Zaprojektowanie i wykonanie instalacji klimatyzacji w pomieszczeniach - biurowych w trzech budynkach oraz w serwerowni w jednym budynku - Sądów Rejonowych w Okręgu Sądu Okręgowego w Zielonej Górze

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie instalacji klimatyzacji w Sądach Rejonowych w Okręgu Sądu Okręgowego w Zielonej Górze: 1.1.W budynku SR w Krośnie Odrzańskim przy ul. Piastów 10L są to pomieszczenia biurowe na I piętrze o numerach: 101 - 105, 119 -125, 116, 108, 109. Budynek SR Krosno Odrzańskie przy ul. Piastów 10L nie jest zabytkiem i nie znajduje się w strefie ochrony zabytkowej. Osobami wskazanymi do koordynacji prac w trakcie wizji lokalnej, uzgodnień przedprojektowych, projektu i wykonania są: Wojciech Dębiński - 501070932 (Informatyk), w.debinski@krosno-odrz.sr.gov.pl lub Radosław Syty (Dyrektor SR) - 506590805, dyrektor@krosno-odrz.sr.gov.pl. 1.2. W budynku Wydziałów Zamiejscowych we Wschowie przy placu Kosynierów 17c jest to serwerownia Sądu Rejonowego w Nowej Soli dla Wydziałów Zamiejscowych. Budynek we Wschowie przy placu Kosynierów 17c nie jest zabytkiem, ale znajduje się w strefie ochrony zabytkowej. Osobami wskazanymi do koordynacji prac w trakcie wizji lokalnej, uzgodnień przedprojektowych, projektu i wykonania są: Pani Danuta Paul-Piątkowska (Z-ca kierownika Oddziału Administracyjnego) tel. 68 356 97 00, fax 68 356 97 02, d.paul@nowa-sol.sr.gov.pl lub Pan Korneliusz Warszawski, (Administrator Systemu Informatycznego), tel. 665 026 701, k.warszawski@nowa-sol.sr.gov.pl. 1.3. W budynku SR w Świebodzinie przy Parku Chopina 3 są to pomieszczenia: na parterze o numerach: 12, 13, 14. 15, 16, 17 i 18 oraz na I piętrze o numerach: 19, 37, 20, 21, 22, 29, 30, 31, 32, 33, 34 i 35. Budynek SR w Świebodzinie przy Parku Chopina 3 jest zabytkiem i znajduje się w strefie ochrony zabytkowej. Osobami wskazanymi do koordynacji prac w trakcie wizji lokalnej, uzgodnień przedprojektowych, projektu i wykonania są: Pani Weronika Gałązka (Oddział Administracyjny) tel. 68 38 194 50, w.galazka@ swiebodzin. sr.gov.pl lub Pani Beata Paszkiewicz (Dyrektor SR) tel. 68 38 194 50, b.paszkiewicz@ swiebodzin.sr.gov.pl; 1.4.W budynku SR w Żaganiu przy ul. Szprotawskiej 3 są to pomieszczenia na II piętrze o numerach: 14a, 14b, 14c, 14d, (usytuowane bezpośrednio pod wielospadowym dachem, co skutkuje nachyleniem części sufitów w pasmach) i 15, 16 oraz dwie sale rozpraw 17 i 18 (także usytuowanych bezpośrednio pod ww. wielospadowym dachem). Budynek SR w Żaganiu przy ul. Szprotawskiej 3 jest zabytkiem i znajduje się w strefie ochrony zabytkowej. Osobami wskazanymi do koordynacji prac w trakcie wizji lokalnej, uzgodnień przedproje- ktowych, projektu i wykonania są: Pani Iwona Matczak (Dyrektor SR) tel. 68 368-12-01, kom. 514758837 i.matczak@zagan.sr.gov.pl lub Pan Hugo Łydka (Informatyk), tel. 68 368-11-16, kom. 513139507; h.lydka@zagan.sr. gov.pl; 2. Zakres rzeczowy robót budowlanych określa program funkcjonalno-użytkowy zawarty w rozdziale III SIWZ. 3. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) wstępną wersję wykonania instalacji klimatyzacji w systemie VRF- VRV z: lokalizacją jednostek klimatyzacyjnych zewnętrznych i wewnętrznych, sposobem prowadzenia przewodów zasilających jednostki i powrotu czynnika chłodzącego, oraz odprowadzenia kondensatu, co też należy uzgodnić z ww. Użytkownikami Sądami Rejonowymi i z Zamawiającym, oraz - w budynkach sądowych, będących zabytkami i lub znajdującymi się w strefie ochrony zabytkowej - z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków lub z Konserwatorem Zabytków Starostwa Powiatowego przed wykonaniem dokumentacji projektowej dla danego Sądu. Uzgodnienia przedprojektowe zawierają w swoim zakresie: a)ilość przyjętych układów systemu klimatyzacji, b)miejsca lokalizacji jednostek klimatyzacyjnych zewnętrznych (agregatów klimatyzacyjnych), c)miejsca lokalizacji w pomieszczeniach biurowych jednostek klimatyzacyjnych wewnętrznych, d)miejsca lokalizacji aparatury sterującej centralnego sterownika systemami klimatyzacyjnymi, e)trasy prowadzenia przewodów klimatyzacyjnych i elektrycznych, f)sposób i miejsca odprowadzenia skroplin, g)dostosowanie kolorystyki pomieszczeń do kolorystyki istniejącej , h)miejsca podłączenia zaprojektowanej instalacji elektrycznej do istniejącej instalacji elektrycznej w budynku. 2)opracowanie dokumentacji projektowej, w skład której wchodzić będą: a)dla każdego budynku sądowego po trzy egzemplarze projektu budowlanego oraz po trzy egzemplarze projektu wykonawczego (wraz z niezbędnym pozwoleniem na budowę oraz zgodą WUOZ/KZ, opiniami, uzgodnieniami, informacją dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia) opracowanych zgodnie z założeniami programu funkcjonalno-użytkowego, określające: - lokalizację i sposób posadowienia jednostek klimatyzacyjnych zewnętrznych, bezwzględnie wymagane w budynkach zabytkowych, gdzie wymagane są uzgodnienia z WUOZ/KZSP (decyzja) przed wystąpieniem o pozwolenie na budowę, - dobór jednostek klimatyzacyjnych zewnętrznych i wewnętrznych, - lokalizację jednostek klimatyzacyjnych wewnętrznych w pomieszczeniach w budynkach zabytkowych, gdzie wymaga się uzgodnienia z WUOZ KZ (decyzji) przed wystąpieniem o pozwolenie na budowę, - wykonanie instalacji elektrycznej z podaniem szczegółów jej włączenia do instalacji elektrycznej już wykonanej w istniejącym budynku danego Sądu Rejonowego, - podłączenie i przebieg kanałów odprowadzających skropliny z klimatyzatorów (sposób odprowadzenia skroplin z jednostek wewnętrznych do kanalizacji sanitarnej), - przejścia projektowanych instalacji przez przegrody budowlane z uwzględnieniem istniejących w tych budynkach stref pożarowych (w przypadku przejść przez elementy konstrukcyjne projekt powinien zawierać stosowne opinie, uzgodnienia i ekspertyzy dotyczące ich lokalizacji oraz wpływu na bezpieczeństwo konstrukcji), - przemalowanie pomieszczeń po wykonaniu instalacji klimatyzacji, - przemalowanie konserwacyjne pomieszczeń nieklimatyzowanych (po wykonaniu ww. przejść instalacyjnych). Projekty należy opracować zgodnie z: - obowiązującą wiedzą techniczną, - wytycznymi zawartymi w programie funkcjonalno - użytkowym, - dokonanymi uzgodnieniami, w tym decyzjami Konserwatora Zabytków, - obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462 z późniejszymi zmianami), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129 tekst jednolity); b)dla każdego budynku sądowego po trzy egzemplarze STWiOR (w tym wersja elektroniczna), c)dla każdego budynku sądowego po trzy egzemplarze informacji do Planu BIOZ, d)dla każdego budynku sądowego przedmiar robót oraz kosztorys ofertowy z cenami jednostkowymi, dotyczący wykonania instalacji klimatyzacji (w tym np.: wykonanie podstaw pod agregaty zewnętrzne, montaż urządzeń klimatyzacyjnych zewnętrznych i wewnętrznych, rur zasilających, powrotnych, odprowadzenia skroplin oraz roboty związane z rozbudową wykonanych inwestycyjnie instalacji elektrycznych), przemalowanie pomieszczeń wewnętrznych, w których prowadzone będą roboty związane z wykonaniem instalacji klimatyzacji. Przedmiar robót oraz kosztorys ofertowy powinny być opracowane zgodnie z zasadami sporządzania przedmiarów i obmiarów oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129 tekst jednolity); e)dla każdego budynku sądowego ilość egzemplarzy wyszczególniona w ppkt. a), b), c), d) jest ilością, którą Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu i nie obejmuje egzemplarzy do uzyskania uzgodnień (decyzji KZ) i pozwoleń na budowę itp., 3)pozwolenia na budowę , 4)jeden egzemplarz odrębnie dla każdego budynku dokumentacji projektowej wymienionej w podpunktach a), b), c), d) na nośniku CD w formatach plików otwartych: - rysunki zapisane w formatach plików .pdf, - opisy techniczne do projektów oraz informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia muszą być zapisane w powszechnie używanym edytorze tekstowym w formacie .doc i .pdf, - przedmiary muszą być zapisane w formacie .pdf oraz .ath, - pozostałe dokumenty takie jak: uzgodnienia, opinie, ekspertyzy, decyzje itd. mają być zeskanowane i dołączone do dokumentacji przekazywanej na nośniku CD muszą być zapisane w formacie .pdf lub .jpg. 5) Wykonanie robót budowlano - montażowych w każdym budynku sądowym (zgodnie z programem funkcjonalno-użytkowym oraz opracowaną przez Wykonawcę dokumentacją projektową i obowiązującymi przepisami) obejmuje także: a) wykonanie m.in. podstaw pod agregaty zewnętrzne instalacji klimatyzacji, w przypadku umieszczenia głównie na dachach z jej podłączeniem do istniejącej instalacji odgromowej, b)dostawę i montaż agregatów zewnętrznych klimatyzacji zgodnych z projektem i warunkami przewidzianymi w programie funkcjonalno - użytkowym, c)wykonanie instalacji elektrycznej zasilającej agregaty zewnętrzne i jednostki wewnętrzne instalacji klimatyzacji, d)wykonanie instalacji klimatyzacji (zasilanie, powrót, odprowadzenie skroplin w rurach), e)dostawę i montaż fabrycznie nowych jednostek wewnętrznych instalacji klimatyzacji zgodnych z projektem i warunkami przewidzianymi w programie funkcjonalno - użytkowym, f)zabudowę rur od instalacji klimatyzacji i przewodów instalacji elektrycznej , g)włączenie rur odprowadzenia skroplin do istniejących pionów kanalizacji sanitarnej, h)przemalowanie pomieszczeń klimatyzowanych i nieklimatyzowanych (po przejściach montażowych), 6)uzyskanie w imieniu Użytkowników ww. Sądów Rejonowych zgód, opinii i pozwoleń właściwych organów z zatwierdzeniem projektu, 7)Przedmiotem zamówienia, o którym mowa w pkt. 1 i pkt. 3, objęte jest także przeniesienie autorskich praw majątkowych na dostarczoną dokumentację, w tym też dokumentację powykonawczą. 8)Projekt Wykonawczy o którym mowa w pkt. 3 ppkt.2) powinien zawierać: - kompletne i zweryfikowane wszystkie dane niezbędne dla prawidłowego wykonania robót budowlanych, - dane odnośnie materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, - aktualną mapę do celów projektowych, - obmiar powierzchni pomieszczeń i ich kubaturę mierzonych z natury niezbędnych do prawidłowego opracowania dokumentacji projektowej. Zamawiający zaleca wizje lokalne w każdym z ww. budynków sądowych w celu właściwego doboru jednostek wewnętrznych i zewnętrznych oraz wykonania robót budowlanych. - opisy, obliczenia techniczne oraz rysunki techniczne, - dokumenty osób posiadających uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności. Projekt musi być rezultatem wzajemnego skoordynowania technicznego wykonanych przez osoby uprawnione opracowań zapewniających uwzględnienie warunków zawartych w przepisach oraz zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w procesie budowy, z uwzględnieniem specyfiki prac na czynnych budynkach sądowych. - rozwiązania standardowe skutkujące optymalizacją kosztów (SR w Krośnie Odrzańskim i SR w Świebodzinie dysponują już instalacją klimatyzacji w części pomieszczeń w budynkach sądowych - w załączeniu karty katalogowe urządzeń jakimi ww. Sądy już dysponują), - dodatkową dokumentację uzupełniającą, jeżeli w trakcie uzyskiwania pozwolenia na wykonanie robót budowlanych, zaszłaby taka konieczność z tym, że jej sporządzenie jest na koszt Wykonawcy, - Wykonawca zapewnia nadzór autorski w całym okresie realizacji umowy na koszt własny. 9)Wykonywanie robót, o których mowa w pkt. 3 ppkt. 5) obejmuje w każdym budynku : - zapewnienie kierownika budowy robót sanitarnych, posiadającego wymagane uprawnienia budowlane, w tym na roboty wykonywane w budynkach zabytkowych, - przedłożenie Użytkownikom Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zawiadomienie nadzoru budowlanego o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych przed ich rozpoczęciem, - w porozumieniu z Użytkownikami zapewnienie organizacji placu budowy, w tym zasilanie w wodę i w energię elektryczną z ponoszeniem na rzecz ww. Sądów Rejonowych kosztów zużycia wody, energii i zrzutu nieczystości, oraz przygotowanie placów składowych i zaplecza budowy z ich dozorem, - organizację i koordynację robót budowlanych we wszystkich branżach objętych przedmiotem zamówienia, - dostawę materiałów, urządzeń niezbędnych do wykonania robót budowlanych (zgodnych z ustaleniami SIWZ i z programem funkcjonalno - użytkowym), - ewentualne wykonanie robót zamiennych nie zmieniających w istotnym zakresie przedmiotu zamówienia, - składowanie i utylizację materiałów z rozbiórki, zgodnie z obowiązującymi przepisami, usuwanie zanieczyszczeń (w tym odpadów wytworzonych w wyniku prowadzenia robót budowlanych), - sporządzenie oraz prowadzenie dokumentacji budowy, w tym Dziennika Budowy, - wykonanie wszystkich wymaganych pomiarów, prób, badań, rozruchów z udziałem Inspektora Nadzoru i po ich bezusterkowym wykonaniu także ich udokumentowanie, - przeprowadzenie szkoleń przedstawicieli Użytkowników z obsługi urządzeń klimatyzacyjnych i aparatury sterowniczej, - sporządzenie dokumentacji powykonawczej dla wykonanych robót budowlanych, - uzyskiwanie i przedkładanie w celu uzyskania zgody Inspektorowi Nadzoru na bieżąco (przed montażem i wbudowaniem) opinii, deklaracji zgodności, atestów, zaświadczeń i innych wymaganych dokumentów oraz ich kompletowanie w celu przedłożenia jako zestawu wraz z ich spisem, który to zestaw stanowić będzie integralną część kompletu dokumentacji odbiorowej instalacji klimatyzacji. - usuwanie wad i usterek w trakcie realizacji robót oraz w okresie rękojmi i gwarancji, - ochronę i utrzymanie terenu budowy ( w tym zaplecza i placu składowego), - likwidację placu budowy po zakończeniu robót, - przedłożenie/przekazanie Zamawiającemu dokumentów dotyczących zawiadomienia organów o zakończeniu robót, - dokonanie wpisów w książkach budynków w zakresie projektu i wykonania instalacji klimatyzacji, - przedłożenie do dokumentacji odbiorowej dodatkowych praktycznych uwag Użytkownikom w zakresie eksploatacji i serwisu urządzeń klimatyzacyjnych i instalacji klimatyzacji