Wykonanie usług przetwarzania tekstu, komputerowego maszynopisania oraz dodatkowych usług biurowych (sprawa nr 57/ZP/16)

Warszawa: Wykonanie usług przetwarzania tekstu, komputerowego maszynopisania oraz dodatkowych usług biurowych (sprawa nr 57/ZP/16)


Numer ogłoszenia: 149359 - 2016; data zamieszczenia: 21.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola , Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 4435682, 683, 684, 685, 686, faks 22 4435600.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wola.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług przetwarzania tekstu, komputerowego maszynopisania oraz dodatkowych usług biurowych (sprawa nr 57/ZP/16).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części. Każda z części zamówienia obejmuje ten sam zakres usług (zadań) do wykonania, jedna część równa się jeden Wykonawca. W postępowaniu zostanie wybranych maksimum dwóch Wykonawców, po jednym w każdej części zamówienia. W ramach realizacji każdej części zamówienia należy wykonywać w szczególności n/w usługi: 1) przetwarzanie tekstu, komputerowe maszynopisanie, obsługa dokumentów w systemach informatycznych. 2) dodatkowe usługi biurowe: a) przygotowywanie projektów pism na podstawie dokumentów, b) kompletowanie dokumentacji, c) przygotowywanie dokumentów w celu przekazania do archiwum zakładowego, kopiowanie dokumentów, d) pozyskiwanie informacji nt. Urzędu m. st. Warszawy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dla 2 części zamówienia jest taki sam i został określony w załączniku nr 1 do wzoru umowy, w szczególności wskazuje ilości poszczególnych usług do wykonania przez Wykonawcę w czasie 1 godziny. 3) Na każdego Wykonawcę (na każdą część zamówienia) zostało przewidziane 694 godzin wykonywania usług, jednak nie mniej niż 570 godzin. Zamawiający będzie zlecał wykonanie prac określonych w Zał. Nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z jego bieżącymi potrzebami. Rozliczenie za wykonanie prac będzie zgodne z faktycznie przepracowanymi ilościami godzin na podstawie Miesięcznej Karty Pracy (stanowiącej zał. Nr 3 do wzoru umowy). 4) Osoba wykonująca przedmiot zamówienia w dniu składania ofert musi mieć ukończone 18 lat oraz ukończoną co najmniej szkołę średnią oraz posiadać umiejętność samodzielnej obsługi komputera, w szczególności dobrej znajomości pakietu Microsoft Office. 5) Wyżej wymienione czynności muszą być wykonywane w siedzibie zamawiającego w godzinach 8.00 - 16.00 w dniach pracy Urzędu. Zamawiający dopuszcza zmianę godzin wykonywania usług tj. od 8.00-20.00 od poniedziałku do soboty w uzasadnionych przypadkach, o czym wcześniej powiadomi Wykonawcę. 6) Prace będące przedmiotem umowy Wykonawca będzie wykonywał na sprzęcie będącym własnością Zamawiającego. Wymagania dotyczące wykonania i odbioru zrealizowanych usług oraz płatności określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ (wzór umowy wraz z załącznikami jest taki sam dla każdej z 2 części zamówienia). Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 16,00 złotych brutto za jedną godzinę pracy, w każdej z części zamówienia. 3.Oferty częściowe. 1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca, może złożyć ofertę tylko na jedną część spośród dwóch części niniejszego zamówienia. Przedmiot zamówienia musi być wykonywany osobiście przez osobę wskazaną w ofercie Wykonawcy. W przypadku gdy w złożonej ofercie Wykonawca nie wskaże części zamówienia której dotyczy oferta, Zamawiający odrzuci taką ofertę. 2) Każdą wyspecyfikowaną część zamówienia (1 i 2 część) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienie), wszelkie zapisy znajdujące się w SIWZ, dotyczące oferty należy rozumieć jako oferty częściowej. 3) Przed sporządzeniem oferty zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się z zapisami niniejszej SIWZ oraz wszystkimi załącznikami, w szczególności z zapisami Części X SIWZ.

II.1.5)

V	przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego o łącznej wartości do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia jakie obejmuje zamówienie podstawowe.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9, 79.55.10.00-1, 79.55.20.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 09.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ...........................

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ...........................

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • .........................

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • .......................

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ..........................

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wykaz okresu świadczenia pracy na podstawie dowolnej umowy/umów dla oceny Wykonawcy w kryterium Doświadczenie Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w części XIII pkt 4 ppkt 2 SIWZ wraz z niezbędnymi dokumentami - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ; W powyższym wykazie Wykonawca może wskazać okres świadczenia pracy na podstawie dowolnej umowy/umów tylko i wyłącznie wykonanej przez Wykonawcę. UWAGA: Dokumentów określonych w ppkt 1, Wykonawca nie będzie mógł uzupełniać po terminie składania ofert, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp! 2) Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik lub, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum lub spółka cywilna). 3) Dokumenty z których wynika umocowanie do udzielenia pełnomocnictwa.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie wykonawcy - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wola.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (cena 5,80 zł) można odebrać w siedzibie zamawiającego, pokój Nr 220 lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.07.2016 godzina 09:00, miejsce: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wola, Al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa w pokoju Nr 220 Zespół Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Oferta wspólna (np. konsorcjum lub spółka cywilna): Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę, przy czym: a) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w części III.4.2); III.4.3); III.4.4) SIWZ, składa każdy z Wykonawców oddzielnie, b) pozostałe oświadczenia i dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie. Zamówienie (każdą część zamówienia) należy zrealizować w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 09.12.2016 r., lub do wyczerpania środków które zostaną określone w § 3 ust. 1 umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wykonanie usług przetwarzania tekstu, komputerowego maszynopisania oraz dodatkowych usług biurowych (sprawa nr 57/ZP/16).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach realizacji przedmiotu zamówienia należy wykonywać w szczególności n/w usługi: 1) przetwarzanie tekstu, komputerowe maszynopisanie, obsługa dokumentów w systemach informatycznych. 2) dodatkowe usługi biurowe: a) przygotowywanie projektów pism na podstawie dokumentów, b) kompletowanie dokumentacji, c) przygotowywanie dokumentów w celu przekazania do archiwum zakładowego, kopiowanie dokumentów, d) pozyskiwanie informacji nt. Urzędu m. st. Warszawy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do wzoru umowy, w szczególności wskazuje ilości poszczególnych usług do wykonania przez Wykonawcę w czasie 1 godziny. 3) Na Wykonawcę zostało przewidziane 694 godzin wykonywania usług, jednak nie mniej niż 570 godzin. Zamawiający będzie zlecał wykonanie prac określonych w Zał. Nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z jego bieżącymi potrzebami. Rozliczenie za wykonanie prac będzie zgodne z faktycznie przepracowanymi ilościami godzin na podstawie Miesięcznej Karty Pracy (stanowiącej zał. Nr 3 do wzoru umowy). 4) Osoba wykonująca przedmiot zamówienia w dniu składania ofert musi mieć ukończone 18 lat oraz ukończoną co najmniej szkołę średnią oraz posiadać umiejętność samodzielnej obsługi komputera, w szczególności dobrej znajomości pakietu Microsoft Office. 5) Wyżej wymienione czynności muszą być wykonywane w siedzibie zamawiającego w godzinach 8.00 - 16.00 w dniach pracy Urzędu. Zamawiający dopuszcza zmianę godzin wykonywania usług tj. od 8.00-20.00 od poniedziałku do soboty w uzasadnionych przypadkach, o czym wcześniej powiadomi Wykonawcę. 6) Prace będące przedmiotem umowy Wykonawca będzie wykonywał na sprzęcie będącym własnością Zamawiającego. Wymagania dotyczące wykonania i odbioru zrealizowanych usług oraz płatności określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 16,00 złotych brutto za jedną godzinę pracy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 79.55.10.00-1, 79.55.20.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 09.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Doświadczenie wykonawcy - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wykonanie usług przetwarzania tekstu, komputerowego maszynopisania oraz dodatkowych usług biurowych (sprawa nr 57/ZP/16).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  W ramach realizacji przedmiotu zamówienia należy wykonywać w szczególności n/w usługi: 1) przetwarzanie tekstu, komputerowe maszynopisanie, obsługa dokumentów w systemach informatycznych. 2) dodatkowe usługi biurowe: a) przygotowywanie projektów pism na podstawie dokumentów, b) kompletowanie dokumentacji, c) przygotowywanie dokumentów w celu przekazania do archiwum zakładowego, kopiowanie dokumentów, d) pozyskiwanie informacji nt. Urzędu m. st. Warszawy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do wzoru umowy, w szczególności wskazuje ilości poszczególnych usług do wykonania przez Wykonawcę w czasie 1 godziny. 3) Na Wykonawcę zostało przewidziane 694 godzin wykonywania usług, jednak nie mniej niż 570 godzin. Zamawiający będzie zlecał wykonanie prac określonych w Zał. Nr 1 do wzoru umowy, zgodnie z jego bieżącymi potrzebami. Rozliczenie za wykonanie prac będzie zgodne z faktycznie przepracowanymi ilościami godzin na podstawie Miesięcznej Karty Pracy (stanowiącej zał. Nr 3 do wzoru umowy). 4) Osoba wykonująca przedmiot zamówienia w dniu składania ofert musi mieć ukończone 18 lat oraz ukończoną co najmniej szkołę średnią oraz posiadać umiejętność samodzielnej obsługi komputera, w szczególności dobrej znajomości pakietu Microsoft Office. 5) Wyżej wymienione czynności muszą być wykonywane w siedzibie zamawiającego w godzinach 8.00 - 16.00 w dniach pracy Urzędu. Zamawiający dopuszcza zmianę godzin wykonywania usług tj. od 8.00-20.00 od poniedziałku do soboty w uzasadnionych przypadkach, o czym wcześniej powiadomi Wykonawcę. 6) Prace będące przedmiotem umowy Wykonawca będzie wykonywał na sprzęcie będącym własnością Zamawiającego. Wymagania dotyczące wykonania i odbioru zrealizowanych usług oraz płatności określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający dysponuje funduszami, które pozwalają na wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości nie większej niż 16,00 złotych brutto za jedną godzinę pracy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 79.55.10.00-1, 79.55.20.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 09.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Doświadczenie wykonawcy - 10