Usługi cateringowe na potrzeby Ministerstwa Spraw Zagranicznych. - pl-warszawa: usługi przygotowywania posiłków
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa różnego rodzaju spotkań organizowanych przez ministerstwo spraw zagranicznych. przez kompleksową obsługę spotkań zamawiający rozumie przygotowanie potraw wraz z ich dostawą, zapewnienie obsługi kelnerskiej i serwisu, odpowiedniej zastawy stołowej i szkła oraz małej dekoracji kwiatowej w zależności od rodzaju imprezy oraz rangi gości, jak również posprzątanie po realizacji usługi. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi przygotowywania posiłków |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 150771-2012 |
| PD | Data publikacji | 12/05/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 91 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Spraw Zagranicznych |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 09/05/2012 |
| DT | Termin | 30/05/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 2 - Procedura ograniczona |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55310000 - Restauracyjne usługi kelnerskie 55321000 - Usługi przygotowywania posiłków 55520000 - Usługi dostarczania posiłków |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55310000 - Restauracyjne usługi kelnerskie 55321000 - Usługi przygotowywania posiłków 55520000 - Usługi dostarczania posiłków |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.msz.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
12/05/2012 S91 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
PL-Warszawa: Usługi przygotowywania posiłków
2012/S 91-150771
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
al. J. Ch. Szucha 23
Osoba do kontaktów: Krzysztof Fijołek, Elwira Rogalska
00-580 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225239910
E-mail: bzp@msz.gov.pl
Faks: +48 225238119
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.msz.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Ministerstwo Spraw Zagranicznych - Dziennik Podawczy
al. J. Ch. Szucha 23
Osoba do kontaktów: Krzysztof Fijołek, Elwira Rogalska
00-580 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225239910
E-mail: bzp@msz.gov.pl
Faks: +48 225238119
Adres internetowy: www.msz.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługi cateringowe na potrzeby Ministerstwa Spraw Zagranicznych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Gmach główny MSZ przy al. Szucha 23 w Warszawie, Pałacyk Przeździeckich przy ul. Foksal 6 w Warszawie oraz inne, wskazane przez Zamawiającego, miejsca na terenie Warszawy.
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Gmach główny MSZ przy al. Szucha 23 w Warszawie, Pałacyk Przeździeckich przy ul. Foksal 6 w Warszawie oraz inne, wskazane przez Zamawiającego, miejsca na terenie Warszawy.
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa różnego rodzaju spotkań organizowanych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Przez kompleksową obsługę spotkań Zamawiający rozumie przygotowanie potraw wraz z ich dostawą, zapewnienie obsługi kelnerskiej i serwisu, odpowiedniej zastawy stołowej i szkła oraz małej dekoracji kwiatowej w zależności od rodzaju imprezy oraz rangi gości, jak również posprzątanie po realizacji usługi.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55321000, 55300000, 55310000, 55520000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Zgodnie z pkt II.1.5. Ogłoszenia.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji części przedmiotu zamówienia. Zakres przedmiotu zamówienia, może być pomniejszony do 40 % ogólnej wartości zamówienia (zrealizowany w 60 %).
W wyniku zastosowania prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanej wartości przedmiotu zamówienia. Z tego tytułu nie przysługuje prawo do roszczeń. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dowolnego doboru menu stosownie do spotkań, co może skutkować wykorzystaniem części zestawów objętych przedmiotem zamówienia kilkakrotnie kosztem innych, z których Zamawiający może z kolei nie skorzystać.
Proszę podać opis takich opcji: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji części przedmiotu zamówienia. Zakres przedmiotu zamówienia, może być pomniejszony do 40 % ogólnej wartości zamówienia (zrealizowany w 60 %).
W wyniku zastosowania prawa opcji wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanej wartości przedmiotu zamówienia. Z tego tytułu nie przysługuje prawo do roszczeń. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dowolnego doboru menu stosownie do spotkań, co może skutkować wykorzystaniem części zestawów objętych przedmiotem zamówienia kilkakrotnie kosztem innych, z których Zamawiający może z kolei nie skorzystać.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w kwocie: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy spełniają warunki okreslone w art. 22 ust 1 ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu okreslonych w art. 22 ust. 1 ustawy.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykuczenia z postepowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawcy są zobowiązni przedstawić nastepujace dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym.
4. Dokumenty wymienione w pkt 2-3 należy przedstawić w formie oryginału (dokument opisany w pkt 2 tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
5. W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt. 3 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
Jednocześnie każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
6. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do wniosku musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy par. 2 ust. 2 i par. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
8. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Uwaga: Dokumentem potwierdzającym dysponowanie wiedzą i doświadczeniem podmiotu trzeciego (warunek określony w punkcie III. 2.1) 1 lit b) będzie każdy dokument, z którego wynikać będzie zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w realizacji części zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itd.).
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu okreslonych w art. 22 ust. 1 ustawy.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykuczenia z postepowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawcy są zobowiązni przedstawić nastepujace dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym;
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym;
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym.
4. Dokumenty wymienione w pkt 2-3 należy przedstawić w formie oryginału (dokument opisany w pkt 2 tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
5. W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt. 3 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
Jednocześnie każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
6. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do wniosku musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy par. 2 ust. 2 i par. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
8. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Uwaga: Dokumentem potwierdzającym dysponowanie wiedzą i doświadczeniem podmiotu trzeciego (warunek określony w punkcie III. 2.1) 1 lit b) będzie każdy dokument, z którego wynikać będzie zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w realizacji części zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itd.).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: W ramach potwierdzenia spełnienia wrunku określonego w pkt III. 2.1) 1. lit. d), Wykonawcy wykażą, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. Wykonawcy muszą posiadać ubezpieczenie od odpowedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 100 000,00 PLN.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: W ramach potwierdzenia spełnienia wrunku określonego w pkt III. 2.1) 1. lit. d), Wykonawcy wykażą, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. Wykonawcy muszą posiadać ubezpieczenie od odpowedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 100 000,00 PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów, że usługi zostały wykonane należycie.
2. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia (jeżeli w w/w wykazie Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował).
4. Oświadczenie, że osoby wymienione w wykazie, o ktorym mowa w pkt III.2.3) i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiazek posiadania takich uprawnień.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. W ramach powtwierdzenia spełnienia warunku określonego w pkt III. 2.1) lit b) Wykonawcy wykażą się odpowiednią wiedzą i doświadczeniem tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej 6 usług odpowiadających rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, w tym:
a) co najmniej 2 usługi polegające na obsłudze przyjęć bufetowych o wartości usługi co najmniej 8 000,00 PLN brutto każda,
b) co najmniej 4 usługi polegające na obsłudze przyjęć zasiadanych (serwowanych) o wartości usługi co najmniej 300,00 PLN brutto każda.
Przez usługę odpowiadającą rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie obsługę przyjęć, obejmujących jednocześnie przygotowanie potraw, serwis, obsługę kelnerską, transport i dostawę wyżywienia z udziałem dyplomatów i urzędników państwowych. Przez urzędników państwowych, Zamawiający rozumie: głowy państw, przedstawicieli rządów państw, przedstawicieli organizacji międzynarodowych, wojewodów, osoby zajmujące wyższe stanowiska w służbie cywilnej (w rozumieniu Ustawy z dnia 21.11.2008 r. o służbie cywilnej, Dz. U. z 2008 r., nr 227, poz. 1505) w Kancelarii Prezydenta RP, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwach, Urzędach Centralnych.
2. W ramach potwierdzenia spełnienia warunku określonego w pkt III. 2.1) lit c) Wykonawcy wykażą się dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykażą, że dysponują lub będą dysponować następującymi osobami:
a) Koordynator ds. kontaktów z Zamawiającym – minimum 1 osoba, posiadająca doświadczenie w przygotowywaniu ofert handlowych oraz koordynowaniu spotkań na etapie ustalania szczegółów związanych z organizacją co najmniej 3 przyjęć w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym,
b) Szef kuchni - minimum 1 osoba, posiadająca doświadczenie w pełnieniu funkcji szefa kuchni przy obsłudze co najmniej 3 przyjęć w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym z udziałem dyplomatów i urzędników państwowych oraz posiadającym minimum pięcioletnie doświadczenie w pracy kucharza w tym, minimum trzyletnie na stanowisku szefa kuchni w hotelach cztero- i/lub pięciogwiazdkowych i/lub restauracjach oraz legitymującym się odbytym kursem w zakresie systemu HACCP,
c) Kucharz - minimum 3 osoby, posiadajace doświadczenie w pracy kucharza przy przy obsłudze co najmniej 3 przyjęć w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym z udzialem dyplomatów i urzędników państwowych oraz z min. 2 - letnim doświadczeniem w przygotowywaniu potraw oraz wydawaniu dań podczas przyjęć w hotelach cztero i/lub pięciogwiazdkowych i/lub restauracjach,
d) Szef sali - minimum 2 osoby, posiadające doświadczenie w kierowaniu zespołem kelnerów zatrudnionych przy obsłudze co najmniej 3 przyjęć w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym z udziałem dyplomatów i urzędników państwowych oraz posiadających doświadczenie w zakresie sztuki doboru win i/lub informacja o odbytym kursie sommelierskim oraz znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym tj. A2,
e) Kelner - minimum 7 osób, posiadajacych doświadczenie w obsłudze co najmniej 3 przyjęć z udziałem wymaganych osób w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym z udziałem dyplomatów i urzędników państwowych oraz posiadających co najmniej roczne doświadczenie w zakresie sztuki doboru win do serwowanych dań i/lub informacja o odbytym kursie sommelierskim oraz znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym tj. A2,
f) Sommelier - minimum 1 osoba, posiadajaca co najmniej roczne doświadczenie w zakresie sztuki doboru win do serwowanych dań i/lub informacja o odbytym kursie sommelierskim,
g) Kierowca samochodu - minimum 3 osoby, posiadające prawo jazdy kategorii B.
Osoby wymienione w pkt III.2.3) lit a) - g) powinny posiadać aktualne orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno-epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby.
3. Przez urzędników państwowych wymienionych w pkt III. 2.3) lit b) – e) Zamawiający rozumie: głowy państw, przedstawicieli rządów państw, przedstawicieli organizacji międzynarodowych, wojewodów, osoby zajmujące wyższe stanowiska w służbie cywilnej (w rozumieniu Ustawy z dnia 21.11.2008 r. o służbie cywilnej, Dz. U. z 2008 r., nr 227, poz. 1505) w Kancelarii Prezydenta RP, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwach, Urzędach Centralnych.
1. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów, że usługi zostały wykonane należycie.
2. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia (jeżeli w w/w wykazie Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował).
4. Oświadczenie, że osoby wymienione w wykazie, o ktorym mowa w pkt III.2.3) i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiazek posiadania takich uprawnień.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. W ramach powtwierdzenia spełnienia warunku określonego w pkt III. 2.1) lit b) Wykonawcy wykażą się odpowiednią wiedzą i doświadczeniem tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej 6 usług odpowiadających rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, w tym:
a) co najmniej 2 usługi polegające na obsłudze przyjęć bufetowych o wartości usługi co najmniej 8 000,00 PLN brutto każda,
b) co najmniej 4 usługi polegające na obsłudze przyjęć zasiadanych (serwowanych) o wartości usługi co najmniej 300,00 PLN brutto każda.
Przez usługę odpowiadającą rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie obsługę przyjęć, obejmujących jednocześnie przygotowanie potraw, serwis, obsługę kelnerską, transport i dostawę wyżywienia z udziałem dyplomatów i urzędników państwowych. Przez urzędników państwowych, Zamawiający rozumie: głowy państw, przedstawicieli rządów państw, przedstawicieli organizacji międzynarodowych, wojewodów, osoby zajmujące wyższe stanowiska w służbie cywilnej (w rozumieniu Ustawy z dnia 21.11.2008 r. o służbie cywilnej, Dz. U. z 2008 r., nr 227, poz. 1505) w Kancelarii Prezydenta RP, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwach, Urzędach Centralnych.
2. W ramach potwierdzenia spełnienia warunku określonego w pkt III. 2.1) lit c) Wykonawcy wykażą się dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykażą, że dysponują lub będą dysponować następującymi osobami:
a) Koordynator ds. kontaktów z Zamawiającym – minimum 1 osoba, posiadająca doświadczenie w przygotowywaniu ofert handlowych oraz koordynowaniu spotkań na etapie ustalania szczegółów związanych z organizacją co najmniej 3 przyjęć w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym,
b) Szef kuchni - minimum 1 osoba, posiadająca doświadczenie w pełnieniu funkcji szefa kuchni przy obsłudze co najmniej 3 przyjęć w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym z udziałem dyplomatów i urzędników państwowych oraz posiadającym minimum pięcioletnie doświadczenie w pracy kucharza w tym, minimum trzyletnie na stanowisku szefa kuchni w hotelach cztero- i/lub pięciogwiazdkowych i/lub restauracjach oraz legitymującym się odbytym kursem w zakresie systemu HACCP,
c) Kucharz - minimum 3 osoby, posiadajace doświadczenie w pracy kucharza przy przy obsłudze co najmniej 3 przyjęć w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym z udzialem dyplomatów i urzędników państwowych oraz z min. 2 - letnim doświadczeniem w przygotowywaniu potraw oraz wydawaniu dań podczas przyjęć w hotelach cztero i/lub pięciogwiazdkowych i/lub restauracjach,
d) Szef sali - minimum 2 osoby, posiadające doświadczenie w kierowaniu zespołem kelnerów zatrudnionych przy obsłudze co najmniej 3 przyjęć w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym z udziałem dyplomatów i urzędników państwowych oraz posiadających doświadczenie w zakresie sztuki doboru win i/lub informacja o odbytym kursie sommelierskim oraz znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym tj. A2,
e) Kelner - minimum 7 osób, posiadajacych doświadczenie w obsłudze co najmniej 3 przyjęć z udziałem wymaganych osób w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym z udziałem dyplomatów i urzędników państwowych oraz posiadających co najmniej roczne doświadczenie w zakresie sztuki doboru win do serwowanych dań i/lub informacja o odbytym kursie sommelierskim oraz znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym tj. A2,
f) Sommelier - minimum 1 osoba, posiadajaca co najmniej roczne doświadczenie w zakresie sztuki doboru win do serwowanych dań i/lub informacja o odbytym kursie sommelierskim,
g) Kierowca samochodu - minimum 3 osoby, posiadające prawo jazdy kategorii B.
Osoby wymienione w pkt III.2.3) lit a) - g) powinny posiadać aktualne orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno-epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby.
3. Przez urzędników państwowych wymienionych w pkt III. 2.3) lit b) – e) Zamawiający rozumie: głowy państw, przedstawicieli rządów państw, przedstawicieli organizacji międzynarodowych, wojewodów, osoby zajmujące wyższe stanowiska w służbie cywilnej (w rozumieniu Ustawy z dnia 21.11.2008 r. o służbie cywilnej, Dz. U. z 2008 r., nr 227, poz. 1505) w Kancelarii Prezydenta RP, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwach, Urzędach Centralnych.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: 1. Zamawiający przewiduje, że po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, zaproszenie do składania ofert zostanie przekazane 5 Wykonawcom.
2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w przetargu ograniczonym, będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę punktową spełnienia tych warunków. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w przetargu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.
3. Ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w realizacji zamówień. Za każdą wykonaną usługę powyżej 2 usług polegających na obsłudze przyjęć bufetowych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, Wykonawca otrzyma 1 pkt. Za każdą wykonaną powyżej 4 usług polegających na obsłudze przyjęć zasiadanych usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, Wykonawca otrzyma 2 punkty.
4. W celu zapewnienia uczciwej konkurencji, w przypadku spełnienia warunku wymienionego w punkcie III.2.3) Zamawiający nie będzie wzywał w trybie art 26 ust. 3 do uzupełnienia dokumentów dotyczących wiedzy i doświadczenia ponad wymagane, podlegających ocenie punktowej.
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: 1. Zamawiający przewiduje, że po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, zaproszenie do składania ofert zostanie przekazane 5 Wykonawcom.
2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w przetargu ograniczonym, będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę punktową spełnienia tych warunków. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w przetargu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.
3. Ocenie punktowej podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w realizacji zamówień. Za każdą wykonaną usługę powyżej 2 usług polegających na obsłudze przyjęć bufetowych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, Wykonawca otrzyma 1 pkt. Za każdą wykonaną powyżej 4 usług polegających na obsłudze przyjęć zasiadanych usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, Wykonawca otrzyma 2 punkty.
4. W celu zapewnienia uczciwej konkurencji, w przypadku spełnienia warunku wymienionego w punkcie III.2.3) Zamawiający nie będzie wzywał w trybie art 26 ust. 3 do uzupełnienia dokumentów dotyczących wiedzy i doświadczenia ponad wymagane, podlegających ocenie punktowej.
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena ofertowa brutto. Waga 70
2. Estetyka dań. Waga 30
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BPiZP-752-55-2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
30.5.2012 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 2013 r.
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: 2013 r.
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu składają w siedzibie Zamawiającego wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym przez Wykonawcę. Wniosek powinien być złożony wraz z dokumentami, o których mowa w sekcji III.2 ogłoszenia w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego wraz z dopiskiem „Biuro Prawne i Zamówień Publicznych” i zawierającym oznaczenie: “Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym w postępowaniu na,,Usługi cateringowe na potrzeby Ministerstwa Spraw Zagranicznych; BPZP-752-55-2012” oraz “Nie otwierać przed dniem 30.5.2012 do godz. 14:00” oraz zawierającym adres Wykonawcy. Wniosek należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych 00-580 Warszawa, Al. Szucha 23 - Biuro Podawcze lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty.
W przypadku podpisania wniosku lub potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestrowym, do wniosku należy załączyć stosowne pełnomocnictwo.
W przypadku podpisania wniosku lub potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestrowym, do wniosku należy załączyć stosowne pełnomocnictwo.
2. Wzory: wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, pełnomocnictwa, oświadczeń oraz wykazów są dostępne do ewentualnego wykorzystania, na stronie internetowej Zamawiającego www.msz.gov.pl.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z Działem VI Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 29.1.2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
9.5.2012
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-05-30
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 15077120121 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2012-05-12 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PO]: | Przetarg Ograniczony |
| Czas na realizację: | 12 miesięcy |
| Wadium: | 10000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 333 333 PLN - 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.msz.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Spraw Zagranicznych Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
| 55300000-3 | Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków | |
| 55321000-6 | Usługi przygotowywania posiłków |