Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, na usługę szkoleniową pod nazwą Szkolenie z zarządzania zasobami ludzkimi- 2 moduły

Olecko: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, na usługę szkoleniową pod nazwą Szkolenie z zarządzania zasobami ludzkimi- 2 moduły


Numer ogłoszenia: 148020 - 2012; data zamieszczenia: 09.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Olecku , ul. Armii Krajowej 30, 19-400 Olecko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 0-87 520-30-78, faks 0-87 520-27-46.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pup.olecko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, na usługę szkoleniową pod nazwą Szkolenie z zarządzania zasobami ludzkimi- 2 moduły.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą Szkolenie z zarządzania zasobami ludzkimi - 2 moduły- dla pracowników firmy Delphia Yachts KOT sp. j. w Olecku. MODUŁ I pod nazwą Programowanie neurolingwistyczne w zarządzaniu zespołem adresowany do 20 osobowej kadry menadżersko - kierowniczej wyższego szczebla. Termin modułu szkolenia: 29 czerwiec - 1 lipiec 2012 r. Liczba godzin: 16 godzin dydaktycznych oraz min. 4 godziny wizyty studyjnej ukazującej praktyki w zakresie polityki zarządzania zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie działającym branży stoczniowej. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca przeprowadzi, przy współudziale Zamawiającego - rozmowy z przedstawicielem firmy Delphia Yachts KOT sp. j w celu dopasowania proponowanego programu do potrzeb i oczekiwań uczestników szkolenie. Na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu harmonogram szkolenia uwzględniający poczynione uzgodnienia. Sala szkoleniowa: zajęcia szkoleniowe odbywać się mają w pomieszczeniu klimatyzowanym, przystosowanym do prowadzenia zajęć dla minimum 20 osób (powierzchnia min. 45 m2) z dostępem do zaplecza sanitarnego i socjalnego, zlokalizowanego w tym samym budynku co baza noclegowa i restauracyjna. Sala szkoleniowa ma być wyposażona w stoliki, krzesła, ekran, rzutnik, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry. Zakwaterowanie i wyżywienie: Wykonawca zabezpieczy uczestnikom bazę noclegową, restauracją dobrej klasy, salami konferencyjnymi właściwymi dla organizacji szkoleń. Każdy uczestnik szkolenia zostanie zakwaterowany w pokoju jednoosobowym lub dwuosobowym z łazienką, TV. Pokoje dwuosobowe maja być wyposażone w oddzielne łóżka. Co najmniej 2 osoby winny być zakwaterowane w pokoju jednoosobowym. Zakwaterowanie nastąpi w godzinach przedpołudniowych w pierwszym dniu szkolenia najpóźniej na 2 godz. przed rozpoczęciem szkolenia - niezależnie od ustaleń dotyczących rozpoczęcia i zakończenia doby hotelowej. Wykonawca zabezpieczy uczestnikom szkolenia pełne wyżywienie - 3 posiłki dziennie na które składać będzie się: śniadanie - szwedzki stół; obiad złożony z przystawki, zupy, dania głównego, zestawu sałatek, napoju, deseru; kolacja - szwedzki stół; ogółem zapewni 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje - a także - w trakcie prowadzonych zajęć szkoleniowych stały serwis kawowy. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu potwierdzenie rezerwacji bazy noclegowej. Transport: wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia transport z Olecka do miejsca szkolenia i z powrotem, klimatyzowanym autobusem przystosowanym do przewozu min. 20 osób wraz z bagażami. Transport obejmie również obsługę uczestników podczas wizyty studyjnej. Wykonawca ubezpieczy uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i szkolenia, koszty ubezpieczenia należy wliczyć w cenę szkolenia. MODUŁ II pod nazwą Zarządzanie obszarami kryzysowymi z wyodrębnionym modułem korzyści wynikających z zarządzania wiekiem w szczególności w obszarze pracowników w wieku powyżej 50 roku życia adresowane do 29 pracowników zatrudnionych na stanowiskach menadżersko-kierowniczych wyższego i niższego szczebla. Termin modułu szkolenia: grudzień 2012 - szczegółowy termin zostanie uzgodniony z zakładem pracy i Zamawiającym.Liczba godzin modułu szkolenia - łącznie 20 godzin dydaktycznych. Zajęcia mają być zorganizowane w trybie stacjonarnym, w systemie weekendowym. Przed rozpoczęciem modułu II szkolenia Wykonawca przeprowadzi, przy współudziale Zamawiającego - rozmowy z przedstawicielem firmy Delphia Yachts KOT sp. j w celu dopasowania proponowanego programu do potrzeb i oczekiwań uczestników szkolenie. Na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem modułu II szkolenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu harmonogram szkolenia uwzględniający poczynione uzgodnienia. Miejsce modułu szkolenia: Olecko - zajęcia odbywać się będą w pomieszczeniach wskazanych i udostępnionych przez Delphia Yachts KOT sp. j zlokalizowanych na terenie zakładu, wyposażonych w niezbędne meble. Wykonawca uzgodni warunki udostępnienia pomieszczeń z zakładem pracy. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia catering w czasie przerw kawowych. Wykonawca załączy do oferty, sporządzony dla każdego modułu oddzielnie, program szkolenia odpowiadający wymogom określonym w § 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03 luty 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych ( Dz. U. 2006 Nr 31, poz. 216). Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika materiały szkoleniowe adekwatne do treści szkolenia w formie drukowanej i elektronicznej (na płytach CD). Materiały powinny zawierać m.innymi: harmonogram szkolenia, teoretyczne wprowadzenie w zagadnienia poszczególnych zakresów szkoleń, kompletną treść prezentacji multimedialnej wykorzystywanej przez prowadzącego w trakcie szkolenia, materiały ćwiczeniowo-watrsztatowe realizowane przez uczestników szkolenia, a także: zeszyty / notatnik min. 30 kartkowy do prowadzenia notatek, długopis oraz teczkę do przechowywania materiałów szkoleniowych. Materiały szkoleniowe, po zakończeniu szkolenia przejdą na własność uczestników szkolenia; zostaną one przekazane uczestnikom za pokwitowaniem. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jeden komplet materiałów na 7 dni przed realizacją szkolenia celem akceptacji. Cena brutto za zrealizowanie szkolenia ma stanowić wartość całkowitych kosztów szkolenia 49 osób w 2 modułach (suma 2 wartości określonych w pozycji VI Formularzy cenowych dla poszczególnych modułów szkolenia stanowiących zał. 2a-2b do siwz ); winna zostać obliczona na podstawie wszelkich kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją zamówienia.Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników szkolenia. W razie rezygnacji uczestnika z odbycia szkolenia, jego miejsce może zająć osoba z listy rezerwowej. Wykonawca zobowiązany jest do: a. Zapewnienia trenerów zaangażowanych w przeprowadzenie szkolenia będącego przedmiotem zamówienia posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń. Zmiana osób biorących udział w realizacji zamówienia będzie możliwa wyłącznie w sytuacjach losowych, po złożeniu przez Wykonawcę pisemnego wniosku z uzasadnieniem i dokumentami potwierdzającymi, że osoby mające zastąpić osoby biorące udział w realizacji zamówienia spełniają wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na etapie przeprowadzonego postępowania przetargowego oraz po zaakceptowaniu zmiany przez Zamawiającego; b. Wymiany trenera w ciągu 2 dni kalendarzowych od wezwania Zamawiającego w przypadku zgłoszenia przez min. 30% uczestników z danej grupy negatywnych opinii na temat poziomu dydaktycznego i merytorycznego zajęć lub niskiego poziomu dydaktycznego i merytorycznego zajęć stwierdzonego podczas kontroli przeprowadzonej przez Zamawiającego na miejscu;c. Informowania uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, projekt pn. Inwestujemy w profesjonalizm - szkolenia dla pracowników DELPHIA YACHTS KOT sp. j. ;d. Oznaczenia miejsc realizacji szkolenia oraz wszelkich materiałów powstających w ramach szkolenia zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji projektu;e. Bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności na szkoleniu lub rezygnacji osoby zgłoszonej przez Zamawiającego;f. Przygotowania ankiet do oceny szkolenia. Ankiety wraz z ich analizą należy przekazać Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia;g. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej:- dziennik zajęć edukacyjnych, listę obecności, harmonogram zajęć - rejestr zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających udział w szkoleniu;h .Wydania uczestnikom szkolenia:- zaświadczeń o ukończeniu każdego modułu szkolenia z logo EFS potwierdzających udział w szkoleniu. Wzór zaświadczenia Wykonawca załączy do oferty; i. Przekazania Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeni szkolenia kopii; dzienników zajęć,listy obecności, rejestru wydanych zaświadczeń;j. Umożliwienia Zamawiającemu oraz organom nadzoru i kontroli, prawa wglądu do dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego szkolenia;k. Przechowywania wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających realizację szkolenia w swojej siedzibie, w sposób gwarantujący dostępność, poufność i bezpieczeństwo do 31 grudnia 2020 roku, a w przypadku zmiany miejsca archiwizacji ww. dokumentów, do zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu;l. Zamieszczenia informacji o szkoleniu w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie Internetowej www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowanie w tej bazie informacji o każdym szkoleniu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek ten zostanie uznany za spełniony przez Wykonawcę, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował wykładowcą, legitymującym się wykształceniem wyższym, który przeprowadził co najmniej 2 szkolenia, każde co najmniej 20 godzinne dla grupy nie mniejszej niż 20 osób, z zakresu tematyki objętej przedmiotem szkolenia,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz Oferta- załącznik nr 1 do siwz. Formularz cenowy - załącznik 2a-2b do siwz. Program szkolenia dla każdego modułu oddzielnie. Projekt zaświadczenia z logo EFS dla każdego modułu szkolenia oddzielnie. Dokument, z którego wynikać będzie umocowanie Wykonawcy do podpisania oferty.Wzór ankiety

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Warunki lokalowe szkolenia - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiana warunków wykonywania umowy dotycząca w szczególności terminu realizacji szkolenia, miejsca szkolenia, harmonogramu usługi naruszająca postanowienia umowy wymaga natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego i uzyskania jego pisemnej zgody. Zmiana osób biorących udział w realizacji zamówienia będzie możliwa wyłącznie w sytuacjach losowych, po złożeniu przez Wykonawcę pisemnego wniosku z uzasadnieniem i dokumentami potwierdzającymi, że osoby mające zastąpić osoby biorące udział w realizacji zamówienia spełniają wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na etapie przeprowadzonego postępowania przetargowego oraz po zaakceptowaniu zmiany przez Zamawiającego. 2.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pup.olecko.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Olecku ul. Armii Krajowej 30; 19-400 Olecko.pok. 12.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.05.2012 godzina 13:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Olecku ul. Armii Krajowej 30; 19-400 Olecko pokój 14.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie