Opole: Usługa szkoleniowa z języka niemieckiego obejmująca kursy na wszystkich poziomach biegłości językowej na potrzeby projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu


Numer ogłoszenia: 146699 - 2013; data zamieszczenia: 18.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu , ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, faks 0-77 4416702.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa szkoleniowa z języka niemieckiego obejmująca kursy na wszystkich poziomach biegłości językowej na potrzeby projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa z języka niemieckiego obejmująca kursy na wszystkich poziomach biegłości językowej, na potrzeby Projektu systemowego z komponentem ponadnarodowym pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 do 2013. 1. Celem szkolenia jest uzyskanie przez 200 osób, wskazanych przez Zamawiającego, zaświadczenia potwierdzającego ukończenie kursu językowego na odpowiednim dla danej osoby poziomie. 2. Ilość osób objętych szkoleniem. 200 osób wskazanych przez Zamawiającego, które przeszły pozytywnie etap rekrutacji do udziału w Projekcie pn. Wsparcie kompetencji na starcie. Zamawiający dopuszcza możliwość skierowania na szkolenie większej liczby osób niż 200, w sytuacji, gdy minimum 200 osób nie ukończy szkolenia. 3. Liczebność grup. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkoleń w 12 grupach jednocześnie na różnych lub takich samych poziomach biegłości językowej. Maksymalna liczba osób w grupie uczestniczących w szkoleniu wynosi 12. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w grupach jednoosobowych. 4. Termin realizacji zamówienia. Szkolenia odbywać się będą w okresie od zawarcia umowy do 31.08.2014 r. Szczegółowy harmonogram szkoleń będzie ustalany przez Zamawiającego z Wykonawcą w następujący sposób: a. Zamawiający przekaże Wykonawcy, w cyklach miesięcznych, listę osób skierowanych na szkolenie, która będzie zawierała imię, nazwisko, telefon kontaktowy oraz zawód, w którym będzie odbywać się staż/praktyka każdej z osób. b. Wykonawca w ciągu 10 dni od otrzymania powyższej listy prześle Zamawiającemu listy osób zakwalifikowanych do poszczególnych grup, po wcześniejszym wykonaniu testu językowego kwalifikującego poszczególne osoby do szkolenia na odpowiednim poziomie biegłości językowej, a także terminy szkoleń poszczególnych grup. 5. Program szkolenia. Szkolenia powinny realizować program nauki języka niemieckiego na poziomie właściwym dla poziomu biegłości danej grupy językowej. Ponadto szkolenia powinny zawierać elementy języka zawodowego dopasowane do potrzeb zawodowych poszczególnych osób w każdej z grup. Szkolenie musi obejmować poziomy biegłości językowej A1, A2, B1, B2, C1, C2 zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego CEF. 6. Czas trwania szkolenia. Szkolenie w każdej z grup ma trwać 60 godzin lekcyjnych, po 45 minut, i zamykać się w czasie nie dłuższym niż dwa miesiące od daty pierwszego dnia szkolenia danej grupy. Zajęcia mają się odbywać w dni robocze w ilości nie przekraczającej 4 godzin lekcyjnych, po 45 minut, dziennie, przedzielonych co najmniej dwiema 10 minutowymi przerwami, przynajmniej 2 razy w tygodniu. Zamawiający dopuszcza prowadzenie zajęć także w weekendy. 7. Miejsce realizacji szkoleń. Sale szkoleniowe na terenie miasta Opola. 8. Kwalifikacje lektorów. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kadry w ilości umożliwiającej jednoczesne prowadzenie maksymalnie 12 grup na różnych i takich samych poziomach biegłości językowej. Każda z osób prowadzących szkolenie musi posiadać łącznie kwalifikacje opisane w punkcie V.3 SIWZ. Zamawiający wymaga, aby wszystkie 60 godzin szkolenia w danej grupie prowadził ten sam lektor. W uzasadnionej sytuacji nieobecności lektora, Wykonawca jest zobowiązany wyznaczyć zastępstwo i powierzyć je osobie spełniającej wszystkie kryteria opisane w punkcie V.3 SIWZ. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy pomocy lektorów wskazanych w załączniku do umowy pn. Wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia. W wypadku, gdy w toku wykonywania Zamówienia, z uzasadnionych przyczyn, zajdzie potrzeba zmiany lektora wskazanego w Wykazie osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia, w szczególności w przypadku, gdy w toku wykonywania zamówienia Zamawiający stwierdzi, że którykolwiek z lektorów nie wykonuje swoich obowiązków, albo wykonuje je nienależycie i gdy pomimo zawiadomienia Wykonawcy o tych faktach przez Zamawiającego na piśmie, lektor nie zmieni sposobu wykonywania swoich obowiązków, Wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania się do żądania Zamawiającego i zastąpienia danego lektora innym spełniającym wymogi określone w punkcie V.3 SIWZ w terminie 7 dni od daty otrzymania na piśmie żądania Zamawiającego i uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na osobę nowego lektora. W takim wypadku Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do przedłożenia podpisanej przez siebie pisemnej informacji zawierającej wszystkie dane dotyczące nowego lektora zgodne z wymogami określonymi powyżej. 9. Wykonawca musi dysponować odpowiednim lokalem, sprzętem i materiałami do prowadzenia zajęć: a. Sale szkoleniowe: zajęcia muszą odbywać się w salach szkoleniowych umożliwiających pracę dydaktyczną, gdzie zapewnione są właściwe warunki BHP i p.poż. oraz zaplecze socjalne, w tym dostęp do WC, zaopatrzony w środki higieny. Sale powinny być przestronne, odpowiednio oświetlone, wentylowane z temperaturą 22 do 24 st. C. b. Sprzęt. sale powinny być wyposażone w stoliki i krzesła, bądź krzesła z blatem, w liczbie odpowiadającej ilości osób w danej grupie oraz sprzęt multimedialny. c. Materiały szkoleniowe, pomoce dydaktyczne. Wykonawca jest zobowiązany do bezzwrotnego przekazania materiałów dydaktycznych niezbędnych do aktywnego i efektywnego uczestniczenia w zajęciach, każdemu uczestnikowi, uczestniczce szkolenia, które będą właściwe do jego poziomu biegłości językowej i grupy, do której uczęszcza. Każdy uczestnik, uczestniczka powinien powyższe materiały otrzymać w pierwszym dniu zajęć. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do stosowania zróżnicowanych narzędzi, metod nauczania oraz pomocy naukowych pozwalających na pozyskanie, utrwalenie różnych umiejętności językowych tj. mówienie, pisanie, słuchanie, rozumienie, dostosowane do różnych poziomów znajomości języka. 10. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić test językowy każdemu z uczestników, uczestniczek projektu, który będzie badał poziom biegłości językowej i decydował o przynależności do odpowiedniej grupy zaawansowania. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić także test językowy, po ukończonym szkoleniu, każdemu z uczestników, uczestniczek projektu, sprawdzający poziom biegłości językowej poszerzone o specjalistyczne słownictwo zawodowe, zgodne z zawodem, w którym każdy z uczestników, uczestniczek będzie odbywał staż, praktykę. 11. Wykonawca w ramach szkolenia ma obowiązek ubezpieczyć wszystkich uczestników, uczestniczki szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW, które mogą nastąpić w drodze na szkolenie, podczas szkolenia i w drodze powrotnej do domu, we wszystkich dniach szkolenia językowego, a także w dniach zdawania przez uczestników, uczestniczki testów językowych, czy odbioru zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. 12. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca jest zobowiązany do: a. oznaczenia miejsca prowadzenia szkolenia, tj. sala, drzwi wejściowe do budynku odpowiednimi informacjami, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach POKL oraz zawieszenia w salach szkoleniowych plakatów informacyjnych ww. Projektu przekazanych przez Zamawiającego, b. poinformowania uczestników, uczestniczki, iż szkolenie, w którym biorą udział, odbywa się w ramach realizacji projektu Wojewódzkiego Urzędu Pracy pn. Wsparcie kompetencji na starcie, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 13. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wystawienia i wydania wszystkim uczestnikom, uczestniczkom szkolenia. a. zaświadczenia o ukończeniu szkolenia na formularzu zgodnym z wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, Dz. U. Nr 186 ze zm., b. zaświadczenia uczestnictwa w szkoleniu współfinansowanym przez Unię Europejską opatrzonych stosownymi logotypami, przekazanymi przez Zamawiającego, oraz informacją o współfinansowaniu ze środków UE w ramach EFS. 14. Wykonawca zapewni uczestnikom, uczestniczkom szkolenia wodę mineralną w ilości 0,3 litra na osobę w każdym dniu szkolenia. 15. Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. 16. Wykonawca ma obowiązek prowadzenia odpowiedniej dokumentacji szkolenia dla poszczególnych grup oraz jej przekazania Zamawiającemu. 17. Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia ukończenia szkolenia przez daną grupę dostarczać będzie Zamawiającemu następujące dokumenty: a. oryginały list obecności obejmujące poszczególne dni szkolenia, potwierdzone własnoręcznym, czytelnym podpisem uczestników, uczestniczek szkolenia; b. harmonogram szkolenia, określający terminy realizacji zajęć oraz godziny; c. oryginały dzienników zajęć poszczególnych grup zawierających wymiar godzin zajęć, daty zajęć, tematykę zajęć, imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia i jej podpis; d. oryginały indywidualnych imiennych list obecności na poszczególnych zajęciach uczestników szkolenia z ich podpisami; e. kserokopie zaświadczeń, o których mowa w punkcie 13 poświadczone za zgodność z oryginałem na każdej ze stron; f. oryginały wypełnionych przez uczestników, uczestniczki ankiet oceniających zrealizowane szkolenie, przekazanych przez Zamawiającego; g. raport zawierający analizę i ocenę każdej grupy szkoleniowej zawierający charakterystykę danej grupy i opis postępów w nauce poszczególnych uczestników; h. listy podpisane przez uczestników, uczestniczki poświadczające odbiór materiałów dydaktycznych; i. listy podpisane przez uczestników, uczestniczki poświadczające odbiór zaświadczeń; j. oryginały lub kserokopie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, testu każdego z uczestników, uczestniczek projektu przeprowadzonego po ukończonym szkoleniu, sprawdzającego poziom biegłości językowej poszerzonej o specjalistyczne słownictwo zawodowe zgodne z zawodem, w którym każdy z uczestników, uczestniczek będzie odbywał staż, praktykę. Wykonawca zobowiązany jest do: a. oznaczenia miejsca prowadzenia szkolenia, tj. sala, drzwi wejściowe do budynku, odpowiednimi informacjami, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów finansowych w ramach PO KL oraz zawieszenia w salach szkoleniowych plakatów informacyjnych ww. Projektu przekazanych przez Zamawiającego, b. poinformowania uczestników, uczestniczek, iż szkolenie, w którym biorą udział, odbywa się w ramach realizacji projektu Wojewódzkiego Urzędu Pracy pn. Wsparcie kompetencji na starcie, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, c. zamieszczenia informacji o Zamawiającym, Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Opolu, we wszystkich materiałach publikowanych, które dotyczą realizacji niniejszego zamówienia, a także do zamieszczenia na swojej stronie internetowej informacji o realizowanym na zlecenie WUP zamówieniu oraz do zamieszczenia na swojej stronie internetowej linku do strony projektu www.kompetencje.wup.opole.pl., d. oznaczenia wszystkich dokumentów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenia na nich informacji o współfinansowaniu ze środków UE w ramach EFS. 18. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o każdej nieobecności uczestnika, uczestniczki szkolenia na zajęciach, drogą elektroniczną, w ciągu 24 godzin, pod adres kompetencje@wup.opole.pl. Uczestnik, uczestniczka szkolenia, który ma więcej niż 20 procent nieobecności na zajęciach, nie może uzyskać zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.58.00.00-3, 80.50.00.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonego oświadczenia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonego oświadczenia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonego oświadczenia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, gdy Wykonawca wykaże, że przy realizacji zamówienia zapewni udział kadry w ilości umożliwiającej jednoczesne prowadzenie maksymalnie 12 grup na różnych i takich samych poziomach biegłości językowej. Każda z osób prowadzących szkolenie musi posiadać łącznie następujące kwalifikacje: 1. wykształcenie wyższe magisterskie lingwistyczne, 2. kwalifikacje pedagogiczne, przez które należy rozumieć nabycie wiedzy i umiejętności z zakresu psychologii, pedagogiki i dydaktyki szczegółowej, nauczanych w powiązaniu z kierunkiem, specjalnością kształcenia i praktyką pedagogiczną, w wymiarze nie mniejszym niż 270 godzin, oraz odbycie pozytywnie ocenionych praktyk pedagogicznych w wymiarze nie mniejszym niż 150 godzin; w przypadku nauczycieli praktycznej nauki zawodu niezbędny wymiar zajęć z zakresu przygotowania pedagogicznego wynosi nie mniej niż 150 godzin; o posiadaniu przygotowania pedagogicznego świadczy dyplom lub inny dokument wydany przez szkołę wyższą, dyplom ukończenia zakładu kształcenia nauczycieli i świadectwo ukończenia pedagogicznego kursu kwalifikacyjnego; 3. minimum 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć językowych, w tym co najmniej rok doświadczenia w nauczaniu dorosłych. Przez osobę dorosłą Zamawiający ma na myśli osobę, która ukończyła 18 lat. W celu wykazania spełniania tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania tego warunku Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonego oświadczenia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) nie podjęcia przez Wykonawcę wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwania ich wykonywania na okres dłuższy niż 3 dni; 2) wykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy w sposób nienależyty, pomimo jednokrotnego wezwania do poprawy w wykonywaniu tych obowiązków; 3)wykreślenia Wykonawcy z Rejestru Instytucji Szkoleniowych; 4) likwidacji działalności Wykonawcy; 5) zwłoki w terminie wykonywania przedmiotu umowy; 6)innego rażącego naruszenia warunków umowy. 3. Strony dopuszczają zmianę terminu wykonania umowy w przypadku zmiany terminu realizacji Projektu systemowego z komponentem ponadnarodowym pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 4. Strony dopuszczają zmianę miejsca wykonywania przedmiotu umowy na zasadach określonych w umowie w sprawie zamówienia publicznego. 5. Strony dopuszczają zmianę lektora na zasadach określonych w umowie w sprawie zamówienia publicznego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.kompetencje.wup.opole.pl; http://www.wup.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25 c.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25 c, KANCELARIA pok. nr 10.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wsparcie kompetencji na starcie/Program Operacyjny Kapitał Ludzki.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Opole: Usługa szkoleniowa z języka niemieckiego obejmująca kursy na wszystkich poziomach biegłości językowej na potrzeby projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu


Numer ogłoszenia: 341894 - 2013; data zamieszczenia: 23.08.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 146699 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, faks 0-77 4416702.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa szkoleniowa z języka niemieckiego obejmująca kursy na wszystkich poziomach biegłości językowej na potrzeby projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa z języka niemieckiego obejmująca kursy na wszystkich poziomach biegłości językowej, na potrzeby Projektu systemowego z komponentem ponadnarodowym pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 do 2013. 1. Celem szkolenia jest uzyskanie przez 200 osób, wskazanych przez Zamawiającego, zaświadczenia potwierdzającego ukończenie kursu językowego na odpowiednim dla danej osoby poziomie. 2. Ilość osób objętych szkoleniem. 200 osób wskazanych przez Zamawiającego, które przeszły pozytywnie etap rekrutacji do udziału w Projekcie pn. Wsparcie kompetencji na starcie. Zamawiający dopuszcza możliwość skierowania na szkolenie większej liczby osób niż 200, w sytuacji, gdy minimum 200 osób nie ukończy szkolenia. 3. Liczebność grup. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkoleń w 12 grupach jednocześnie na różnych lub takich samych poziomach biegłości językowej. Maksymalna liczba osób w grupie uczestniczących w szkoleniu wynosi 12. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w grupach jednoosobowych. 4. Termin realizacji zamówienia. Szkolenia odbywać się będą w okresie od zawarcia umowy do 31.08.2014 r. Szczegółowy harmonogram szkoleń będzie ustalany przez Zamawiającego z Wykonawcą w następujący sposób: a. Zamawiający przekaże Wykonawcy, w cyklach miesięcznych, listę osób skierowanych na szkolenie, która będzie zawierała imię, nazwisko, telefon kontaktowy oraz zawód, w którym będzie odbywać się staż/praktyka każdej z osób. b. Wykonawca w ciągu 10 dni od otrzymania powyższej listy prześle Zamawiającemu listy osób zakwalifikowanych do poszczególnych grup, po wcześniejszym wykonaniu testu językowego kwalifikującego poszczególne osoby do szkolenia na odpowiednim poziomie biegłości językowej, a także terminy szkoleń poszczególnych grup. 5. Program szkolenia. Szkolenia powinny realizować program nauki języka niemieckiego na poziomie właściwym dla poziomu biegłości danej grupy językowej. Ponadto szkolenia powinny zawierać elementy języka zawodowego dopasowane do potrzeb zawodowych poszczególnych osób w każdej z grup. Szkolenie musi obejmować poziomy biegłości językowej A1, A2, B1, B2, C1, C2 zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego CEF. 6. Czas trwania szkolenia. Szkolenie w każdej z grup ma trwać 60 godzin lekcyjnych, po 45 minut, i zamykać się w czasie nie dłuższym niż dwa miesiące od daty pierwszego dnia szkolenia danej grupy. Zajęcia mają się odbywać w dni robocze w ilości nie przekraczającej 4 godzin lekcyjnych, po 45 minut, dziennie, przedzielonych co najmniej dwiema 10 minutowymi przerwami, przynajmniej 2 razy w tygodniu. Zamawiający dopuszcza prowadzenie zajęć także w weekendy. 7. Miejsce realizacji szkoleń. Sale szkoleniowe na terenie miasta Opola. 8. Kwalifikacje lektorów. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kadry w ilości umożliwiającej jednoczesne prowadzenie maksymalnie 12 grup na różnych i takich samych poziomach biegłości językowej. Każda z osób prowadzących szkolenie musi posiadać łącznie kwalifikacje opisane w punkcie V.3 SIWZ. Zamawiający wymaga, aby wszystkie 60 godzin szkolenia w danej grupie prowadził ten sam lektor. W uzasadnionej sytuacji nieobecności lektora, Wykonawca jest zobowiązany wyznaczyć zastępstwo i powierzyć je osobie spełniającej wszystkie kryteria opisane w punkcie V.3 SIWZ. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy pomocy lektorów wskazanych w załączniku do umowy pn. Wykaz osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia. W wypadku, gdy w toku wykonywania Zamówienia, z uzasadnionych przyczyn, zajdzie potrzeba zmiany lektora wskazanego w Wykazie osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia, w szczególności w przypadku, gdy w toku wykonywania zamówienia Zamawiający stwierdzi, że którykolwiek z lektorów nie wykonuje swoich obowiązków, albo wykonuje je nienależycie i gdy pomimo zawiadomienia Wykonawcy o tych faktach przez Zamawiającego na piśmie, lektor nie zmieni sposobu wykonywania swoich obowiązków, Wykonawca będzie zobowiązany do zastosowania się do żądania Zamawiającego i zastąpienia danego lektora innym spełniającym wymogi określone w punkcie V.3 SIWZ w terminie 7 dni od daty otrzymania na piśmie żądania Zamawiającego i uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na osobę nowego lektora. W takim wypadku Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do przedłożenia podpisanej przez siebie pisemnej informacji zawierającej wszystkie dane dotyczące nowego lektora zgodne z wymogami określonymi powyżej. 9. Wykonawca musi dysponować odpowiednim lokalem, sprzętem i materiałami do prowadzenia zajęć: a. Sale szkoleniowe: zajęcia muszą odbywać się w salach szkoleniowych umożliwiających pracę dydaktyczną, gdzie zapewnione są właściwe warunki BHP i p.poż. oraz zaplecze socjalne, w tym dostęp do WC, zaopatrzony w środki higieny. Sale powinny być przestronne, odpowiednio oświetlone, wentylowane z temperaturą 22 do 24 st. C. b. Sprzęt. sale powinny być wyposażone w stoliki i krzesła, bądź krzesła z blatem, w liczbie odpowiadającej ilości osób w danej grupie oraz sprzęt multimedialny. c. Materiały szkoleniowe, pomoce dydaktyczne. Wykonawca jest zobowiązany do bezzwrotnego przekazania materiałów dydaktycznych niezbędnych do aktywnego i efektywnego uczestniczenia w zajęciach, każdemu uczestnikowi, uczestniczce szkolenia, które będą właściwe do jego poziomu biegłości językowej i grupy, do której uczęszcza. Każdy uczestnik, uczestniczka powinien powyższe materiały otrzymać w pierwszym dniu zajęć. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do stosowania zróżnicowanych narzędzi, metod nauczania oraz pomocy naukowych pozwalających na pozyskanie, utrwalenie różnych umiejętności językowych tj. mówienie, pisanie, słuchanie, rozumienie, dostosowane do różnych poziomów znajomości języka. 10. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić test językowy każdemu z uczestników, uczestniczek projektu, który będzie badał poziom biegłości językowej i decydował o przynależności do odpowiedniej grupy zaawansowania. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić także test językowy, po ukończonym szkoleniu, każdemu z uczestników, uczestniczek projektu, sprawdzający poziom biegłości językowej poszerzone o specjalistyczne słownictwo zawodowe, zgodne z zawodem, w którym każdy z uczestników, uczestniczek będzie odbywał staż, praktykę. 11. Wykonawca w ramach szkolenia ma obowiązek ubezpieczyć wszystkich uczestników, uczestniczki szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW, które mogą nastąpić w drodze na szkolenie, podczas szkolenia i w drodze powrotnej do domu, we wszystkich dniach szkolenia językowego, a także w dniach zdawania przez uczestników, uczestniczki testów językowych, czy odbioru zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. 12. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca jest zobowiązany do: a. oznaczenia miejsca prowadzenia szkolenia, tj. sala, drzwi wejściowe do budynku odpowiednimi informacjami, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach POKL oraz zawieszenia w salach szkoleniowych plakatów informacyjnych ww. Projektu przekazanych przez Zamawiającego, b. poinformowania uczestników, uczestniczki, iż szkolenie, w którym biorą udział, odbywa się w ramach realizacji projektu Wojewódzkiego Urzędu Pracy pn. Wsparcie kompetencji na starcie, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 13. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wystawienia i wydania wszystkim uczestnikom, uczestniczkom szkolenia. a. zaświadczenia o ukończeniu szkolenia na formularzu zgodnym z wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, Dz. U. Nr 186 ze zm., b. zaświadczenia uczestnictwa w szkoleniu współfinansowanym przez Unię Europejską opatrzonych stosownymi logotypami, przekazanymi przez Zamawiającego, oraz informacją o współfinansowaniu ze środków UE w ramach EFS. 14. Wykonawca zapewni uczestnikom, uczestniczkom szkolenia wodę mineralną w ilości 0,3 litra na osobę w każdym dniu szkolenia. 15. Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych. 16. Wykonawca ma obowiązek prowadzenia odpowiedniej dokumentacji szkolenia dla poszczególnych grup oraz jej przekazania Zamawiającemu. 17. Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia ukończenia szkolenia przez daną grupę dostarczać będzie Zamawiającemu następujące dokumenty: a. oryginały list obecności obejmujące poszczególne dni szkolenia, potwierdzone własnoręcznym, czytelnym podpisem uczestników, uczestniczek szkolenia; b. harmonogram szkolenia, określający terminy realizacji zajęć oraz godziny; c. oryginały dzienników zajęć poszczególnych grup zawierających wymiar godzin zajęć, daty zajęć, tematykę zajęć, imię i nazwisko osoby prowadzącej zajęcia i jej podpis; d. oryginały indywidualnych imiennych list obecności na poszczególnych zajęciach uczestników szkolenia z ich podpisami; e. kserokopie zaświadczeń, o których mowa w punkcie 13 poświadczone za zgodność z oryginałem na każdej ze stron; f. oryginały wypełnionych przez uczestników, uczestniczki ankiet oceniających zrealizowane szkolenie, przekazanych przez Zamawiającego; g. raport zawierający analizę i ocenę każdej grupy szkoleniowej zawierający charakterystykę danej grupy i opis postępów w nauce poszczególnych uczestników; h. listy podpisane przez uczestników, uczestniczki poświadczające odbiór materiałów dydaktycznych; i. listy podpisane przez uczestników, uczestniczki poświadczające odbiór zaświadczeń; j. oryginały lub kserokopie, potwierdzone za zgodność z oryginałem, testu każdego z uczestników, uczestniczek projektu przeprowadzonego po ukończonym szkoleniu, sprawdzającego poziom biegłości językowej poszerzonej o specjalistyczne słownictwo zawodowe zgodne z zawodem, w którym każdy z uczestników, uczestniczek będzie odbywał staż, praktykę. Wykonawca zobowiązany jest do: a. oznaczenia miejsca prowadzenia szkolenia, tj. sala, drzwi wejściowe do budynku, odpowiednimi informacjami, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów finansowych w ramach PO KL oraz zawieszenia w salach szkoleniowych plakatów informacyjnych ww. Projektu przekazanych przez Zamawiającego, b. poinformowania uczestników, uczestniczek, iż szkolenie, w którym biorą udział, odbywa się w ramach realizacji projektu Wojewódzkiego Urzędu Pracy pn. Wsparcie kompetencji na starcie, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, c. zamieszczenia informacji o Zamawiającym, Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Opolu, we wszystkich materiałach publikowanych, które dotyczą realizacji niniejszego zamówienia, a także do zamieszczenia na swojej stronie internetowej informacji o realizowanym na zlecenie WUP zamówieniu oraz do zamieszczenia na swojej stronie internetowej linku do strony projektu www.kompetencje.wup.opole.pl., d. oznaczenia wszystkich dokumentów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenia na nich informacji o współfinansowaniu ze środków UE w ramach EFS. 18. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o każdej nieobecności uczestnika, uczestniczki szkolenia na zajęciach, drogą elektroniczną, w ciągu 24 godzin, pod adres kompetencje@wup.opole.pl. Uczestnik, uczestniczka szkolenia, który ma więcej niż 20 procent nieobecności na zajęciach, nie może uzyskać zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.58.00.00-3, 80.50.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Wsparcie kompetencji na starcie/ Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.08.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Katarzyna Tracz-Krupa prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Tracz - Krupa Katarzyna Bizneslingua Centrum Języków Obcych, {Dane ukryte}, 45-372 Opole, kraj/woj. opolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 140140,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    750000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    48060,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    458000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Głogowska 25c, 45-315 Opole
woj. opolskie
Dane kontaktowe: email: wup@wup.opole.pl, a.harasimiuk@wup.opole.pl
tel: 77 4416701,
fax: 77 4416702
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-07-25
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 14669920130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-07-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 401 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.kompetencje.wup.opole.pl; http://www.wup.opole.pl
Informacja dostępna pod: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25 c
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80500000-9 Usługi szkoleniowe
80580000-3 Oferowanie kursów językowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa szkoleniowa z języka niemieckiego obejmująca kursy na wszystkich poziomach biegłości językowej na potrzeby projektu pn. Wsparcie kompetencji na starcie realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu Katarzyna Tracz-Krupa prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Tracz - Krupa Katarzyna Bizneslingua Centrum Języków Obcych
Opole
2013-08-23 750 000,00