Usługa serwisowa systemu drukującego monochromatycznego Nuvera EA 120 oraz systemu drukującego kolorowego DC 700 firmy Xerox

Warszawa: Usługa serwisowa systemu drukującego monochromatycznego Nuvera EA 120 oraz systemu drukującego kolorowego DC 700 firmy Xerox


Numer ogłoszenia: 150696 - 2015; data zamieszczenia: 22.06.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej , ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 574 62 44, faks 22 574 63 59.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pansa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisowa systemu drukującego monochromatycznego Nuvera EA 120 oraz systemu drukującego kolorowego DC 700 firmy Xerox.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowa systemu drukującego monochromatycznego Nuvera EA 120 oraz systemu drukującego kolorowego DC 700 firmy Xerox. Prognozowane ilości druku w okresie trwania umowy: 2 500 000 kopii monochromatycznych A4, 92 632 kopii kolorowych A3, 300 000 kopii kolorowych A4. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ z zastrzeżeniem, iż wyżej wskazane ilości są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji Umowy, zgodnie z § 3 ust. 19 Istotnych Postanowień Umowy, stanowiących załącznik nr 2a do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.00.00.00-5, 50.31.00.00-1, 50.32.41.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1) W zakresie części zamówienia nr 1 - 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych 00|100 groszy). 2) W zakresie części zamówienia nr 2 - 500,00 PLN (słownie: pięćset złotych 00|100 groszy). 3. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj. w: 3.1. pieniądzu, 3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3.3. gwarancjach bankowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie), 3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na pierwsze żądanie), 3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275). 4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 6. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego, Aleje Jerozolimskie 7, 00 - 955 Warszawa nr rachunku: 41 1130 1017 0025 0094 4820 0008. 7. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w budynku Zamawiającego, al. Krakowska 4/6, 02-284 Warszawa, w kancelarii - pokój 007 lub zamieścić w osobnej kopercie - opisanej: wadium - postępowanie nr AWZ-2222-13|43|2015 część nr ..., dołączonej do oferty. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt 3, beneficjentem takich dokumentów musi być Polska Agencja Żeglugi Powietrznej ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy. 8. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ, spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy. 9. W przypadku wniesienia wadium i niezłożenia oferty, Wykonawca jest zobowiązany złożyć do Zamawiającego wniosek o zwrot wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.1. Warunek nr 1 - Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie. 1.1.1. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku nr 1 dla części nr 1: Wykonawca musi wykazać, iż: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał | wykonuje co najmniej dwie (2) usługi serwisowe systemu drukującego monochromatycznego Nuvera EA 120, z okresem trwania każdej usługi nie krótszym niż 3 miesiące. 1.1.2. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku nr 1 dla części nr 2: Wykonawca musi wykazać, iż: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał / wykonuje co najmniej dwie (2) usługi serwisowe systemu drukującego kolorowego DC 700 firmy Xerox, z okresem trwania każdej usługi nie krótszym niż 3 miesiące.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca obowiązany jest w Wykazie usług podać również informacje o wykonanych/wykonywanych (co najmniej dwóch) usługach polegających na: - w zakresie części nr 1 - serwisowaniu systemu drukującego monochromatycznego Nuvera EA 120, z okresem trwania każdej usługi nie krótszym niż 3 miesiące, - w zakresie części nr 2 - serwisowaniu systemu drukującego kolorowego DC 700 firmy Xerox, z okresem trwania każdej usługi nie krótszym niż 3 miesiące.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W ZAKRESIE KAŻDEJ CZĘŚCI - dokument potwierdzający, iż posiada autoryzację producenta urządzeń do serwisowania i aktualizacji oprogramowania urządzenia objętego przedmiotem zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Czas naprawy urządzenia - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści oferty, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności, gdy: 1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, w tym: 1.1. ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT wyłącznie w zakresie wynikającym ze zmiany należnego podatku; 1.2. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 4 poz. 1232); 1.3. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. W takim wypadku Strony uzgodnią zmiany Umowy wymuszone nowymi przepisami; 2. wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; 3. zaistnieją zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależne od Stron, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania Przedmiotu Umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pansa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, Dział Zamówień Publicznych i Umów, al. Krakowska 4|6, 02-284 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.07.2015 godzina 11:00, miejsce: Budynek Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej, al. Krakowska 4|6, 02-284 Warszawa, Kancelaria - pokój 007 (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: budynek Zamawiającego w Warszawie przy al. Krakowskiej 4|6. 2. Zamawiający oświadcza, iż nie zamierza zwoływać zebrań wykonawców i nie przewiduje też wizji lokalnej. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy. 4. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych w jednej lub większej ilości poniżej określonych części: 4.1. Część zamówienia nr 1 - usługa serwisowa systemu drukującego monochromatycznego Nuvera EA 120 firmy Xerox, 4.2. Część zamówienia nr 2 - usługa serwisowa systemu drukującego kolorowego DC 700 firmy Xerox. 5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 36 miesięcy od daty wejścia w życie umowy w sprawie zamówienia publicznego, tj. z dniem 1 września 2015 r. lub do wyczerpania ceny umowy. 6. Przed zawarciem umowy Wykonawca powinien przedstawić: a) pełnomocnictwo do jej podpisania jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów; b) dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) polisę ubezpieczeniową OC, o której mowa w § 8 ust. 1 istotnych postanowień umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługa serwisowa systemu drukującego monochromatycznego Nuvera EA 120 firmy Xerox.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Opieka serwisowa powinna obejmować w szczególności: 2.1. dokonywanie napraw i przeglądów okresowych systemów w tym wymiany koniecznych części zamiennych, włącznie z ich kosztem a także kosztami robocizny i dojazdu do klienta; 2.2. utrzymanie niezmiennej jakości kopii i wydruków z Urządzeń; 2.3. dostawy materiałów eksploatacyjnych właściwych dla tych Urządzeń, w tym tonerów, bębnów, fotoreceptorów i innych zgodnie z zamówieniem zamawiającego; 2.4. zapewnienie dostępu do najnowszych modyfikacji Urządzeń i oprogramowania; 2.5. zapewnienie konsultacji i pomocy w przypadku zaistnienia problemów; 2.6. aktualizacje licencji na Urządzenia; 2.7. aktualizacje oprogramowania i licencji ColorSplitera (program do automatycznego oddzielenia stron kolorowych od monochromatycznych); 2.8. odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych. Prognozowane ilości druku w okresie trwania umowy: 2 500 000 kopii monochromatycznych A4.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.00.00.00-5, 50.31.00.00-1, 50.32.41.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.09.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Czas naprawy urządzenia - 30

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
usługa serwisowa systemu drukującego kolorowego DC 700 firmy Xerox.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Opieka serwisowa powinna obejmować w szczególności: 2.1. dokonywanie napraw i przeglądów okresowych systemów w tym wymiany koniecznych części zamiennych, włącznie z ich kosztem a także kosztami robocizny i dojazdu do klienta; 2.2. utrzymanie niezmiennej jakości kopii i wydruków z Urządzeń; 2.3. dostawy materiałów eksploatacyjnych właściwych dla tych Urządzeń, w tym tonerów, bębnów, fotoreceptorów i innych zgodnie z zamówieniem zamawiającego; 2.4. zapewnienie dostępu do najnowszych modyfikacji Urządzeń i oprogramowania; 2.5. zapewnienie konsultacji i pomocy w przypadku zaistnienia problemów; 2.6. aktualizacje licencji na Urządzenia; 2.7. aktualizacje oprogramowania i licencji ColorSplitera (program do automatycznego oddzielenia stron kolorowych od monochromatycznych); 2.8. odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych. Prognozowane ilości druku w okresie trwania umowy: 92 632 kopii kolorowych A3 oraz 300 000 kopii kolorowych A4.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.00.00.00-5, 50.31.00.00-1, 50.32.41.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.09.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Czas naprawy urządzenia - 30