Wykonanie kompleksowych usług zapewniających organizację oraz merytoryczną i techniczną obsługę trzydniowego Międzynarodowego Kongresu Przedsiębiorczości, imprezy targowo - wystawienniczej w Grodzisku Mazowieckim w dniach 4 -6 października 2012r. W ramach Projektu pn. :Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu. ZP.271.58.2012
Opis przedmiotu przetargu: Informacje ogólne nt. przedmiotu zamówienia I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja imprezy realizowanej w ramach projektu pn.: Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu, zwanej dalej Imprezą. W skład Imprezy wchodzą następujące przedsięwzięcia: a) Impreza targowo - wystawiennicza pn.: Międzynarodowy Kongres Przedsiębiorczości, zwany dalej targami, połączona z przyjazdową misją gospodarczą do Grodziska przedstawicieli miast partnerskich Grodziska Mazowieckiego i przedsiębiorców z kraju i zagranicy. Miejsce Targów: Grodzisk Mazowiecki, Hala Sportowa przy ul. Westfala 3, Termin Targów: 4-6 października 2012 r. b) Konferencja o tematyce Promocja Gospodarcza regionu oraz 2 panele dyskusyjne tematycznie z nią związane - całość zwana dalej Konferencją. Miejsce Konferencji: Hala Sportowa przy ul. Westfala 3, Grodzisk Mazowiecki. Termin Konferencji: 4 -6 października 2012 r. c) Uroczyste otwarcie Targów Miejsce wydarzenia: Grodzisk Mazowiecki, Hala Sportowa przy ul. Westfala 3 Termin wydarzenia: 4 października 2012 r. d) Gala Targowa - impreza zewnętrzna dla wystawców i zaproszonych gości, zwana dalej Galą Miejsce gali: Grodzisk Mazowiecki, Termin gali: 5 października 2012 r. e) Uroczyste zamknięcie Targów Miejsce wydarzenia: Grodzisk Mazowiecki, Hala Sportowa przy ul. Westfala 3 Termin wydarzenia: 6 października 2012 r. II. Organizator - Urząd Miejski w Grodzisku Mazowieckim, zwany dalej Zamawiającym stawia sobie następujące cele przed realizowaną Imprezą, o której mowa powyżej: -wypromowanie Mazowsza Zachodniego i Grodziska Mazowieckiego, jako regionu i Miasta przyjaznego dla przedsiębiorców i nowych inwestycji, - stworzenie miejsca spotkań lokalnych przedsiębiorców i przedstawicieli miast zaprzyjaźnionych gmin z Grodziskiem Mazowieckim - stworzenie możliwości promowania projektów inwestycyjnych miast i oferty lokalnych przedsiębiorców - promocja miasta Grodziska Mazowieckiego, jego projektów inwestycyjnych i potencjału gospodarczego. III. Uczestnicy Imprezy Planuje się uczestnictwo 50 wystawców oraz około 1000 zwiedzających w czasie trwania Imprezy. Planowani uczestnicy to: - Miasta z Polski i innych krajów Europy (w tym miasta partnerskie Grodziska Mazowieckiego - połączenie misji gospodarczej przyjazdowej do Grodziska Mazowieckiego), - Gminne jednostki organizacyjne Grodziska Mazowieckiego, - Firmy prywatne - potencjalni inwestorzy w Grodzisku - lokalne przedsiębiorstwa IV. Założenia ogólne : - wstęp na Targi i Konferencję jest wolny po bezpłatnej rejestracji w serwisie internetowym Imprezy lub bezpośrednio w Biurze Informacyjnym w czasie jej trwania. - koszty organizacji Imprezy w zakresie przedstawionym w przedmiotowym opisie przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający. V. Zamawiający zarezerwował obiekt Hala Sportowa przy ul. Westfala 3 w Grodzisku Mazowieckim w terminie 2 -7 października 2012 r. VI. Impreza jest planowana do realizacji w ramach projektu unijnego pt.: Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu, który został zgłoszony w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Priorytet I. Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu, Działanie 1.7 Promocja Gospodarcza. Wszystkie zadania będą realizowane zgodnie z regulaminem konkursu dla działania 1.7 (www.mazowia.eu) oraz z Zasadami kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013 (www.mazowia.eu). VII. Wszystkie działania podejmowane w ramach projektu (np.: korespondencja, tablice informacyjne, inne oznakowania, działania informacyjno-promocyjne typu: identyfikatory uczestników, długopisy, torby, notatniki, ulotki, elementy strojów osób z Biura Informacyjnego Targów, plakaty w hotelach itp.) muszą być prowadzone zgodnie z WYTYCZNYMI DLA BENEFICJENTÓW W ZAKRESIE DZIAŁAŃ INFORMACYJNO - PROMOCYJNYCH W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 (www.mazowia.eu). Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zapisów Wytycznych w procesie realizacji zamówienia. Szczegołowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ.
Grodzisk Mazowiecki: Wykonanie kompleksowych usług zapewniających organizację oraz merytoryczną i techniczną obsługę trzydniowego Międzynarodowego Kongresu Przedsiębiorczości, imprezy targowo - wystawienniczej w Grodzisku Mazowieckim w dniach 4 -6 października 2012r. W ramach Projektu pn. :Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu. ZP.271.58.2012
Numer ogłoszenia: 149333 - 2012; data zamieszczenia: 09.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Grodzisk Mazowiecki , ul. Kościuszki 32A, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 022 7555146, faks 022 7555327.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://www.grodzisk.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
nie dotyczy
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie kompleksowych usług zapewniających organizację oraz merytoryczną i techniczną obsługę trzydniowego Międzynarodowego Kongresu Przedsiębiorczości, imprezy targowo - wystawienniczej w Grodzisku Mazowieckim w dniach 4 -6 października 2012r. W ramach Projektu pn. :Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu. ZP.271.58.2012.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Informacje ogólne nt. przedmiotu zamówienia I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja imprezy realizowanej w ramach projektu pn.: Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu, zwanej dalej Imprezą. W skład Imprezy wchodzą następujące przedsięwzięcia: a) Impreza targowo - wystawiennicza pn.: Międzynarodowy Kongres Przedsiębiorczości, zwany dalej targami, połączona z przyjazdową misją gospodarczą do Grodziska przedstawicieli miast partnerskich Grodziska Mazowieckiego i przedsiębiorców z kraju i zagranicy. Miejsce Targów: Grodzisk Mazowiecki, Hala Sportowa przy ul. Westfala 3, Termin Targów: 4-6 października 2012 r. b) Konferencja o tematyce Promocja Gospodarcza regionu oraz 2 panele dyskusyjne tematycznie z nią związane - całość zwana dalej Konferencją. Miejsce Konferencji: Hala Sportowa przy ul. Westfala 3, Grodzisk Mazowiecki. Termin Konferencji: 4 -6 października 2012 r. c) Uroczyste otwarcie Targów Miejsce wydarzenia: Grodzisk Mazowiecki, Hala Sportowa przy ul. Westfala 3 Termin wydarzenia: 4 października 2012 r. d) Gala Targowa - impreza zewnętrzna dla wystawców i zaproszonych gości, zwana dalej Galą Miejsce gali: Grodzisk Mazowiecki, Termin gali: 5 października 2012 r. e) Uroczyste zamknięcie Targów Miejsce wydarzenia: Grodzisk Mazowiecki, Hala Sportowa przy ul. Westfala 3 Termin wydarzenia: 6 października 2012 r. II. Organizator - Urząd Miejski w Grodzisku Mazowieckim, zwany dalej Zamawiającym stawia sobie następujące cele przed realizowaną Imprezą, o której mowa powyżej: -wypromowanie Mazowsza Zachodniego i Grodziska Mazowieckiego, jako regionu i Miasta przyjaznego dla przedsiębiorców i nowych inwestycji, - stworzenie miejsca spotkań lokalnych przedsiębiorców i przedstawicieli miast zaprzyjaźnionych gmin z Grodziskiem Mazowieckim - stworzenie możliwości promowania projektów inwestycyjnych miast i oferty lokalnych przedsiębiorców - promocja miasta Grodziska Mazowieckiego, jego projektów inwestycyjnych i potencjału gospodarczego. III. Uczestnicy Imprezy Planuje się uczestnictwo 50 wystawców oraz około 1000 zwiedzających w czasie trwania Imprezy. Planowani uczestnicy to: - Miasta z Polski i innych krajów Europy (w tym miasta partnerskie Grodziska Mazowieckiego - połączenie misji gospodarczej przyjazdowej do Grodziska Mazowieckiego), - Gminne jednostki organizacyjne Grodziska Mazowieckiego, - Firmy prywatne - potencjalni inwestorzy w Grodzisku - lokalne przedsiębiorstwa IV. Założenia ogólne : - wstęp na Targi i Konferencję jest wolny po bezpłatnej rejestracji w serwisie internetowym Imprezy lub bezpośrednio w Biurze Informacyjnym w czasie jej trwania. - koszty organizacji Imprezy w zakresie przedstawionym w przedmiotowym opisie przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający. V. Zamawiający zarezerwował obiekt Hala Sportowa przy ul. Westfala 3 w Grodzisku Mazowieckim w terminie 2 -7 października 2012 r. VI. Impreza jest planowana do realizacji w ramach projektu unijnego pt.: Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu, który został zgłoszony w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Priorytet I. Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu, Działanie 1.7 Promocja Gospodarcza. Wszystkie zadania będą realizowane zgodnie z regulaminem konkursu dla działania 1.7 (www.mazowia.eu) oraz z Zasadami kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013 (www.mazowia.eu). VII. Wszystkie działania podejmowane w ramach projektu (np.: korespondencja, tablice informacyjne, inne oznakowania, działania informacyjno-promocyjne typu: identyfikatory uczestników, długopisy, torby, notatniki, ulotki, elementy strojów osób z Biura Informacyjnego Targów, plakaty w hotelach itp.) muszą być prowadzone zgodnie z WYTYCZNYMI DLA BENEFICJENTÓW W ZAKRESIE DZIAŁAŃ INFORMACYJNO - PROMOCYJNYCH W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 (www.mazowia.eu). Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zapisów Wytycznych w procesie realizacji zamówienia. Szczegołowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - w trybie art.22 ust. 1 ustawy - Zał. Nr 2 do SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia. Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł brutto polegającą na realizacji imprezy targowo - wystawienniczej o charakterze gospodarczym ( biznesowym, inwestycyjnym ). z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie - Załącznik Nr 4 do SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - w trybie art.22 ust. 1 ustawy - Zał. Nr 2 do SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - w trybie art.22 ust. 1 ustawy - Zał. Nr 2 do SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - w trybie art.22 ust. 1 ustawy - Zał. Nr 2 do SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian: 1) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT, 2) terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3) zmian w harmonogramie z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.grodzisk.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można otrzymać bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski ul. Kościuszki 32A w Grodzisk Mazowieckim, 05-825 Grodzisk Mazowiecki pok. nr 202..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.07.2012 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Notarialna w Grodzisku Mazowieckim, Notariusz Beata-Maria Kuczyńska, Notariusz Piotr Kuczyński s.c., 05-825 Grodzisk Mazowiecki, ul. Bartniaka 12A.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. :Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 str. 10.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 154003 - 2012; data zamieszczenia: 13.07.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
149333 - 2012 data 09.07.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Grodzisk Mazowiecki, ul. Kościuszki 32A, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 022 7555146, fax. 022 7555327.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4..
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.07.2012 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Notarialna w Grodzisku Mazowieckim, Notariusz Beata-Maria Kuczyńska, Notariusz Piotr Kuczyński s.c., 05-825 Grodzisk Mazowiecki, ul. Bartniaka 12A..
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.07.2012 godzina 12:00, miejsce: Kancelaria Notarialna w Grodzisku Mazowieckim, Notariusz Beata-Maria Kuczyńska, Notariusz Piotr Kuczyński s.c., 05-825 Grodzisk Mazowiecki, ul. Bartniaka 12A..
Grodzisk Mazowiecki: Wykonanie kompleksowych usług zapewniających organizację oraz merytoryczną i techniczną obsługę trzydniowego Międzynarodowego Kongresu Przedsiębiorczości, imprezy targowo - wystawienniczej w Grodzisku Mazowieckim w dniach 4 -6 października 2012r. W ramach Projektu pn. :Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu. ZP.271.58.2012
Numer ogłoszenia: 297630 - 2012; data zamieszczenia: 13.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 149333 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Grodzisk Mazowiecki, ul. Kościuszki 32A, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 022 7555146, faks 022 7555327.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie kompleksowych usług zapewniających organizację oraz merytoryczną i techniczną obsługę trzydniowego Międzynarodowego Kongresu Przedsiębiorczości, imprezy targowo - wystawienniczej w Grodzisku Mazowieckim w dniach 4 -6 października 2012r. W ramach Projektu pn. :Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu. ZP.271.58.2012.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie kompleksowych usług zapewniających organizację oraz merytoryczną i techniczną obsługę trzydniowego Międzynarodowego Kongresu Przedsiębiorczości, imprezy targowo - wystawienniczej w Grodzisku Mazowieckim w dniach 4 -6 października 2012r. W ramach Projektu pn. :Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu. ZP.271.58.2012. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Informacje ogólne nt. przedmiotu zamówienia I. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja imprezy realizowanej w ramach projektu pn.: Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu, zwanej dalej Imprezą. W skład Imprezy wchodzą następujące przedsięwzięcia: a) Impreza targowo - wystawiennicza pn.: Międzynarodowy Kongres Przedsiębiorczości, zwany dalej targami, połączona z przyjazdową misją gospodarczą do Grodziska przedstawicieli miast partnerskich Grodziska Mazowieckiego i przedsiębiorców z kraju i zagranicy. Miejsce Targów: Grodzisk Mazowiecki, Hala Sportowa przy ul. Westfala 3, Termin Targów: 4-6 października 2012 r. b) Konferencja o tematyce Promocja Gospodarcza regionu oraz 2 panele dyskusyjne tematycznie z nią związane - całość zwana dalej Konferencją. Miejsce Konferencji: Hala Sportowa przy ul. Westfala 3, Grodzisk Mazowiecki. Termin Konferencji: 4 -6 października 2012 r. c) Uroczyste otwarcie Targów Miejsce wydarzenia: Grodzisk Mazowiecki, Hala Sportowa przy ul. Westfala 3 Termin wydarzenia: 4 października 2012 r. d) Gala Targowa - impreza zewnętrzna dla wystawców i zaproszonych gości, zwana dalej Galą Miejsce gali: Grodzisk Mazowiecki, Termin gali: 5 października 2012 r. e) Uroczyste zamknięcie Targów Miejsce wydarzenia: Grodzisk Mazowiecki, Hala Sportowa przy ul. Westfala 3 Termin wydarzenia: 6 października 2012 r. II. Organizator - Urząd Miejski w Grodzisku Mazowieckim, zwany dalej Zamawiającym stawia sobie następujące cele przed realizowaną Imprezą, o której mowa powyżej: -wypromowanie Mazowsza Zachodniego i Grodziska Mazowieckiego, jako regionu i Miasta przyjaznego dla przedsiębiorców i nowych inwestycji, - stworzenie miejsca spotkań lokalnych przedsiębiorców i przedstawicieli miast zaprzyjaźnionych gmin z Grodziskiem Mazowieckim - stworzenie możliwości promowania projektów inwestycyjnych miast i oferty lokalnych przedsiębiorców - promocja miasta Grodziska Mazowieckiego, jego projektów inwestycyjnych i potencjału gospodarczego. III. Uczestnicy Imprezy Planuje się uczestnictwo 50 wystawców oraz około 1000 zwiedzających w czasie trwania Imprezy. Planowani uczestnicy to: - Miasta z Polski i innych krajów Europy (w tym miasta partnerskie Grodziska Mazowieckiego - połączenie misji gospodarczej przyjazdowej do Grodziska Mazowieckiego), - Gminne jednostki organizacyjne Grodziska Mazowieckiego, - Firmy prywatne - potencjalni inwestorzy w Grodzisku - lokalne przedsiębiorstwa IV. Założenia ogólne : - wstęp na Targi i Konferencję jest wolny po bezpłatnej rejestracji w serwisie internetowym Imprezy lub bezpośrednio w Biurze Informacyjnym w czasie jej trwania. - koszty organizacji Imprezy w zakresie przedstawionym w przedmiotowym opisie przedmiotu zamówienia ponosi Zamawiający. V. Zamawiający zarezerwował obiekt Hala Sportowa przy ul. Westfala 3 w Grodzisku Mazowieckim w terminie 2 -7 października 2012 r. VI. Impreza jest planowana do realizacji w ramach projektu unijnego pt.: Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu, który został zgłoszony w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Priorytet I. Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu, Działanie 1.7 Promocja Gospodarcza. Wszystkie zadania będą realizowane zgodnie z regulaminem konkursu dla działania 1.7 (www.mazowia.eu) oraz z Zasadami kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013 (www.mazowia.eu). VII. Wszystkie działania podejmowane w ramach projektu (np.: korespondencja, tablice informacyjne, inne oznakowania, działania informacyjno-promocyjne typu: identyfikatory uczestników, długopisy, torby, notatniki, ulotki, elementy strojów osób z Biura Informacyjnego Targów, plakaty w hotelach itp.) muszą być prowadzone zgodnie z WYTYCZNYMI DLA BENEFICJENTÓW W ZAKRESIE DZIAŁAŃ INFORMACYJNO - PROMOCYJNYCH W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 (www.mazowia.eu). Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zapisów Wytycznych w procesie realizacji zamówienia. Szczegołowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt pn. :Inwestycje w Grodzisku Mazowieckim - inwestycją w Mazowsze. Promocja gospodarcza regionu współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.08.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Grupa A-05 Sp.z o.o., {Dane ukryte}, 31-101 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 262000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
296430,00
Oferta z najniższą ceną:
296430,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
429270,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 14933320120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-07-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 106 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.grodzisk.pl |
Informacja dostępna pod: | Specyfikację istotnych warunków zamówienia można otrzymać bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski ul. Kościuszki 32A w Grodzisk Mazowieckim, 05-825 Grodzisk Mazowiecki pok. nr 202. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79950000-8 | Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Wykonanie kompleksowych usług zapewniających organizację oraz merytoryczną i techniczną obsługę trzydniowego Międzynarodowego Kongresu Przedsiębiorczości, imprezy targowo - wystawienniczej w Grodzisku Mazowieckim w dniach 4 -6 października 2012 | Grupa A-05 Sp.z o.o. Kraków | 2012-08-13 | 296 430,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-08-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 799500008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 296 430,00 zł Minimalna złożona oferta: 296 430,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 296 430,00 zł Maksymalna złożona oferta: 429 270,00 zł |