Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę organizacji wycieczek w ramach projektu Nasze dzieci - nasza przyszłość - projekt dla szkół Gminy Kawęczyn

Kawęczyn: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę organizacji wycieczek w ramach projektu Nasze dzieci - nasza przyszłość - projekt dla szkół Gminy Kawęczyn


Numer ogłoszenia: 148326 - 2014; data zamieszczenia: 02.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kawęczyn , Kawęczyn 48, 62-704 Kawęczyn, woj. wielkopolskie, tel. 063 2885910, faks 063 2885940.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kaweczyn.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  http://bip.kaweczyn.pl/index.php?pid=217

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę organizacji wycieczek w ramach projektu Nasze dzieci - nasza przyszłość - projekt dla szkół Gminy Kawęczyn.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej wycieczki do Wrocławia dla uczestników programu wyrównawczego, jednodniowej wycieczki do Poznania i dwu dniowej do Warszawy dla uczestników programu dla dzieci uzdolnionych oraz jednodniowej wycieczki do Poznania dla dzieci niepełnosprawnych realizowanych w ramach projektu Nasze dzieci - nasza przyszłość - projekt dla szkół Gminy Kawęczyn w 6 szkołach na terenie Gminy Kawęczyn. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące organizacji wycieczek: - jednodaniowej wycieczki do Wrocławia dla uczestników programu wyrównawczego dla maksimum 140 dzieci ze szkół podstawowych klasy IV-VI i z gimnazjum - jednodniowej wycieczki do Poznania dla uczestników programu dla dzieci uzdolnionych dla maksimum 195 dzieci ze szkół podstawowych klasy IV-VI i z gimnazjum - dwudniowej wycieczki do Warszawy dla uczestników programu dla dzieci uzdolnionych dla maksimum 195 dzieci ze szkół podstawowych klasy IV-VI i z gimnazjum - jednodniowej wycieczki dla dzieci niepełnosprawnych dla maksimum 6 dzieci+ 6 rodziców 1. Wykonawca ma obowiązek ubezpieczenia dzieci, niezależnie od ubezpieczenia szkolnego i ubezpieczenia przewoźnika na kwotę co najmniej 20 000 tys. zł. 2. Wykonawca zapewni transport pojazdami dostosowanymi do liczby uczestników, zgodnymi z przepisami w zakresie przewozu osób. W przypadku wycieczek dla dzieci niepełnosprawnych - dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych. W wycieczkach nie będą uczestniczyły osoby na wózkach inwalidzkich, więc samochód z podnośnikiem nie jest wymagany. 3. Zapewni niezbędną, zgodną z przepisami liczbę opiekunów, z odpowiednimi kwalifikacjami (jeden opiekun na piętnaścioro dzieci). Jeśli chodzi o wycieczkę dla dzieci niepełnosprawnych z każdym dzieckiem jako opiekun pojedzie jeden rodzic. Organizator zapewnia w tym wypadku pilota oraz przewodnika. 1. Koszty zatrudnienia (wynagrodzenie) opiekunów ponosi Wykonawca. Jedynie w przypadku wycieczki dla osób niepełnospawnych Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z zatrudnieniem opiekunów ( rodziców) dzieci niepełnosprawnych. 2. Wykonawca zabezpieczy opiekę pilota-przewodnika na całej trasie wycieczek. 3. Wykonawca pokrywa koszty związane z zakupem biletów wstępu oraz pokrywa wszystkie koszty związane z organizacją wycieczki. 4. Minimalne wymagania dotyczące obiektu zakwaterowania uczestników wycieczki dwu dniowej. a. Zakwaterowanie w jednym budynku b. Zakwaterowanie w pokojach 3-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ubikacja, umywalka, prysznic) i RTV 9. Wymagania dotyczące wyżywienia wycieczki dwudniowej. Wyżywienie (urozmaicone, spełniające normy żywieniowe, porcje żywieniowe dostosowane do wieku uczestników obozu) przygotowane zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia: trzy posiłki - śniadanie, obiad składający się z dwóch dań i kompotu/soku, kolacja. 10. Wymagania dotyczące wyżywienia wycieczek jednodniowych Wyżywienie (porcje żywieniowe dostosowane do uczestników wycieczki) przygotowane zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia: obiad składający się z dwóch dań i kompotu 11. Wykonawca zabezpiecza zwiedzanie z przewodnikiem. 12. Zamawiający informuje, iż wycieczki będą odbywać się w dni wolne od nauki szkolnej. PROGRAM WYCIECZEK 1. Wycieczka jednodniowa do do Wrocławia w ramach programu wyrównawczego: Liczba uczestników 140 osób Program wycieczki obejmuje: - zwiedzanie ogrodu japońskiego - Panoramę Racławicką - rejs statkiem po Odrze - posiłek - Starego Miasta z przewodnikiem (starówka + rynek) + Ostrów Tumski - Skytower 2. Wycieczka jednodniowa do Poznania w ramach programu dla dzieci uzdolnionych: Liczba uczestników 195 osób Program wycieczki obejmuje: - Kórnik (zamek, arboretum) - Poznań ( ratusz, palmiarnia) 3. Wycieczka dwudniowa do Warszawy w ramach programu dla dzieci uzdolnionych: Liczba uczestników 195 osób Program wycieczki obejmuje: - cmentarz na Powązkach - Łazienki, zwiedzanie Pałacu na Wodzie - Muzeum Wojska Polskiego - Starówka - Plac Zamkowy - Zamek Królewski - Krakowskie Przedmieście - Plac Piłsudskiego - Stadion Narodowy - Muzeum Powstania Warszawskiego + lekcja edukacyjna 4. Wycieczka jednodniowa do Poznania dla dzieci niepełnosprawnych: Liczba uczestników 6 + 6 opiekunów Program wycieczki obejmuje: - Kórnik (zamek, arboretum) - Poznań ( ratusz, palmiarnia) W przypadku problemów z biletami wstępu, Organizator zaproponuje alternatywny punkt programu wycieczki (zwiedzanie innego muzeum lub spektakl teatralny). Alternatywny punkt wycieczki musi być zatwierdzony przez Zamawiającego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 63.51.10.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadają wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych wydany przez wojewodę lub marszałka dla danego województwa.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Wymagane jest posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości minimum 20 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień umowy w przypadkach określonych we wzorze umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kaweczyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kawęczyn 48, 62-704 Kawęczyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.05.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy w Kawęczynie Kawęczyn 48, 62-704 Kawęczyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Nasze dzieci - nasza przyszłość - projekt dla szkół Gminy Kawęczyn Realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie