KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI NA TERENIE OBIEKTU HALI SPORTOWO-WIDOWISKOWEJ GDYNIA ARENA W GDYNI
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na: 1) utrzymaniu czystości w hali we wszystkie dni tygodnia. Zakres prac oraz harmonogram sprzątania są wymienione w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) utrzymanie terenów zielonych (nasypy na budynku) o powierzchni - 3440m2 obejmujące swoim zakresem: a) bieżące sprzątanie śmieci, b) jednokrotne nawożenie w okresie trwania umowy, c) odchwaszczanie wg potrzeb, d) raz na dwa tygodnie w okresie od 01.07.2014r. do 31.10.2014r.; od 15.04.2015r do 31.10.2015r; od 15.04.2016r. do 31.10.2016r.; od 15.04.2017r. do 30.05.2017r. koszenie trawy za pomocą sprzętu wykonawcy na nasypach wokół budynku, wraz ze zgrabieniem i wywiezieniem urobku, Wykonawca po każdorazowym wykonaniu ww. usługi powinien zwrócić się o jej potwierdzenie do Zamawiającego. 3) wykonywanie w ramach umowy dodatkowych prac porządkowych oraz tzw. serwis porządkowy. Usługi będą wykonywane wyłącznie na pisemne zlecenie jednostkowe Zamawiającego z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. Zakres prac może obejmować sprzątanie zgodnie z zał. nr 1 w trybie nadzwyczajnym, np. dodatkowe osoby sprzątające w czasie trwania imprezy, w godzinach nocnych [między 19.00 -7.00], albo utrzymanie terenów zielonych (nasypy na budynku) w sytuacji, gdy termin wskazany w pkt. 2) lit d) nie będzie wystarczający. W takiej sytuacji wykonawca musi zapewnić dodatkowy serwis porządkowy. Zamawiający przewiduje, iż maksymalna liczba sprzątających w ramach serwisu będzie wynosiła 10 osób. Zamawiający w czasie trwania umowy przewiduje łącznie nie więcej niż 700 roboczogodzin, które będą zlecane w ramach wykonywania dodatkowych prac porządkowych oraz tzw. serwisu porządkowego. Z powodu zlecenia w ramach umowy mniejszej liczby godzin niż szacowana Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Podana wartość jest wyłącznie szacunkową. 2. Zamawiający przewiduje 12 dni imprezowych w ciągu miesiąca, jednocześnie zastrzegając sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości dni imprezowych. Pod pojęciem -impreza- zamawiający ma na myśli imprezy masowe. Poza imprezami na terenie hali odbywają się codzienne treningi. 3. Zamawiający w miarę możliwości będzie informował o planowanych imprezach z wyprzedzeniem kilkudniowym, jednocześnie ze względu na specyfikę prowadzenia imprez czy treningów zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania z wyprzedzeniem jednodniowym. 4. Realizację przedmiotu zamówienia należy wykonywać w godzinach 7.00 - 19.00. Zamawiający informuje, iż sprzątanie codzienne obejmuje: sprzątanie 12 godzin dziennie 7 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do niedzieli. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom realizującym przedmiot zamówienia: a)odzieży roboczej - estetycznej o zaznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy, b)odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej, zgodnie z przepisami i zasadami BHP, c)środki chemiczne [w tym worki na śmieci] oraz potrzebny sprzęt i akcesoria niezbędne do wykonywania usługi, d) zapewnić bezpieczne warunki wykonywania prac alpinistycznych [mycie okien]. 6. Wymaga się, aby wykonawca zapewnił zamawiającemu zespół porządkowy realizujący usługi określone w pkt. 3.1. ppkt 1) oraz 2) składał się z co najmniej 10 osób. Wykonawca musi tak podzielić zespół porządkowy, aby w trakcie wykonywania usług jednocześnie na terenie obiektu znajdowało się co najmniej 5 osób sprzątających w tym osoby pełniącej funkcję kierownika zespołu porządkowego - nadzorującego wykonywanie usługi. 7. Wykonawca będzie zobowiązany do tzw. obchodów z Zamawiającym przed każdą imprezą. Godzinę obchodów będzie każdorazowo wyznaczał Zamawiający z kierownikiem zespołu porządkowego. 8. Zamawiający na bieżąco będzie kontrolował ilości i rodzaj stosowanych środków, terminy, jakość i ilość świadczonych usług. 9. Zamawiający informuje, iż nie zapewnia pracownikom Wykonawcy realizującym przedmiot zamówienia żadnych pomieszczeń socjalnych, za wyjątkiem magazynu do przechowywania środków czystości i niezbędnych urządzeń/sprzętu do realizacji umowy. 10. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie. Brak oświadczenia wykonawcy na formularzu ofertowym oznacza jego rezygnację z powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców. 11. Wykonawca obowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. 12. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca usługi, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 13. Rozliczenie stron za wykonanie zamówienia dokonywane będzie za okresy miesięczne w oparciu o faktycznie wykonane przez Wykonawcę usługi. Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od 01.07.2014r. godz. 7.00 do 30.05.2017r. do godz. 19.00.
Gdynia: KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI NA TERENIE OBIEKTU HALI SPORTOWO-WIDOWISKOWEJ GDYNIA ARENA W GDYNI
Numer ogłoszenia: 147924 - 2014; data zamieszczenia: 30.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy , ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 783 55 00, faks 058 783 55 99.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI NA TERENIE OBIEKTU HALI SPORTOWO-WIDOWISKOWEJ GDYNIA ARENA W GDYNI.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na: 1) utrzymaniu czystości w hali we wszystkie dni tygodnia. Zakres prac oraz harmonogram sprzątania są wymienione w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) utrzymanie terenów zielonych (nasypy na budynku) o powierzchni - 3440m2 obejmujące swoim zakresem: a) bieżące sprzątanie śmieci, b) jednokrotne nawożenie w okresie trwania umowy, c) odchwaszczanie wg potrzeb, d) raz na dwa tygodnie w okresie od 01.07.2014r. do 31.10.2014r.; od 15.04.2015r do 31.10.2015r; od 15.04.2016r. do 31.10.2016r.; od 15.04.2017r. do 30.05.2017r. koszenie trawy za pomocą sprzętu wykonawcy na nasypach wokół budynku, wraz ze zgrabieniem i wywiezieniem urobku, Wykonawca po każdorazowym wykonaniu ww. usługi powinien zwrócić się o jej potwierdzenie do Zamawiającego. 3) wykonywanie w ramach umowy dodatkowych prac porządkowych oraz tzw. serwis porządkowy. Usługi będą wykonywane wyłącznie na pisemne zlecenie jednostkowe Zamawiającego z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. Zakres prac może obejmować sprzątanie zgodnie z zał. nr 1 w trybie nadzwyczajnym, np. dodatkowe osoby sprzątające w czasie trwania imprezy, w godzinach nocnych [między 19.00 -7.00], albo utrzymanie terenów zielonych (nasypy na budynku) w sytuacji, gdy termin wskazany w pkt. 2) lit d) nie będzie wystarczający. W takiej sytuacji wykonawca musi zapewnić dodatkowy serwis porządkowy. Zamawiający przewiduje, iż maksymalna liczba sprzątających w ramach serwisu będzie wynosiła 10 osób. Zamawiający w czasie trwania umowy przewiduje łącznie nie więcej niż 700 roboczogodzin, które będą zlecane w ramach wykonywania dodatkowych prac porządkowych oraz tzw. serwisu porządkowego. Z powodu zlecenia w ramach umowy mniejszej liczby godzin niż szacowana Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Podana wartość jest wyłącznie szacunkową. 2. Zamawiający przewiduje 12 dni imprezowych w ciągu miesiąca, jednocześnie zastrzegając sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości dni imprezowych. Pod pojęciem -impreza- zamawiający ma na myśli imprezy masowe. Poza imprezami na terenie hali odbywają się codzienne treningi. 3. Zamawiający w miarę możliwości będzie informował o planowanych imprezach z wyprzedzeniem kilkudniowym, jednocześnie ze względu na specyfikę prowadzenia imprez czy treningów zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania z wyprzedzeniem jednodniowym. 4. Realizację przedmiotu zamówienia należy wykonywać w godzinach 7.00 - 19.00. Zamawiający informuje, iż sprzątanie codzienne obejmuje: sprzątanie 12 godzin dziennie 7 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do niedzieli. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom realizującym przedmiot zamówienia: a)odzieży roboczej - estetycznej o zaznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy, b)odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej, zgodnie z przepisami i zasadami BHP, c)środki chemiczne [w tym worki na śmieci] oraz potrzebny sprzęt i akcesoria niezbędne do wykonywania usługi, d) zapewnić bezpieczne warunki wykonywania prac alpinistycznych [mycie okien]. 6. Wymaga się, aby wykonawca zapewnił zamawiającemu zespół porządkowy realizujący usługi określone w pkt. 3.1. ppkt 1) oraz 2) składał się z co najmniej 10 osób. Wykonawca musi tak podzielić zespół porządkowy, aby w trakcie wykonywania usług jednocześnie na terenie obiektu znajdowało się co najmniej 5 osób sprzątających w tym osoby pełniącej funkcję kierownika zespołu porządkowego - nadzorującego wykonywanie usługi. 7. Wykonawca będzie zobowiązany do tzw. obchodów z Zamawiającym przed każdą imprezą. Godzinę obchodów będzie każdorazowo wyznaczał Zamawiający z kierownikiem zespołu porządkowego. 8. Zamawiający na bieżąco będzie kontrolował ilości i rodzaj stosowanych środków, terminy, jakość i ilość świadczonych usług. 9. Zamawiający informuje, iż nie zapewnia pracownikom Wykonawcy realizującym przedmiot zamówienia żadnych pomieszczeń socjalnych, za wyjątkiem magazynu do przechowywania środków czystości i niezbędnych urządzeń/sprzętu do realizacji umowy. 10. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie. Brak oświadczenia wykonawcy na formularzu ofertowym oznacza jego rezygnację z powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców. 11. Wykonawca obowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. 12. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca usługi, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 13. Rozliczenie stron za wykonanie zamówienia dokonywane będzie za okresy miesięczne w oparciu o faktycznie wykonane przez Wykonawcę usługi. Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od 01.07.2014r. godz. 7.00 do 30.05.2017r. do godz. 19.00..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 77.31.41.00-5.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.07.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępując do przetargu obowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) gwarancjach bankowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. 2007 r. Nr 42 poz. 275 ze zm.). 3. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Nordea Bank Polska S.A. O/ Gdynia nr 46 1440 1026 0000 0000 0893 1925 z dopiskiem KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do składania ofert nastąpi uznanie na rachunku bankowym Zamawiającego. 5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące warunki: 1) odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej powyżej, w pkt.11.1, 2) odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu w SIWZ, 3) zawierać w swojej treści okoliczności, w których gwarant (poręczyciel) bezwarunkowo wpłaci pełną kwotę wadium Zamawiającemu, wraz z klauzulą mówiącą, że wypłata nastąpi na pierwsze żądanie Zamawiającego bez prawa protestu gwaranta (poręczyciela). 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wymaganej formie i terminie zostanie wykluczony z postępowania. 7. Wadium w formach określonych w pkt. 11.2 ppkt.2)-5), należy załączyć do oferty, bądź złożyć przed upływem terminu składania ofert w sekretariacie Zamawiającego. Wadium wnoszone w/w formach należy złożyć w oryginale.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuoświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust l ustawy Pzp
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwarunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi dotyczące utrzymania czystości (sprzątania) w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni sprzątania co najmniej 4000 m2, w tym minimum w jednym zamkniętym obiekcie sportowym lub sportowo-widowiskowym, przy czym każda usługa trwała co najmniej 18 miesięcy w ramach jednego kontraktu. W przypadku usług wykonywanych wykonawca musi wykazać, iż dana usługa spełnia warunek wykonania minimum 18 miesięcy na dzień składania oferty. W przypadku podmiotów składających ofertę wspólną zamawiający uzna, że wykonali łącznie wymaganą liczbę usług. Sumowaniu nie będą podlegały usługi o okresie krótszym od wymaganego przez zamawiającego.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuwarunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował przede wszystkim: 1. maszyna szorująco-zbierająca z zasobnikiem na czystą i brudną wodę - 1 szt. 2. szorowarka jednotarczowa z zasobnikiem na środek myjący - 1 szt. 3. przemysłowy odkurzacz wodny - 1 szt. 4. profesjonalny odkurzacz do wykładzin dywanowych - 4 szt.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuoświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust l ustawy Pzp
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuoświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust l ustawy Pzp
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) wypełniony Formularz oferty 2) dowód wniesienia wadium, 3) karty charakterystyki środków chemicznych, wymaganych do oferty zgodnie z załącznikiem nr 1 do siwz 4) pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych pełnomocnictw lub dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) złożonych wraz z ofertą; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, 5) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: a) wynikające ze zmian organizacyjnych stron np. połączenie spółek, zmiana reprezentacji, adresu, siedziby firmy, b) zmiany podwykonawcy (proponowany, nowy podwykonawca musi spełniać tożsame warunki jak podwykonawca zmieniany), c) w przypadku zmiany danych osób reprezentujących strony umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w ww. zakresie; d) zmiana terminu płatności jeżeli wymagać tego będzie interes Zamawiającego, e) zmiany sposobu wykonania z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, f) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez strony, g) zmiana ceny brutto w przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść umowy (w tym zmiana stawki podatku VAT) -od daty wejścia w życie przepisów określających zmianę. Ww. zmiany mogą zostać wprowadzone jedynie w przypadku, gdy obie Strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.gdynia.pl/bip/BIPInfo/5080_.html
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Hala Sportowo - Widowiskowa ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia, pok. 013B.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.05.2014 godzina 11:00, miejsce: Hala Sportowo - Widowiskowa ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia, Sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Gdynia: KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI NA TERENIE OBIEKTU HALI SPORTOWO-WIDOWISKOWEJ GDYNIA ARENA W GDYNI.
Numer ogłoszenia: 116609 - 2014; data zamieszczenia: 30.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 147924 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy, ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 783 55 00, faks 058 783 55 99.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI NA TERENIE OBIEKTU HALI SPORTOWO-WIDOWISKOWEJ GDYNIA ARENA W GDYNI..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na: 1) utrzymaniu czystości w hali we wszystkie dni tygodnia. Zakres prac oraz harmonogram sprzątania są wymienione w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) utrzymanie terenów zielonych (nasypy na budynku) o powierzchni - 3440m2 obejmujące swoim zakresem: a) bieżące sprzątanie śmieci, b) jednokrotne nawożenie w okresie trwania umowy, c) odchwaszczanie wg potrzeb, d) raz na dwa tygodnie w okresie od 01.07.2014r. do 31.10.2014r.; od 15.04.2015r do 31.10.2015r; od 15.04.2016r. do 31.10.2016r.; od 15.04.2017r. do 30.05.2017r. koszenie trawy za pomocą sprzętu wykonawcy na nasypach wokół budynku, wraz ze zgrabieniem i wywiezieniem urobku, Wykonawca po każdorazowym wykonaniu ww. usługi powinien zwrócić się o jej potwierdzenie do Zamawiającego. 3) wykonywanie w ramach umowy dodatkowych prac porządkowych oraz tzw. serwis porządkowy. Usługi będą wykonywane wyłącznie na pisemne zlecenie jednostkowe Zamawiającego z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. Zakres prac może obejmować sprzątanie zgodnie z zał. nr 1 w trybie nadzwyczajnym, np. dodatkowe osoby sprzątające w czasie trwania imprezy, w godzinach nocnych [między 19.00 -7.00], albo utrzymanie terenów zielonych (nasypy na budynku) w sytuacji, gdy termin wskazany w pkt. 2) lit d) nie będzie wystarczający. W takiej sytuacji wykonawca musi zapewnić dodatkowy serwis porządkowy. Zamawiający przewiduje, iż maksymalna liczba sprzątających w ramach serwisu będzie wynosiła 10 osób. Zamawiający w czasie trwania umowy przewiduje łącznie nie więcej niż 700 roboczogodzin, które będą zlecane w ramach wykonywania dodatkowych prac porządkowych oraz tzw. serwisu porządkowego. Z powodu zlecenia w ramach umowy mniejszej liczby godzin niż szacowana Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Podana wartość jest wyłącznie szacunkową. 2. Zamawiający przewiduje 12 dni imprezowych w ciągu miesiąca, jednocześnie zastrzegając sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości dni imprezowych. Pod pojęciem -impreza- zamawiający ma na myśli imprezy masowe. Poza imprezami na terenie hali odbywają się codzienne treningi. 3. Zamawiający w miarę możliwości będzie informował o planowanych imprezach z wyprzedzeniem kilkudniowym, jednocześnie ze względu na specyfikę prowadzenia imprez czy treningów zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania z wyprzedzeniem jednodniowym. 4. Realizację przedmiotu zamówienia należy wykonywać w godzinach 7.00 - 19.00. Zamawiający informuje, iż sprzątanie codzienne obejmuje: sprzątanie 12 godzin dziennie 7 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do niedzieli. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom realizującym przedmiot zamówienia: a)odzieży roboczej - estetycznej o zaznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy, b)odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej, zgodnie z przepisami i zasadami BHP, c)środki chemiczne [w tym worki na śmieci] oraz potrzebny sprzęt i akcesoria niezbędne do wykonywania usługi, d) zapewnić bezpieczne warunki wykonywania prac alpinistycznych [mycie okien]. 6. Wymaga się, aby wykonawca zapewnił zamawiającemu zespół porządkowy realizujący usługi określone w pkt. 3.1. ppkt 1) oraz 2) składał się z co najmniej 10 osób. Wykonawca musi tak podzielić zespół porządkowy, aby w trakcie wykonywania usług jednocześnie na terenie obiektu znajdowało się co najmniej 5 osób sprzątających w tym osoby pełniącej funkcję kierownika zespołu porządkowego - nadzorującego wykonywanie usługi. 7. Wykonawca będzie zobowiązany do tzw. obchodów z Zamawiającym przed każdą imprezą. Godzinę obchodów będzie każdorazowo wyznaczał Zamawiający z kierownikiem zespołu porządkowego. 8. Zamawiający na bieżąco będzie kontrolował ilości i rodzaj stosowanych środków, terminy, jakość i ilość świadczonych usług. 9. Zamawiający informuje, iż nie zapewnia pracownikom Wykonawcy realizującym przedmiot zamówienia żadnych pomieszczeń socjalnych, za wyjątkiem magazynu do przechowywania środków czystości i niezbędnych urządzeń/sprzętu do realizacji umowy. 10. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie. Brak oświadczenia wykonawcy na formularzu ofertowym oznacza jego rezygnację z powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców. 11. Wykonawca obowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. 12. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca usługi, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 13. Rozliczenie stron za wykonanie zamówienia dokonywane będzie za okresy miesięczne w oparciu o faktycznie wykonane przez Wykonawcę usługi. Termin realizacji zamówienia obejmuje okres od 01.07.2014r. godz. 7.00 do 30.05.2017r. do godz. 19.00...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9, 77.31.41.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.05.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Security, {Dane ukryte}, 53-149 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 744100,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
793188,90
Oferta z najniższą ceną:
793188,90
/ Oferta z najwyższą ceną:
841156,05
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 14792420140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-04-29 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.gdynia.pl/bip/BIPInfo/5080_.html |
Informacja dostępna pod: | Hala Sportowo - Widowiskowa ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia, pok. 013B |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
77314100-5 | Usługi w zakresie trawników | |
90910000-9 | Usługi sprzątania | |
90911200-8 | Usługi sprzątania budynków | |
90911300-9 | Usługi czyszczenia okien |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
KOMPLEKSOWE UTRZYMANIE CZYSTOŚCI NA TERENIE OBIEKTU HALI SPORTOWO-WIDOWISKOWEJ GDYNIA ARENA W GDYNI. | Security Wrocław | 2014-05-30 | 793 188,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-05-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909100009 909112008 909113009 773141005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 793 189,00 zł Minimalna złożona oferta: 793 189,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 793 189,00 zł Maksymalna złożona oferta: 841 156,00 zł |