Wykonanie dostawy materiałów eksploatacyjnych do Urzędu Statystycznego w Warszawie w 2012 roku

Warszawa: Wykonanie dostawy materiałów eksploatacyjnych do Urzędu Statystycznego w Warszawie w 2012 roku


Numer ogłoszenia: 150216 - 2012; data zamieszczenia: 11.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Statystyczny w Warszawie , ul. 1 Sierpnia 21, 02-134 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4642317, faks 022 8467833.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.stat.gov.pl/urzedy/warsz

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dostawy materiałów eksploatacyjnych do Urzędu Statystycznego w Warszawie w 2012 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego: tusze, tonery, bębny światłoczułe do drukarek, kserokopiarek i faksów , które szczegółowo zostały wymienione i opisane w załączniku nr 1a do niniejszej specyfikacji. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu ww. materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego, oraz odebrania zużytych materiałów z przeznaczeniem ich do utylizacji lub recyklingu, zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 27.04.2001 r. (Dz. U. Nr 62 poz. 628 z późn. zm.). Dostawy materiałów eksploatacyjnych odbywać się będą sukcesywnie (w partiach) w terminach określanych każdorazowo przez Zamawiającego na podstawie pisemnego zamówienia zgłaszanego przez pracownika Urzędu Statystycznego w Warszawie. W zamówieniu tym Zamawiający określi rodzaj i ilość zamawianych materiałów. Zamawiane partie dostaw winny być realizowane w terminie do 3 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania. Materiały eksploatacyjne winny być dostarczane przez wykonawcę na własny koszt, w godzinach pracy zamawiającego do magazynu znajdującego się w siedzibie zamawiającego. Przedmiot zamówienia musi posiadać na opakowaniu znak firmowy producenta i datę ważności. Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą spełniać minimalne wymagania określone szczegółowo w tabeli formularza ofertowego załącznik nr 1a do SIWZ) oraz posiadać min. 12-miesięczny okres ważności (od daty dostawy do Zamawiającego). Zamawiający wymaga, aby wydajność oferowanych materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów była deklarowana zgodnie z normą ISO/IEC 19752 (dla tonerów do urządzeń monochromatycznych) oraz normą ISO/IEC 1978 (dla tonerów do urządzeń kolorowych). Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, jednocześnie wymagając, aby produkt równoważny spełniał minimalne wymagania wskazane przez Zamawiającego w tabeli formularza ofertowego zawierającego opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1a do SIWZ) oraz spełniał normy i standardy jakościowe. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład oferowanych materiałów muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie refabrykowane, nie wchodzące wcześniej w całości, ani też w części w skład innych materiałów. W przypadku oferowania materiałów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest wypełnić kolumnę nr 9 w tabeli formularza ofertowego (załącznik nr 1a do SIWZ) oraz złożyć wraz z ofertą oświadczenie (załącznik nr 1b do SIWZ) potwierdzające spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego przez każdy z zaoferowanych materiałów. UWAGA! Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że oferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego i spełniają wymagania określone w SIWZ. Wykonawca składając ofertę na równoważne materiały bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia reklamacji materiałów, które posiadają wady i wymienić je na wolne od wad w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia reklamacji przez Urząd..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w prowadzonym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności wykonawca przedkłada aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie posiadania doświadczenia wykonawca musi wykazać należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat co najmniej dwóch dostaw porównywalnych pod względem zakresu i charakteru z przedmiotem zamówienia (świadczonych w charakterze dostaw sukcesywnych), o wartości co najmniej 50 000 zł każda.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie spełnienia wszystkich wymaganych warunków, wykonawca składa oświadczenie z art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony kosztorys ofertowy z wykorzystaniem wzoru zamawiającego - załącznik nr 1a do SIWZ. 2. Oświadczenie wykonawcy - załącznik nr 1b do SIWZ 3. Parafowany Wzór Umowy - załącznik nr 5. 4. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty oraz innych dokumentów związanych z postępowaniem w sprawie zamówienia publicznego, podpisane przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć tylko wówczas, jeżeli osoba lub osoby podpisujące ofertę nie figurują w odpowiednich rejestrach i nie są uprawnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku braku pełnomocnictwa lub stwierdzenia, że pełnomocnictwo wystawione jest niezgodnie z obowiązującym prawem wykonawca zostanie wykluczony; nie mają zastosowania przepisy określone w art. 26 ustawy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.stat.gov.pl/warsz

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Statystyczny w Warszawie, ul. 1 Sierpnia 21, p. 308.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Statystyczny w Warszawie, ul. 1 Sierpnia 21, 02-134 Warszawa, pokój 44 (Kancelaria Urzędu).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie