Kompleksowa organizacja dwóch wydarzeń: - wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Francji, odbywającej się we wrześniu 2012 r., - misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektora maszynowo-metalowego do Francji, odbywającej się we wrześniu 2012 r.

Warszawa: Kompleksowa organizacja dwóch wydarzeń: - wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Francji, odbywającej się we wrześniu 2012 r., - misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektora maszynowo-metalowego do Francji, odbywającej się we wrześniu 2012 r.


Numer ogłoszenia: 146791 - 2012; data zamieszczenia: 05.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. , ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3349800, 3349966, faks 22 3349999.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.paiz.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja dwóch wydarzeń: - wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Francji, odbywającej się we wrześniu 2012 r., - misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektora maszynowo-metalowego do Francji, odbywającej się we wrześniu 2012 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja dwóch wydarzeń: - wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Francji, odbywającej się we wrześniu 2012 r., - misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektora maszynowo-metalowego do Francji, odbywającej się we wrześniu 2012 r., realizowanych w ramach Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, Działanie I.4 Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podziału zamówienia na części oraz dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych stanowią odpowiednio Załączniki nr 1a-1b do SIWZ. Zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. Kod zamówienia określony we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 79.95.10.00-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79.53.00.00-8 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 79.54.00.00-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 22.10.00.00-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22.46.20.00-6 - Materiały reklamowe 60.17.00.00-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 55.30.00.00-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.50.00.00-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55.40.00.00-4 - Usługi podawania napojów Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez Zamawiającego. 2. Zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia / części zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 100.000 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.10.00-5, 79.53.00.00-8, 79.54.00.00-1, 22.10.00.00-6, 22.46.20.00-6, 60.17.00.00-0, 55.30.00.00-3, 55.50.00.00-5, 55.40.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zorganizował co najmniej 3 wydarzenia takie jak misje gospodarcze, misje inwestycyjne, spotkania B2B, spotkania match-makingowe, wizyty studyjne, w tym co najmniej 1 na terenie Francji lub we współpracy z partnerami francuskimi, oraz: a) w przypadku Części I - co najmniej 1 usługa dotyczyła współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego lub instytucjami odpowiedzialnymi za pozyskiwanie inwestycji zagranicznych lub zajmującymi się obsługą inwestorów zagranicznych, b) w przypadku Części II - co najmniej 1 usługa dotyczyła sektora maszynowo-metalowego; Zamawiający pod pojęciem wiedzy i doświadczenia rozumie doświadczenie w zakresie merytorycznej organizacji spotkań b2b, przeprowadzenia sesji match-makingowej, doboru partnerów dla firm lub instytucji uczestniczących w ww. wydarzeniach.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować przynajmniej 2 tłumaczami z minimum 2 letnim doświadczeniem wykonującymi tłumaczenia konsekutywne polsko-francusko-polskie oraz: a) w przypadku Części I - co najmniej 1 ekspertem, posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w kojarzeniu partnerów lub we współpracy z instytucjami będącymi jednostkami samorządu terytorialnego lub podmiotami odpowiedzialnymi za przyciąganie inwestycji zagranicznych lub zajmującymi się obsługą inwestorów zagranicznych w zakresie ofert inwestycyjnych dotyczących współpracy na zasadzie partnerstwa publiczno-prywatnego, b) w przypadku Części II - co najmniej 1 ekspertem z branży sektora maszynowo-metalowego posiadającego minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w kojarzeniu partnerów biznesowych z tej branży.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 100.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian Umowy w przypadku, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 4) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia. 5) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników każdego wyjazdu (misji gospodarczej oraz wizyty studyjnej) (+/- 5 osób). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania na bieżąco tras transferu lokalnego na terenie Francji, zarówno w przypadku misji gospodarczej sektora maszynowo-metalowego, jak i wizyty studyjnej przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu planowanych wyjazdów o +/- 14 dni.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.paiz.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.07.2012 godzina 11:00, miejsce: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ, I piętro, p. 111..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Francji, odbywającej się we wrześniu 2012 r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Francji odbywającej się we wrześniu 2012 roku. 2. Zamawiający informuje, iż głównym tematem wyjazdu na wizytę studyjna jest współpraca na zasadzie partnerstwa publiczno prywatnego, zasady takiej współpracy, prowadzenie tego typu projektów oraz przygotowanie ofert inwestycyjnych pod PPP. Celem wizyty jest także zapoznanie uczestników z efektami projektów realizowanych w formule PPP w kraju o dużym doświadczeniu w tym zakresie. Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca uwzględni to przy tworzeniu programu wyjazdu oraz doborze instytucji i partnerów do spotkań dla uczestników wizyty studyjnej. 3. Zamawiający informuje, że maksymalna liczba uczestników wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Francji to 25 osób (20 przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego + delegacja z PAIiIZ). 4. Zamawiający oczekuje, iż wizyta studyjna będzie trwała minimum 5 dni (wraz z przylotem i wylotem), z czego co najmniej 3 dni będą wypełnione merytorycznymi wydarzeniami, według ramowego planu: (1) I dzień: przylot, odbiór z lotniska, przejazd na trasie lotnisko-hotel (2) II dzień: seminarium, ewentualnie wizyta w instytucji, (3) III oraz IV dzień: po 1-2 wizyty w instytucjach związanych z inwestycjami i obsługą inwestorów, (4) V dzień: odbiór z hotelu, przejazd na trasie hotel-lotnisko, wylot Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia czasu trwania wizyty studyjnej, jeśli zajdzie taka potrzeba. 5. Zamawiający wymaga, iż wykonawca na etapie składania oferty (Załącznik nr 8a do SIWZ) zaproponuje dokładny termin oraz miejsce odbywania się wizyty studyjnej wraz z krótkim (kilkuzdaniowym) uzasadnieniem wyboru. Zaproponowany terminy (we wrześniu 2012 r.) powinien być, jak najbardziej dogodny do przeprowadzenia ww. wyjazdu oraz uwzględniać takie wydarzenia, jak: przerwy, ferie, święta narodowe i lokalne, duże i ważne imprezy i targi. Zmawiający oczekuje, iż Wykonawca zaproponuje region (regiony) oraz konkretne miasta, w jakich odbędzie się wizyta studyjna. Zamawiający preferuje wybór jednego regionu Francji na wizytę studyjną w tym wizytę w minimum 2 miastach (lub więcej) zaproponowanego regionu. Transport lokalny oraz wszelkie koszty z nim związane, a wynikające ze szczegółowego programu misji, zorganizuje i pokryje Wykonawca. Wszystkie powyższe elementy muszą przed realizacja zostać w pełni zaakceptowane przez Zamawiającego 6. Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca przekaże w ciągu 7 dni od daty podpisania Umowy, ramowy plan wyjazdu, zawierający wstępne założenia i terminy realizacji wizyty studyjnej wraz z planowanymi nazwami firm i instytucji, z którymi będą odbywały się spotkania oraz miejscem spotkania i terminem. Zamawiający w przeciągu maksymalnie 2 dni roboczych od dnia przedstawienia ramowego planu wyjazdu przez Wykonawcę, zobowiązuje się do jego akceptacji lub przedstawi swoje uwagi, wątpliwości lub sugestie. Wykonawca ma obowiązek uwzględnienia wszystkich uwag Zamawiającego w przeciągu 2 dni roboczych. W przypadku jakichkolwiek ewentualnych powstałych rozbieżności (niezależnych od Wykonawcy) lub braku możliwości realizacji zgłoszonych przez Zamawiającego uwag do ramowego planu wizyty studyjnej, Zamawiający wspólnie z Wykonawcą uzgodni ostateczny kształt realizowanej wizyty studyjnej. Wykonawca zobowiązuje się do pozostania z Zamawiającym w stałym kontakcie i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań do wizyty studyjnej, ewentualnie powstałych zmianach do ramowego planu (z podaniem przyczyn) i o wszystkich potwierdzonych spotkaniach, zaproszonych gościach i instytucjach i firmach lokalnych zainteresowanych spotkaniami i wizytą studyjną. 7. Zamawiający wymaga również, iż Wykonawca przekaże na 14 dni przed rozpoczęciem wizyty studyjnej szczegółowy i ostateczny haromonogram wyjazdu, zawierający wszystkie niezbędne szczegóły, w tym konkretne, potwierdzone i ostateczne godziny i miejsca spotkań, seminariów, wizyt w firmach i/lub wizyt w instytucjach oraz konkretne, potwierdzone i ostateczne nazwy instytucji, z którymi odbędą się odbywały spotkania bilateralne, seminaria, wizyty w firmach, wizyty w instytucjach. Ostateczny harmonogram, po zaakceptowaniu przez Zamawiającego, zostanie dołączony do Umowy podpisanej między Zamawiający i Wykonawcą. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników wizyty studyjnej o maksymalnie 5 osób oraz do zgłaszania na bieżąco tras transferu lokalnego we Francji. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do przesunięcia terminu planowanego wyjazdu o maksymalnie +/- 14 dni. 9. Z uwagi na charakter przedsięwzięcia Zamawiający przewiduje 1 etap realizacji tej Części Zamówienia. 10. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi wizytę studyjną do Francji dla maksymalnie 25 osób (20 przedsiębiorców + delegacja z PAIiIZ), a jej tematem będą realizowane przedsięwzięcia w formule PPP. Szczególnie ważnym dla Zamawiającego elementem wizyty studyjnej jest wizyta w instytucjach lub firmach realizujących przedsięwzięć w formule PPP w celu obserwacji dobrych praktyk oraz wymiany doświadczeń pomiędzy polskimi i francuskimi uczestnikami wyjazdu. Podczas wizyty studyjnej powinny być omawiane m.in. następujące zagadnienia: - przykłady realizowanych przedsięwzięć w formule PPP, - przygotowanie ofert inwestycyjnych w formule PPP, - doświadczenia i standardy instytucji realizujących projektów PPP, - przykłady nieprawidłowości związanych z przygotowywaniem i realizacją projektów partnerskich, - obszary współpracy na zasadach partnerstwa publiczno-prywatnego,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.10.00-5, 79.53.00.00-8, 79.54.00.00-1, 22.10.00.00-1, 22.46.20.00-6, 60.17.00.00-0, 55.30.00.00-3, 55.50.00.00-5, 55.40.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 50

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Kompleksowa organizacja misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektora maszynowo-metalowego do Francji, odbywającej się we wrześniu 2012 roku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektora maszynowo-metalowego do Francji, odbywającej się we wrześniu 2012 roku. 2) Zamawiający informuje, że przewidywana liczba uczestników misji gospodarczej dla przedsiębiorców z sektora maszynowo-metalowego do Francji, to 12 osób (10 przedsiębiorców z Polski Wschodniej + delegacja z PAIiIZ) (+/- 2 osoby). 3) Zamawiający oczekuje, iż misja gospodarcza będzie trwała minimum 4 dni robocze (wraz z przylotem i wylotem), z czego co najmniej 3 dni będą wypełnione merytorycznymi wydarzeniami, według ramowego planu: (a) I dzień: przylot, odbiór z lotniska, przejazd na trasie lotnisko-hotel (b) II, III, IV dzień: seminarium, minimum 1 wizyta w firmach, minimum 2 spotkania bilateralne, (c) IV dzień (wieczór): odbiór z hotelu, przejazd na trasie hotel-lotnisko, wylot 4) Zamawiający wymaga, iż wykonawca na etapie składania oferty (Załącznik nr 8b do SIWZ) zaproponuje dokładny termin oraz miejsce odbywania się misji gospodarczej wraz z krótkim (kilkuzdaniowym) uzasadnieniem wyboru miejsca. Zaproponowany termin (we wrześniu 2012 r.) powinien być, jak najbardziej dogodny do przeprowadzenia ww. wyjazdu oraz uwzględniać takie wydarzenia, jak: przerwy, ferie, święta narodowe i lokalne, duże i ważne imprezy i targi. Terminem preferowanym dla odbywania się misji gospodarczej, jest druga połowa września 2012 r. Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca zaproponuje region (lub regiony) oraz konkretne miasta (minimum 2 miasta), w jakich odbędzie się misja gospodarcza. Zamawiający preferuje wybór jednego regionu Francji na misję gospodarczą w tym wizytę w minimum 2 miastach (lub więcej) zaproponowanego regionu. Transport lokalny oraz wszelkie koszty z nim związane, a wynikające ze szczegółowego programu misji, zorganizuje i pokryje Wykonawca. 5) Wszystkie powyższe elementy muszą przed realizacja zostać w pełni zaakceptowane przez Zamawiającego. 6) Zamawiający oczekuje, iż Wykonawca przekaże w ciągu 7 dni od daty podpisania Umowy, ramowy plan wyjazdu, zawierający wstępne założenia i terminy realizacji poszczególnych punktów misji gospodarczej wraz z planowanymi nazwami firm i instytucji, z którymi będą odbywały się spotkania, wraz z miejscem spotkania i terminem. Zamawiający w przeciągu maksymalnie 2 dni roboczych od dnia przedstawienia ramowego planu wyjazdu przez Wykonawcę, zobowiązuje się do jego akceptacji lub przedstawi swoje uwagi, wątpliwości lub sugestie. Wykonawca ma obowiązek uwzględnienia wszystkich uwag Zamawiającego w przeciągu 2 dni roboczych. W przypadku jakichkolwiek ewentualnych powstałych rozbieżności (jeśli niezależnych od Wykonawcy) lub braku możliwości realizacji zgłoszonych przez Zamawiającego uwag do ramowego planu misji, Zamawiający wspólnie z Wykonawcą uzgodni ostateczny kształt realizowanej misji. Wykonawca zobowiązuje się do pozostania z Zamawiającym w stałym kontakcie i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań do misji, ewentualnie powstałych zmianach do ramowego planu (z podaniem przyczyn) i o wszystkich potwierdzonych spotkaniach, zaproszonych gościach i instytucjach i firmach lokalnych zainteresowanych spotkaniami i misją. 7) Zamawiający wymaga również, iż Wykonawca przekaże na 14 dni przed rozpoczęciem misji gospodarczej szczegółowy i ostateczny haromonogram wyjazdu, zawierający wszystkie niezbędne szczegóły, w tym konkretne, potwierdzone i ostateczne godziny i miejsca spotkań, seminariów, wizyt w firmach i wizyt w instytucjach oraz konkretne, potwierdzone i ostateczne nazwy firm i instytucji, z którymi odbędą się odbywały spotkania bilateralne, seminaria, wizyty w firmach, wizyty w instytucjach. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników misji (+/- 2 osoby) oraz do zgłaszania na bieżąco tras transferu lokalnego we Francji. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do przesunięcia terminu planowanego wyjazdu o maksymalnie +/- 14 dni. 9) Z uwagi na charakter przedsięwzięcia Zamawiający przewiduje 1 etap realizacji Zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.95.10.00-5, 79.53.00.00-8, 79.54.00.00-1, 22.10.00.00-1, 22.46.20.00-6, 60.17.00.00-0, 55.30.00.00-3, 55.50.00.00-5, 55.40.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 50