia wskazanymi w pkt. 3.2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca winien złożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności z sumą ubezpieczeniową min. 100 000,00 PLN.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- próbki, opisy lub fotografie
- opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 80
- 2 - użyte do wykonania usługi materiały - 20
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-gniezno.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, I piętro, pokój 1.13.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.05.2012 godzina 10:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, biuro podawcze, parter budynku.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 15165420120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-05-10 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 953 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 80% |
WWW ogłoszenia: | http://www.powiat-gniezno.pl |
Informacja dostępna pod: | Starostwo Powiatowe w Gnieźnie, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, I piętro, pokój 1.13 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90911200-8 | Usługi sprzątania budynków | |
90911300-9 | Usługi czyszczenia okien | |
90919200-4 | Usługi sprzątania biur |