Wykonanie usług ochrony osób i mienia w 2010 roku w trakcie imprez masowych i plenerowych organizowanych na terenie miasta Płocka; wykonanie usług ochrony osób i mienia w 2010 roku w trakcie imprez masowych organizowanych w amfiteatrze n/Wisłą; wykonanie usługi całodobowej ochrony amfiteatru n/Wisłą w 2010 roku; wykonanie usługi monitoringu siedziby POKiS

Płock: Wykonanie usług ochrony osób i mienia w 2010 roku w trakcie imprez masowych i plenerowych organizowanych na terenie miasta Płocka; wykonanie usług ochrony osób i mienia w 2010 roku w trakcie imprez masowych organizowanych w amfiteatrze n/Wisłą; wykonanie usługi całodobowej ochrony amfiteatru n/Wisłą w 2010 roku; wykonanie usługi monitoringu siedziby POKiS


Numer ogłoszenia: 14940 - 2010; data zamieszczenia: 18.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki , ul. Tumska 9, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, tel. 0-24 367 19 20, faks 0-24 367 19 20 wew. 32.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pokis.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług ochrony osób i mienia w 2010 roku w trakcie imprez masowych i plenerowych organizowanych na terenie miasta Płocka; wykonanie usług ochrony osób i mienia w 2010 roku w trakcie imprez masowych organizowanych w amfiteatrze n/Wisłą; wykonanie usługi całodobowej ochrony amfiteatru n/Wisłą w 2010 roku; wykonanie usługi monitoringu siedziby POKiS.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na realizację zadania pn Wykonanie usług ochrony osób i mienia w 2010 roku w trakcie imprez masowych i plenerowych organizowanych na terenie miasta Płocka; wykonanie usług ochrony osób i mienia w 2010 roku w trakcie imprez organizowanych w amfiteatrze n/Wisłą; wykonanie usługi całodobowej ochrony amfiteatru n/Wisłą w 2010 roku; wykonanie usługi monitoringu siedziby POKiS Przedmiotem zamówienia jest: 1. Wykonanie fizycznej ochrony osób i mienia podczas imprez masowych i plenerowych organizowanych przez Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki na terenie miasta Płocka, oraz imprez zamkniętych organizowanych w siedzibie POKiS przy ul Tumskiej 9a i w Domu Darmstadt 2. Wykonanie fizycznej ochrony osób i mienia podczas imprez organizowanych w amfiteatrze w Płocku przy ul Rybaki 15 3. Całodobowa ochrona bezpośrednia budynku i terenu amfiteatru, obsługa wewnętrznego monitoringu amfiteatru wraz z dodatkowym monitorowaniem poprzez własny system monitorowania. Ochrona obiektu przez dwóch pracowników ochrony. 4. Świadczenie usługi monitorowania siedziby POKiS w Płocku ul Tumska 9a tj - włączenie systemu sygnalizacji alarmowej Zamawiającego do stacji monitorowania alarmów Wykonawcy, - rejestracja sygnałów z monitorowanego systemu alarmowego, - interwencja w przypadku wywołania alarmu, - zabezpieczenie mienia i obiektu do czasu przybycia Policji lub osoby odpowiedzialnej za obiekt 5. Przegląd i konserwacja systemów alarmowych raz na kwartał w obiektach: - siedziba POKiS Płock ul Tumska 9a, - Dom Darmstadt Płock ul Stary Rynek 8, - pracownia muzyczna Płock Pl. Dąbrowskiego 2a, - amfiteatr n/ Wisłą, Płock, ul Rybaki 15 6. Wykonywanie usługi określonej w pkt. 1, 2 i 3 winno być dokonane wyłącznie przez pracowników ochrony: - posiadających odpowiednie uprawnienia zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 02 lipca 2002 r (Dz U z 2002 r Nr 113 poz 986) - odpowiednio umundurowanych i wyposażonych oraz posiadających identyfikatory przy czym Zamawiający może żądać wykonywania usługi przez pracowników ochrony ubranych w ubrania cywilne (garnitury) 7. Zapewnienie dostatecznej liczby uprawnionych pracowników ochrony zgodnie z przepisami zawartymi w Ustawie z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz U nr 62 z 2009r poz 504) 8. Zabezpieczenie terenu odbywania się imprez dostateczną ilością odpowiedniego typu barierkami ochronnymi lub/oraz siatkami ochronnymi w miejscach wskazanych przez Zamawiającego 9. Monitorowanie i utrwalanie za pomocą aparatury audiowizualnej zdarzeń stwarzających bezpośrednie zagrożenie życia i zdrowia uczestnikom imprez plenerowych organizowanych na terenie miasta Płocka (nie dotyczy amfiteatru) w trakcie świadczenia usług przez Wykonawcę 10. Zapewnienie bezprzewodowej radiowej łączności nadawczo - odbiorczej pomiędzy punktami dowodzenia a chronionym obiektem lub terenem i grupami interwencyjnymi 11. Opracowywanie planów zabezpieczenia wszystkich imprez masowych organizowanych przez Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki 12. Interwencja wobec osób zakłócających porządek w ochranianym obszarze zgodnie z przepisami zawartymi w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 02 lipca 2002 r (Dz U z 2002 r Nr 113, poz 986).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.61.00.00-8.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. 2. posiadają aktualną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, 3. posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 1.000.000,00 PLN (słownie: jeden milion 00/100 złotych) ważne przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, 4. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tzn.: a) wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia tj. - pracownicy ochrony muszą posiadać licencję I stopnia dla pracowników ochrony fizycznej - kierujący pracownikami ochrony musi posiadać licencję II stopnia dla pracownika ochrony fizycznej b) wykonawca musi wykazać, iż posiada lub może zabezpieczyć odpowiedni sprzęt niezbędny do realizacji zamówienia tj. - barierki ochronne (min. 200 m.b.) - siatki ochronne (min. 200 m.b.) - sprzęt audiowizualny - środki transportu - posiada bezprzewodową łączność radiową nadawczo-odbiorczą lokalną lub ogólnodostępną na wyłączonym jednolitym kanale, - posiada własne centrum monitoringu jeśli podczas realizacji przedmiotu zamówienia nie będzie korzystać z podwykonawców w tym zakresie, - posiada własne grupy interwencyjne na terenie umożliwiającym dojazd do monitorowanego obiektu w czasie nie dłuższym niż 15 minut od otrzymania wezwania jeśli podczas realizacji przedmiotu zamówienia nie będzie korzystać z podwykonawców w tym zakresie, c) wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe do wykonywania zamówienia, tj., że realizował w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 1 usługę polegającą na ochronie imprez masowych i plenerowych, której wartość w skali roku była nie mniejsza niż 150 tys. zł. brutto oraz ochrony obiektów, której wartość w skali roku była nie mniejsza niż 100 tys. zł. brutto) 5. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że: - warunki określone w pkt 1, 2, 3 spełnia każdy z Wykonawców - warunki określone w pkt 4, 5, 6, spełniają łącznie wszyscy Wykonawcy Zamawiający ocenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu w oparciu o ofertę Wykonawcy, która musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  I. Do oferty należy załączyć następujące oświadczenia i dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia: 1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy - Załącznik Nr 2 do SIWZ oraz w trybie art. 24 ust. 1 Ustawy - Załącznik nr 3 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a stosunku do osób fizycznych - oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy. 3. Odpis aktualnej koncesji wydanej przez Ministerstwo Sprawa Wewnętrznych i Administracji. 4. Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - Załącznik Nr 4 do SIWZ. Należy załączyć dokumenty stwierdzające posiadanie wymaganych uprawnień. 5. Odpis aktualnej polisy ubezpieczeniowej OC prowadzonej działalności gospodarczej. 6. Wykaz posiadanego sprzętu technicznego - Załącznik Nr 5 do SIWZ. 7. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w Załączniku Nr 4 do SIWZ Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował - Załącznik Nr 6 do SIWZ. 8. Wykaz wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającym swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie - Załącznik nr 7 do SIWZ II. Do oferty należy załączyć również: 1. Wypełniony formularz ofertowy - Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. Załączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 3. Informacje dotyczące podwykonawców - Załącznik Nr 8 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca nie przewiduje zatrudnienia podwykonawców wpisuje nie dotyczy. 4. W przypadku złożenia oferty wspólnej - przedsiębiorcy występujący wspólnie muszą upoważnić jednego spośród siebie jako przedstawiciela pozostałych - lidera do zaciągania zobowiązań i rozporządzania prawem w sprawach związanych z przedmiotem postępowania, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez pozostałych przedsiębiorców lub ich uprawnionych przedstawicieli. W powyższym przypadku przedsiębiorcy winni złożyć zgodne oświadczenie woli dotyczące wskazania podmiotu i jego rachunku bankowego, przez który przeprowadzane będą wszystkie operacje finansowe związane z przedmiotem zamówienia. Dokumenty, o których mowa w pkt. I. 1-4 oraz pkt. II. 2 winien załączyć każdy z przedsiębiorców składających ofertę wspólną. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z wyj. pkt.II ppkt.4) . Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pokis.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki, ul. Tumska 9a, 09-402 Płock - sekretariat.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.01.2010 godzina 11:00, miejsce: Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki, ul. Tumska 9a, 09-402 Płock - sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Osoba do kontaktu z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego - Dariusz Słomczewski - Zastępca Dyrektora Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki, tel. 024-367-19-20 wew. 23, Pn,Wt- w godz. 7.30- 15.30, Śr- w godz. 9.30-17.30 oraz Czw, Pt- w godz. 7.30 - 15.30.