Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej w ramach projektu pn.: Platforma startowa dla nowych pomysłów - Hub of Talents
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjno-informacyjnych, mających na celu promocję projektu pn.: Platforma startowa dla nowych pomysłów - Hub of Talents. 2. Zamówienie będzie realizowane w dwóch etapach: 1) Etap 1 - Opracowanie i wykonanie materiałów promocyjnych oraz informacyjnych dotyczących Platform startowych i rozwoju idei startupu, 2) Etap 2 - Przeprowadzenie kampanii promującej wspólną markę Platformy Startowej oraz zwiększającej świadomość społeczeństwa w zakresie prowadzenia własnej działalności; promocja uczestników projektu - ich produktów i usług; dystrybucja materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących Platformy startowej. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w: opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ oraz projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 4. W przypadku gdy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ) zostały wskazane nazwy, znaki towarowe lub typy materiałów czy produktów lub normy, aprobaty, specyfikacje czy systemy, o których mowa w art. 29 ust. 3 i 30 ust. 1-3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie elementów objętych przedmiotem zamówienia - równoważnych, pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku złożenia oferty, w której zostanie zaoferowany przedmiot zamówienia o parametrach równoważnych - Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustaw Pzp, tj. musi przedłożyć odpowiednie dokumenty jednoznacznie potwierdzające równoważność rozwiązań. Zamawiający korzystając ewentualnie z opinii rzeczoznawców dokona oceny zaproponowanych rozwiązań oraz zdecyduje o ich równoważności. W przypadku wątpliwości, obowiązek udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Wykonawcy
Białystok: Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej w ramach projektu pn.: Platforma startowa dla nowych pomysłów - Hub of Talents
Numer ogłoszenia: 149297 - 2016; data zamieszczenia: 21.07.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
V | zamówienia publicznego |
zawarcia umowy ramowej | |
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) |
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Białostocki Park Naukowo-Technologiczny , ul. Żurawia 71, 15-540 Białystok, woj. podlaskie, tel. +48 85 733 39 55, faks +48 85 733 39 55.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://bpnt.bialystok.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej w ramach projektu pn.: Platforma startowa dla nowych pomysłów - Hub of Talents.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjno-informacyjnych, mających na celu promocję projektu pn.: Platforma startowa dla nowych pomysłów - Hub of Talents. 2. Zamówienie będzie realizowane w dwóch etapach: 1) Etap 1 - Opracowanie i wykonanie materiałów promocyjnych oraz informacyjnych dotyczących Platform startowych i rozwoju idei startupu, 2) Etap 2 - Przeprowadzenie kampanii promującej wspólną markę Platformy Startowej oraz zwiększającej świadomość społeczeństwa w zakresie prowadzenia własnej działalności; promocja uczestników projektu - ich produktów i usług; dystrybucja materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących Platformy startowej. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w: opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ oraz projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 4. W przypadku gdy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ) zostały wskazane nazwy, znaki towarowe lub typy materiałów czy produktów lub normy, aprobaty, specyfikacje czy systemy, o których mowa w art. 29 ust. 3 i 30 ust. 1-3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie elementów objętych przedmiotem zamówienia - równoważnych, pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku złożenia oferty, w której zostanie zaoferowany przedmiot zamówienia o parametrach równoważnych - Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustaw Pzp, tj. musi przedłożyć odpowiednie dokumenty jednoznacznie potwierdzające równoważność rozwiązań. Zamawiający korzystając ewentualnie z opinii rzeczoznawców dokona oceny zaproponowanych rozwiązań oraz zdecyduje o ich równoważności. W przypadku wątpliwości, obowiązek udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Wykonawcy.
II.1.5)
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 79.34.10.00-6, 79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0, 72.40.00.00-4, 92.11.12.10-7, 79.82.25.00-7.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.04.2017.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium na okres związania ofertą w wysokości: 5.000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenia kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). UWAGA: W przypadku podmiotów ubiegających się o zamówienie wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) wadium wnoszone w formach wskazanych w pkt 2 ppkt 2-5 winno w swojej treści wymieniać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie. 3. Miejsce i sposób wniesienia wadium: 1) Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy numer: 70 1240 1154 1111 0010 5065 0870, z dopiskiem: BPN-T.271.12.2016 - Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-informacyjnej w ramach projektu pn.: Platforma startowa dla nowych pomysłów - Hub of Talents, a dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. 2) Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w oryginale w Białostockim Parku Naukowo-Technologicznym; 15-540 Białystok, ul. Żurawia 71, pok. 1.28 (7:30-15:30; poniedziałek - piątek), a potwierdzenie wraz z kopią złożonego dokumentu należy załączyć do oferty. 3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia wadium może być wniesione przez pełnomocnika Wykonawców. 4. Termin wniesienia wadium. 1) Wadium należy wnieść najpóźniej w terminie składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego będzie skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert, 2) Wniesienie wadium w innej formie niż pieniężnej poprzez dołączenie go do oferty jest równoznaczne z wniesieniem jego przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem złożenia oferty przed upływem terminu do jej złożenia. 5. Zwrot i zatrzymanie wadium. 1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ppkt 5, 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, 3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 4) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, na podstawie ppkt 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego, 5) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 6) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej 2 usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii promocyjnej, z których każda była o wartości minimum 200.000,00 zł brutto.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
Za główne usługi, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia ww. dowodów, uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w Sekcji III.3.2). Zamawiający nie wymaga złożenia do oferty informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie oraz wskazania w nim wszystkich wykonanych usług.;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (art. 23 ustawy Pzp): 1) każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz w sekcji III.4.4) tiret 1, 2) warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia badany będzie łącznie - dokumenty określone w sekcji III.4.1) tiret 1-2 winien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania określone w sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie. 2) Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. a) Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (tj. w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia oraz dokumenty potwierdzające, że osoba podpisująca takie zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego (ewentualne pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem), b) Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje, c) W przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów stanowiących dowody, o których mowa w sekcji III.4.1) tiret 1 i 2, muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty, d) Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy, e) w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących w szczególności: - zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3) Dowodami, o których mowa w sekcji III.4.1) tiret 1 i 2 są: a) poświadczenie, b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. 4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie powinno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 65
- 2 - Koncepcja przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej - 35
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona: |
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień pkt 2. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy, jeżeli dotyczy ona: 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji: a) zaistnienia po zawarciu umowy siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne lub takie, któremu z zachowaniem najwyższej staranności nie dało się zapobiec lub zniweczyć jego skutków, b) wystąpienia przerwy w realizacji przedmiotu zamówienia, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zmiana umowy z powodu, o którym mowa w zdaniu poprzednim możliwa jest w momencie, gdy przerwa w realizacji przedmiotu umowy zostanie pisemnie stwierdzona oraz umotywowana przez Zamawiającego, 2) sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami nadzorującymi wdrażanie przedmiotu umowy, w ramach którego realizowane jest zamówienie, o ile zmiany te będą miały bezpośredni wpływ na realizację niniejszej umowy i mogą dotyczyć wyłącznie tych zapisów niniejszej umowy, do których bezpośrednio się odnoszą. 3) sytuacji, gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień, 4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, 5) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np.: zmiana numeru rachunku bankowego). 3. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie oraz podpisanie przez Strony protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionych w pkt 2. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego umowę. 4. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej umowie nie może nastąpić później niż 3 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w umowie.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bpnt.bialystok.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Białostocki Park Naukowo-Technologiczny, 15-540 Białystok, ul. Żurawia 71, pok. 1.29.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.08.2016 godzina 12:00, miejsce: Białostocki Park Naukowo-Technologiczny, 15-540 Białystok, ul. Żurawia 71, pok. 1.29.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 2. Zamawiający nie przewiduje: a) składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych, b) przeprowadzenia aukcji elektronicznej, c) zawarcia umowy ramowej, d) udzielania zaliczek, e) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w treści art. 93 ust. 4 ustawy Pzp, f) możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 4. Zamawiający nie stawia wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 5. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją umowy zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ, dokonywane będą w PLN. 6. Zamawiający dopuszcza powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania w złożonej ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 8. W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom, wówczas zastosowanie mają odpowiednie postanowienia określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 9. Zamówienie jest finansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, Oś Priorytetowa I Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałanie 1.1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów. 10. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: 1) cena ofertowa - waga kryterium: 65 %, 2) koncepcja przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej - waga kryterium: 35 %, w tym: a) koncepcja: spotu promującego projekt, 6 filmików promujących uczestników projektu oraz 3 filmów instruktażowych - waga kryterium: 15 %, b) budżet przeznaczony na płatną reklamę na Facebooku w formie postów sponsorowanych - waga kryterium: 10 %. c) okres trwania kampanii billboardowej - waga kryterium: 10 %. 11. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert. 12. Sposób punktowego obliczania ofert: Ostateczna liczba punktów będzie liczona na podstawie poniższego wzoru: P = Pc + Pk; Wyjaśnienie: P - ostateczna liczba punktów ocenianej oferty, Pc - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium cena Pk - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium koncepcja przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej, 13. Liczba punktów w kryterium cena ofertowa, będzie liczona według wzoru: Pc= (Cn/Co) x 65 pkt. WYJAŚNIENIE: Pc - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium cena ofertowa, Cn - najniższa zaoferowana cena, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Co - cena zaoferowana w ofercie ocenianej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku. Oferta może uzyskać maksymalnie 65 punktów. 14. Punkty w kryterium koncepcja przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej zostaną przyznane na podstawie oceny dołączonego do oferty Opisu koncepcji przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej oraz Załącznika nr 1 do SIWZ. Ocenie podlegać będą poszczególne elementy przedstawionej koncepcji, odpowiadające podkryteriom określonym w pkt. 6. Ostateczną liczbę punktów w kryterium koncepcja przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej stanowić będzie suma punktów uzyskanych w poszczególnych podkryteriach. 15. Punkty za kryterium koncepcja przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjno-informacyjnej zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do maksymalnie 35 punktów (1pkt = 1%). Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: 1) Koncepcja: spotu promującego projekt, 6 filmików promujących uczestników projektu oraz 3 filmów instruktażowych - maksymalnie 15 pkt. Zamawiający będzie oceniał koncepcję spotu promującego projekt, 6 filmików promujących uczestników projektu oraz 3 filmów instruktażowych, które powinny zainteresować jak największą liczbę odbiorców. Ocenie będzie podlegać pomysłowość i niepowtarzalność scenariuszy. Komunikaty powinny pokazywać zalety prowadzenia własnego biznesu i być jasne. Ocenie podlegać też będzie zastosowanie nowoczesnych technik i efektów wizualnych, które będą wpływać na przykucie uwagi. Ostateczna liczba punktów będzie liczona na podstawie poniższego wzoru: a) spot promujący projekt; - propozycja niedostateczna, nie spełniająca wymagania kryterium - 0 pkt, - propozycja dostateczna, w sposób dostateczny spełnia kryterium -2 pkt, - propozycja dobra, w sposób dobry spełnia kryterium - 3 pkt, - propozycja bardzo dobra, w sposób bardzo dobry spełnia kryterium - 4 pkt, - propozycja wybitna, w sposób wybitny spełnia kryterium - 5 pkt. b) 6 filmików promujących uczestników projektu ; - propozycja niedostateczna, nie spełniająca wymagania kryterium - 0 pkt, - propozycja dostateczna, w sposób dostateczny spełnia kryterium - 2 pkt, - propozycja dobra, w sposób dobry spełnia kryterium - 3 pkt, - propozycja bardzo dobra, w sposób bardzo dobry spełnia kryterium - 4 pkt, - propozycja wybitna, w sposób wybitny spełnia kryterium - 5 pkt. c) 3 filmów instruktażowych; - propozycja niedostateczna, nie spełniająca wymagania kryterium - 0 pkt, - propozycja dostateczna, w sposób dostateczny spełnia kryterium - 2 pkt, - propozycja dobra, w sposób dobry spełnia kryterium - 3 pkt, - propozycja bardzo dobra, w sposób bardzo dobry spełnia kryterium - 4 pkt, - propozycja wybitna, w sposób wybitny spełnia kryterium - 5 pkt. 2) Budżet przeznaczony na płatną reklamę na Facebooku w formie postów sponsorowanych - maksymalnie 10 pkt. Zamawiający będzie oceniał wysokość budżetu przeznaczonego na płatną reklamę na Facebooku w formie postów sponsorowanych na podstawie poniższego wzoru: - Poniżej 27.999,00 zł brutto - 0 pkt, - 28.000,00 zł brutto - 33.999,00 zł brutto - 3 pkt, - 34.000,00 zł brutto - 39.999,00 zł brutto - 5 pkt, - 40.000,00 zł brutto - 45.999,00 zł brutto - 8 pkt, - Powyżej 46.000,00 zł brutto - 10 pkt. WYJAŚNIENIE: a) Wykonawca zobowiązany jest do podania wysokości budżetu przeznaczonego na płatną reklamę na Facebooku w formie postów sponsorowanych - w kwocie brutto. b) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z treścią SIWZ, jeżeli: - Wykonawca nie wskaże wysokości budżetu przeznaczonego na płatną reklamę na Facebooku w formie postów sponsorowanych, - wysokość budżetu przeznaczonego na płatną reklamę na Facebooku w formie postów sponsorowanych będzie niższa niż 27.999,00 zł brutto, - Wykonawca wskaże zakres kwot. 3) Okres trwania kampanii billboardowej - maksymalnie 10 pkt. Zamawiający będzie oceniał długość okresu trwania kampanii billboardowej na podstawie poniższego wzoru: - 4 tygodnie - 0 pkt, - 5-6 tygodni - 3 pkt, - 7-8 tygodni - 5 pkt, - 9-10 tygodni - 8 pkt, - Powyżej 11 tygodni - 10 pkt. WYJAŚNIENIE: a) Wykonawca zobowiązany jest do podania długości okresu trwania kampanii billboardowej - w tygodniach. b) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z treścią SIWZ, jeżeli: - Wykonawca nie wskaże okresu trwania kampanii billboardowej, - wskazany okres trwania kampanii billboardowej będzie krótszy niż 4 tygodnie, - Wykonawca wskaże okres w dniach lub zakres dat..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Białystok: Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno -informacyjnej w ramach projektu pn.: Platforma startowa dla nowych pomysłów - Hub of Talents
Numer ogłoszenia: 139432 - 2016; data zamieszczenia: 01.09.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 149297 - 2016r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Białostocki Park Naukowo-Technologiczny, ul. Żurawia 71, 15-540 Białystok, woj. podlaskie, tel. +48 85 733 39 55, faks +48 85 733 39 55.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno -informacyjnej w ramach projektu pn.: Platforma startowa dla nowych pomysłów - Hub of Talents.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjno-informacyjnych, mających na celu promocję projektu pn.: Platforma startowa dla nowych pomysłów - Hub of Talents. 2. Zamówienie będzie realizowane w dwóch etapach: 1) Etap 1 - Opracowanie i wykonanie materiałów promocyjnych oraz informacyjnych dotyczących Platform startowych i rozwoju idei startupu, 2) Etap 2 - Przeprowadzenie kampanii promującej wspólną markę Platformy Startowej oraz zwiększającej świadomość społeczeństwa w zakresie prowadzenia własnej działalności; promocja uczestników projektu - ich produktów i usług; dystrybucja materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących Platformy startowej. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w: opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ oraz projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 4. W przypadku gdy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ) zostały wskazane nazwy, znaki towarowe lub typy materiałów czy produktów lub normy, aprobaty, specyfikacje czy systemy, o których mowa w art. 29 ust. 3 i 30 ust. 1-3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza oferowanie elementów objętych przedmiotem zamówienia - równoważnych, pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku złożenia oferty, w której zostanie zaoferowany przedmiot zamówienia o parametrach równoważnych - Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wymogu wynikającego z art. 30 ust. 5 ustaw Pzp, tj. musi przedłożyć odpowiednie dokumenty jednoznacznie potwierdzające równoważność rozwiązań. Zamawiający korzystając ewentualnie z opinii rzeczoznawców dokona oceny zaproponowanych rozwiązań oraz zdecyduje o ich równoważności. W przypadku wątpliwości, obowiązek udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na Wykonawcy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0, 79.34.10.00-6, 79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0, 72.40.00.00-4, 92.11.12.10-7, 79.82.25.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie jest finansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, Oś Priorytetowa I Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów, Poddziałanie 1.1.1 Platformy startowe dla nowych pomysłów..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.08.2016.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- APLAN Michał Wasilewski, {Dane ukryte}, 60-637 Łódź, kraj/woj. podlaskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 286900,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
306371,00
Oferta z najniższą ceną:
298890,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
352790,57
Waluta:
PLN .
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 14929720160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-07-20 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 249 dni |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 65% |
WWW ogłoszenia: | http://bpnt.bialystok.pl |
Informacja dostępna pod: | Białostocki Park Naukowo-Technologiczny, 15-540 Białystok, ul. Żurawia 71, pok. 1.29 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
39294100-0 | Artykuły informacyjne i promocyjne | |
72400000-4 | Usługi internetowe | |
79341000-6 | Usługi reklamowe | |
79341400-0 | Usługi prowadzenia kampanii reklamowych | |
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji | |
79822500-7 | Usługi projektów graficznych | |
92111210-7 | Produkcja filmów reklamowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno -informacyjnej w ramach projektu pn.: Platforma startowa dla nowych pomysłów - Hub of Talents | APLAN Michał Wasilewski Łódź | 2016-09-01 | 306 371,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-09-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793414000 793410006 793422005 392941000 724000004 921112107 798225007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 306 371,00 zł Minimalna złożona oferta: 298 890,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 298 890,00 zł Maksymalna złożona oferta: 352 791,00 zł |