Dostawa urządzenia UPS 30 kVA wraz z wykonaniem okablowania strukturalnego i zasilania gwarantowanego w budynku Urzędu Miasta w Wojkowicach, ul. Sobieskiego 290a.

Wojkowice: Dostawa urządzenia UPS 30 kVA wraz z wykonaniem okablowania strukturalnego i zasilania gwarantowanego w budynku Urzędu Miasta w Wojkowicach, ul. Sobieskiego 290a.


Numer ogłoszenia: 14776 - 2010; data zamieszczenia: 18.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Wojkowice , ul. Jana III Sobieskiego 290A, 42-580 Wojkowice, woj. śląskie, tel. 032 7695066, faks 032 7695073.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wojkowice@pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa urządzenia UPS 30 kVA wraz z wykonaniem okablowania strukturalnego i zasilania gwarantowanego w budynku Urzędu Miasta w Wojkowicach, ul. Sobieskiego 290a..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzenia UPS 30 kVA wraz z wykonaniem okablowania strukturalnego i zasilania gwarantowanego w serwerowni Urzędu Miasta Wojkowice, w tym: - dostawa urządzenia UPS o mocy 30 kVA z możliwością rozbudowy, wraz z bateriami akumulatorów, o parametrach nie gorszych niż wyspecyfikowane w załączniku nr 3 do SIWZ, -montaż urządzenia UPS wraz dedykowanym dla niego systemem klimatyzacji, - wykonanie robót instalacyjnych oraz wszystkich instalacji elektrycznych zgodnie z projektem wykonawczym i kosztorysem przetargowym (dokumentacją projektową) stanowiącą załącznik nr 2 i 3 do SIWZ, -montaż i uruchomienie całości systemu, - Uruchomienie wszelkich elementów (sprzęt i oprogramowanie) niezbędnych do monitorowania urządzenia UPS oraz automatycznego zamykania systemów operacyjnych na serwerach (Windows, Linux), - testowanie systemu, wykonanie pomiarów oraz dokumentacji powykonawczej, -Instruktaż w zakresie znajomości obsługi urządzenia UPS. 2. Montaż i uruchomienie urządzenia Zakres prac związanych z montażem obejmuje w szczególności: 1.dostawę urządzenia do miejsca zainstalowania tj. pod adres: Urząd Miasta Wojkowice,ul.Sobieskiego 290a, 42-580 Wojkowice, pomieszczenie serwerowni. 2.ustawienie UPS wraz z zestawem baterii, 3.podłączenie urządzenia do instalacji elektrycznych i sygnałowych wykonanych zgodnie wymaganymi instalacyjnymi producenta urządzenia, 4.ewentualne uzupełnienie (w stosunku do projektu) instalacji zasilającej urządzenie jeżeli będzie to konieczne, 5.wykonanie instalacji i zainstalowanie wyłącznika przeciwpożarowego we wskazanym pomieszczeniu, 6.uruchomienie systemu zasilającego i testowanie, 7.wykonanie okablowania, instalacja, uruchomienie i testowanie oprogramowania wyłączającego serwery po zaniku napięcia podstawowego po upływie nominalnego czasu podtrzymania napięcia (po uzgodnieniu z administratorem systemu), Wykonawca dostarczy nośniki oraz licencję z dedykowanym oprogramowaniem do zarządzania UPS-em do wszystkich wymaganych platform systemowych (licencja dla 5 serwerów z systemami operacyjnymi Windows, Linux ), 8.wykonanie pomiarów dla wybudowanych obwodów. 3. Zakres dokumentacji technicznej W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przekazania trzech egzemplarzy sporządzonej w języku polskim następującej dokumentacji technicznej: 1.zalecenia instalacyjne i eksploatacyjne producenta zawierające: a)wartości zabezpieczeń elektrycznych, b)przekroje kabli zasilających, c)sposób ustawienia urządzenia, w tym zachowanie minimalnych odległości od ścian, d)rodzaje i długości kabli połączeniowych, e)maksymalne i minimalne wartości temperatury i wilgotności, w których może być eksploatowane urządzenie (ze wskazaniem wartości optymalnych), 2. instrukcję obsługi i eksploatacji urządzenia zawierającą: a)zasady obsługi i eksploatacji, b)wykaz i zasady wykonywania czynności konserwacyjnych i okresowych pomiarów kontrolnych parametrów techniczno-eksploatacyjnych urządzenia, c)opis podstawowych zasad diagnostyki w sytuacjach awaryjnych, d)podstawowe zasady BHP przy obsłudze urządzenia, e)opis instalacji oprogramowania do zdalnej diagnostyki UPSa i automatycznego zamykania serwerów. 3.wykaz czynności serwisowych zawierających: a)opis urządzenia i jego modułów, schematy elektryczne ze wskazaniem ważnych punktów regulacyjnych, b)metodykę diagnostyki w sprawach awaryjnych, c) zasady wykonania napraw urządzeń na poziomie wymiany modułów i podzespołów, d)zasady wykonania okresowych kontroli i regulacji parametrów urządzenia łączenie z opisem czynności niezbędnych do regulacji parametrów urządzenia podczas wymiany baterii akumulatorów, e)zasady instalacji upgrade-ów sprzętowych i oprogramowanie urządzenia. 4. Zakres instruktażu. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzenia bezpłatnego instruktażu dla minimum dwóch pracowników Zamawiającego w niżej wyszczególnionym zakresie: a)znajomość zasad wykonywania podstawowych czynności operatorskich urządzenia (włącznie, wyłącznie, wyłącznie awaryjnie), b)umiejętności właściwej interpretacji informacji sygnalizowanych przez urządzenia, c)podstawowe zasady diagnostyki stanów awaryjnych, d)obsługa oprogramowania zarządzającego urządzeniem, e)znajomość podstawowych zasad BHP przy obsłudze urządzenia. 5. Wymagania formalne i warunki gwarancji. Oferowane urządzenie UPS, zwane dalej urządzeniem, ma być fabrycznie nowe i ma pochodzić z seryjnej produkcji. Data jego wyprodukowania nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed terminem złożenia oferty. Producent oferowanego urządzenia powinien spełniać wymagania międzynarodowego standardu jakości ISO 9001, co powinno być potwierdzone ważnym certyfikatem, którego kopia musi stanowić załącznik do oferty. Producent urządzenia ma zapewnić dostawę części zamiennych przez okres, co najmniej 5 lat od daty zakończenia produkcji oferowanego modelu urządzenia. Wykonawca udziela Zamawiającemu minimum 36 miesięcznej gwarancji na dostarczone urządzenie, oraz udziela gwarancji na baterie: minimum 2 lata (baterie zgodnie z ofertą techniczną) i zobowiązuje się dokonywać napraw urządzenia i baterii lub wymieniać na nowe, wolne od wad w wypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek niewłaściwej budowy, niewłaściwej jakości materiałów oraz wykonawstwa lub wad ukrytych. Dokumenty gwarancyjne Wykonawca przedłoży wraz z dostawą. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania bezpłatnych konserwacji i przeglądów prewencyjnych (w całym okresie 36 miesięcznej gwarancji) co najmniej po zakończeniu każdego roku eksploatacji urządzenia lub częściej, zgodnie z cyklem wymaganym przez producenta. Szczegółowe warunki gwarancji zawiera wzór umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ). 6. Warunki Realizacji zamówienia, tryb odbioru Wszelkie prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia nie mogą zakłócać funkcjonowania Urzędu, a w szczególności: - w godzinach 7-15 nie mogą być wykonywane prace powodujące hałas, - prace związane z uruchomieniem systemu (podłączeniem urządzeń w serwerowi pod zasilaniem gwarantowane) mogą być przeprowadzone po uzgodnieniu z Zamawiającym w dni wolne od pracy W ramach realizacji całości zamówienia Wykonawca wykonane następujące prace: a)Dostarczy urządzenie do wskazanego przez Zamawiającego miejsca zainstalowania. Wszystkie koszty związane z dostawą urządzenia do Zamawiającego pokrywa wykonawca. b)Powiadomi o terminie dostawy urządzenia, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. c)Po uruchomieniu zostanie przeprowadzone testowanie urządzenia zgodnie z zaleceniami producenta. Po pozytywnym wyniku testowania zostanie podpisany protokół przekazania urządzenia do eksploatacji, którego data oznacza początek okresu gwarancji..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
31.15.40.00-0.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani wnieść wadium zgodnie z art. 45 ust.1 pzp w wysokości 3.000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych) w formach określonych w art. 45 ust. 6 Pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego: ING Bank Śląski S.A. O/Będzin 82 1050 1227 1000 0008 0157 0227 Do oferty należy dołączyć wyciąg bankowy lub kopię polecenia przelewu wraz z potwierdzeniem przez Zamawiającego zdeponowania na rachunku bankowym wyżej wymienionej kwoty. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. W przypadku wyboru formy niepieniężnej wadium, oryginał dokumentu należy złożyć w Kasie Urzędu Miasta w Wojkowicach ul. Sobieskiego 290A, parter, pokój nr 2.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy, jak również : a) wykonali w okresie ostatnich trzech latach przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dwie dostawy urządzenia UPS wraz z wykonaniem okablowania strukturalnego i zasilania gwarantowanego o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł. brutto każda, b) dysponują osobą zdolną do wykonania zamówienia tj.: - kierownikiem robót elektrycznych posiadającym uprawnienia budowlane o specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz poświadczy przynależność do właściwej Izby Samorządu Zawodowego. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu należy dołączyć do oferty kserokopie stosownych uprawnień i aktualne zaświadczenie o wpisie do właściwej Izby Samorządu Zawodowego. c) wniosą wadium w wysokości - 3.000,00 zł. (słownie: trzy tysięcy złotych) Stwierdzenie spełniania warunków - udziału w postępowaniu (formalnych) i zdolności do wykonania zamówienia (merytorycznych) - wymaganych od Wykonawców będzie dokonane w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz potwierdzające (spełnienie tych warunków) dokumenty według formuły: spełnia - nie spełnia..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.Oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymagania określone w art. 22 ust. 1 Pzp i nie podlega wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 i 2 Pzp - (wzór oświadczenia - Załącznik nr 4 do SIWZ) . 3. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, potwierdzający spełnianie warunku określonego w pkt. 10.b. SIWZ - (wzór wykazu - Załącznik nr 5 do SIWZ). Wymagane załączenie kserokopii uprawnień określonych w pkt. 10.b. SIWZ i poświadczeń przynależności do właściwej dla danej specjalności Izby Samorządu Zawodowego. 3.1. W przypadku przedstawienia w wykazie osób, którymi Wykonawca będzie dysponował za zgodą innych podmiotów wymagane jest przedłożenie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia (wzór oświadczenia -Załącznik nr 6 do SIWZ). 4. Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, potwierdzających spełnianie warunku określonego w pkt. 10.a SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - (wzór wykazu - Załącznik nr 7 do SIWZ). 5. Dokumenty potwierdzające, że usługa przedstawiona w wykazie została wykonana należycie, np. referencje wystawione przez poprzednich zamawiających. 6. Kserokopie potwierdzenia wniesienia wadium na warunkach określonych w pkt. 13 SIWZ. Ponadto do oferty należy załączyć: 7. Formularz ofertowy - załącznik Nr 2 do SIWZ - wypełniony czytelnie, opieczętowany i podpisany przez Wykonawcę, umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Na formularzu ofertowym należy ujawnić wszystkie podmioty składające ofertę wspólną z zaznaczeniem np. konsorcjum, spółka cywilna. 8. Formularz oferty technicznej, sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku Nr 3 do SIWZ. 9. Pełnomocnictwo do reprezentowania : 9.1. wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w przetargu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentacji nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 9.2 wymagane w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wojkowice.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Wojkowice ul. Sobieskiego 290a 42-580 Wojkowice, pokój nr 6 - Inwestycje, Remonty i Drogi.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.01.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Wojkowice ul. Sobieskiego 290a 42-580 Wojkowice, pokój nr 11 (SEKRETARIAT).

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).