Gdańsk: Świadczenie usług hotelowych gastronomicznych i transportowych dla Uniwersytetu Gdańskiego


Numer ogłoszenia: 147128 - 2015; data zamieszczenia: 17.06.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański , ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.univ.gda.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelowych gastronomicznych i transportowych dla Uniwersytetu Gdańskiego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Wspólny słownik zamówień (CPV): 55110000-4; 55300000-3; 60140000-1 2. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług hotelowych w postaci zakwaterowania gości w hotelu, w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania wraz z zapewnieniem standardowych hotelowych śniadań oraz obiadokolacji w restauracji hotelowej, transportu z lotniska i na lotnisko dla gości polskich i zagranicznych biorących udział w spotkaniu, we wrześniu 2015r., organizowanym w ramach projektu MOBI4Health, finansowanego z 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej. 3. Cena jednostkowa noclegu w hotelu winna obejmować standardowe hotelowe śniadanie i obiadokolację. 4. Wykonawca zobowiąże się dokonać wstępnej rezerwacji noclegów w jednym hotelu dla 21 osób (21 pokoi) w dniach 06 - 12.09.2015r., z zastrzeżeniem pkt. 6. 5. Planowana liczba noclegów ze śniadaniem i obiadokolacją wynosi 76 (2 osoby x 2noclegi + 11 osób x 3 noclegi + 2 osoby x 4 noclegi + 5 osób x 5 noclegów + 1 osoba x 6 noclegów = 76 noclegów). Jest to liczba noclegów przewidywana nie wiążąca dla Zamawiającego. Rzeczywista ilość noclegów wynikać będzie z bieżącej rezerwacji przez Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia liczby wstępnie zarezerwowanych noclegów o 20 %. W przypadku zmniejszenia liczby zarezerwowanych noclegów, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane noclegi. 7. Ostateczne potwierdzenie przez Zamawiającego rezerwacji liczby noclegów, oraz poszczególnych dat pobytów w w/w terminach (pkt. 4) nastąpi do dnia 31.07.2015r. 8. Rezerwacje, potwierdzenia i odwołania rezerwacji będą przekazywane Wykonawcy pocztą elektroniczną. 9. Odbiór gości z lotniska: dla 19 gości hotel musi zapewnić samochodowy odbiór z lotniska im. Lecha Wałęsy w Gdańsku z transportem do hotelu. Odbiór musi być bezpośredni, imienny - osoba odbierająca powinna czekać na pasażera w miarę możliwości najbliżej wyjścia pasażerów z hali przylotów, z wyraźnie widoczną informacją zawierającą imię i nazwisko odbieranego gościa. Czas odbioru musi być dostosowany do godzin przylotów poszczególnych pasażerów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby odbiorów gości z lotniska o maksymalnie 20%. W przypadku zmniejszenia liczby odbiorów z lotniska, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane odbiory. Imienna lista pasażerów wraz z godzinami przylotów zostanie dostarczona hotelowi najpóźniej do dnia 31.08.2015. 10. Transport gości z hotelu na lotnisko: dla 19 gości hotel musi zapewnić samochodowy transport na lotnisko im. Lecha Wałęsy w Gdańsku, w dniu wymeldowania, o godzinie wskazanej przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby transportów gości na lotnisko o maksymalnie 20%. W przypadku zmniejszenia liczby transportów na lotnisko, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane transporty. Imienna lista gości korzystających z transportu na lotnisko zostanie dostarczona hotelowi najpóźniej do dnia 31.08.2015. 11. Płatność za wykonane usługi będzie następować na podstawie faktury wystawionej po należytym wykonaniu usługi hotelowej. Rozliczenie nastąpi według liczby faktycznie zrealizowanych noclegów oraz cen jednostkowych podanych w ofercie. Termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. 12. Oferta Wykonawcy musi spełniać wymagania i standardy zgodne z załącznikiem nr 2 do SIWZ..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3, 60.14.00.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) oświadczenie o podwykonawcach - załącznik nr 6 do SIWZ; Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie ma obowiązku dołączenia do oferty tego załącznika, 2) zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 7 (do SIWZ), Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt. 1.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 90
  • 2 - Odległość hotelu w metrach od adresu: Gdańsk, ul. Bażyńskiego 4 - 10


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach: 1) zmiany obowiązujących przepisów prawa, 2) zaistnienia siły wyższej, 3) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn: ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych leżących po stronie Wykonawcy, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, 4) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub technicznymi, 5) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ, 2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem § 10 ust. 2 umowy. 3. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 5) musi być złożony na piśmie i uzasadniony. 4. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2) wypadku określonym w pkt. 1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt. 1) i 2) niniejszego paragrafu, w wypadku: likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy. 4) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy usługa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt. 2) umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do zmiany sposobu wykonywania umowy. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, o którym mowa w pkt. 4) w terminie 14 dni od wezwania Wykonawcy do zmiany sposobu wykonywania umowy. 6. Ustanie obowiązywania umowy, niezależnie od przyczyny i podstawy, w tym na skutek odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia kar umownych i odszkodowań przewidzianych w umowie.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ug.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Rektorat Uniwersytetu Gdańskiego Dział Zamówień Publicznych, 80-952 Gdańsk, ul Bażyńskiego 1 A pokój 124.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.06.2015 godzina 11:00, miejsce: Rektorat Uniwersytetu Gdańskiego Dział Zamówień Publicznych, 80-952 Gdańsk, ul Bażyńskiego 1 A pokój 124.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Postępowanie dotyczy realizacji projektu pod tytułem: CENTRE OF MOLECULAR BIOTECHNOLOGY FOR HEALTHY LIFE: Biotech solutions bringing health to living organisms and environment supported by mass spec-focused research platform, finansowanego z 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej, na podstawie umowy zawartej z Komisją Europejską nr 316094. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych - oferta zostanie odrzucona. 2. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 3. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania przedpłaty. 7. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 8. Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert. 9. SIWZ w formie papierowej na wniosek Wykonawcy przekazuje się odpłatnie (10 groszy za stronę + koszty przesyłki - listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) - art. 42 ust 2 ustawy. 10. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 11. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 12. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 13. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego - art. 38 ust. 6 ustawy. 14. Zgodnie z zapisem art. 8 ustawy Pzp oraz regulacją ustawy o dostępie do informacji publicznej postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem tylko w przypadkach określonych w ustawie. 15. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców - Rozdział V pkt. 3 ppkt. 1) SIWZ. 16. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w załączniku nr 6 do SIWZ, jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom. 17. Umowa o Podwykonawstwo musi być w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, a także musi określać jaka część przedmiotu umowy o zamówienie publiczne zostanie wykonana przez Podwykonawcę, a termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych Podwykonawcy zadań. 18. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy. 19. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20. Zgodnie z art. 92 ustawy Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty informując o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 21. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 1) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 22. Zamawiający przekazuje do wiadomości Wykonawców projekt umowy - załącznik nr 7 do SIWZ. Wykonawca może nanieść parafkę akceptując projekt umowy załączony do SIWZ na ostatniej stronie i załączyć niniejszy projekt do oferty albo ograniczyć się do oświadczenia odnoszącego się do treści umowy zawartego w formularzu ofertowym. 23. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż w dniu, w którym upływa termin związania ofertą, chyba, że zaistnieją przesłanki przewidziane w art. 94 ust. 2 pkt. 1 lit. a, pkt. 3 lit a ustawy 24. Miejscem zawarcia umowy jest siedziba Zamawiającego. Umowa będzie przesłana do podpisu Wykonawcy lub przedstawiona do podpisu w siedzibie Zamawiającego w zależności od ustaleń dokonanych przez strony. 25. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz do niezwłocznego odesłania jej kurierem do Zamawiającego (na adres Działu Zamówień Publicznych UG, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A), jednak nie później niż w ciągu 5 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku nie zachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy. 26. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta także po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie. 27. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 28. Do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 4 ustawy). 29. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy oraz warunki ich wprowadzenia opisane są w § 8 załącznika nr 7 do SIWZ - projekt umowy. 30. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy zgodnie z zapisami w § 9 załącznika nr 7 do SIWZ - projekt umowy..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gdańsk: Świadczenie usług hotelowych gastronomicznych i transportowych dla Uniwersytetu Gdańskiego.


Numer ogłoszenia: 190390 - 2015; data zamieszczenia: 27.07.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 147128 - 2015r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelowych gastronomicznych i transportowych dla Uniwersytetu Gdańskiego..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Wspólny słownik zamówień (CPV): 55110000-4; 55300000-3; 60140000-1 2. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług hotelowych w postaci zakwaterowania gości w hotelu, w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania wraz z zapewnieniem standardowych hotelowych śniadań oraz obiadokolacji w restauracji hotelowej, transportu z lotniska i na lotnisko dla gości polskich i zagranicznych biorących udział w spotkaniu, we wrześniu 2015r., organizowanym w ramach projektu MOBI4Health, finansowanego z 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej. 3. Cena jednostkowa noclegu w hotelu winna obejmować standardowe hotelowe śniadanie i obiadokolację. 4. Wykonawca zobowiąże się dokonać wstępnej rezerwacji noclegów w jednym hotelu dla 21 osób (21 pokoi) w dniach 06 - 12.09.2015r., z zastrzeżeniem pkt. 6. 5. Planowana liczba noclegów ze śniadaniem i obiadokolacją wynosi 76 (2 osoby x 2noclegi + 11 osób x 3 noclegi + 2 osoby x 4 noclegi + 5 osób x 5 noclegów + 1 osoba x 6 noclegów = 76 noclegów). Jest to liczba noclegów przewidywana nie wiążąca dla Zamawiającego. Rzeczywista ilość noclegów wynikać będzie z bieżącej rezerwacji przez Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia liczby wstępnie zarezerwowanych noclegów o 20 %. W przypadku zmniejszenia liczby zarezerwowanych noclegów, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane noclegi. 7. Ostateczne potwierdzenie przez Zamawiającego rezerwacji liczby noclegów, oraz poszczególnych dat pobytów w w/w terminach (pkt. 4) nastąpi do dnia 31.07.2015r. 8. Rezerwacje, potwierdzenia i odwołania rezerwacji będą przekazywane Wykonawcy pocztą elektroniczną. 9. Odbiór gości z lotniska: dla 19 gości hotel musi zapewnić samochodowy odbiór z lotniska im. Lecha Wałęsy w Gdańsku z transportem do hotelu. Odbiór musi być bezpośredni, imienny - osoba odbierająca powinna czekać na pasażera w miarę możliwości najbliżej wyjścia pasażerów z hali przylotów, z wyraźnie widoczną informacją zawierającą imię i nazwisko odbieranego gościa. Czas odbioru musi być dostosowany do godzin przylotów poszczególnych pasażerów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby odbiorów gości z lotniska o maksymalnie 20%. W przypadku zmniejszenia liczby odbiorów z lotniska, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane odbiory. Imienna lista pasażerów wraz z godzinami przylotów zostanie dostarczona hotelowi najpóźniej do dnia 31.08.2015. 10. Transport gości z hotelu na lotnisko: dla 19 gości hotel musi zapewnić samochodowy transport na lotnisko im. Lecha Wałęsy w Gdańsku, w dniu wymeldowania, o godzinie wskazanej przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby transportów gości na lotnisko o maksymalnie 20%. W przypadku zmniejszenia liczby transportów na lotnisko, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane transporty. Imienna lista gości korzystających z transportu na lotnisko zostanie dostarczona hotelowi najpóźniej do dnia 31.08.2015. 11. Płatność za wykonane usługi będzie następować na podstawie faktury wystawionej po należytym wykonaniu usługi hotelowej. Rozliczenie nastąpi według liczby faktycznie zrealizowanych noclegów oraz cen jednostkowych podanych w ofercie. Termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. 12. Oferta Wykonawcy musi spełniać wymagania i standardy zgodne z załącznikiem nr 2 do SIWZ.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3, 60.14.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Postępowanie dotyczy realizacji projektu pod tytułem: CENTRE OF MOLECULAR BIOTECHNOLOGY FOR HEALTHY LIFE: Biotech solutions bringing health to living organisms and environment supported by mass spec-focused research platform, finansowanego z 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej, na podstawie umowy zawartej z Komisją Europejską nr 316094.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.07.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • BIURO REZERWACJI KARPACZ Agnieszka Mieszkalska, {Dane ukryte}, 58-540 Karpacz, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 30474,78 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    22648,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    22648,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    30780,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: sekretariatdzp@ug.edu.pl
tel: 58 523 23 20
fax: 58 523 31 10
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-06-25
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 14712820150
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-06-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 78 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 90%
WWW ogłoszenia: www.univ.gda.pl
Informacja dostępna pod: Rektorat Uniwersytetu Gdańskiego Dział Zamówień Publicznych, 80-952 Gdańsk, ul Bażyńskiego 1 A pokój 124
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60140000-1 (1) Nieregularny transport osób
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług hotelowych gastronomicznych i transportowych dla Uniwersytetu Gdańskiego. BIURO REZERWACJI KARPACZ Agnieszka Mieszkalska
Karpacz
2015-07-27 22 648,00