Wykonanie zadań managera projektu pn. Poprawa stanu i wyposażenia infrastruktury edukacyjnej i socjalno-bytowej Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Ciechanowie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, Działanie 7.2. Infrastruktura służąca edukacji

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia: Wykonanie zadań managera projektu pn.Poprawa Stanu i Wyposażenia Infrastruktury Edukacyjnej i Socjalno-Bytowej Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Ciechanowie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, Działanie 7.2. Infrastruktura służąca edukacji Do obowiązków menagera należy: 1) przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówień, ogłoszeń i przeprowadzenie procedur przetargowych przewidzianych w harmonogramie zamówień publicznych, niezbędnych do zrealizowania projektu obejmujących następujące zadania: a) Wykonanie robót budowlanych obejmujących: budowę nowego skrzydła budynku SOSW (Internatu), modernizację starego budynku SOSW (obecnego) ,budowę wielofunkcyjnego boiska ze sztuczną nawierzchnią oraz bezpiecznego placu zabaw, dróg dojazdowych, chodników i parkingów z podjazdami wraz z zagospodarowaniem terenu oraz remont ogrodzenia zgodnie z planem zagospodarowania nieruchomości, b) pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, c) wykonanie projektu wyposażenia budynku Internatu, d) zakup sprzętu i wyposażenia wraz z montażem. 2) koordynacja organizacyjno-finansowa prawidłowej realizacji Projektu zgodnie z wymogami Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007 - 2013 oraz obowiązującymi przepisami krajowymi 3) uzgodnienie i koordynacja zadań realizacji poszczególnych etapów Projektu zgodnie z harmonogramem oraz nadzór nad terminowością realizacji poszczególnych etapów i zadań 4) Nadzór bieżący nad realizacją zadań objętych projektem w miejscu ich realizacji 5) Nadzór i kontrola nad prawidłowością realizacji Projektu pod względem rzeczowym i finansowym; 6) Uczestniczenie w protokolarnych odbiorach robót (częściowych i końcowych) w ramach Projektu 7) prowadzenie bieżącej dokumentacji realizacji Projektu 8) stawienie się na każde żądanie Zamawiającego w ciągu godziny na terenie realizacji Projektu 9) bieżące aktualizowanie harmonogramu rzeczowo - finansowego inwestycji we współpracy z inspektorem nadzoru inwestorskiego 10) przygotowywanie wniosków o płatność wraz z załącznikami, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie Projektu oraz odpowiednimi wytycznymi; 11) przygotowywanie okresowych sprawozdań określonych w umowie o dofinansowanie i zawierających informacje dotyczące zakresu rzeczowego i finansowego realizowanych prac w wymaganej formie 12) utrzymywanie bieżących kontaktów (w tym przygotowywanie i wysyłanie korespondencji związanej z Projektem) z Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Mazowieckiego na lata 2007 - 2013, oraz innymi instytucjami i jednostkami, jeśli wymagać tego będzie prawidłowa realizacja Projektu; 13) Kontrola zgodności realizacji Projektu z zaakceptowaną dokumentacją aplikacyjną, umową o dofinansowanie oraz zapisami odpowiednich dokumentów programowych 14) Rozliczenie rzeczowe i finansowe całego Projektu w zakresie osiągnięcia celów założonych we wniosku o dofinansowanie, 15) stała współpraca z Zamawiającym na całym etapie realizacji Projektu, 16) Po zakończeniu Projektu współpraca merytoryczna w zakresie udzielania informacji i wyjaśnień związanych z rozliczeniem Projektu oraz czynny udział w kontrolach przeprowadzanych przez Instytucję Pośredniczącą (nie uwzględniająca dodatkowego wynagrodzenia). Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy materiałów i dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) ścisłej współpracy z Dyrektorem Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego w Ciechanowie lub osobą przez niego upoważnioną i Powiatem Ciechanowskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Ciechanowskiego. 2) przedstawienia do akceptacji dyrektorowi Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego w Ciechanowie wszystkich dokumentów dotyczących realizacji projektu co najmniej na 3 dni przed terminem dostarczenia do Instytucji Pośredniczącej. 3) terminowego, starannego i profesjonalnego działania oraz realizacji Projektu zgodnie z przepisami prawa i obowiązującymi wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach RPO. 4) zwrotu wszystkich materiałów i dokumentów, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, nie później niż w dniu wygaśnięcia lub rozwiązania umowy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowość, terminowość i zgodność z planem działań w ramach realizowanego Projektu.