Na świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku Poradni Specjalistycznych i Dyrekcji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu.

Radom: Na świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku Poradni Specjalistycznych i Dyrekcji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu.


Numer ogłoszenia: 150418 - 2010; data zamieszczenia: 31.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Radomski Szpital Specjalistyczny im. dr Tytusa Chałubińskiego , ul. Tochtermana 1, 26-610 Radom, woj. mazowieckie, tel. 048 3615285, 3615284, faks 048 3615213.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szpital.radom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Na świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w budynku Poradni Specjalistycznych i Dyrekcji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Zakres prac przy utrzymaniu czystości we wszystkich pomieszczeniach bez gabinetów zabiegowych: codziennie: - sprzątanie, mycie i dezynfekcja gabinetów lekarskich i sanitariatów, - sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, szatni itp. - mycie podłóg korytarzy, pomieszczeń, schodów, wind itp. jeden raz w miesiącu lub w zależności od potrzeb: - mycie lamperii, - mycie drzwi, - czyszczenie parapetów wewnętrznych. jeden raz na kwartał lub w zależności od potrzeb: - mycie okien- obustronne mycie szyb i ram, wewnętrznych profili, - mycie parapetów zewnętrznych, - mycie grzejników. 1 raz na pół roku: - gruntowne mycie i zabezpieczenie powłoką ochronno - pielęgnującą powierzchni pokrytych tarketem. Po zakończeniu pracy Personel Wykonawcy ma obowiązek każdorazowo sprawdzić czy wszystkie urządzenia elektryczne są wyłączone, pozakręcane krany, pozamykane okna. Wszelkie uwagi należy natychmiast zgłaszać upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego. Zamawiający będzie kontrolował/nadzorował wykonywanie usługi przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. II. Zakres prac przy utrzymaniu czystości w gabinetach zabiegowych: codzienne: - mycie i dezynfekcja wyposażenia gabinetów zabiegowych - stołów zabiegowych, szafek, lamp, stolików, krzeseł itp., - mycie i dezynfekcja umywalek. - mycie i dezynfekcja podłóg, parapetów. jeden raz w tygodniu - mycie grzejników, - mycie glazury ścian, - mycie drzwi, jeden raz w miesiącu lub w zależności od potrzeb. - mycie okien, obustronne mycie szyb i ram, wewnętrznych profili, - mycie parapetów zewnętrznych, Po zakończeniu pracy Personel Wykonawcy ma obowiązek każdorazowo sprawdzić czy wszystkie urządzenia elektryczne są wyłączone, pozakręcane krany, pozamykane okna. Wszelkie uwagi należy natychmiast zgłaszać upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego. Zamawiający będzie kontrolował/nadzorował wykonywanie usługi przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. III. Rodzaje posadzek i ich wielkość : rodzaj posadzki: wielkość posadzki Tarket 1245,60 m2 terakota 428,17 m2 wykładzina PCV + płytki PCV 790,40 m2 Lastryko 117,69 m2 Wykładzina dywanowa 40,37 m2 Razem: 2622,23 m2 IV. Wielkość powierzchni ze względu na ich funkcje: - gabinety lekarskie, sale operacyjne i gabinety zabiegowe - 665,72 m2 - pomieszczenia biurowe, socjalne, korytarze, klatki schodowe, windy - 1865,66 m2 - sanitariaty, brudowniki - 90,85 m2 Razem: 2622,23 m2 V. Strefy czystości i wielkość powierzchni Budynek podzielony jest na trzy strefy czystości o symbolach: - zielona (gabinety lekarskie, sale operacyjne i gabinety zabiegowe) - niebieska (pomieszczenia biurowe, socjalne, korytarze, klatki schodowe, windy) - czerwona (sanitariaty, brudowniki) Wielkość powierzchni dla poszczególnych stref utrzymania czystości: Nazwa strefy Powierzchnia strefy strefa zielona 665,72 m2 strefa niebieska 1865,66 m2 strefa czerwona 90,85 m2 Razem: 2622,23 m2 Wielkość powierzchni okien w budynku - (szyba + rama - powierzchnia 1 strona), łącznie z oszkleniem drzwi wejściowych do budynku (szyba + rama - powierzchnia 1 strona), drzwi na kondygnacjach (szyba + rama - powierzchnia 1 strona), oszklenie kartoteki dla pacjentów (szyba - powierzchnia 1 strona) : 547,49 m2 Do oszacowania wartości przedmiotu zamówienia należy przyjąć: 547,49 m2 x 2 VI. Sprzęt: a). Wartość sprzętu niezbędnego do właściwego wykonania zadania Wykonawca wkalkuluje w wartość oferty. b). Wykonawca jest zobowiązany do posiadania i używania kompletnego sprzętu dla każdej strefy osobno. Sprzęt dla każdej strefy musi być trwale oznakowany, do której jest używany. c). Niedopuszczalnym jest używanie sprzętu z jednej strefy do sprzątania innej strefy. d). Używane ściereczki muszą nawiązywać kolorystycznie do danej strefy. Ściereczki powinny być wykonane z materiału skutecznie pochłaniającego wszelkie nieczystości (kurz, brud itp.) i nie pozostawiającego smug i śladów. Mopy używane do sprzątania muszą być wykonane z mikrofazy. e). Wykonawca będzie odpowiedzialny za zgodność używanych przez siebie maszyn, urządzeń, sprzętu i wyposażenia z przepisami sanitarnymi, BHP, PIP, PPOŻ itp. VII. Środki czystości oraz środki dezynfekcyjne: a). Środki czystościowe i dezynfekcyjne niezbędnego do właściwego wykonania zadania Wykonawca wkalkuluje w wartość oferty. b). Używane środki do sprzątania i dezynfekcji nie mogą powodować zagrożeń w pracy personelu poradni oraz muszą posiadać wszelkie dopuszczenia do ich stosowania w obiektach służby zdrowia. c). Wykonawca opisze: - rodzaj środków do utrzymania bieżącej czystości pomieszczeń w poszczególnych strefach, - rodzaj środków dezynfekcyjnych lub myjąco - dezynfekujących do utrzymania bieżącej czystości gabinetów zabiegowych, - rodzaj środków do utrzymania czystości w węzłach sanitarnych. - rodzaj środków do gruntownego mycia i zabezpieczania powłoką ochronno - pielęgnacyjną powierzchni pokrytych tarketem d). W przypadku stwierdzenia braku skuteczności oferowanych środków czystości, Zamawiający będzie żądał zmiany środków. e). Wykonawca zobowiązany jest przed przestąpieniem do wykonania usługi do przedstawienia kart charakterystyki stosowanych preparatów do mycia i dezynfekcji powierzchni. f). Worki na odpady zapewnia Wykonawca na własny koszt według następujących zasad: - worek barwy czerwonej - odpady medyczne i inne niebezpieczne, - worek barwy czarnej - odpady komunalne. g). Materiały eksploatacyjne: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe Zamawiający zapewnia we własnym zakresie. VIII. Obowiązek dokumentowania jakości wykonanej usługi: a). W czasie realizacji umowy Wykonawca musi zapewnić i stale utrzymywać wysoki poziom higieny, zapewniający bezpieczne świadczenie usług medycznych oraz prowadzenie działalności administracyjnej. b). Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną i karną za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek działań osób przez niego zatrudnionych. c). Zamawiający sprawdzi raz na pół roku przy udziale przedstawiciela Wykonawcy czystość mikrobiologiczną powierzchni strefy zielonej (ok. 4 badania). Koszty badań pokrywa Wykonawca. IX. Personel: a). Wykonawca zapewni osobom wykonującym zamówienie środki ochrony osobistej i odzież ochronną jednakowej barwy (za wyjątkiem barwy białej) z identyfikatorem i zdjęciem dla osób wykonujących usługę. b). Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeszkolenia personelu Wykonawcy wykonującego usługę sprzątania w zakresie ochrony danych osobowych. X. Czas w jakim mają być świadczone usługi: a). Wszystkie dni robocze w godzinach popołudniowych. b). Rozpoczęcie świadczenia usługi nie później niż godzina 15.00. Harmonogram działalności poradni: l.p. Placówka Dni tygodnia Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek 1. Kartoteka - parter 700-1800 700-1800 700-1800 700-1800 700-1800 2. Poradnia Dzieci i Młodzieży - parter 800-1500 w tym 1 gabinet do 1700 800-1500 w tym 1 gabinet do 1700 800-1500 w tym 1 gabinet do 1700 800-1500 w tym 1 gabinet do 1800 800-1500 3. Poradnia Neurochirurgiczna i Neurologiczna - parter 700-1500 700-1600 700-1500 w tym 1 gabinet do 1800 700-1600 700-1500 4. Poradnia Chirurgiczna - I piętro 800-1500 w tym 1 gabinet do 1800 800-1500 w tym 1 gabinet do 1800 800-1500 w tym 1 gabinet do 1800 800-1500 w tym 1 gabinet do 1800 800-1500 w tym 1 gabinet do 1800 5. RTG - I piętro 800-1800 w tym 1 gabinet mammografii do 1600 800-1800 w tym 1 gabinet mammografii do 1600 800-1800 w tym 1 gabinet mammografii do 1600 800-1800 w tym 1 gabinet mammografii do 1600 800-1800 w tym 1 gabinet mammografii do 1600 6. Poradnia Skórno - Wenerologiczna - II piętro 800-1700 w tym 1 gabinet do 1800 800-1300 w tym 1 gabinet do 1700 800-1400 w tym 1 gabinet do 1700 800-1500 w tym 1 gabinet do 1700 800-1300 w tym 1 gabinet do 1700 7. Poradnia Laryngologiczna II piętro 730-1500 w tym 1 gabinet do 1735 730-1500 730-1500 730-1500 w tym 1 gabinet do 1735 730-1435 8. Poradnia Reumatologiczna II piętro 800-1430 w tym 1 gabinet do 1830 800-1430 800-1430 w tym 1 gabinet do 1830 800-1400 w tym 1 gabinet do 1830 800-1400 9. Poradnia Stomatologiczna - III piętro 800-1500 w tym 1 gabinet do 1835 800-1500 w tym 1 gabinet do 1800 800-1400 w tym 2 gabinety do 1800 800-1400 w tym 1 gabinet do 1800 800-1500 10. Administracja III i IV piętro 700-1505 700-1505 700-1505 700-1505 700-1505 c). Dopuszcza się możliwość indywidualnego ustalania czasu rozpoczęcia usługi z dysponentami poszczególnych pomieszczeń. d). Świadczenie usług nie może w żadnym stopniu kolidować z prowadzoną działalnością. e). Zamawiający wymaga zapewnienia interwencyjnego sprzątania w godzinach 7.00 -15.00 w przypadku wystąpienia zabrudzeń spowodowanych stanem zdrowia pacjenta, warunków atmosferycznych itp. Czas rozpoczęcia wykonania usługi nie dłużej niż 30 minut od chwili przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę. XI. Obowiązek rejestracji pobierania kluczy: W trosce o właściwe zabezpieczenie mienia Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zasady rejestracji pobierania i zdawania kluczy od pomieszczeń. Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek współdziałania z pracownikami ochrony obiektu w celu należytego wykonania tego obowiązku..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.90.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie Wadium. 2. Zamawiający określa wadium w wysokości: 5.638,00 zł (słownie: pięć tysięcy sześćset trzydzieści osiem 00/100).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, jeżeli wykaże, że w ostatnich trzech latach przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał min. 1 usługę sprzątania w obiektach użyteczności publicznej trwającą min. 6 miesięcy. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada potencjał techniczny, jeżeli wykaże, że posiada min. 4 wózki 2-wiaderkowe, min. 1 wózek 1-wiaderkowy do toalet i brudowników oraz maszynę do mycia i polerowania tarketu. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże, że posiada min. 4 osoby, które będą wykonywać usługę sprzątania. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do reprezentowania, jeżeli ofertę składa pełnomocnik. 3. Dokument potwierdzający wniesienie wadium.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- zmniejszenie lub zwiększenie powierzchni, na której będzie świadczona usługa, a tym samym zmniejszenie lub zwiększenie kwoty ryczałtowej. Wysokość kwoty zostanie określona w następujący sposób: wartość miesięcznego ryczałtu na dzień określonej zmiany podzieli się na ilość metrów kwadratowych i wyliczy się wartość ryczałtu jednego metra kwadratowego, który będzie stanowił podstawę zmiany kwoty ryczałtowej. - kwota ryczałtowa określona w umowie może być zwaloryzowana po roku obowiązywania umowy tylko o wskaźnik waloryzacji cen i towarów konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa GUS za ostatni kwartał przed upływem roku obowiązywania umowy. Dopuszcza się kolejne waloryzacje kwoty ryczałtowej, jednak nie więcej niż raz na kwartał tylko o wskaźnik waloryzacji cen i towarów konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa GUS za poprzedni kwartał.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpital.radom.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Radomski Szpital Specjalistyczny Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Strukturalnych 26-610 Radom, ul. Lekarska 4, pok. nr 313.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.06.2010 godzina 10:00, miejsce: Radomski Szpital Specjalistyczny Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Strukturalnych 26-610 Radom, ul. Lekarska 4, pok. nr 313.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie