Prowadzenie zajęć edukacyjnych w ramach projektu Mój lepszy start realizowanego w Publicznym Gimnazjum w Kościerzycach

Lubsza: Prowadzenie zajęć edukacyjnych w ramach projektu Mój lepszy start realizowanego w Publicznym Gimnazjum w Kościerzycach


Numer ogłoszenia: 146751 - 2014; data zamieszczenia: 07.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lubsza , ul. Brzeska 16, 49-313 Lubsza, woj. opolskie, tel. 077 418630, faks 077 4118630.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie zajęć edukacyjnych w ramach projektu Mój lepszy start realizowanego w Publicznym Gimnazjum w Kościerzycach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi dot. przeprowadzenia zajęć edukacyjnych pozalekcyjnych: dydaktyczno-wyrównawczych i dodatkowych w ramach przedmiotów ścisłych i humanistycznych w postaci kółek zainteresowań i warsztatów edukacyjnych podczas wycieczek wyjazdowych, zajęć z doradztwa i opieki pedagogiczno-psychologicznej dla uczniów wykazujących problemy w nauce oraz zajęć z poradnictwa i doradztwa edukacyjno-zawodowego. Programem objętych jest 100 uczniów (60 dziewcząt i 40 chłopców) uczęszczających do Publicznego Gimnazjum im. Tadeusza Kościuszki w Kościerzycach 31 w gminie Lubsza.Realizując zadania objęte szczegółowym zakresem przedmiotu zamówienia należy włączyć organizację nauki i metody pracy wśród 4 uczniów (1K i 3M) posiadających orzeczenie z poradni psychologiczno-pedagogicznej oraz 15 uczniów (12K i 3M) zdolnych. W ramach projektu przeprowadzonych zostanie 2378 godzin zajęć, zgodnie z poniższym zakresem.Zakres zamówienia podzielony na 3 części. Godzina zajęć rozwijających uzdolnienia i zajęć dydaktyczno-wyrównawczych (dla części 1 a i b) trwa 45 minut, a godzina zajęć specjalistycznych (dla części 2 i 3)- 60 minut. Wszystkie zajęcia (oprócz warsztatowych wyjazdowych) muszą odbywać się w budynku Gimnazjum. Dyrektor Gimnazjum udostępni bezpłatnie sale, w tym wydzielone pomieszczenie na pracownię Szkolnego Ośrodka Kariery oraz niezbędny sprzęt i pomoce naukowe. Terminy zajęć będą dostosowane do rozkładu zajęć uczniów, w miarę możliwości przed rozpoczęciem lub zaraz po zakończeniu obowiązkowych zajęć lekcyjnych, od poniedziałku do piątku. Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować liczbę godzin zgodnie z załącznikiem a do SIWZ. Dyrektor Gimnazjum zapewni transport dzieci do domów po zakończonych zajęciach dodatkowych. Program zajęć edukacyjnych powinien być dostosowany do wieku i umiejętności uczestników zajęć naukowych, historycznych, fotograficznych, kulturalnych i artystycznych. Wykonawca zobowiązany będzie dokonać wstępnej i końcowej oceny umiejętności uczniów, np. w formie testu, sprawdzianu praktycznego, sprawozdania. Wykonawca najpóźniej na 3 dni przed zawarciem umowy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Kierownikiem Projektu, opracuje w formie pisemnej program dla poszczególnych zajęć i uzyska akceptacje Dyrektora Gimnazjum.Do projektu należy zaangażować nauczycieli posiadających odpowiednie przygotowanie pedagogiczne oraz wymagane kwalifikacje do nauczania przedmiotów, objętych zakresem zamówienia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (t.j. DzU 2013,poz.1207). Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania pomocy psychologiczno-pedagogicznej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz.U. 2013, poz. 532). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapewnienie odpowiedniej ilości osób zdolnych do wykonania zamówienia w celu prawidłowej realizacji wszystkich godzin zajęć w wymaganym (nieprzekraczalnym) terminie, o którym mowa w części IV SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany do sprawowania opieki nad uczniami podczas zajęć, dbałości o jakość i terminowość zajęć, wykorzystania sprzętu i materiałów dydaktycznych zakupionych w ramach projektu oraz do systematycznego prowadzenia i gromadzenia dokumentacji związanej z prowadzeniem danego rodzaju zajęć (listy obecności, tematyka zajęć, karty czasu pracy, dzienniki zajęć, oceny, sprawozdania, raport końcowy, inna dokumentacja). Termin realizacji zajęć: od 01 września 2014r. do 30 czerwca 2015r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.31.00.00-0, 85.31.23.20-8, 98.20.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca prowadzi zarejestrowaną działalność szkoleniową jako osoba fizyczna na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, bądź jako osoba prawna, spółka cywilna lub inna forma prawna na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez KRS - zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem min. 2 usług dla min. 70 uczniów każda, dot.prowadzenia zajęć edukacyjnych (dla Części 1), konsultacji psychologicznych (dla Części 2) i doradztwa zawodowego (dla Części 3) dla młodzieży gimnazjalnej - zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, odpowiednio do specyfiki prowadzonych zajęć, wyszczególnionych w części III pkt.4 SIWZ, w ilości gwarantującej prawidłowy przebieg i terminową realizację całego zakresu zajęć - zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości min. 100 000,-zł - zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lubsza.tensoft.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Lubszy, ul. Brzeska 16, 49-313 Lubsza.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.07.2014 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy w Lubszy, ul. Brzeska 16, 49-313 Lubsza, sekretariat (pok.2).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja i przeprowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych oraz dodatkowych rozwijających zainteresowania.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  a/ organizacja i przeprowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych: ilość uczniów objętych zajęciami 100 (60K i 40M), zajęcia stacjonarne humanistyczne -kółko historyczne, informacyjne z językiem polskim i angielskim oraz kulturalne, z nauk ścisłych - kółko matematyczne, fizyczne, biologiczne, zajęcia w ramach kółka fotograficznego, zajęcia wyjazdowe-warsztaty; 9 grup po max 8 osób. Ilość godzin 342, przez 19 tygodni po 2 godz. Opis zajęć wyjazdowych w formie warsztatów: warsztaty odbędą sie podczas wycieczek wyjazdowych do Krakowa (3 dni w X.2014r.), Wrocławia (3 dni w 2015r.) i Warszawy (4 dni w 2015r.), w miejscach o atrakcyjnych walorach historycznych, przyrodniczych, poznawczych, które w ciekawy sposób dostarczą uczestnikom dodatkowej wiedzy i wzbudzą ich zainteresowania, np. muzea, zabytki, instytuty, centra nauki. Zajęcia będą prowadzone w grupach, w formie nauki i ćwiczeń, z wykorzystaniem nowoczesnych metod nauczania, w tym prezentacji multimedialnych, filmów, eksponatów. Tematykę warsztatów (ściśle powiązana z tematyką zajęć stacjonarnych) oraz miejsca ich przeprowadzenia zaproponuje Kierownik Projektu, a harmonogram warsztatów, uzależniony m.in.od dostępności poszczególnych obiektów, zostanie przedstawiony przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Kierownika Projektu po zawarciu umowy, najpóźniej na 7 dni przed każdym planowanym wyjazdem. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia doświadczonej kadry pedagogicznej do przeprowadzenia zajęć warsztatowych zgodnie z ich specyfiką. b/organizacja i przeprowadzenie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych dodatkowych rozwijających zainteresowania : ilość uczniów objętych zajęciami 30 (20K i 10M), zajęcia jak w pkt.a/, 4 grupy po max 8 osób, ilość godzin 136 przez 17 tygodni po 2 godz. Łączna ilość godzin części 1 - 478.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4, 80.31.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 10.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Organizacja i przeprowadzenie zajęć z doradztwa i opieki pedagogiczno-psychologicznej dla uczniów wykazujących problemy w nauce.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Ilość uczniów objętych zajęciami 70 (40K i 30M). Każdy uczeń po 20 godzin indywidualnych konsultacji. Łączna ilość godzin 1400..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4, 80.31.00.00-0, 98.20.00.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 10.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Organizacja i przeprowadzenie zajęć z poradnictwa i doradztwa edukacyjno-zawodowego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Ilość uczniów objętych zajęciami 100 (60K i 40M), każdy uczeń 5 godzin indywidualnych konsultacji. Łączna ilość godzin 500. Utworzenie Szkolnego Ośrodka Kariery..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.00.00.00-4, 80.31.00.00-0, 85.31.23.20-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 10.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.