Zamówienie dodatkowe nieobjęte zamówieniem podstawowym, polegające na wykonaniu reprofilacji, spoinowania i wymianie części płyt w budynku MEN przy al. J.Ch. Szucha 25 w Warszawie

Warszawa: Zamówienie dodatkowe nieobjęte zamówieniem podstawowym, polegające na wykonaniu reprofilacji, spoinowania i wymianie części płyt w budynku MEN przy al. J.Ch. Szucha 25 w Warszawie.


Numer ogłoszenia: 250408 - 2012; data zamieszczenia: 13.07.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 147055 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Edukacji Narodowej, al. Jana Chrystiana Szucha 25, 00-918 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 3474192, 022 3474242, faks 022 6215010.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie dodatkowe nieobjęte zamówieniem podstawowym, polegające na wykonaniu reprofilacji, spoinowania i wymianie części płyt w budynku MEN przy al. J.Ch. Szucha 25 w Warszawie..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zamówienie dodatkowe nieobjęte zamówieniem podstawowym, polegające na wykonaniu reprofilacji, spoinowania i wymianie części płyt w budynku MEN przy al. J.Ch. Szucha 25 w Warszawie. Szczegółowy opis przedmiotu zamowienia zawiera: projekt budowlano - wykonawczy, program prac konserwatorskich, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, przedmiar robót. Budynek Ministerstwa Edukacji Narodowej przy al. J. Ch. Szucha 25 w Warszawie jest wpisany do rejestru zabytków pod numerem nr A-816...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.00.00.00-7, 45.45.30.00-7, 45.45.31.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ryszard Łukawski Zakład Budowlano-Kamieniarski Produkcyjno Usługowy, {Dane ukryte}, 26-085 Miedziana Góra, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 33416,84 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  39968,91

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  39968,91
  / Oferta z najwyższą ceną:
  39968,91

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. Wartość zamówienia dodatkowego nie przekracza łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia podstawowego. 2. Zamówienie dodatkowe nie jest objęte zamówieniem podstawowym. Dokumentacja projektowa zamówienia podstawowego zakładała wykonanie reprofilacji płyt na dziedzińcach E1, E2 i E3 oraz E4, E5 i E6 - na powierzchni 10%, wykonanie nowego spoinowania na cokole ogrodzenia O1 i O2 po 50%, na elewacji E4, E5 i E6 50% oraz wymianę płyt z piaskowca na cokole O1 i O2 o powierzchni 13,47 m2. W toku prac okazało się, że powierzchnię reprofilacji płyt na dziedzińcach E1, E2 i E3 oraz E4, E5 i E6 należy zwiększyć o 35%. Wykonanie nowego spoinowania na cokole ogrodzenia O1 i O2 wymaga po 100% spoin. Na elewacji E4, E5 i E6 należy wymienić w sumie 70% spoinowania. Wymiana płyt z piaskowca na cokole O1 i O2 musi zostać zwiększona o 13,4 m2 powierzchni. Rodzajowy zakres robót, które mają być przedmiotem zamówienia dodatkowego, tj. roboty budowlane polegające na reprofilacji płyt, wykonaniu nowego spoinowania i wymianie niektórych płyt, jest określony w projekcie budowlanym (rysunek nr 2, nr 3, nr 4 nr 6, nr 7 oraz nr 8 projektu), stanowiącym podstawę do uzyskania pozwolenia na budowę z dnia 24 stycznia 2012 r. (znak: 27/ŚRD/2012) oraz realizacji umowy na zamówienie podstawowe (dalej jako projekt budowlany). Przedmiar robót, będący częścią opisu przedmiotu zamówienia podstawowego, obejmuje wszystkie roboty podstawowe objęte zamówieniem podstawowym w zakresie minimalnym wynikającym z projektu i specyfikacji, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 ze zm.). Ilości obmiarowe określone w dokumentacji projektowej zamówienia podstawowego nie obejmują robót objętych wnioskowanym zamówieniem dodatkowym. Prace mające być przedmiotem zamówienia dodatkowego ilościowo nie wynikają z jakiekolwiek dokumentacji technicznej (z projektu budowlanego, przedmiaru robót oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót) istniejącej na etapie zawierania umowy na zamówienie podstawowe. Prace objęte zamówieniem dodatkowym nie wchodzą w zakres zobowiązania Wykonawcy zamówienia podstawowego, opisanego dokumentacją projektową. Biorąc pod uwagę, że konieczność zwiększenia ilości obmiarowych wynikła w toku prac i nie została przewidziana w dokumentacji projektowej zamówienia podstawowego, został odpowiednio zmieniony projekt. Projekt ulega zmianie w zakresie ilości obmiarowych, w miejscach opisanych na rysunkach nr 2, nr 3, nr 4 nr 6, nr 7 i nr 8 projektu. Roboty objęte zamówieniem dodatkowym nie wymagają pozwolenia na budowę. Prace objęte zamówieniem dodatkowym wynikają ze zmiany projektu, która ma charakter nieistotnego odstąpienie od projektu budowlanego i zgodnie z art. 36 a ust. 5 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) nie wymaga uzyskania decyzji o zmianie pozwolenia na budowę. Zmiany w projekcie nie wymagają także uzyskania opinii, uzgodnień, pozwoleń i innych dokumentów, wymaganych przepisami szczególnymi, w szczególności ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz. 1568 z późn. zm.). 3. Wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. Roboty mające być przedmiotem zamówienia dodatkowego nie były możliwe do przewidzenia, ponieważ dopiero po wykonaniu oczyszczenia ścian parteru budynku i cokołów ogrodzenia od strony północnej oraz demontażu krat okiennych - piwnic (ściany budynku wg projektu - E1, E2, E3, E4, E5, E6, E7, cokoły ogrodzenia 01, 02,), stwierdzono znaczne ubytki na powierzchniach płyt i w ich spoinowaniu, które należy uzupełnić materiałami w systemie Remmers. Stwierdzono także znaczne pęknięcia (przez pełną grubość płyty) na powierzchni ok. 5 m2 płyt okładzinowych cokołu ogrodzenia: 01 i 02. Na etapie przygotowania specyfikacji zamówienia podstawowego, projektu budowlanego, Zamawiający nie mógł przewidzieć konieczności wykonania prac objętych zamówieniem dodatkowym, mimo, iż dochował należytej staranności opisując przedmiot zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych dokonywany jest za pomocą dokumentacji projektowej, sporządzanej przez projektanta posiadającego właściwe uprawnienia. Wystąpienie okoliczności skutkujących koniecznością realizacji zamówienia dodatkowego, tj. znacznych zniszczeń ścian pokrytych płytami z piaskowca, nie było możliwe do przewidzenia na etapie projektowania, ponieważ uszkodzenia były pokryte zanieczyszczeniami naturalnymi i fizycznymi jak: smoła, oleje, kolonie mikroorganizmów, natomiast usunięcie tych zanieczyszczeń wymagałoby wykonania robót budowlanych, co z kolei bez projektu i stosownych decyzji jest niemożliwe. Ilości obmiarowe zostały przyjęte przez projektanta na podstawie jego wiedzy i doświadczenia, w ocenie Zamawiającego zgodnie z zasadami sztuki budowlanej. Brak było i jest podstaw do przyjęcia, że ilość i rozmiar uszkodzeń, których usunięcie obejmuje zamówienie dodatkowe, było możliwe do przewidzenia na etapie przygotowania zamówienia podstawowego. 4. Roboty objęte zamówieniem dodatkowym są niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego. W/w prace należy wykonać w celu prawidłowej realizacji umowy podstawowej. Nie wykonanie ww. prac spowoduje dalszą degradację uszkodzonej okładziny z piaskowca i cokołu, a w konsekwencji całkowite odspojenie uszkodzonych okładzin z cokołu ogrodzenia i ścian. 5. Wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Jednocześnie wykonanie zamówienia dodatkowego jest warunkiem prawidłowej realizacji zamówienia podstawowego, ponieważ bez robót objętych zamówieniem dodatkowym zamówienie podstawowe nie zostanie wykonane w sposób właściwy, zgodny ze sztuką budowlaną, zapewniający trwałość i jakość wykonanych prac. Wykonawca zamówienia podstawowego nie może dokończyć robót objętych umową, jeżeli nie zostaną wykonane roboty objęte zamówieniem dodatkowym. Reprofilacja płyt, wykonanie nowego spoinowania oraz wymiana niektórych płyt obejmuje obszar, na którym Wykonawca ma obowiązek wykonania impregnacji i malowania powierzchni w wykonaniu zamówienia podstawowego. Odbiór końcowy zamówienia podstawowego nie jest zatem możliwy bez uprzedniego zrealizowania zamówienia dodatkowego.