Kompleksowe sprzątanie budynku Starostwa Powiatowego w Gnieźnie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotowe zadanie obejmować będzie sprzątanie obiektu zgodnie z przedstawionymi poniżej tabelami: Pomieszczenia biurowe Nr -1.19, (piwnica) 0.02, 0.09, 0.10, 0.11, 0.12, 0.19, 0.20, 0.21, 0.22, 0.23, 0.24, 0.25, 0.28, 0.32, 0.34, 0.35, 0.36 (parter) 1.07, 1.08, 1.09, 1.10, 1.11, 1.12, 1.13, 1.14, 1.15, 1.16, 1.17, 1.18, 1.19, 1.26, 1.31, 1.32, 1.33, 1.35, 1.36, 1.37, 1.38, 1.39, 1.40 (I piętro) 2.09, 2.10, 2.11, 2.12, 2.13, 2.14, 2.15, 2.16, 2.17, 2.18, 2.19, 2.20, 2.21, 2.22, 2.23, 2.24, 2.25, 2.26, 2.27, 2.31, 2.32, 2.33, 2.34, 2.35, 2.36, 2.37, 2.38, 2.39, 2.40, 2.41, 2.42, 2.43, 2.44, 2.45, 2.46, 2.47 (II piętro) Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia codziennie w miesiącu w roku w zależności od potrzeb Wycieranie kurzu z mebli codziennie, Mycie i konserwacja mebli 1 raz w tygodniu, Wycieranie kurzu z parapetów codziennie, Wycieranie kurzu z obrazów 4 razy w miesiącu, Wycieranie kurzu z lamp,elementów wentylacyjnych 4 razy w miesiącu, Usuwanie pajęczyn w zależności od potrzeb, Opróżnianie pojemników na śmieci codziennie, Wymiana worków plastikowych w pojemnikach na śmieci codziennie, Mycie drzwi, framug, kontaktów i wyłączników świateł 4 razy w miesiącu, Odkurzanie podłóg codziennie, Odkurzanie tapicerki meblowej w zależności od potrzeb, Czyszczenie listew podłogowych 4 razy w miesiącu, Wycieranie kurzu z szaf, grzejników itp. 4 razy w miesiącu, Czyszczenie na mokro powierzchni podłogowych codziennie, Mycie wykładzin dywanowych 4 razy w roku, Mycie koszów na śmieci w zależności od potrzeb, Odkurzanie wykładzin codziennie, Odplamianie wykładzin w zależności od potrzeb, Czyszczenie aparatów telefonicznych 4 razy w miesiącu, Czyszczenie monitorów komputerów i obudowy jednostki komputera 1 raz w miesiącu, Dezynfekcja aparatów telefonicznych 4 razy w miesiącu, Czyszczenie foteli biurowych 4 razy w miesiącu, Mycie dystrybutorów wody 4 razy w miesiącu, Mycie okien wewnątrz 2 razy w roku, Mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych 1 raz w miesiącu. Zaplecza i archiwa (piwnica, łączna powierzchnia użytkowa ok.350 m²) Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia tydzień w miesiącu w roku w zależności od potrzeb Mycie podłóg 1 raz w tygodniu, Mycie okien (8szt) 2 razy do roku, Mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych 1 raz w miesiącu. Pomieszczenia sanitarne Nr lub ilość pomieszczeń piwnica 3 pomieszczenia, 0.15, 0.16, 0.17 (piwnica) 1.23, 1.24 (I piętro) 2.28, 2.29 (II piętro) Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia codziennie w miesiącu w roku w zależności od potrzeb: Czyszczenie umywalek codziennie, Czyszczenie muszli klozetowych codziennie, Czyszczenie pisuarów codziennie, Czyszczenie podłóg codziennie, Czyszczenie luster codziennie, Czyszczenie armatury codziennie, Czyszczenie drzwi w kabinach codziennie, Uzupełnianie papieru toaletowego codziennie, Uzupełnianie ręczników papierowych 2 razy w miesiącu, Uzupełnianie mydła codziennie, Uzupełnianie neutralizatorów zapachów codziennie, Opróżnianie koszy na śmieci codziennie, Wymiana worków plastikowych w pojemnikach na śmieci codziennie, Dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów codziennie, Czyszczenie pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe codziennie, Czyszczenie blatów szafek codziennie, Czyszczenie szafek kuchni codziennie, Sprzątanie i dezynfekcja toalet co 30 minut, Czyszczenie kratek ściekowych codziennie, Mycie okien wewnątrz 2 razy w roku, Mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych 1 raz w miesiącu, Pomieszczenia socjalne -Nr 0.18, 1.27, 1.41, 2.14 Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia codziennie w miesiącu w roku w zależności od potrzeb: Czyszczenie zlewozmywaków codziennie, Czyszczenie blatów szafek codziennie, Czyszczenie szafek kuchennych 4 razy w miesiącu, Mycie dystrybutorów wody 4 razy w miesiącu, Mycie podłóg codziennie, Mycie lodówek 1 raz w miesiącu, Uzupełnianie ręczników papierowych codziennie, Uzupełnianie mydła codziennie, Uzupełnianie płynu do mycia naczyń codziennie, Mycie okien wewnątrz 2 razy w roku, Mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych 1 raz w miesiącu, Hole i klatki schodowe Hall: - parter - I piętro - II piętro 2 klatki schodowe Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia codziennie w miesiącu w roku w zależności od potrzeb: Czyszczenie i konserwacja posadzek z terakoty codziennie, Czyszczenie filarów w holu głównym 4 razy w miesiącu, Czyszczenie parapetów codziennie, Mycie szyb w drzwiach codziennie, Odkurzanie i mycie schodów 4 razy w miesiącu, Czyszczenie sztucznych roślin 1 raz w miesiącu, Podlewanie kwiatów 4 razy w miesiącu, Sprzątanie pomieszczeń socjalnych, pomieszczenia ubezpieczycieli, serwerowni i biura przepustek codziennie, Mycie okien wewnątrz 2 razy w roku, Czyszczenie posadzki, ścian i pulpitów w windach (2szt) codziennie, Mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych i wejściowych 4 razy w miesiącu. Zewnątrz budynku Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia codziennie w miesiącu w roku w zależności od potrzeb: Mycie okien na zewnątrz 2 razy w roku. UWAGA !!!! Z uwagi na problem zamieszczenia tabeli o dokładnej treści w formularzu ogłoszenia TABELE o dokładnej treści znajdują się w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ na stronie Zamawiającego. Kontrola czystości odbywać się będzie na podstawie Raportu dziennej kontroli czystości stanowiący załącznik nr 1 do umowy. Wymagana codzienna od 07.00 do 07.15 gotowość Wykonawcy, za pośrednictwem kierownika odpowiedzialnego za nadzór nad utrzymaniem procesu utrzymania czystości w budynku, do przeprowadzenia kontroli czystości przez Zamawiającego. Po każdej kontroli zostanie sporządzony raport podpisany przez obie strony. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiedniego sprzętu zapewniającego należyte wykonanie usługi, a w szczególności: 1) automat czyszczący z napędem akumulatorowym w ilości - szt. 1, 2) maszyna jednotarczowa, wysokoobrotowa (180/400, Obr/min) w ilości - szt. 1, 3) myjka wysokociśnieniowa zasilana prądem trójfazowym (od 150-200 bar) w ilości-szt. 1 4) odkurzacz zbierający wodę (powyżej 20 l) w ilości - szt.2, 5) odkurzacz zbierający kurz (powyżej 10 l) w ilości - szt.4, 6) wózki serwisowe w ilości - szt.4, 7) mopy bawełniane w ilości - min 50 szt, 8) podstawy do mopów w ilości - szt.8, 9) pralka do prania mopów w ilości - 1 szt, 10) system dozujący środki chemiczne super koncentraty w ilości - szt 1, Wykonawca musi zapewnić w okresie obowiązywania umowy profesjonalne produkty chemiczne (wymagane karty charakterystyki produktu) z rozbiciem na: 1) sprzątanie bieżące, 2) dezynfekcja, 3) konserwacja posadzek, 4) proszek piorąco-dezynfekujący mopy. Preparaty myjące (z grupy niebezpieczne) powinny posiadać: - kartę charakterystyki preparatu niebezpiecznego, - numer rejestracyjny zgłoszenia do Inspektora ds. Substancji i Preparatów Chemicznych. Preparaty dezynfekujące i myjąco-dezynfekujące powinny posiadać: - rejestracje w Ministerstwie Zdrowia lub potwierdzenie zgłoszenia do rejestracji, - kartę charakterystyki wyrobu niebezpiecznego, - numer rejestracyjny zgłoszenia do Inspektora ds. Substancji i Preparatów Chemicznych. W przypadku stosowanych preparatów należy pamiętać, by nie stosować środków powszechnie stosowanych w gospodarstwie domowym. Preparaty przeznaczone do stosowania na obiektach użyteczności publicznej charakteryzują się m.in. obniżoną zawartością fosforanów lub są zupełnie bez fosforanów. W kontakcie z powierzchniami preparaty specjalistyczne nie będą zmieniać struktury. Zastosowanie systemu dozującego środki chemiczne. Zmiana wszelkich środków może nastąpić tylko za zgodą lub na polecenie Starosty Gnieźnieńskiego. Podana cena w ofercie obejmuje również wszystkie środki czystości i higieny (np. papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, worki na śmieci). Wykonawca zobowiązany będzie do dopasowania rodzajów środków do poszczególnych przedmiotów podlegających usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Szczegółowy zakres zadania: 1) Łączny metraż sprzątanej powierzchni to 3089,32 m², w tym: a) wykładzina PCV - 1254,91 m², b) wykładzina płytki gres - 1813,16 m², c) panele - 21,25 m². 2) Sprzątanie na zewnątrz budynku obejmuje elewację szklaną (mycie szklanych ścian osłonowych) o powierzchni 207,40 m². 3) Mycie okien wewnątrz budynku o powierzchni ok. 712 m² (powierzchnia okien w świetle ościeży), + aluminiowe ścianki o powierzchni 106,9 m². 4) Pranie wykładzin dywanowych - 1254,91 m². 5) Glazura ścienna - 554,53 m². 6) Ilość dystrybutorów z wodą - 6 szt. 7) Kosze na śmieci - ok. 150 szt. 8) Dozowniki: mydła 12 szt, papieru toaletowego 19 szt, ręczników papierowych 2 szt. 9) Odświeżacze powietrza 19 szt. 10) mycie/pranie tapicerki krzeseł: a) krzesła tapicerowane 156 szt, b) fotele obrotowe 143 szt. 11) Mycie i konserwacja drzwi: a) zewnętrzne 10 szt o powierzchni całkowitej 25,1m², b) drzwi wewnętrzne 75szt o powierzchni całkowitej 165,5 m². Organizacja Wykonania usługi. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość osób, do świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości tak, aby codzienne prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia zostały rozpoczęte o godz. 1600 a zakończone do godziny 2000. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić codziennie jedną osobę pełniącą dyżur w godzinach pracy Zamawiającego , tj.: od 1000 do 1500 . Osoba ta odpowiedzialna będzie za wykonywanie prac mających zapewnić utrzymanie czystości w godzinach pracy Zamawiającego. Wykonawca winien zapewnić stały nadzór nad wykonywaną usługą i jej jakością. Organizacja stanowisk pracy w czasie funkcjonowania obiektu w godz. 800-1600 oraz w pozostałym czasie zamknięcia obiektu w godz. 1600-2000 (w tygodniu korzysta z obiektu ok. 2200 osób). Parter: - serwis w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie w godzinach zamknięcia obiektu. Piętro I i II - serwis korytarzy w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie biur w godzinach zamknięcia obiektu. Biuro Starosty i Wicestarosty - serwis w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie w godzinach zamknięcia obiektu. Sekretariat Starosty - serwis w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie w godzinach zamknięcia obiektu. Pozostałe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia: Wykonawca winien dokonać wizji lokalnej w celu powzięcia niezbędnych informacji do przygotowania oferty. Wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia w trybie art. 231 Kodeksu pracy czterech stanowisk pracy, tj. pracowników na stanowiskach: pracownik gospodarczy i konserwator Zamawiającego, którzy odpowiadali za realizację zadań stanowiących przedmiot zamówienia. Czynności z zakresu prawa pracy tychże osób regulowały następujące akt prawne: - ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. 2008, Nr 223, poz. 1458 ze zm.), - ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. 1998 r. Nr 21 poz. 94 ze zm.). Pracownicy Zamawiającego posiadają na dzień sporządzenia niniejszej specyfikacji ważną zdolność do pracy oraz szkolenie BHP i p.poż. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ich zatrudnienia w okresie minimum 12 miesięcy. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w ramach świadczenia usługi