Zakup benzyny bezołowiowej 95 do samochodów służbowych użytkowanych w Oddziale Regionalnym KRUS we Wrocławiu oraz podległych Placówkach Terenowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup benzyny bezołowiowej 95 do samochodów służbowych użytkowanych w Oddziale Regionalnym KRUS we Wrocławiu oraz podległych Placówkach Terenowych. 2. Kod CPV przedmiotu zamówienia: 09.13.21.00 - 4 benzyna bezołowiowa. 3. Prognozowana ilość zakupu benzyny Pb-95 w ciągu 36 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy wynosi 65 000 litrów. 4. Zakupy benzyny odbywać się będą przede wszystkim na stacjach benzynowych położonych w granicach administracyjnych miast, w których znajdują się siedziby Oddziału Regionalnego i Placówek Terenowych KRUS tj.: Wrocław, Trzebnica, Oleśnica, Strzelin, Środa Śląska, Wołów, Wałbrzych, Świdnica, Bystrzyca Kłodzka, Ząbkowice Śląskie, Legnica, Polkowice, Góra, Jelenia Góra, Bolesławiec, Lubań, Kamienna Góra lub w odległości nie większej niż 15 km od siedzib jednostek organizacyjnych Zamawiającego oraz sporadycznie na stacjach benzynowych położonych na terenie całego kraju. 5. Zamawiający będzie miał prawo bezgotówkowego zakupu paliwa we wszystkich wskazanych przez dostawcę stacjach na w/w terenie, za pomocą kart elektronicznych wystawionych na numer rejestracyjny samochodu. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. 6. Sprzedane Zamawiającemu paliwo powinno spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1058 z późn. zm.) na stacjach paliw Wykonawcy wymienionych w wykazie - załącznik 4 do SIWZ. 7. Rozliczenie zawartych transakcji będzie następować na podstawie faktur VAT wystawianych za pełne okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15-go dnia miesiąca i od 16-go dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Data sprzedaży jest to ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Należność będzie regulowana przez Zamawiającego w terminie 21 dni, licząc od dnia wystawienia prawidłowej faktury VAT wraz ze zbiorczym zestawieniem dokonanych transakcji za dany okres rozliczeniowy, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy. 8. Zamawiający oświadcza, że w chwili obecnej posiada 21 samochodów służbowych, których ilość w czasie obowiązywania umowy będzie mogła ulec zmianie. 9. Wykonawca zapewni pełen monitoring transakcji (data, miejsce, ilość, cena 1 litra i wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu, z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego samochodu. Kierowca dokonujący transakcji za pomocą karty otrzyma dowód wydania. 10. Nowe karty będą wydawane Zamawiającemu w ramach otrzymanego wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od potrzeby wydawania nowych kart po podpisaniu umowy na rzecz Wykonawcy, którego karty aktualnie posiada (a ich data ważności jeszcze nie upłynęła, jeżeli oferta tego Wykonawcy zostanie wybrana w postępowaniu przetargowym). 11. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży Karty, Zamawiający zobowiązany będzie do natychmiastowego powiadomienia telefonicznego w celu zastrzeżenia utraconej karty oraz dodatkowo dokona potwierdzenia zgłoszenia telefonicznego za pomocą faksu. Potwierdzenie faxem będzie dokonywane wyłącznie w godzinach pracy zamawiającego. W przypadku utraty karty po godzinach pracy zamawiającego potwierdzenie faxem zostanie dokonane niezwłocznie w następnym dniu roboczym. 12. Zgłoszenia utraty Karty przyjmowane będą całodobowo we wszystkie dni tygodnia. Przy każdym zgłoszeniu utraty karty podany będzie numer utraconej Karty, nazwa Zamawiającego oraz numer rejestracyjny samochodu, na który została wystawiona Karta. 13. Wykonawca przejmie odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonywane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty od momentu przyjęcia telefonicznego zgłoszenia o utracie, zniszczeniu lub kradzieży karty. 14. W terminie do 15 dni roboczych od dnia zgłoszenia w formie pisemnej zmian wykazu samochodów, ich numerów rejestracyjnych albo utraty karty, Wykonawca dostarczy zamawiającemu nową kartę elektroniczną w cenie określonej w taryfikatorze opłat Wykonawcy.