Organizacja dwóch sesji szkoleniowych dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch imprez: 1. 1-dniowego szkolenia z zakresu pylic dla lekarzy orzeczników ZUS w dn. 28 lutego 2011 roku. 2. 1-dniowego szkolenia z zakresu pylic dla służby medycyny pracy w dn. 1 marca 2011 roku. Zakres zamówienia: Zapewnienie sali szkoleniowej oraz kompleksowej obsługi restauracyjnej obejmującej: 1. wyżywienie (2 przerwy kawowe i jedna obiadowa) dla 15 uczestników sesji szkoleniowej oraz 5 organizatorów w dniu 28 lutego 2011; 2. wyżywienie (2 przerwy kawowe i jedna obiadowa) dla 15 uczestników sesji szkoleniowej oraz 5 organizatorów w dniu 1 marca 2011; Warunki realizacji: warunkiem jest zorganizowanie dwóch sesji szkoleniowych. - Szkolenia zorganizowane zostaną w Łodzi; - W miejscu organizacji szkoleń firma powinna zapewnić możliwość dodatkowego wykupu noclegów dla uczestników szkoleń. Opłatę za noclegi ponosić będą uczestnicy szkoleń. - Ze względów organizacyjnych firma zapewni wyżywienie dla uczestników i organizatorów w miejscu prowadzenia szkoleń; - Firma powinna zapewnić wszystkim uczestnikom szkolenia bezpłatny dozorowany parking samochodowy przez cały czas trwania szkolenia; - Szkolenia zorganizowane zostaną w sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania: sala szkoleniowa pomieści 25 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach); sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną; sala będzie klimatyzowana; zostanie wydzielone pomieszczenie w pobliżu sali szkoleniowej na zorganizowanie cateringu dla co najmniej 25 osób (miejsca siedzące); w przypadku, gdy sala jest wystawiona na intensywne światło słoneczne w godzinach organizacji szkolenia w oknach sali powinny być zainstalowane rolety; sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano każdego dnia; - W trakcie szkolenia przygotowane zostaną trzy przerwy: dwie przerwy kawowe (każda ok. 15 minut) oraz jedna przerwa obiadowa (około 45 minut); - W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz przekąski (ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika); ponadto uczestnicy będą mieć możliwość skorzystania z napojów (jw.) podczas trwania całego szkolenia; - W trakcie przerwy obiadowej sugerujemy przygotowanie menu złożonego z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu z owoców/soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie każdego dnia, propozycja menu na obiad podczas jednego dnia: Przystawka: Łosoś z serem mozarella z grzankami Zupy: Kremowa zupa serowa podawana z plasterkami łososia; Zupa-krem warzywny Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Pieczone polędwiczki wieprzowe w sosie Pieczony filet z kurczaka pieczony z serem w sosie pomidorowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek Deser: Deser tiramisu