Wykonanie filmów promocyjnych dla projektu SIPR

Warszawa: Wykonanie filmów promocyjnych dla projektu SIPR


Numer ogłoszenia: 150364 - 2013; data zamieszczenia: 16.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Projektów Informatycznych , ul. Pileckiego 63, 02-781 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 327 69 00, faks 22 327 69 02.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.cpi.mac.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa jednostka budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie filmów promocyjnych dla projektu SIPR.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie 2 filmów promocyjnych: 1. ok. 5-7 minutowego filmu (Film nr 1) prezentującego sposób funkcjonowania Wojewódzkich Centrów Powiadamiania Ratunkowego (WCPR), Centrów Powiadamiania Ratunkowego (CPR) na przykładzie jednego z WCPR-ów wskazanego przez Zamawiającego, produktów projektu SIPR i ich roli w Systemie Powiadamiania Ratunkowego oraz funkcjonowaniu numeru alarmowego w ramach promocji projektu SIPR. 1.1. Wersje językowe: 1.1.1. polska z lektorem i podkładem muzycznym. 1.1.2. polska z napisami w jęz. polskim. 1.1.3. angielska - napisy w języku angielskim (bez lektora). 2. ok. 60-90-sekundowego spotu promocyjnego (Film nr 2) będącego trailerem (krótszą wersją filmu nr 1). 2.1. Wersje językowe: 2.1.1. polska z lektorem i podkładem muzycznym. 2.1.2. polska z napisami w jęz. polskim. 2.1.3. angielska - napisy w języku angielskim (bez lektora). 3. Szczegółowy zakres zamówienia zostal określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.12.50-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 63.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać się niezbędną wiedzą i doświadczeniem, tj. należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech głównych usług polegających na wykonaniu filmu promocyjnego, przy czym wartość jednej z tych usług musi wynosić co najmniej 50 000,00 złotych brutto. W celu wykazania spełniania powyższego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ). W celu potwierdzenia spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, w wykazie usług głównych należy wskazać co najmniej trzy usługi polegające na wykonaniu filmu promocyjnego, przy czym wartość jednej z tych usług musi wynosić co najmniej 50 000,00 złotych brutto. Dowodami, o których mowa powyżej są: a. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b. oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej opisanymi poniżej osobami o wskazanych kwalifikacjach minimalnych: 1. Kierownik produkcji - co najmniej jedna osoba. Wymagania: 1.1. Wykształcenie wyższe na kierunku: organizacja produkcji filmowej i telewizyjnej 1.2. udokumentowane doświadczenie w produkcji co najmniej 3 filmów szkoleniowych lub instruktażowych lub promocyjnych lub fabularyzowanych o łącznej długości nagrania co najmniej 30 min., których łączna wartość produkcji wynosiła co najmniej 150 tys. zł.; 2. Reżyser - co najmniej 1 osoba. Wymagania: 2.1. Wykształcenie wyższe na kierunku: reżyseria. 2.2. udokumentowane doświadczenie w reżyserii co najmniej 3 filmów szkoleniowych lub instruktażowych lub promocyjnych lub fabularyzowanych każdy o czasie nagrania wynoszącym min. 3 min.; 3. Operator - co najmniej 1 osoba. Wymagania: 3.1. Wykształcenie co najmniej średnie na kierunku związanym z zakresem wykonywanej pracy. 3.2. udokumentowane doświadczenie w wykonaniu zdjęć do co najmniej 3 filmów szkoleniowych lub instruktażowych lub promocyjnych lub fabularyzowanych, każdy o czasie nagrania wynoszącym min. 5 min.; 4. Montażysta - co najmniej 1 osoba. Wymagania: 4.1. Wykształcenie co najmniej średnie na kierunku związanym z zakresem wykonywanej pracy. 4.2. udokumentowane doświadczenie w montażu filmowym do co najmniej 3 filmów szkoleniowych lub instruktażowych lub promocyjnych lub fabularyzowanych, 4.3. doświadczenie w wykonaniu co najmniej 1 usługi obejmującej umieszczenie materiału filmowego na płycie DVD oraz połączeniu go z elementami multimedialnymi. Zamawiający nie dopuszcza łączenia ról; wszystkie wymagania dotyczą doświadczeń uzyskanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu. W celu wykazania spełnienia warunku określonego powyżej, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Powyższy wykaz osób wykonawcy winni złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. w zakresie terminu i zakresu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku, gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, w tym zmiana terminu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy; 2. w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w paragraf 6 ust. 1 Umowy i zasad płatności tego wynagrodzenia: a. w przypadku zmiany zakresu Przedmiotu Umowy, b. w przypadku, gdy nastąpiła zmiana wartości Usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach Umowy, a zmiana Umowy jest korzystna dla Zamawiającego; c. niezbędne jest zmniejszenie zakresu Przedmiotu Umowy z uwagi na decyzje podjęte przez organ nadzorujący Zamawiającego, jak również beneficjenta projektu SIPR, Instytucję Zarządzającą, Pośredniczącą lub Wdrażającą Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, w tym w szczególności zmniejszenie finansowania działalności Zamawiającego, d. po podpisaniu Umowy zmianie ulegną założenia projektu SIPR uzasadniające dokonanie zmiany Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.cpi.mac.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Projektów Informatycznych, ul. rtm. Witolda Pileckiego 63, 02-781 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.04.2013 godzina 10:30, miejsce: Centrum Projektów Informatycznych, ul. rtm. Witolda Pileckiego 63, 02-781 Warszawa, w recepcji na I piętrze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia dotyczy projektu pn. System Informatyczny Powiadamiania Ratunkowego, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak