zorganizowanie i przeprowadzenie działania o charakterze środowiskowym tj. wycieczki grupowej dla Beneficjentów Ostatecznych zakwalifikowanych do udziału - w ramach projektu pt. Efektywna pomoc społeczna w Gminie Puławy

Puławy: zorganizowanie i przeprowadzenie działania o charakterze środowiskowym tj. wycieczki grupowej dla Beneficjentów Ostatecznych zakwalifikowanych do udziału - w ramach projektu pt. Efektywna pomoc społeczna w Gminie Puławy


Numer ogłoszenia: 150562 - 2012; data zamieszczenia: 11.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Puławach , ul. Dęblińska 4, 24-100 Puławy, woj. lubelskie, tel. 81 8890506, 8890519, faks 81 888 82 45.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pulawy.gmina.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie i przeprowadzenie działania o charakterze środowiskowym tj. wycieczki grupowej dla Beneficjentów Ostatecznych zakwalifikowanych do udziału - w ramach projektu pt. Efektywna pomoc społeczna w Gminie Puławy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie działania o charakterze środowiskowym tj. wycieczki grupowej - w formie jednodniowego wyjazdu 18 uczestników projektu oraz 19 dzieci w wieku od 5 do 15 r.ż. (są to dzieci uczestników projektu), czyli łącznie 37 osób - do miejscowości Bałtów w województwie świętokrzyskim, który obejmować ma co najmniej: - atrakcje przewidziane w Parku Jurajskim tj. zamawiający zastrzega, że dla wszystkich uczestników wyjazdu wykonawca ma zapewnić bilety wstępu typu GOLD uprawniające w szczególności do: zwiedzania Parku Jurajskiego,zwiedzania Muzeum Jurajskiego,wejścia na plac zabaw,korzystania z urządzeń Parku Rozrywki, przejażdżki rollercoasterem, zwiedzania dolnego i górnego Zwierzyńca, - ognisko wraz z pieczeniem kiełbasek; przy czym wykonawca ma zapewnić pieczywo, kiełbaski oraz napoje dla wszystkich uczestników wyjazdu, - spływ tratwą, w którym udział wezmą wszyscy uczestnicy projektu - seans w Kinie Emocji - Cinema 5D, w którym udział wezmą wszyscy uczestnicy wyjazdu; - w trakcie wycieczki grupowej wykonawca ma zapewnić wszystkim uczestnikom wyjazdu obiad składający się z co najmniej zupy, drugiego dania, deseru oraz napojów tj. kawy, herbaty a dla każdego z dzieci po co najmniej 250ml soku owocowego. Wykonawca ma zapewnić dla wszystkich uczestników projektu oraz wliczyć w koszt zamówienia także: a)transport autokarem z Puław do Bałtowa i z powrotem - wyposażonym w WC oraz klimatyzację; b)1 koordynatora wyjazdu na czas całego wyjazdu (łącznie z podróżą); Do zadań koordynatora należeć ma m.in. nadzór nad prawidłową realizacją Harmonogramu wycieczki, nadzór nad zaopatrzeniem uczestników w apteczkę pierwszej pomocy, zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania, nadzór nad sporządzaniem i prowadzeniem dokumentacji; c)dostęp do opieki medycznej tzn. zapewnienie przez wykonawcę dowozu uczestnika wyjazdu do przychodni zdrowia - w przypadku wystąpienia potrzeby udzielenia pomocy lekarskiej lub pielęgniarskiej, d)zwrot kosztów dojazdu uczestników wyjazdu (tj. uczestników projektu oraz dzieci) z miejsca zamieszkania do Puław oraz zwrot kosztów ich powrotu z Puław do miejsca zamieszkania - na podstawie przedłożonych przez uczestników biletów, potwierdzonych oświadczeniami przewoźnika. Uczestnicy wyjazdu zamieszkują na terenie gminy Puławy w następujących miejscowościach: Kolonia Góra Puławska - 1 uczestnik projektu oraz 2 dzieci; Skoki - 1 uczestnik projektu oraz 2 dzieci; Góra Puławska - 2 uczestników projektu oraz 2 dzieci; Opatkowice - 2 uczestników projektu oraz 2 dzieci; Gołąb - 4 uczestników projektu oraz 4 dzieci; Smogorzów - 1 uczestnik projektu oraz 1 dziecko; Pachnowola - 1 uczestnik projektu; Sadłowice - 1 uczestnik projektu; Dobrosławów - 2 uczestników projektu i 3 dzieci; Tomaszów - 1 uczestnik projektu i 1 dziecko; Wólka Gołębska - 1 uczestnik projektu; Leokadiów - 1 uczestnik projektu i 2 dzieci. e)ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas realizacji zamówienia, przy czym Zamawiający zastrzega, że obowiązkiem wykonawcy jest przekazanie Zamawiającemu przed rozpoczęciem realizacji zamówienia kopii polisy żądanego ubezpieczenia, 4. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający zastrzega, że zamówienie ma być zrealizowane w dniu 31 maja 2012r. (czwartek) lub w dniu 1 czerwca 2012r. (piątek) w godzinach pomiędzy 7:00 a 23:00. 5. Zamawiający zastrzega, że wykonawca nie może pobierać od uczestników żadnych dodatkowych opłat. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia z należytą starannością dokumentacji dotyczącej wykonanych działań, a w szczególności: ewidencji obecności uczestników (w tym do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o nieobecności lub rezygnacji z uczestnictwa) potwierdzenia zapewnienia warunków, o których mowa w Sekcji II pkt 1.3 lit. a-d niniejszego ogłoszenia. Dokumentacja winna być potwierdzona przez uczestnika własnoręcznym podpisem. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji audiowizualnej z wykonywanych działań. Wszelka dokumentacja dotycząca wykonywanych działań ma być oznaczona logotypami UE, EFS i POKL, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie internetowej www.wup.lublin.pl oraz informacją: Projekt systemowy -Efektywna pomoc społeczna w Gminie Puławy współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 1.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony powyższy warunek, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, należycie co najmniej 2 usługi o wartości minimum 4 000, 00 zł brutto (słownie: cztery tysiące złotych 00/100) każda, polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wycieczki grupowej - w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonych oświadczen i dokumentów na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie: spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, polegające na: a)zmianie terminu realizacji zamówienia spowodowanej warunkami atmosferycznymi - w przypadku klęski żywiołowej lub gdy warunki atmosferyczne uniemożliwiają wykonanie zamówienia w terminie wynikającym z oferty, b)zmianie spowodowanej wystąpieniem siły wyższej, czyli zdarzenia którego strony nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogą przeciwdziałać, a które uniemożliwią Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązań, c)zmianie warunków płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych Instytucji Wdrażającej dotyczących realizacji projektu, d)zmianie osób upoważnionych do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy, e)zmianie, w przypadku wystąpienia innych nieprzewidzianych okoliczności mających wpływ na możliwość wykonania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pulawy.gmina.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Dęblińska 4, 24-100 Puławy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.05.2012 godzina 14:00, miejsce: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Deblińska 4, 24-100 Puławy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pt. Efektywna pomoc społeczna w Gminie Puławy jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji społecznej przez ośrodki pomocy społecznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak