Kompleksowa organizacja PRZEGLĄDU TWÓRCZOŚCI MŁODZIEŻOWEJ ŁAPA w Międzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Łapa - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia: Kompleksowa organizacja PRZEGLĄDU TWÓRCZOŚCI MŁODZIEŻOWEJ ŁAPA w Międzyrzecu Podlaskim w ramach Projektu Łapa - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej obejmuje: 1) Przygotowanie sceny - Przegląd - w tym: - scenografia - opracowanie projektu graficznego i wykonanie scenografii na Przegląd twórczości młodzieżowej. Scenografia będzie zamontowana na sali widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury w Międzyrzecu Podlaskim na której będą prezentowali się m.in. uczestnicy biorący udział w warsztatach teatralno-kabaretowych i fotograficznych oraz na scenie (o wymiarach 10 m x 8 m, wysokość sceny 6 m, wysokość podestu scenicznego 1,5 m, okotarowana z 3 stron) ustawionej na Placu Jana Pawła II w centrum Międzyrzeca Podlaskiego przygotowanej do przeglądu warsztatów muzycznych i malarskich. Logo projektu wycięte ze styroduru o grubości 8 - 10 cm z licem z czarnej pleksi z umieszczoną nazwą projektu z liter przestrzennych o grubości 3 cm: Przegląd twórczości młodzieżowej. Baner zawierający: ŁAPA - międzyrzeckie ślady twórczości młodzieżowej informacją o terminie realizacji, z grafiką, nawiązującą do charakteru poszczególnych zajęć z dopiskiem: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 i obowiązkowym zestawieniem logotypów programu. Treść i szata graficzna oraz oświetlenie winna być uzgodniona z Zamawiającym. - wynajem sceny - profesjonalna scena o wymiarach 10 m x 8 m, wysokość sceny 6 m, wysokość podestu scenicznego 1,5 m, okotarowana z 3 stron. Posiadająca wszystkie atesty bezpieczeństwa wraz z transportem i montażem na Placu Jana Pawła II w centrum Międzyrzeca Podlaskiego. - oświetlenie i nagłośnienie - profesjonalne nagłośnienie frontowe - mikrofon do nagłośnienia typu SM 57 min 4 szt., mikrofony wokalne typu SM 58 min. 5szt. konsola minimum 20 torów obsługa techniczna i akustycy wraz z transportem nagłośnienia. Oświetlenie - reflektory PAR 64 min. 20 szt. 2) Prowadzenie imprezy- prowadzenie dwudniowej imprezy w na scenie sali widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury w Międzyrzecu Podlaskim oraz scenie na Placu Jana Pawła II w centrum Miedzyrzeca Podlaskiego. Prezentacja projektu, koordynowanie przeglądu współpraca z jurorami oraz organizatorami. 3) Ubezpieczenie imprezy- ubezpieczenie dwudniowej imprezy na scenie sali widowiskowej Miejskiego Ośrodka Kultury oraz scenie na Placu Jana Pawła II w Międzyrzecu Podlaskim. OC organizatora oraz ubezpieczenie prac prezentowanych na imprezie. 4) Koszty energii elektrycznej - zapewnienie w dniu 19.06.2011r. na Pl. Jana Pawła II na potrzeby imprezy Przegląd twórczości młodzieżowej (czas trwania imprezy min. 6 godz.) energii elektrycznej o zabezpieczeniu 100A - koszty poboru energii elektrycznej, koszty wykonania tymczasowego przyłącza energetycznego (wraz z kosztami wszystkich uzgodnień i niezbędnych opracowań technicznych, dostawca energii elektrycznej PGE Obrót S.A. Lublin. Zamawiający dopuszcza pobór energii elektrycznej z agregatu prądotwórczego o mocy min. 70 kW w osłonie akustycznej, poziom hałasu z odległości 7m nie większy jak 70 dB. 5) Obsługa techniczna imprezy- obsługa dwudniowej imprezy na scenie sali widowiskowej MOK i scenie na Placu JP II, montaż 10 ekspozytorów zewnętrznych oraz tablic, a także umieszczenie w nich prac malarskich i fotograficznych uczestników Przeglądu ustawionych na terenie miasta. 6) Ochrona i zabezpieczenie imprezy - (liczba uczestników imprezy do 1000 osób) profesjonalna firma ochroniarska zabezpieczająca dwudniową imprezę Przegląd twórczości młodzieżowej na terenie miasta. Ochrona uczestników oraz prac eksponowanych na Przeglądzie (min. 25 ochroniarzy na każdy dzień). Opracowanie, uzgodnienie i zatwierdzenie projektu tymczasowej organizacji ruchu na obejmującego obszar Pl. Jana Pawła II (ulice miejskie). Koszty dostarczenia montażu i demontażu barierek stalowych ażurowych do ekspozycji i zabezpieczenia sceny - barierka o wym. 2,5x1,2 - 70mb, oraz 3,5x2,00 - 70 mb. 7) Sprzątanie imprezy - firma sprzątająca płytę rynku i okolic w obszarze odbytej imprezy Przegląd twórczości młodzieżowej na terenie miasta w dniu 19.06.2011r. Kompleksowe sprzątanie oraz wywóz śmieci. 8) Dostarczenie sanitariów z serwisem - min. 10 szt. z serwisem i transportem do Międzyrzeca Podlaskiego