Usługi biur podróży w zakresie organizacji grupowych wyjazdów organizowanych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki - polska-opole: usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 3.1 nazwa zamówienia usługi biur podróży w zakresie organizacji grupowych wyjazdów organizowanych na potrzeby opolskiego centrum rozwoju gospodarki . przedmiot zamówienia podzielony został na 5 zadania (części) tj. zadanie nr 1 usługa hotelarska i gastronomiczna dla uczestników z polski oraz z republiki czeskiej w ramach weekendowych warsztatów językowych (workshop), realizowanych w projekcie „transgraniczna sieć współpracy na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i rynku pracy“, współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach programu operacyjnego współpracy transgranicznej republika czeska rzeczpospolita polska 2007 2013. zadanie nr 1 realizowane jest w ramach projektu „transgraniczna sieć współpracy na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i rynku pracy“ współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach programu operacyjnego współpracy transgranicznej republika czeska rzeczpospolita polska 2007 2013. zadanie nr 2 zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do styrii (austria) obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową. zadanie nr 3 zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do sud tirol (włochy) obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową. zadanie nr 4 zadanie nr 4 organizacja wyjazdu związanego z udziałem w xx spotkaniach biznesu w ostrawie/republika czeska obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową. przedmiot zamówienia w zad. nr 2, 3, 4 realizowany będzie w ramach projektu pn. „opolska platforma innowacji” projekt współfinansowany przez unię europejską ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa opolskiego na lata 2007 2013 oś priorytetowa 1 wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu działanie 1.3 innowacje, badania, rozwój technologiczny poddziałanie 1.3.1. wsparcie sektora b+r oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw. zadanie nr 5 organizacja trzydniowej wycieczki dla pracowników opolskiego centrum rozwoju gospodarki góry świętokrzyskie – sandomierz (numeracja zgodna z siwz) ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 150835-2014 |
| PD | Data publikacji | 03/05/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 86 |
| TW | Miejscowość | OPOLE |
| AU | Nazwa instytucji | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 30/04/2014 |
| DT | Termin | 09/05/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| OC | Pierwotny kod CPV | 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| RC | Kod NUTS | AT CZ IT PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://ocrg.opolskie.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
03/05/2014 S86 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
2014/S 086-150835
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
ul. Spychalskiego 1A
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Osoba do kontaktów: Barbara Rokosz
45-716 Opole
POLSKA
Tel.: +48 774033631
E-mail: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl
Faks: +48 774033609
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ocrg.opolskie.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługi biur podróży w zakresie organizacji grupowych wyjazdów organizowanych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: zad. 1 - Jarnołtówek, Pokrzywna; zad. nr 2 - Styria (Austria); zad. nr 3 - Sud Tirol (Włochy); zad. 4 - Ostrawa/Republika Czeska; zad. nr 5 - Sandomierz
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: zad. 1 - Jarnołtówek, Pokrzywna; zad. nr 2 - Styria (Austria); zad. nr 3 - Sud Tirol (Włochy); zad. 4 - Ostrawa/Republika Czeska; zad. nr 5 - Sandomierz
Kod NUTS PL,CZ,AT,IT
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
3.1 Nazwa zamówienia: Usługi biur podróży w zakresie organizacji grupowych wyjazdów organizowanych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki .
Przedmiot zamówienia podzielony został na 5 zadania (części) tj.:
Zadanie nr 1: Usługa hotelarska i gastronomiczna dla uczestników z Polski oraz z Republiki Czeskiej w ramach weekendowych warsztatów językowych (workshop), realizowanych
w projekcie „Transgraniczna sieć współpracy na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i rynku pracy“, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013.
Zadanie nr 1 realizowane jest w ramach projektu „Transgraniczna sieć współpracy na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i rynku pracy“ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013.
Zadanie nr 2: Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do Styrii (Austria) obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową.
Zadanie nr 3: Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do Sud Tirol (Włochy) obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową.
Zadanie nr 4: Zadanie nr 4: Organizacja wyjazdu związanego z udziałem w XX Spotkaniach Biznesu w Ostrawie/Republika Czeska obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową.
Przedmiot zamówienia w zad. nr 2, 3, 4 realizowany będzie w ramach projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Zadanie nr 5: Organizacja trzydniowej wycieczki dla pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki - Góry Świętokrzyskie – Sandomierz
(numeracja zgodna z SIWZ)
Przedmiot zamówienia podzielony został na 5 zadania (części) tj.:
Zadanie nr 1: Usługa hotelarska i gastronomiczna dla uczestników z Polski oraz z Republiki Czeskiej w ramach weekendowych warsztatów językowych (workshop), realizowanych
w projekcie „Transgraniczna sieć współpracy na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i rynku pracy“, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013.
Zadanie nr 1 realizowane jest w ramach projektu „Transgraniczna sieć współpracy na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i rynku pracy“ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013.
Zadanie nr 2: Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do Styrii (Austria) obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową.
Zadanie nr 3: Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do Sud Tirol (Włochy) obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową.
Zadanie nr 4: Zadanie nr 4: Organizacja wyjazdu związanego z udziałem w XX Spotkaniach Biznesu w Ostrawie/Republika Czeska obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową.
Przedmiot zamówienia w zad. nr 2, 3, 4 realizowany będzie w ramach projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Zadanie nr 5: Organizacja trzydniowej wycieczki dla pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki - Góry Świętokrzyskie – Sandomierz
(numeracja zgodna z SIWZ)
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Podano dla każdego zadania osobno
Szacunkowa wartość bez VAT: 144 741,17 PLN
Szacunkowa wartość bez VAT: 144 741,17 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: dot. ilości osób (min. i max) odpowiednio do zadania
Proszę podać opis takich opcji: dot. ilości osób (min. i max) odpowiednio do zadania
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Zadanie nr 1: Usługa hotelarska i gastronomiczna dla uczestników z Polski oraz z Republiki Czeskiej w ramach weekendowych warsztatów językowych (workshop), realizowanych w projekcie „Transgraniczna sieć współpracy na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i rynku pracy“, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-20131)Krótki opis
Zadanie nr 1: Usługa hotelarska i gastronomiczna dla uczestników z Polski oraz z Republiki Czeskiej w ramach weekendowych warsztatów językowych (workshop), realizowanych w projekcie „Transgraniczna sieć współpracy na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i rynku pracy“, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000
3)Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
dla zadania nr 1
Nazwa zamówienia: Usługi biur podróży w zakresie organizacji grupowych wyjazdów organizowanych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
Zadanie nr 1: Usługa hotelarska i gastronomiczna dla uczestników z Polski oraz z Republiki Czeskiej w ramach weekendowych warsztatów językowych (workshop), realizowanych w projekcie „Transgraniczna sieć współpracy na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i rynku pracy“, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013.
Liczba uczestników: min. 35, max. 40*
* Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana Wykonawcy na 5 dni przed planowanym wydarzeniem.
a) Termin: (piątek-niedziela) 30.05-01.06.2014 r. lub 13-15.06.2014 r.;
a) Miejsce: Jarnołtówek, Pokrzywna
b) Warunki pobytu:
Pokoje jedno- , dwu- i trzyosobowe z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka w pokoju) w ośrodku/hotelu o podwyższonym standardzie. Na terenie ośrodka/hotelu powinno być zapewnione bezpłatne łącze internetowe. W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani w tym samym miejscu.
c) Infrastruktura:
- Pożądane zapewnienie przez Wykonawcę możliwości bezpłatnego korzystania
z infrastruktury ośrodka/hotelu (np. basen, sauna, boisko, sprzęty sportowe typu: stół do tenisa stołowego, piłkarzyki itp.)
Wykonawca w miejscu zakwaterowania powinien dysponować:
kuchnią, restauracją z ilością miejsc dostosowaną do ilości zakwaterowanych osób;
parking znajdujący się na terenie Wykonawcy powinien być dla wszystkich uczestników bezpłatny;
miejsce na zorganizowanie ogniska.
- Wykonawca powinien udostępnić na terenie ośrodka/hotelu 2 odrębne sale szkoleniowe, z których każda może pomieścić do 20 osób, wyposażonych w tablicę (flipchart+kolorowe markery). Przynajmniej jedna z sal powinna być wyposażona w projektor multimedialny oraz ekran.
d) Wyżywienie:
zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników warsztatów oraz 2 przerwy kawowe podczas drugiego dnia pobytu (sobota): kawa*, herbata*, soki*, woda*, ciastka) oraz 1 przerwa kawowa podczas 3 dnia pobytu (niedziela). Wyżywienie powinno rozpocząć się od obiadokolacji w dniu przyjazdu i zakończyć obiadem w dniu wyjazdu. Łącznie, w trakcie 3-dniowego pobytu na każdego uczestnika przypadają: 1 obiadokolacja, 2 obiady, 1 kolacja (w formie dań z grilla) i 2 śniadania.
Specyfikacja dotycząca wyżywienia:
Piątek – dzień przyjazdu
Obiadokolacja w dniu przyjazdu: ciepłe danie główne dla każdego uczestnika pobytu musi składać się co najmniej z mięsa/ryby min. 200 g, frytki min. 150 g., sosy do wyboru, surówek/sałatek (min. 150 g). Jeżeli wśród uczestników warsztatów będą wegetarianie należy podać danie jarskie. Do posiłku dla każdego uczestnika należy podać napój (sok, woda mineralna lub napój gorący*).
Sobota – dzień warsztatowy
Śniadanie: podane w formie bufetu szwedzkiego dla wszystkich uczestników kursu, składające się z: pieczywa, masła, serów, dżemów, wędlin, dwóch dań gorących oraz kawy, herbaty, wody, soków;
Obiad: dania kuchni regionalnej: zupa – żurek śląski z jajkiem i białą kiełbasą podana
w wazach (min. 250 ml/os.), II danie – śląskie rolady wołowe (min. 200 g/os.), sos, kluski śląskie (min. 150 g/os.), modra kapusta (150g/os. Jeżeli wśród uczestników warsztatów będą wegetarianie należy podać danie jarskie. Do posiłku dla każdego uczestnika należy podać napój (sok, woda mineralna lub napój gorący*);
Kolacja: w formie grilla na świeżym powietrzu składająca się z: grillowanych mięs – karczek wieprzowy marynowany (min.200g/os), kiełbas (min.200g/os), kaszanki (min. 200g/os), sałatek, pieczywa, swojskiego smalcu, ogórków kiszonych (min. 1 szt./os), dodatków (ketchup, musztarda, sos czosnkowy), kawy, herbaty, wody, soków*; (w przypadku złych warunków pogodowych Wykonawca zapewnia możliwość przeniesienia kolacji do Sali restauracyjnej). Jeżeli wśród uczestników warsztatów będą wegetarianie należy zapewnić grillowane danie jarskie.
Niedziela – dzień wyjazdu
Śniadanie: podane w formie bufetu szwedzkiego dla wszystkich uczestników kursu, składające się z: pieczywa, masła, serów, dżemów, wędlin, dwóch dań gorących oraz kawy, herbaty, wody, soków;
Obiad: dania kuchni regionalnej: zupa – rosół z makaronem, II danie – kotlet drobiowy (min. 200 g/os.), sos, ziemniaki gotowane z koperkiem (min. 150 g/os.), bukiet surówek (min.150g/os). Jeżeli wśród uczestników warsztatów będą wegetarianie należy podać danie jarskie. Deser – szarlotka z lodami (min. 150g/os.)
Do posiłku dla każdego uczestnika należy podać napój (sok, woda mineralna lub napój gorący*);
Przerwa kawowa:
kawa, herbata, soki, woda, ciastka suche.
* Wyjaśnienia:
napoje gorące: kawę, herbatę co najmniej 450 ml na osobę wraz z dodatkami,
dodatki – śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników,
woda – gazowana i niegazowana, sok co najmniej 500 ml na osobę,
Godziny wydawania posiłków do ustalenia z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą po podpisaniu umowy.
Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Zamawiający przekaże listę uczestników Wykonawcy na 5 dni przed datą wyjazdu,
b) Ilość dań jarskich zostanie podana Wykonawcy na 5 dni przed datą wyjazdu,
c) Na każdym etapie pobytu uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,
d) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu.
e) Pobyt planowany jest w jednym z wybranych weekendów tj.: 30.05-01.06.2014 r. lub
13-15.06.2014 r.;
Szacunkowa wartość bez VAT: 13 634,26 PLN
dla zadania nr 1
Nazwa zamówienia: Usługi biur podróży w zakresie organizacji grupowych wyjazdów organizowanych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
Zadanie nr 1: Usługa hotelarska i gastronomiczna dla uczestników z Polski oraz z Republiki Czeskiej w ramach weekendowych warsztatów językowych (workshop), realizowanych w projekcie „Transgraniczna sieć współpracy na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i rynku pracy“, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013.
Liczba uczestników: min. 35, max. 40*
* Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana Wykonawcy na 5 dni przed planowanym wydarzeniem.
a) Termin: (piątek-niedziela) 30.05-01.06.2014 r. lub 13-15.06.2014 r.;
a) Miejsce: Jarnołtówek, Pokrzywna
b) Warunki pobytu:
Pokoje jedno- , dwu- i trzyosobowe z pełnym węzłem sanitarnym (łazienka w pokoju) w ośrodku/hotelu o podwyższonym standardzie. Na terenie ośrodka/hotelu powinno być zapewnione bezpłatne łącze internetowe. W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani w tym samym miejscu.
c) Infrastruktura:
- Pożądane zapewnienie przez Wykonawcę możliwości bezpłatnego korzystania
z infrastruktury ośrodka/hotelu (np. basen, sauna, boisko, sprzęty sportowe typu: stół do tenisa stołowego, piłkarzyki itp.)
Wykonawca w miejscu zakwaterowania powinien dysponować:
kuchnią, restauracją z ilością miejsc dostosowaną do ilości zakwaterowanych osób;
parking znajdujący się na terenie Wykonawcy powinien być dla wszystkich uczestników bezpłatny;
miejsce na zorganizowanie ogniska.
- Wykonawca powinien udostępnić na terenie ośrodka/hotelu 2 odrębne sale szkoleniowe, z których każda może pomieścić do 20 osób, wyposażonych w tablicę (flipchart+kolorowe markery). Przynajmniej jedna z sal powinna być wyposażona w projektor multimedialny oraz ekran.
d) Wyżywienie:
zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników warsztatów oraz 2 przerwy kawowe podczas drugiego dnia pobytu (sobota): kawa*, herbata*, soki*, woda*, ciastka) oraz 1 przerwa kawowa podczas 3 dnia pobytu (niedziela). Wyżywienie powinno rozpocząć się od obiadokolacji w dniu przyjazdu i zakończyć obiadem w dniu wyjazdu. Łącznie, w trakcie 3-dniowego pobytu na każdego uczestnika przypadają: 1 obiadokolacja, 2 obiady, 1 kolacja (w formie dań z grilla) i 2 śniadania.
Specyfikacja dotycząca wyżywienia:
Piątek – dzień przyjazdu
Obiadokolacja w dniu przyjazdu: ciepłe danie główne dla każdego uczestnika pobytu musi składać się co najmniej z mięsa/ryby min. 200 g, frytki min. 150 g., sosy do wyboru, surówek/sałatek (min. 150 g). Jeżeli wśród uczestników warsztatów będą wegetarianie należy podać danie jarskie. Do posiłku dla każdego uczestnika należy podać napój (sok, woda mineralna lub napój gorący*).
Sobota – dzień warsztatowy
Śniadanie: podane w formie bufetu szwedzkiego dla wszystkich uczestników kursu, składające się z: pieczywa, masła, serów, dżemów, wędlin, dwóch dań gorących oraz kawy, herbaty, wody, soków;
Obiad: dania kuchni regionalnej: zupa – żurek śląski z jajkiem i białą kiełbasą podana
w wazach (min. 250 ml/os.), II danie – śląskie rolady wołowe (min. 200 g/os.), sos, kluski śląskie (min. 150 g/os.), modra kapusta (150g/os. Jeżeli wśród uczestników warsztatów będą wegetarianie należy podać danie jarskie. Do posiłku dla każdego uczestnika należy podać napój (sok, woda mineralna lub napój gorący*);
Kolacja: w formie grilla na świeżym powietrzu składająca się z: grillowanych mięs – karczek wieprzowy marynowany (min.200g/os), kiełbas (min.200g/os), kaszanki (min. 200g/os), sałatek, pieczywa, swojskiego smalcu, ogórków kiszonych (min. 1 szt./os), dodatków (ketchup, musztarda, sos czosnkowy), kawy, herbaty, wody, soków*; (w przypadku złych warunków pogodowych Wykonawca zapewnia możliwość przeniesienia kolacji do Sali restauracyjnej). Jeżeli wśród uczestników warsztatów będą wegetarianie należy zapewnić grillowane danie jarskie.
Niedziela – dzień wyjazdu
Śniadanie: podane w formie bufetu szwedzkiego dla wszystkich uczestników kursu, składające się z: pieczywa, masła, serów, dżemów, wędlin, dwóch dań gorących oraz kawy, herbaty, wody, soków;
Obiad: dania kuchni regionalnej: zupa – rosół z makaronem, II danie – kotlet drobiowy (min. 200 g/os.), sos, ziemniaki gotowane z koperkiem (min. 150 g/os.), bukiet surówek (min.150g/os). Jeżeli wśród uczestników warsztatów będą wegetarianie należy podać danie jarskie. Deser – szarlotka z lodami (min. 150g/os.)
Do posiłku dla każdego uczestnika należy podać napój (sok, woda mineralna lub napój gorący*);
Przerwa kawowa:
kawa, herbata, soki, woda, ciastka suche.
* Wyjaśnienia:
napoje gorące: kawę, herbatę co najmniej 450 ml na osobę wraz z dodatkami,
dodatki – śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników,
woda – gazowana i niegazowana, sok co najmniej 500 ml na osobę,
Godziny wydawania posiłków do ustalenia z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą po podpisaniu umowy.
Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Zamawiający przekaże listę uczestników Wykonawcy na 5 dni przed datą wyjazdu,
b) Ilość dań jarskich zostanie podana Wykonawcy na 5 dni przed datą wyjazdu,
c) Na każdym etapie pobytu uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,
d) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu.
e) Pobyt planowany jest w jednym z wybranych weekendów tj.: 30.05-01.06.2014 r. lub
13-15.06.2014 r.;
Szacunkowa wartość bez VAT: 13 634,26 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 30.5.2014. Zakończenie 15.6.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Zadanie nr 2: Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do Styrii (Austria) obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową
1)Krótki opis
Zadanie nr 2: Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do Styrii (Austria) obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000
3)Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
dla zadania nr 2
Nazwa zamówienia: Usługi biur podróży w zakresie organizacji grupowych wyjazdów organizowanych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
Zadanie nr 2: Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do Styrii (Austria) obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową.
Przedmiotem zamówienia w zadaniu nr 2 jest:
Zorganizowanie – 3 dniowego (w tym 2 noclegów), w terminie między 26 a 30 maja 2014 r. zagranicznego wyjazdu szkoleniowego do regionu Styria (Austria), w Maria Lankowitz/Koeflach lub w promieniu do 20 km od miasta dla maksymalnie 34 osób*, tj. dla:
- pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki) kadry zarządzającej OCRG,
- partnerów OPI – przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu, jednostek naukowo-badawczych, uczelni
*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 20 osób.
Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco
z Zamawiającym. Ostateczny program wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.
1. Obowiązki Wykonawcy:
a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznym wyjeździe bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu. Trasa podróży obejmuje następujące etapy:
- przejazd klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę pojazdem na trasie Opole - Maria Lankowitz /Koeflach i z powrotem, (tj. pierwszy i trzeci dzień)
- transport uczestników na terenie Austrii pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i odwiedzanymi miejscami podczas trwania całego wyjazdu. Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę pojazdem
- wszystkie koszty związane z użytkowaniem pojazdu/pojazdów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, itp.), ponosi Wykonawca,
b) zapewnienie 2 noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wg. polskich standardów) lub równoważnym, w pokojach 2 - osobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi).
W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani w jednym hotelu, w odległości nie większej niż 20 km od Maria Lankowitz/Koeflach. Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne,
c) zapewnienie dwóch kierowców na czas trwania całego wyjazdu,
d) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20.000,00 zł. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2.000,00 zł,
e) zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników: śniadanie w formie bufetu, obiad, kolacja oraz przerw kawowych,
Rozkład posiłków w poszczególne dni wizyty:
Dzień 1:
- obiad na trasie połączony z przerwą kawową (ok. godz. 13.00-14.00 na terenie Czech lub Austrii)
- kolacja
Dzień 2:
- śniadanie
- obiad
- kolacja
Dzień 3:
- śniadanie
- obiad (w Austrii przed wyruszeniem w drogę powrotną)
- kolacja na trasie
Zamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu, a także – w uzasadnionych przypadkach – łączenie przerw kawowych z posiłkami głównymi (śniadanie, obiad, kolacja).
Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, deseru, a także soku*, wody mineralnej*, napojów gorących*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniej
z: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie.
Kolacja dla każdego uczestnika wyjazdu ,powinna składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 400g (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), soku*, wody mineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących*.
Przerwy kawowe: kawa*, herbata*, woda*, ciastka.
* Wyjaśnienia:
napoje gorące: kawę, herbatę co najmniej 450 ml na osobę wraz z dodatkami,
dodatki – śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników,
woda – gazowana i niegazowana, co najmniej 500 ml na osobę,
f) zapewnienie opiekuna grupy i tłumacza z języka niemieckiego na język polski oraz z języka polskiego na język niemiecki podczas trwania całej wizyty studyjnej. Tłumacz musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki: innowacyjności, przedsiębiorczości, biznesowej itp. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 2 dni – średnio do 8 godz. każdego dnia. Wszystkie koszty związane z udziałem tłumacza, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.
2. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) ostateczny termin wyjazdu z datami dziennymi zostanie określony przez Zamawiającego na etapie podpisania umowy,
b) rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu,
c) na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,
d) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu studyjnego,
e) Zamawiający zapewnia rezerwację sal szkoleniowych i zapewnia prelegentów w instytucjach wskazanych Wykonawcy najpóźniej 5 dni przed terminem wyjazdu:
- w drugim dniu będą to 2-3 instytucje w promieniu 50 km od Maria Lankowitz/Koeflach
- w trzecim dniu będą to 2 instytucje w promieniu 50 km od Maria Lankowitz/Koeflach
f) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w końcowej cenie swojej kalkulacji dodatkową kwotę w wysokości 1.500 Euro na pokrycie kosztów wynajmu sal , honorariów prelegentów i miejscowego opiekuna grupy
Oferta ma zawierać wszelkie koszty, tak aby od uczestników wyjazdu oraz Zamawiającego nie były pobierane żadne dodatkowe opłaty. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wyjazdem.
Szacunkowa wartość bez VAT: 33 000 PLN
dla zadania nr 2
Nazwa zamówienia: Usługi biur podróży w zakresie organizacji grupowych wyjazdów organizowanych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
Zadanie nr 2: Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do Styrii (Austria) obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową.
Przedmiotem zamówienia w zadaniu nr 2 jest:
Zorganizowanie – 3 dniowego (w tym 2 noclegów), w terminie między 26 a 30 maja 2014 r. zagranicznego wyjazdu szkoleniowego do regionu Styria (Austria), w Maria Lankowitz/Koeflach lub w promieniu do 20 km od miasta dla maksymalnie 34 osób*, tj. dla:
- pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki) kadry zarządzającej OCRG,
- partnerów OPI – przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu, jednostek naukowo-badawczych, uczelni
*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 20 osób.
Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco
z Zamawiającym. Ostateczny program wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.
1. Obowiązki Wykonawcy:
a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznym wyjeździe bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu. Trasa podróży obejmuje następujące etapy:
- przejazd klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę pojazdem na trasie Opole - Maria Lankowitz /Koeflach i z powrotem, (tj. pierwszy i trzeci dzień)
- transport uczestników na terenie Austrii pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i odwiedzanymi miejscami podczas trwania całego wyjazdu. Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę pojazdem
- wszystkie koszty związane z użytkowaniem pojazdu/pojazdów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, itp.), ponosi Wykonawca,
b) zapewnienie 2 noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym (wg. polskich standardów) lub równoważnym, w pokojach 2 - osobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi).
W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani w jednym hotelu, w odległości nie większej niż 20 km od Maria Lankowitz/Koeflach. Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne,
c) zapewnienie dwóch kierowców na czas trwania całego wyjazdu,
d) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20.000,00 zł. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2.000,00 zł,
e) zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników: śniadanie w formie bufetu, obiad, kolacja oraz przerw kawowych,
Rozkład posiłków w poszczególne dni wizyty:
Dzień 1:
- obiad na trasie połączony z przerwą kawową (ok. godz. 13.00-14.00 na terenie Czech lub Austrii)
- kolacja
Dzień 2:
- śniadanie
- obiad
- kolacja
Dzień 3:
- śniadanie
- obiad (w Austrii przed wyruszeniem w drogę powrotną)
- kolacja na trasie
Zamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu, a także – w uzasadnionych przypadkach – łączenie przerw kawowych z posiłkami głównymi (śniadanie, obiad, kolacja).
Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, deseru, a także soku*, wody mineralnej*, napojów gorących*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniej
z: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie.
Kolacja dla każdego uczestnika wyjazdu ,powinna składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 400g (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), soku*, wody mineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących*.
Przerwy kawowe: kawa*, herbata*, woda*, ciastka.
* Wyjaśnienia:
napoje gorące: kawę, herbatę co najmniej 450 ml na osobę wraz z dodatkami,
dodatki – śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników,
woda – gazowana i niegazowana, co najmniej 500 ml na osobę,
f) zapewnienie opiekuna grupy i tłumacza z języka niemieckiego na język polski oraz z języka polskiego na język niemiecki podczas trwania całej wizyty studyjnej. Tłumacz musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki: innowacyjności, przedsiębiorczości, biznesowej itp. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 2 dni – średnio do 8 godz. każdego dnia. Wszystkie koszty związane z udziałem tłumacza, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.
2. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) ostateczny termin wyjazdu z datami dziennymi zostanie określony przez Zamawiającego na etapie podpisania umowy,
b) rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu,
c) na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,
d) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu studyjnego,
e) Zamawiający zapewnia rezerwację sal szkoleniowych i zapewnia prelegentów w instytucjach wskazanych Wykonawcy najpóźniej 5 dni przed terminem wyjazdu:
- w drugim dniu będą to 2-3 instytucje w promieniu 50 km od Maria Lankowitz/Koeflach
- w trzecim dniu będą to 2 instytucje w promieniu 50 km od Maria Lankowitz/Koeflach
f) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w końcowej cenie swojej kalkulacji dodatkową kwotę w wysokości 1.500 Euro na pokrycie kosztów wynajmu sal , honorariów prelegentów i miejscowego opiekuna grupy
Oferta ma zawierać wszelkie koszty, tak aby od uczestników wyjazdu oraz Zamawiającego nie były pobierane żadne dodatkowe opłaty. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wyjazdem.
Szacunkowa wartość bez VAT: 33 000 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 26.5.2014. Zakończenie 30.5.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Zadanie nr 3: Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do Sud Tirol (Włochy) obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową
1)Krótki opis
Zadanie nr 3: Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do Sud Tirol (Włochy) obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000
3)Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
dla zadania nr 3
Nazwa zamówienia: Usługi biur podróży w zakresie organizacji grupowych wyjazdów organizowanych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
Zadanie nr 3: Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do Sud Tirol (Włochy) obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową.
Przedmiotem zamówienia w zadaniu nr 3 jest:
Zorganizowanie 4 – dniowego (w tym 3 noclegów), w terminie między 23 a 27 czerwca 2014 r. zagranicznego wyjazdu szkoleniowego do Bolzano, region Południowy Tyrol, Włochy dla maksymalnie 40 osób*, tj. dla:
- pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki)
- kadry zarządzającej OCRG,
- partnerów OPI – przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu, jednostek naukowo-badawczych, uczelni
*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 30 osób.
Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco
z Zamawiającym. Ostateczny program wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.
1. Obowiązki Wykonawcy:
a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznym wyjeździe bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu. Trasa podróży obejmuje następujące etapy:
przejazd klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę pojazdem na trasie Opole - Bolzano oraz Bolzano – Opole, (tj. pierwszy i czwarty dzień)
transport uczestników na terenie Włoch pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i odwiedzanymi miejscami podczas trwania całego wyjazdu. Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę pojazdem.
wszystkie koszty związane z wynajmem pojazdu/pojazdów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, itp.), ponosi Wykonawca,
zapewnienie dwóch kierowców na czas trwania całego wyjazdu,
b) zapewnienie 3 noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 2 - osobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi).
W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani w jednym hotelu, w odległości nie większej niż 80 km od Bolzano. Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne,
c) zapewnienie dwóch kierowców na czas trwania całego wyjazdu,
d) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20.000,00 zł. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2.000,00 zł,
e) zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników (trzy posiłki dziennie, do których zostaną podane ciepłe/zimne* napoje: śniadanie w formie bufetu, obiad, kolacja oraz przerw kawowych) podczas dni szkoleniowych (przerwy kawowe podczas każdego dnia: kawa*, herbata*, woda*, ciastka).
Rozkład posiłków w poszczególne dni wizyty:
Dzień 1:
- obiad na trasie połączony z przerwą kawową (ok. godz. 13.00-15.00 na terenie Austrii lub Czech lub Niemiec)
- kolacja
Dzień2:
- śniadanie
- przerwa kawowa
- obiad
- kolacja
Dzień 3:
- śniadanie
- przerwa kawowa
- obiad
- kolacja
Dzień 4:
- śniadanie
- obiad połączony z przerwą kawową
- kolacja (ok. godz. 19.00-21.00 na terenie Austrii lub Czech lub Niemiec)
Zamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu, a także – w uzasadnionych przypadkach – łączenie przerw kawowych z posiłkami głównymi (śniadanie, obiad, kolacja).
Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, deseru, a także soku*, wody mineralnej*, napojów gorących*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniej
z: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie.
Kolacja dla każdego uczestnika wyjazdu ,powinna składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 400g (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), soku*, wody mineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących*.
* Wyjaśnienia:
napoje gorące: kawę, herbatę co najmniej 450 ml na osobę wraz z dodatkami,
dodatki – śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników,
woda – gazowana i niegazowana, co najmniej 500 ml na osobę,
f) zapewnienie opiekuna grupy i tłumacza z języka niemieckiego na język polski oraz z języka polskiego na język niemiecki podczas trwania całej wizyty studyjnej. Tłumacz musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki: przedsiębiorczości, tematyki biznesowej itp. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 2 dni – średnio do 8 godz. każdego dnia. Wszystkie koszty związane z udziałem tłumacza, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.
2. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) ostateczny termin wyjazdu z datami dziennymi zostanie określony przez Zamawiającego na etapie podpisania umowy,
b) rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu,
c) na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,
d) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu studyjnego,
e) Zamawiający zapewnia rezerwację sal szkoleniowych i zapewnia prelegentów w instytucjach wskazanych Wykonawcy najpóźniej 5 dni przed terminem wyjazdu:
- w drugim dniu będą to 2 instytucje w Brunicko
- w trzecim dniu będą to 2 instytucje w Bolzano
f) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w końcowej cenie swojej kalkulacji dodatkową kwotę w wysokości 2.500 Euro na pokrycie kosztów wynajmu sal , honorariów prelegentów i miejscowego opiekuna grupy
Oferta ma zawierać wszelkie koszty, tak aby od uczestników wyjazdu oraz Zamawiającego nie były pobierane żadne dodatkowe opłaty. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wyjazdem.
Szacunkowa wartość bez VAT: 61 000 PLN
dla zadania nr 3
Nazwa zamówienia: Usługi biur podróży w zakresie organizacji grupowych wyjazdów organizowanych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
Zadanie nr 3: Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do Sud Tirol (Włochy) obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową.
Przedmiotem zamówienia w zadaniu nr 3 jest:
Zorganizowanie 4 – dniowego (w tym 3 noclegów), w terminie między 23 a 27 czerwca 2014 r. zagranicznego wyjazdu szkoleniowego do Bolzano, region Południowy Tyrol, Włochy dla maksymalnie 40 osób*, tj. dla:
- pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki)
- kadry zarządzającej OCRG,
- partnerów OPI – przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu, jednostek naukowo-badawczych, uczelni
*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 30 osób.
Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco
z Zamawiającym. Ostateczny program wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.
1. Obowiązki Wykonawcy:
a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznym wyjeździe bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu. Trasa podróży obejmuje następujące etapy:
przejazd klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę pojazdem na trasie Opole - Bolzano oraz Bolzano – Opole, (tj. pierwszy i czwarty dzień)
transport uczestników na terenie Włoch pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i odwiedzanymi miejscami podczas trwania całego wyjazdu. Transport ten ma odbywać się klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę pojazdem.
wszystkie koszty związane z wynajmem pojazdu/pojazdów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, itp.), ponosi Wykonawca,
zapewnienie dwóch kierowców na czas trwania całego wyjazdu,
b) zapewnienie 3 noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 2 - osobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi).
W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani w jednym hotelu, w odległości nie większej niż 80 km od Bolzano. Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne,
c) zapewnienie dwóch kierowców na czas trwania całego wyjazdu,
d) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20.000,00 zł. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2.000,00 zł,
e) zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników (trzy posiłki dziennie, do których zostaną podane ciepłe/zimne* napoje: śniadanie w formie bufetu, obiad, kolacja oraz przerw kawowych) podczas dni szkoleniowych (przerwy kawowe podczas każdego dnia: kawa*, herbata*, woda*, ciastka).
Rozkład posiłków w poszczególne dni wizyty:
Dzień 1:
- obiad na trasie połączony z przerwą kawową (ok. godz. 13.00-15.00 na terenie Austrii lub Czech lub Niemiec)
- kolacja
Dzień2:
- śniadanie
- przerwa kawowa
- obiad
- kolacja
Dzień 3:
- śniadanie
- przerwa kawowa
- obiad
- kolacja
Dzień 4:
- śniadanie
- obiad połączony z przerwą kawową
- kolacja (ok. godz. 19.00-21.00 na terenie Austrii lub Czech lub Niemiec)
Zamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu, a także – w uzasadnionych przypadkach – łączenie przerw kawowych z posiłkami głównymi (śniadanie, obiad, kolacja).
Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, deseru, a także soku*, wody mineralnej*, napojów gorących*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniej
z: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie.
Kolacja dla każdego uczestnika wyjazdu ,powinna składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 400g (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), soku*, wody mineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących*.
* Wyjaśnienia:
napoje gorące: kawę, herbatę co najmniej 450 ml na osobę wraz z dodatkami,
dodatki – śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników,
woda – gazowana i niegazowana, co najmniej 500 ml na osobę,
f) zapewnienie opiekuna grupy i tłumacza z języka niemieckiego na język polski oraz z języka polskiego na język niemiecki podczas trwania całej wizyty studyjnej. Tłumacz musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki: przedsiębiorczości, tematyki biznesowej itp. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 2 dni – średnio do 8 godz. każdego dnia. Wszystkie koszty związane z udziałem tłumacza, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.
2. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) ostateczny termin wyjazdu z datami dziennymi zostanie określony przez Zamawiającego na etapie podpisania umowy,
b) rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu,
c) na każdym etapie przebiegu wizyty studyjnej uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,
d) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu studyjnego,
e) Zamawiający zapewnia rezerwację sal szkoleniowych i zapewnia prelegentów w instytucjach wskazanych Wykonawcy najpóźniej 5 dni przed terminem wyjazdu:
- w drugim dniu będą to 2 instytucje w Brunicko
- w trzecim dniu będą to 2 instytucje w Bolzano
f) Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w końcowej cenie swojej kalkulacji dodatkową kwotę w wysokości 2.500 Euro na pokrycie kosztów wynajmu sal , honorariów prelegentów i miejscowego opiekuna grupy
Oferta ma zawierać wszelkie koszty, tak aby od uczestników wyjazdu oraz Zamawiającego nie były pobierane żadne dodatkowe opłaty. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wyjazdem.
Szacunkowa wartość bez VAT: 61 000 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 23.6.2014. Zakończenie 27.6.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 4 Nazwa: Zadanie nr 4: Organizacja wyjazdu związanego z udziałem w XX Spotkaniach Biznesu w Ostrawie/Republika Czeska obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową
1)Krótki opis
Zadanie nr 4: Organizacja wyjazdu związanego z udziałem w XX Spotkaniach Biznesu
w Ostrawie/Republika Czeska obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową
w Ostrawie/Republika Czeska obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000
3)Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
dla zadania nr 4
Nazwa zamówienia: Usługi biur podróży w zakresie organizacji grupowych wyjazdów organizowanych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
Zadanie nr 4: Organizacja wyjazdu związanego z udziałem w XX Spotkaniach Biznesu
w Ostrawie/Republika Czeska obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową.
Przedmiotem zamówienia w zadaniu nr 4 jest:
Zorganizowanie – 2 dniowego zagranicznego wyjazdu związanego z udziałem w XX Spotkaniach Biznesu w Ostrawie/ Republika Czeska dla 25 osób*, nie mnie jednak niż dla 20 osób, tj. dla:
- pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki) kadry zarządzającej OCRG,
- partnerów OPI – przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu, jednostek naukowo-badawczych, uczelni
*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 20 osób.
Termin wyjazdu: między 17 – 18 czerwca 2014 r.
1. Sposób realizacji wyjazdu:
- Zamawiający wymaga zorganizowania 2 – dniowego zagranicznego wyjazdu (w tym 1 noclegu) na terenie Republiki Czeskiej, w Ostrawie
lub w promieniu do 10 km od miasta
Zakres programu merytoryczno – organizacyjnego wyjazdu będzie związany z udziałem w wydarzeniu gospodarczym: XX Spotkania Biznesu w Ostrawie
Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco
z Zamawiającym. Ostateczny program wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.
Obowiązki Wykonawcy:
a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznym wyjeździe bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu. Trasa podróży obejmuje następujące etapy:
- przejazd klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę autokarem na trasie Opole – Ostrawa
i z powrotem oraz wizyty w wybranych instytucjach i organizacjach otoczenia biznesu i firmach w Ostrawie i okolicy w promieniu do 70 km Od Ostrawy w pierwszym dniu wyjazdu. Przewidywana liczba kilometrów do przejechania na terenie Republiki Czeskiej w pierwszym dniu wyjazdu – 150. W drugim dniu przejazd na trasie : Hotel – centrum miasta (okolice Konsulatu RP) – Powrót do Opola, (cena za kilometr, ostateczne rozliczenie nastąpi po obliczeniu rzeczywiście przejechanych kilometrów)
- wszystkie koszty związane z wynajmem pojazdu/pojazdów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, itp.), ponosi Wykonawca,
b) zapewnienie 1 noclegu w hotelach o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub
z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi).
W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani
w jednym hotelu, w odległości nie większej niż 10 km od Ostrawy. Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne,
c) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20.000,00 zł. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2.000,00 zł,
d) zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników: śniadanie w formie bufetu, obiad, kolacja oraz przerw kawowych,
Rozkład posiłków w poszczególne dni wizyty:
Dzień 1:
- obiad na trasie w przerwie między wizytami w instytucjach i firmach na terenie Rep. Czeskiej w przedziale czasowym 13.00 – 14.30
- kolacja
Dzień 2:
- śniadanie
Zamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu
Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, deseru, a także soku*, wody mineralnej*, napojów gorących*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniej
z: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie.
Kolacja dla każdego uczestnika wyjazdu ,powinna składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 400g (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), soku*, wody mineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących*.
* Wyjaśnienia:
napoje gorące: kawę, herbatę co najmniej 450 ml na osobę wraz z dodatkami,
dodatki – śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników,
woda – gazowana i niegazowana, co najmniej 500 ml na osobę,
e) zapewnienie opiekuna- tłumacza z języka czeskiego na język polski oraz z języka polskiego na język czeski podczas trwania całej wizyty. Tłumacz musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki: innowacyjności, przedsiębiorczości, biznesowej itp. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 2 dni – średnio do 8 godz. każdego dnia. Wszystkie koszty związane z udziałem tłumacza, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.
2. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) ostateczny termin wyjazdu z datami dziennymi zostanie określony przez Zamawiającego na etapie podpisania umowy,
b) rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu,
c) na każdym etapie przebiegu wizyty uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,
d) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu,
3. Oferta obejmować będzie:
a) transport klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę pojazdem z Opola do Ostrawy i z powrotem
b) transport uczestników klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę pojazdem pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami wizyt podczas pierwszego dnia wyjazdu, cena za kilometr, do 150 km w pierwszym dniu pobytu, ostateczne rozliczenie nastąpi po obliczeniu rzeczywiście przejechanych kilometrów w Republice Czeskieji,
c) 1 nocleg w co najmniej 3 gwiazdkowym hotelu, w pokojach 2 – osobowych, w miarę możliwości z łóżkami rozstawnymi oraz z łazienkami i zapleczem sanitarnym oraz Wi-Fi
d) Zapewnienie tłumacza z języka czeskiego z doświadczeniem zawodowym,
e) zapewnienie wyżywienia według schematu określonego w punkcie 2 niniejszej specyfikacji,
f) ubezpieczenie uczestników.
Szacunkowa wartość bez VAT: 12 716,67 PLN
dla zadania nr 4
Nazwa zamówienia: Usługi biur podróży w zakresie organizacji grupowych wyjazdów organizowanych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
Zadanie nr 4: Organizacja wyjazdu związanego z udziałem w XX Spotkaniach Biznesu
w Ostrawie/Republika Czeska obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową.
Przedmiotem zamówienia w zadaniu nr 4 jest:
Zorganizowanie – 2 dniowego zagranicznego wyjazdu związanego z udziałem w XX Spotkaniach Biznesu w Ostrawie/ Republika Czeska dla 25 osób*, nie mnie jednak niż dla 20 osób, tj. dla:
- pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki) kadry zarządzającej OCRG,
- partnerów OPI – przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu, jednostek naukowo-badawczych, uczelni
*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 20 osób.
Termin wyjazdu: między 17 – 18 czerwca 2014 r.
1. Sposób realizacji wyjazdu:
- Zamawiający wymaga zorganizowania 2 – dniowego zagranicznego wyjazdu (w tym 1 noclegu) na terenie Republiki Czeskiej, w Ostrawie
lub w promieniu do 10 km od miasta
Zakres programu merytoryczno – organizacyjnego wyjazdu będzie związany z udziałem w wydarzeniu gospodarczym: XX Spotkania Biznesu w Ostrawie
Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco
z Zamawiającym. Ostateczny program wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.
Obowiązki Wykonawcy:
a) zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w zagranicznym wyjeździe bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu. Trasa podróży obejmuje następujące etapy:
- przejazd klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę autokarem na trasie Opole – Ostrawa
i z powrotem oraz wizyty w wybranych instytucjach i organizacjach otoczenia biznesu i firmach w Ostrawie i okolicy w promieniu do 70 km Od Ostrawy w pierwszym dniu wyjazdu. Przewidywana liczba kilometrów do przejechania na terenie Republiki Czeskiej w pierwszym dniu wyjazdu – 150. W drugim dniu przejazd na trasie : Hotel – centrum miasta (okolice Konsulatu RP) – Powrót do Opola, (cena za kilometr, ostateczne rozliczenie nastąpi po obliczeniu rzeczywiście przejechanych kilometrów)
- wszystkie koszty związane z wynajmem pojazdu/pojazdów, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, itp.), ponosi Wykonawca,
b) zapewnienie 1 noclegu w hotelach o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub
z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi).
W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani
w jednym hotelu, w odległości nie większej niż 10 km od Ostrawy. Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne,
c) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20.000,00 zł. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2.000,00 zł,
d) zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników: śniadanie w formie bufetu, obiad, kolacja oraz przerw kawowych,
Rozkład posiłków w poszczególne dni wizyty:
Dzień 1:
- obiad na trasie w przerwie między wizytami w instytucjach i firmach na terenie Rep. Czeskiej w przedziale czasowym 13.00 – 14.30
- kolacja
Dzień 2:
- śniadanie
Zamawiający dopuszcza wariant oferujący śniadania w cenie noclegu w wybranym przez Wykonawcę hotelu
Obiad dla każdego uczestnika powinien składać się z co najmniej następujących elementów: przystawki i dania głównego, deseru, a także soku*, wody mineralnej*, napojów gorących*. Danie główne dla każdego uczestnika wyjazdu studyjnego musi składać się co najmniej
z: mięsa/ryby min. 200g, dodatku skrobiowego min. 150g, sosu, surówek/sałatek min. 150g. Jeżeli wśród uczestników wyjazdu studyjnego będą wegetarianie należy podać danie jarskie.
Kolacja dla każdego uczestnika wyjazdu ,powinna składać się z co najmniej następujących elementów: dwóch dań na ciepło do wyboru min. 400g (należy uwzględnić dania mięsne i jarskie), soku*, wody mineralnej* (gazowana i niegazowana), napojów gorących*.
* Wyjaśnienia:
napoje gorące: kawę, herbatę co najmniej 450 ml na osobę wraz z dodatkami,
dodatki – śmietanka lub mleko, cukier, świeża cytryna w plasterkach mają być w ilości proporcjonalnej do liczby uczestników,
woda – gazowana i niegazowana, co najmniej 500 ml na osobę,
e) zapewnienie opiekuna- tłumacza z języka czeskiego na język polski oraz z języka polskiego na język czeski podczas trwania całej wizyty. Tłumacz musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wykonywania tłumaczeń ustnych w obrębie tematyki: innowacyjności, przedsiębiorczości, biznesowej itp. Tłumaczenia związane z ww. tematyką odbywać się będą przez 2 dni – średnio do 8 godz. każdego dnia. Wszystkie koszty związane z udziałem tłumacza, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.
2. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) ostateczny termin wyjazdu z datami dziennymi zostanie określony przez Zamawiającego na etapie podpisania umowy,
b) rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu,
c) na każdym etapie przebiegu wizyty uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna,
d) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wyjazdu,
3. Oferta obejmować będzie:
a) transport klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę pojazdem z Opola do Ostrawy i z powrotem
b) transport uczestników klimatyzowanym, wyposażonym w toaletę pojazdem pomiędzy miejscem noclegu (hotel) i miejscami wizyt podczas pierwszego dnia wyjazdu, cena za kilometr, do 150 km w pierwszym dniu pobytu, ostateczne rozliczenie nastąpi po obliczeniu rzeczywiście przejechanych kilometrów w Republice Czeskieji,
c) 1 nocleg w co najmniej 3 gwiazdkowym hotelu, w pokojach 2 – osobowych, w miarę możliwości z łóżkami rozstawnymi oraz z łazienkami i zapleczem sanitarnym oraz Wi-Fi
d) Zapewnienie tłumacza z języka czeskiego z doświadczeniem zawodowym,
e) zapewnienie wyżywienia według schematu określonego w punkcie 2 niniejszej specyfikacji,
f) ubezpieczenie uczestników.
Szacunkowa wartość bez VAT: 12 716,67 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 17.6.2014. Zakończenie 18.6.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 5 Nazwa: Zadanie nr 5: Organizacja trzydniowej wycieczki dla pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki - Góry Świętokrzyskie – Sandomierz.
1)Krótki opis
Zadanie nr 5: Organizacja trzydniowej wycieczki dla pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki - Góry Świętokrzyskie – Sandomierz.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000
3)Wielkość lub zakres
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
dla zadania nr 5
Nazwa zamówienia: Usługi biur podróży w zakresie organizacji grupowych wyjazdów organizowanych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
Zadanie nr 5: Organizacja trzydniowej wycieczki dla pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki - Góry Świętokrzyskie – Sandomierz.
Liczba uczestników: 30 - 45.
Przedmiotem zamówienia w zadaniu nr 5 jest zorganizowanie trzydniowej wycieczki - Góry Świętokrzyskie - Sandomierz dla pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki w terminie 6-8 czerwca 2014r. dla maksymalnie 45 osób*, t.j. dla: pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu.
*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 30 osób.
Proponowany program i miejsca zwiedzania:
1 dzień:
Przejazd w godzinach porannych do Kurozwęk - zwiedzanie pałacu w Kurozwękach z przewodnikiem: odgruzowane piwnice, lochy, dziedziniec, kaplica, sala balowa.
Safari bizon - wyjazd wozem westernowym do zagrody z bizonami.
Przejazd do Sandomierza - zwiedzanie miasta z przewodnikiem: Rynek, Ratusz, Brama Opatowska, Podziemna Trasa Turystyczna, Bazylika NMP, Dom Długosza, Kościół św. Jakuba, Kościół św. Michała, Zamek oraz Wąwóz Królowej Jadwigi.
Przejazd do winnicy Sandomierskiej – zwiedzanie.
Przejazd i zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym,
w pokojach 2, 3 osobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym.
2 dzień:
Śniadanie.
Przejazd do Nowej Słupi - spotkanie z przewodnikiem, piesza wyprawa na Łysą Górę (Święty Krzyż, Łysiec, 595 m n.p.m.) – szczyt w Górach Świętokrzyskich oraz przez Świętokrzyski Park Narodowy, na trasie - Buk Jagiełły i polana Bielnik, zwiedzanie klasztoru pobenedyktyńskiego z relikwiami Drzewa Krzyża Świętego. Muzeum Misyjn, możliwość zwiedzenia krypt grobowych z legendarnym Jeremim Wiśniowieckim. Dalej spacer przez rezerwat Święty Krzyż na gołoborze (naturalne usypiska skalne utworzone wskutek procesów geologicznych).
Powrót na parking, obiad,
Przejazd do Świętej Katarzyny - zwiedzanie klasztoru z figurą patronki. Następnie kaplica w której
S. Żeromski jako młody uczeń zostawił podpis istniejący do dziś. Spacer przez Puszczę Jodłową
i Świętokrzyski Park Narodowy, zejście szlakiem do Św. Katarzyny.
Powrót do hotelu, kolacja integracyjna - chleb wiejski ze smalcem, ogórek kiszony, grochówka, pieczony prosiak, ziemniaki opiekane, kasza, kapusta z grzybami + dodatki, napoje bezalkoholowe 05l/osoba.
3 dzień:
Śniadanie.
Przejazd na zwiedzanie Jaskini RAJ. Następnie przejazd do Chęcin - Góra Zamkowa. Podziemia
w Chęcinach (kamienica z 1570 r.). Kaplica Św. Leonarda (przy klasztorze franciszkanów z 1368 r.). Podzamcze Chęcińskie (dwór Starosty Chęcińskiego z łukiem triumfalnym Jana III Sobieskiego). Zwiedzanie ruin zamku Kazimierza Wielkiego.
Obiad i wyjazd w drogę powrotną. Przyjazd do Opola w godzinach wieczornych.
Obowiązki Wykonawcy:
zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w wycieczce pracowniczej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu (autokar klasy Lux (klimatyzacja, wc, DVD, sprawny technicznie) na całej trasie podróży.
Wszystkie koszty związane z wynajmem autokaru/autokarów, ubezpieczeniem oraz noclegiem
i wyżywieniem kierowcy/kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi podczas jazdy autokarem (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę itp.) ponosi Wykonawca.
zapewnienie 2 noclegów w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym,
w pokojach 2, 3 osobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym. W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wycieczki muszą zostać zakwaterowani w tym samym hotelu. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne.
zapewnienie wyżywienia dla uczestników: 2 śniadania, 1 obiadokolacja, kolacja integracyjna, 2 obiady (drugie danie + napój).
zapewnienie opieki pilota wycieczki i lokalnych przewodników podczas trwania wycieczki zgodnie
z programem. Wszystkie koszty związane z udziałem opiekuna i przewodników, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.
Zapewnienie zwiedzania winnicy oraz safari bizon.
Zapewnienie biletów wstępu: pałac w Kurozwękach, Podziemna Trasa Turystyczna, krypty grobowe (Jeremi Wiśniowiecki) ŚPN, Jaskinia Raj, Chęciny.
ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20.000,00 zł. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2.000,00 zł,
Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
Zamawiający i przekaże listę uczestników Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu,
Na każdym etapie przebiegu wycieczki pracowniczej uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna, ostateczny program wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.
Oferta obejmować będzie:
transport autokarem klasy Lux (klimatyzacja, wc, DVD, sprawny technicznie) ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Opolu (w godzinach porannych),
zakwaterowanie w hotelu,
wyżywienie: 2 śniadania, 1 obiadokolacja, kolacja integracyjna, 2 obiady (drugie danie + napój),
lokalni przewodnicy,
zwiedzanie winnicy,
bilety wstępu: pałac w Kurozwękach, Podziemna Trasa Turystyczna, krypty grobowe (Jeremi Wiśniowiecki) ŚPN, Jaskinia Raj, Chęciny, safari bizon,
opieka pilota/przewodnika,
ubezpieczenie NNW, KL.
Oferta ma zawierać wszelkie koszty, tak aby od uczestników wyjazdu oraz Zamawiającego nie były pobierane żadne dodatkowe opłaty. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wyjazdem.
Szacunkowa wartość bez VAT: 24 390,24 PLN
dla zadania nr 5
Nazwa zamówienia: Usługi biur podróży w zakresie organizacji grupowych wyjazdów organizowanych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki.
Zadanie nr 5: Organizacja trzydniowej wycieczki dla pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki - Góry Świętokrzyskie – Sandomierz.
Liczba uczestników: 30 - 45.
Przedmiotem zamówienia w zadaniu nr 5 jest zorganizowanie trzydniowej wycieczki - Góry Świętokrzyskie - Sandomierz dla pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki w terminie 6-8 czerwca 2014r. dla maksymalnie 45 osób*, t.j. dla: pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu.
*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu, liczba uczestników wyjazdu będzie nie mniejsza niż 30 osób.
Proponowany program i miejsca zwiedzania:
1 dzień:
Przejazd w godzinach porannych do Kurozwęk - zwiedzanie pałacu w Kurozwękach z przewodnikiem: odgruzowane piwnice, lochy, dziedziniec, kaplica, sala balowa.
Safari bizon - wyjazd wozem westernowym do zagrody z bizonami.
Przejazd do Sandomierza - zwiedzanie miasta z przewodnikiem: Rynek, Ratusz, Brama Opatowska, Podziemna Trasa Turystyczna, Bazylika NMP, Dom Długosza, Kościół św. Jakuba, Kościół św. Michała, Zamek oraz Wąwóz Królowej Jadwigi.
Przejazd do winnicy Sandomierskiej – zwiedzanie.
Przejazd i zakwaterowanie w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym,
w pokojach 2, 3 osobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym.
2 dzień:
Śniadanie.
Przejazd do Nowej Słupi - spotkanie z przewodnikiem, piesza wyprawa na Łysą Górę (Święty Krzyż, Łysiec, 595 m n.p.m.) – szczyt w Górach Świętokrzyskich oraz przez Świętokrzyski Park Narodowy, na trasie - Buk Jagiełły i polana Bielnik, zwiedzanie klasztoru pobenedyktyńskiego z relikwiami Drzewa Krzyża Świętego. Muzeum Misyjn, możliwość zwiedzenia krypt grobowych z legendarnym Jeremim Wiśniowieckim. Dalej spacer przez rezerwat Święty Krzyż na gołoborze (naturalne usypiska skalne utworzone wskutek procesów geologicznych).
Powrót na parking, obiad,
Przejazd do Świętej Katarzyny - zwiedzanie klasztoru z figurą patronki. Następnie kaplica w której
S. Żeromski jako młody uczeń zostawił podpis istniejący do dziś. Spacer przez Puszczę Jodłową
i Świętokrzyski Park Narodowy, zejście szlakiem do Św. Katarzyny.
Powrót do hotelu, kolacja integracyjna - chleb wiejski ze smalcem, ogórek kiszony, grochówka, pieczony prosiak, ziemniaki opiekane, kasza, kapusta z grzybami + dodatki, napoje bezalkoholowe 05l/osoba.
3 dzień:
Śniadanie.
Przejazd na zwiedzanie Jaskini RAJ. Następnie przejazd do Chęcin - Góra Zamkowa. Podziemia
w Chęcinach (kamienica z 1570 r.). Kaplica Św. Leonarda (przy klasztorze franciszkanów z 1368 r.). Podzamcze Chęcińskie (dwór Starosty Chęcińskiego z łukiem triumfalnym Jana III Sobieskiego). Zwiedzanie ruin zamku Kazimierza Wielkiego.
Obiad i wyjazd w drogę powrotną. Przyjazd do Opola w godzinach wieczornych.
Obowiązki Wykonawcy:
zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w wycieczce pracowniczej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu (autokar klasy Lux (klimatyzacja, wc, DVD, sprawny technicznie) na całej trasie podróży.
Wszystkie koszty związane z wynajmem autokaru/autokarów, ubezpieczeniem oraz noclegiem
i wyżywieniem kierowcy/kierowców oraz innymi opłatami wynikającymi podczas jazdy autokarem (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę itp.) ponosi Wykonawca.
zapewnienie 2 noclegów w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub równoważnym,
w pokojach 2, 3 osobowych z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym. W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wycieczki muszą zostać zakwaterowani w tym samym hotelu. Miejsce noclegu (hotel) powinien posiadać zaplecze gastronomiczne.
zapewnienie wyżywienia dla uczestników: 2 śniadania, 1 obiadokolacja, kolacja integracyjna, 2 obiady (drugie danie + napój).
zapewnienie opieki pilota wycieczki i lokalnych przewodników podczas trwania wycieczki zgodnie
z programem. Wszystkie koszty związane z udziałem opiekuna i przewodników, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.
Zapewnienie zwiedzania winnicy oraz safari bizon.
Zapewnienie biletów wstępu: pałac w Kurozwękach, Podziemna Trasa Turystyczna, krypty grobowe (Jeremi Wiśniowiecki) ŚPN, Jaskinia Raj, Chęciny.
ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20.000,00 zł. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2.000,00 zł,
Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
Zamawiający i przekaże listę uczestników Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu,
Na każdym etapie przebiegu wycieczki pracowniczej uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna, ostateczny program wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.
Oferta obejmować będzie:
transport autokarem klasy Lux (klimatyzacja, wc, DVD, sprawny technicznie) ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Opolu (w godzinach porannych),
zakwaterowanie w hotelu,
wyżywienie: 2 śniadania, 1 obiadokolacja, kolacja integracyjna, 2 obiady (drugie danie + napój),
lokalni przewodnicy,
zwiedzanie winnicy,
bilety wstępu: pałac w Kurozwękach, Podziemna Trasa Turystyczna, krypty grobowe (Jeremi Wiśniowiecki) ŚPN, Jaskinia Raj, Chęciny, safari bizon,
opieka pilota/przewodnika,
ubezpieczenie NNW, KL.
Oferta ma zawierać wszelkie koszty, tak aby od uczestników wyjazdu oraz Zamawiającego nie były pobierane żadne dodatkowe opłaty. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wyjazdem.
Szacunkowa wartość bez VAT: 24 390,24 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 6.6.2014. Zakończenie 8.6.2014
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
6.7 Oferty wspólne
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, jako konsorcjum. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
6.7.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.7.2 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.7.3 Jeżeli oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.7.4 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum),
6.7.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenia,
z których treści wynikać będzie, że razem/łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do SIWZ).
6.7.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oddzielnie oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ) oraz oddzielnie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru –zał. nr 5 do SIWZ).
(numeracja zgodna z SIWZ)
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, jako konsorcjum. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:
6.7.1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.7.2 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.7.3 Jeżeli oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
6.7.4 Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem konsorcjum),
6.7.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenia,
z których treści wynikać będzie, że razem/łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2 do SIWZ).
6.7.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oddzielnie oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do SIWZ) oraz oddzielnie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru –zał. nr 5 do SIWZ).
(numeracja zgodna z SIWZ)
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest załączyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ,
6.2 W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) i art. 24b ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru nr 5 do SIWZ).
6.4 Oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania
6.4.1 wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru –zał. nr 1),
6.4.2 pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
6.4.3 oświadczenia, o których mowa, w pkt. 6.1 - 6.3 SIWZ.
6.5 Forma dokumentów
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę.
6.6 Podmioty zagraniczne
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
(numeracja zgodna z SIWZ)
Z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
6.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest załączyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 2 do SIWZ,
6.2 W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
6.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) i art. 24b ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązani są złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg załączonego wzoru nr 5 do SIWZ).
6.4 Oświadczenia i dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania
6.4.1 wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru –zał. nr 1),
6.4.2 pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy),
6.4.3 oświadczenia, o których mowa, w pkt. 6.1 - 6.3 SIWZ.
6.5 Forma dokumentów
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę.
6.6 Podmioty zagraniczne
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
w zakresie wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć oświadczenie wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.
(numeracja zgodna z SIWZ)
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
DOA/323/26/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
9.5.2014 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 9.5.2014 - 10:00
Miejscowość:
w siedzibie zamawiającego ul. Spychalskiego 1a, Opole, III piętro, biuro
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zadanie nr 1 realizowane jest w ramach projektu „Transgraniczna sieć współpracy na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i rynku pracy“ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013. Przedmiot zamówienia w zad. nr 2, 3, 4 realizowany będzie w ramach projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zadanie nr 1 realizowane jest w ramach projektu „Transgraniczna sieć współpracy na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i rynku pracy“ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013. Przedmiot zamówienia w zad. nr 2, 3, 4 realizowany będzie w ramach projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
VI.3)Informacje dodatkowe
Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.
Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze nieprioryteowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze nieprioryteowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: „Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego
wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały
przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie
przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się
w terminie:
1)10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
specyfikacjiistotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub
przekraczakwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się: 1) w przypadku zamówień,
którychwartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11
ust. 8 – wterminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było
powziąćwiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia"
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego
wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały
przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie
przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się
w terminie:
1)10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
specyfikacjiistotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub
przekraczakwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się: 1) w przypadku zamówień,
którychwartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11
ust. 8 – wterminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było
powziąćwiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia"
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
30.4.2014
| TI | Tytuł | Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 231608-2014 |
| PD | Data publikacji | 09/07/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 129 |
| TW | Miejscowość | OPOLE |
| AU | Nazwa instytucji | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | R - Agencja/Biuro regionalne lub lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 04/07/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| OC | Pierwotny kod CPV | 63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
| RC | Kod NUTS | AT CZ IT PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://ocrg.opolskie.pl/ |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
09/07/2014 S129 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Opole: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
2014/S 129-231608
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
ul. Spychalskiego 1A
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Osoba do kontaktów: Barbara Rokosz
45-716 Opole
POLSKA
Tel.: +48 774033631
E-mail: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl
Faks: +48 774033609
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://ocrg.opolskie.pl/
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Agencja/urząd regionalny lub lokalny
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługi biur podróży w zakresie organizacji grupowych wyjazdów organizowanych na potrzeby OpolskiegoCentrum Rozwoju Gospodarki.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: zad. 1 -Jarnołtówek, Pokrzywna; zad. nr 2 - Styria (Austria); zad. nr 3 - Sud Tirol (Włochy); zad. 4 - Ostrawa/Republika Czeska; zad. nr 5 - Sandomierz
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: zad. 1 -Jarnołtówek, Pokrzywna; zad. nr 2 - Styria (Austria); zad. nr 3 - Sud Tirol (Włochy); zad. 4 - Ostrawa/Republika Czeska; zad. nr 5 - Sandomierz
Kod NUTS PL,CZ,AT,IT
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
3.1 Nazwa zamówienia: Usługi biur podróży w zakresie organizacji grupowych wyjazdów organizowanych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki .
Przedmiot zamówienia podzielony został na 5 zadania (części) tj.:
Zadanie nr 1: Usługa hotelarska i gastronomiczna dla uczestników z Polski oraz z Republiki Czeskiej w ramach weekendowych warsztatów językowych (workshop), realizowanych
w projekcie „Transgraniczna sieć współpracy na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i rynku pracy“,współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013.
Zadanie nr 1 realizowane jest w ramach projektu „Transgraniczna sieć współpracy na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i rynku pracy“ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013.
Zadanie nr 2: Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do Styrii (Austria) obejmująca usługę transportową,hotelową, cateringową i tłumaczeniową.
Zadanie nr 3: Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do Sud Tirol (Włochy) obejmująca usługę transportową,hotelową, cateringową i tłumaczeniową.
Zadanie nr 4: Zadanie nr 4: Organizacja wyjazdu związanego z udziałem w XX Spotkaniach Biznesu w Ostrawie/Republika Czeska obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową.
Przedmiot zamówienia w zad. nr 2, 3, 4 realizowany będzie w ramach projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Zadanie nr 5: Organizacja trzydniowej wycieczki dla pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki -Góry Świętokrzyskie – Sandomierz
(numeracja zgodna z SIWZ)
Przedmiot zamówienia podzielony został na 5 zadania (części) tj.:
Zadanie nr 1: Usługa hotelarska i gastronomiczna dla uczestników z Polski oraz z Republiki Czeskiej w ramach weekendowych warsztatów językowych (workshop), realizowanych
w projekcie „Transgraniczna sieć współpracy na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i rynku pracy“,współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013.
Zadanie nr 1 realizowane jest w ramach projektu „Transgraniczna sieć współpracy na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i rynku pracy“ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013.
Zadanie nr 2: Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do Styrii (Austria) obejmująca usługę transportową,hotelową, cateringową i tłumaczeniową.
Zadanie nr 3: Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do Sud Tirol (Włochy) obejmująca usługę transportową,hotelową, cateringową i tłumaczeniową.
Zadanie nr 4: Zadanie nr 4: Organizacja wyjazdu związanego z udziałem w XX Spotkaniach Biznesu w Ostrawie/Republika Czeska obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową.
Przedmiot zamówienia w zad. nr 2, 3, 4 realizowany będzie w ramach projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Zadanie nr 5: Organizacja trzydniowej wycieczki dla pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki -Góry Świętokrzyskie – Sandomierz
(numeracja zgodna z SIWZ)
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63000000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 154 692 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DOA/323/26/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 86-150835 z dnia 3.5.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Część nr: 1 - Nazwa: Zadanie nr 1: Usługa hotelarska i gastronomiczna dla uczestników z Polski oraz z Republiki Czeskiej w ramach weekendowych warsztatów językowych (workshop), realizowanych w projekcie „Transgraniczna sieć współpracy na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i rynku pracy“, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
11.6.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Holiday Travel Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-653 Warszawa
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 13 634,26 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 12 960 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 13 634,26 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 12 960 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 2 - Nazwa: Zadanie nr 2: Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do Styrii (Austria) obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
30.5.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Almatur Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
45-058 Opole
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 33 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 40 200 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 33 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 40 200 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 3 - Nazwa: Zadanie nr 3: Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do Sud Tirol (Włochy) obejmująca usługę transportową,hotelową, cateringową i tłumaczeniową
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
2.6.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Almatur Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
45-058 Opole
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 61 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 62 600 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 61 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 62 600 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 4 - Nazwa: Zadanie nr 4: Organizacja wyjazdu związanego z udziałem w XX Spotkaniach Biznesu w Ostrawie/Republika Czeska obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
30.5.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Almatur Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
45-058 Opole
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 12 716,67 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 11 200 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 12 716,67 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 11 200 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Część nr: 5 - Nazwa: Zadanie nr 5: Organizacja trzydniowej wycieczki dla pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki – Góry Świętokrzyskie – Sandomierz
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
4.6.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Holiday Travel Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-653 Warszawa
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 24 390,24 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 27 732 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 24 390,24 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 27 732 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zadanie nr 1 realizowane jest w ramach projektu „Transgraniczna sieć współpracy na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i rynku pracy“współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013. Przedmiot zamówienia w zad. nr 2, 3, 4 realizowany będzie w ramach projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zadanie nr 1 realizowane jest w ramach projektu „Transgraniczna sieć współpracy na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i rynku pracy“współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013. Przedmiot zamówienia w zad. nr 2, 3, 4 realizowany będzie w ramach projektu pn. „Opolska Platforma Innowacji” Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 Oś priorytetowa 1 Wzmocnienie atrakcyjności gospodarczej regionu Działanie 1.3 Innowacje, badania, rozwój technologiczny Poddziałanie 1.3.1. Wsparcie sektora B+R oraz innowacji na rzecz przedsiębiorstw.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 oraz w zawiązku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwaną dalej „Pzp”.
Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze nieprioryteowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu
Przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze nieprioryteowym w związku, z czym Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: „Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawą jego
wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia"
wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku, gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia"
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
4.7.2014
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-05-09
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 15083520141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-05-03 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 37 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 5 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://ocrg.opolskie.pl |
| Informacja dostępna pod: | Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki ul. Spychalskiego 1a, 45-716 Opole, woj. opolskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 63000000-9 | Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Zadanie nr 1: Usługa hotelarska i gastronomiczna dla uczestników z Polski oraz z Republiki Czeskiej w ramach weekendowych warsztatów językowych (workshop), realizowanych w projekcie „Transgraniczna sieć współpracy na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i rynk | Holiday Travel Sp. z o.o. Warszawa | 2014-06-11 | 12 960,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-06-11 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 63000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 12 960,00 zł Minimalna złożona oferta: 12 960,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 12 960,00 zł Maksymalna złożona oferta: 12 960,00 zł | |||
| Zadanie nr 2: Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do Styrii (Austria) obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową i tłumaczeniową | Almatur Sp. z o.o. Opole | 2014-05-30 | 40 200,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-05-30 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 63000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 40 200,00 zł Minimalna złożona oferta: 40 200,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 40 200,00 zł Maksymalna złożona oferta: 40 200,00 zł | |||
| Zadanie nr 3: Zorganizowanie wyjazdu szkoleniowego do Sud Tirol (Włochy) obejmująca usługę transportową,hotelową, cateringową i tłumaczeniową | Almatur Sp. z o.o. Opole | 2014-06-02 | 62 600,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-06-02 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 63000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 62 600,00 zł Minimalna złożona oferta: 62 600,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 62 600,00 zł Maksymalna złożona oferta: 62 600,00 zł | |||
| Zadanie nr 4: Organizacja wyjazdu związanego z udziałem w XX Spotkaniach Biznesu w Ostrawie/Republika Czeska obejmująca usługę transportową, hotelową, cateringową, tłumaczeniową | Almatur Sp. z o.o. Opole | 2014-05-30 | 11 200,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-05-30 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 63000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 11 200,00 zł Minimalna złożona oferta: 11 200,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 11 200,00 zł Maksymalna złożona oferta: 11 200,00 zł | |||
| Zadanie nr 5: Organizacja trzydniowej wycieczki dla pracowników Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki – Góry Świętokrzyskie – Sandomierz | Holiday Travel Sp. z o.o. Warszawa | 2014-06-04 | 27 732,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-06-04 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 63000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 27 732,00 zł Minimalna złożona oferta: 27 732,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 27 732,00 zł Maksymalna złożona oferta: 27 732,00 zł |