Zakup usługi kompleksowej organizacji 8 wyjazdów studyjnych w ramach 24 Kongresu Europejskiej Federacji Łąkarskiej Grassland- a Europen resource, poprzez zapewnienie: transportu drogowego, usług restauracyjnych, opieki wykwalifikowanych pilotów i tłumaczy.

Warszawa: Zakup usługi kompleksowej organizacji 8 wyjazdów studyjnych w ramach 24 Kongresu Europejskiej Federacji Łąkarskiej Grassland- a Europen resource, poprzez zapewnienie: transportu drogowego, usług restauracyjnych, opieki wykwalifikowanych pilotów i tłumaczy.


Numer ogłoszenia: 150326 - 2012; data zamieszczenia: 11.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi kompleksowej organizacji 8 wyjazdów studyjnych w ramach 24 Kongresu Europejskiej Federacji Łąkarskiej Grassland- a Europen resource, poprzez zapewnienie: transportu drogowego, usług restauracyjnych, opieki wykwalifikowanych pilotów i tłumaczy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi kompleksowej organizacji 8 wyjazdów studyjnych w ramach 24 Kongresu Europejskiej Federacji Łąkarskiej Grassland- a Europen resource, poprzez zapewnienie: transportu drogowego, usług restauracyjnych, opieki wykwalifikowanych pilotów i tłumaczy. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Wykonawca zapewni: Na wyjazd studyjny nr 1 dnia 3.06.2012 r.: a) transport autokarowy 33 uczestników wyjazdu na trasie: Lublin - Łęczna - Puchaczów - Bogdanka - Garbatówka - Urszulin - Ciechanki Łańcuchowskie - Lublin, trasa ok. 130 km, b) suchy prowiant dla 33 uczestników wyjazdu: 2 kanapki, batonik, owoc, woda, sok, c) obiad dla 33 uczestników wyjazdu: Menu obiad: schab grillowany w sosie z kurkami, kwaśnica z żeberkiem, szarlotka na ciepło, kawa, herbata, woda, sok, d) tłumacza języka angielskiego podczas i w związku z wizytą studyjną, e) wykwalifikowanego pilota podczas i w związku z wizytą studyjną, Na wyjazd studyjny nr 2 dnia 4.06.2012 r.: a) transport autokarowy 500 uczestników wyjazdu na trasie: Lublin - Łęczna - Lublin, trasa ok. 60 km b) degustacja potraw regionalnych dla 500 uczestników wyjazdu: menu degustacji: placki ziemniaczane z kiszoną kapustą, kapusta z grzybami, pyzy z mięsem, łazanki z kapustą, pierogi z kaszą gryczaną, serem i miętą, kluski z twarogiem, pierogi leniwe, pieróg biłgorajski, parowańce z jagodami, cebulak, flaki po zamojsku, forszmak lubelski, śledź w oleju, racuchy z jabłkami i mąką gryczaną, sałatka śmieciucha, zupa grochowa, kapuśniak, kulebiak (mini), pulpeciki, pieczarki faszerowane, kaszanka, pasztet, świeżonka, żeberka zapiekane w kapuście, udziec wędzony, smalec kopiński z domowym chlebem i ogórkiem kiszonym, chłopski zawijaniec, czerwony barszczyk, kolorowe pierogi, roladki z piersi kurczaka, sernik z rosą, jaja faszerowane pieczarkami, mufinki, sernik, szaszłyki w piersi kurczaka i w schabie, bułeczki i rogaliki drożdżowe, paszteciki pieczone, paszteciki drożdżowe nadziewane kiszona kapustą, soczewicą, rogaliki krucho-drożdżowe, nalewka z miodem z mniszka lekarskiego c) scenę o wymiarach min. długość 7,30 m, szerokość 6m, wysokość 3,80 m wraz z montażem demontażem i nagłośnieniem, oświetleniem oraz konferansjerem na terenie Górniczego Klubu Sportowego w Łęcznej (tył stadionu - plac o pow. ok. 300 m2. Na wyjazd studyjny nr 3 dnia 5.06.2012 r.: a) transport autokarowy 70 uczestników wyjazdu na trasie Lublin - Puchaczów - Urszulin - Łomnica Poleski Park Narodowy - Jamniki - Sosnowica -Lublin, trasa - ok. 150 km, b) suchy prowiant dla 70 uczestników wyjazdu: kanapka, batonik, owoc, napój, c) przerwę kawową dla 70 osób: kawa, herbata, woda, sok, ciasto jaglane, d) kolację dla 70 uczestników wyjazdu: Menu kolacja: żurek na boczku i kiełbasie, pierogi ruskie, pierogi z kaszą, pierogi z kapustą i grzybami, gołąbki bez zawijania, chłodnik litewski, smalec z boczku, ogórki małosolne, chleb wiejski, biały ser z miodem, wędliny tradycyjne, chrzan, ćwikła, żurawina z chrzanem, kiełbasa (ognisko), szarlotka, kawa, herbata, woda, sok e) nagłośnienie w tym mikrofon bezprzewodowy ze wzmacniaczem, zasilanie bateryjne, f) tłumacza języka angielskiego podczas i w związku z wizytą studyjną, g) wykwalifikowanego pilota podczas i w związku z wizytą studyjną, Na wyjazd studyjny nr 4 dnia 5.06.2012 r.: a) transport autokarowy 70 uczestników wyjazdu na trasa: Lublin - Ciechanki Łańcuchowskie - Bezek - Stawska Góra - Chełm - Lublin, trasa - ok. 190 km, b) suchy prowiant dla 70 uczestników wyjazdu: kanapka, batonik, owoc, napój, c) przerwę kawową dla 70 osób: kawa, herbata, woda, sok, ciasto jaglane, d) kolację dla 70 uczestników wizyty: Menu kolacja: żur na boczku i kiełbasie, kotlet zawijany po chełmsku, ziemniaki w mundurkach, kapusta zasmażana, bigos domowy, pierogi ruskie, mięsa pieczone (karczek, boczek, schab), smalczyk ze skwarkami, ogórek małosolny, chleb wiejski, sok, woda mineralna, kawa, herbata, e) nagłośnienie w tym mikrofon bezprzewodowy ze wzmacniaczem, zasilanie bateryjne, e) tłumacza języka angielskiego podczas i w związku z wizytą studyjną, f) wykwalifikowanego pilota podczas i w związku z wizytą studyjną, Na wyjazd studyjny nr 5 dnia 5.06.2012 r.: a) transport autokarowy 70 uczestników na trasie: Lublin - Piaski - OSM Krasnystaw - Tarnogóra k.Izbicy - Białka - Lublin, trasa - ok. 170 km, b) suchy prowiant dla 70 uczestników wyjazdu: kanapka, batonik, owoc, napój, c) przerwę kawową dla 70 uczestników wizyty: kawa, herbata, woda, sok, d) kolację dla 70 uczestników wizyty: Menu kolacja: Żur z grzybami, golonka na kapuście, ziemniaki młode, zestaw surówek, pierogi ruskie, pierogi kaszą, pierogi z kapustą i grzybami, mięsa pieczone (karczek, boczek, schab), smalczyk ze skwarkami, ogórek małosolny, chleb wiejski, sok, woda mineralna, kawa, herbata, e) nagłośnienie w tym mikrofon bezprzewodowy ze wzmacniaczem, zasilanie bateryjne, e) tłumacza języka angielskiego podczas i w związku z wizytą studyjną, f) wykwalifikowanego pilota podczas i w związku z wizytą studyjną, Na wyjazd studyjny nr 6. dnia 5.06.2012 r.: a) transport autokarowy 70 uczestników wizyty na trasie: Lublin - Wojciechów - Nałęczów - Rąblów - Kazimierz Dolny -Celejów-Lublin, trasa - ok. 130 km, b) suchy prowiant dla 70 uczestników wyjazdu: kanapka, batonik, owoc, napój, c) przerwę kawową dla 70 uczestników wizyty: kawa, herbata, woda, sok, d) kolację dla 70 uczestników wizyty: Menu kolacja: kwaśnica, karczek pieczony w sosie grzybowym z ziemniakami i zestawem surówek, naleśniki z truskawkami oraz lodami miętowymi, mięsa pieczone (karczek, boczek, schab), terenina z pestką dyni, tymbaliki drobiowe, śledzie z cebulą, jaja faszerowane, smalec z ogórkiem, sałatka wiejska z ziemniakami, pieczywa różne rodzaje, sok, woda, kawa, herbata e) nagłośnienie w tym mikrofon bezprzewodowy ze wzmacniaczem, zasilanie bateryjne, e) tłumacza języka angielskiego podczas i w związku z wizytą studyjną, f) wykwalifikowanego pilota podczas i w związku z wizytą studyjną, Na wyjazd studyjny nr 7 dnia 5.06.2012 r.: a) transport autokarowy 70 uczestników wizyty na trasie: Lubelski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Końskowoli - IUNG w Puławach - Państwowy Instytut Weterynaryjny w Puławach - Lublin, trasa - ok. 180 km b) suchy prowiant dla 70 uczestników wyjazdu: kanapka, batonik, owoc, napój, c) przerwę kawową dla 70 uczestników wizyty: kawa, herbata, woda, sok, d) kolację dla 70 uczestników wizyty: Menu kolacja: kwaśnica, karczek pieczony w sosie grzybowym z ziemniakami i zestawem surówek, naleśniki z truskawkami oraz lodami miętowymi, mięsa pieczone (karczek, boczek, schab), terenina z pestką dyni, tymbaliki drobiowe, śledzie z cebulą, jaja faszerowane, smalec z ogórkiem, sałatka wiejska z ziemniakami, pieczywa różne rodzaje, sok, woda, kawa, herbata e) nagłośnienie w tym mikrofon bezprzewodowy ze wzmacniaczem, zasilanie bateryjne, e) tłumacza języka angielskiego podczas i w związku z wizytą studyjną, f) wykwalifikowanego pilota podczas i w związku z wizytą studyjną, Na wyjazd studyjny nr 8 dnia 5.06.2012 r.: a) transport autokarowy 70 uczestników wizyty na trasie: Lublin - Dęba - Michów - Jeziorzany - Przytoczno - Wólka Rozwadowska- Lublin, trasa - ok. 150 km, b) suchy prowiant dla 70 uczestników wyjazdu: kanapka, batonik, owoc, napój, c) przerwę kawową dla 70 uczestników wizyty: kawa, herbata, woda, sok, d) kolację dla 70 uczestników wizyty: Menu kolacja: filet z indyka w sosie śmietanowo-paprykowym z ziemniakami młodymi z wody i mizerią z ogórków, flaczki po lubelsku, gryczak (piróg z ciasta drożdżowego faszerowany kaszą gryczaną i białym serem, podawany ze śmietaną), pieczywo z masełkiem czosnkowym, gruszka faszerowana orzeszkami z miodem podana na musie waniliowym, ciasto, kawa, herbata, soki, woda, e) nagłośnienie w tym mikrofon bezprzewodowy ze wzmacniaczem, zasilanie bateryjne, e) tłumacza języka angielskiego podczas i w związku z wizytą studyjną, f) wykwalifikowanego pilota podczas i w związku z wizytą studyjną. Powyższe wyjazdy zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy Program ośmiu wyjazdów studyjnych organizowanych w terminie: od 03.06.2012 r. do 05.06.2012 r. w ramach EGF 2012 (European Grassland Federation)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 60.00.00.00-9, 79.54.00.00-1, 63.50.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 11 000,00 zł brutto każda (słownie: jedenaście tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na zapewnieniu łącznie, wyżywienia, transportu, tłumacza oraz opieki pilota i każda z tych usług organizowana była dla co najmniej 70 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej sześcioma osobami posiadającymi doświadczenie w pełnieniu funkcji pilota wyjazdów, co najmniej sześcioma osobą posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji tłumacza języka angielskiego, co najmniej sześcioma wykwalifikowanymi kierowcami autokarów. Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.fapa.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie