Usługi serwisowe i konserwacja elektronicznych systemów zabezpieczających w O/O NBP w Krakowie przy ul. Basztowej 20 przez okres 3 lat

Kraków: Usługi serwisowe i konserwacja elektronicznych systemów zabezpieczających w O/O NBP w Krakowie przy ul. Basztowej 20 przez okres 3 lat


Numer ogłoszenia: 146632 - 2010; data zamieszczenia: 27.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Krakowie , ul. Basztowa 20, 30-960 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4223291.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nbp.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi serwisowe i konserwacja elektronicznych systemów zabezpieczających w O/O NBP w Krakowie przy ul. Basztowej 20 przez okres 3 lat.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest odpłatne świadczenie przez Wykonawcę w siedzibie zamawiającego usług serwisowych i konserwacyjnych elektronicznych systemów zabezpieczających, w skład których wchodzą: system telewizji dozorowej CCTV i system kontroli dostępu ACC, wraz zapewnieniem całodobowej gotowości serwisowej do usuwania ich awarii w trzyletnim okresie obowiązywania umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Dla przedmiotu zamówienia analogicznego do określonego w pkt. II 1.3) i w zakresie do 50% wartości zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.41.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku III. 3. 1) polegać będzie na stwierdzeniu czy wykonawca posiada ważną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 ze zm.). W celu wykazania posiadania koncesji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokument o którym mowa w III.4.1) tiret pierwsze, czyli ważną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 ze zm.). Dokument powinien być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie metodą kwalifikacji zero-jedynkowej według formuły: spełnia - nie spełnia i zostanie przeprowadzona na podstawie ww. dokumentu oraz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunku III. 3. 2) Wiedza i doświadczenie, dokonana będzie dwuetapowo. W pierwszym etapie zamawiający oceni czy poszczególni wykonawcy spełniają warunek wykonania usług o łącznej wartości brutto nie niższej niż 30 tys. zł. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie metodą kwalifikacji zero - jedynkowej według formuły: spełnia - nie spełnia i zostanie przeprowadzona na podstawie dostarczonego przez wykonawcę wykazu wykonanych usług o którym mowa w III.4.1) tiret trzecie oraz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowe wymogi dotyczące wykazu o którym mowa w III.4.1) : a/ wykaz winien zawierać usługi serwisowania i konserwacji elektronicznych systemów zabezpieczających, b/ elektroniczne systemy zabezpieczeń winny dotyczyć tylko i wyłącznie Systemów Kontroli Dostępu (ACC) i Systemów Telewizji Dozorowej (CCTV), doświadczenie w zakresie innych elektronicznych systemów zabezpieczających nie jest dla zamawiającego istotne, c/ wykonawca winien wykazać, że wykonał co najmniej jedną usługę w zakresie Systemu Kontroli Dostępu (ACC) i co najmniej jedną usługę w zakresie Systemu Telewizji Dozorowej (CCTV) lub w ramach co najmniej jednego zamówienia wykonał usługę serwisową i konserwację obydwu ww. systemów, d/ wykonawca winien wykazać, że posiada doświadczenie w serwisowaniu i konserwowaniu odpowiednio dużych systemów i dlatego wymagane jest, aby wartość każdej usługi podanej w wykazie nie była niższa niż 10 tys. zł brutto a suma wartości wszystkich usług nie była niższa niż 30 tys. zł, e/ w przypadku gdy wykonawca wykonywał lub wykonuje w ramach jednego zamówienia usługi okresowe trwające dłużej niż 1 rok należy podać wartość roczną usługi, traktując usługę wykonaną w czasie jednego roku kalendarzowego jako osobną pozycję w wykazie (jedno wieloletnie zamówienie należy >rozbić< na okresy roczne), f/ wykaz wykonanych usług winien zawierać jedynie usługi spełniające postawione przez zamawiającego wymogi i jeżeli w wykazie zostaną wykazane usługi nie spełniające tych wymogów zostaną one przy ocenie pominięte. g/ wykaz winien być sporządzony w układzie tabelarycznym, h/ w pojedynczym wierszu tabeli należy wyszczególnić informacje na temat usług zrealizowanych w jednym obiekcie w ramach jednego zamówienia (dla usług okresowych trwających dłużej niż 1 rok w jednym roku kalendarzowym). i/ w kolumnach tabeli należy wyszczególnić następujące informacje: - nazwa i adres obiektu, - nazwa i adres podmiotu na zlecenie którego wykonywane były usługi, - rodzaj systemów objętych usługą (ACC, CCTV) , - zakres usługi (obsługa serwisowa, konserwacja), - charakter usługi (usługa jednorazowa, usługa okresowa) - data rozpoczęcia wykonania usługi - data zakończenia wykonania usługi - wartość usługi wyrażona jako kwota brutto w złotych polskich (dla usług okresowych podać wartość roczną). Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie usług. Treść tych dokumentów winna umożliwiać identyfikację z wykazaną przez wykonawcę usługą i stanowić jednoznaczne potwierdzenie, że usługa została wykonana należycie lub jest należycie wykonywana. Drugi etap oceny dokonany zostanie w przypadku, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu przekroczy liczbę 5 i polegać będzie na porównaniu łącznej wartości i ilości usług wykonanych przez poszczególnych wykonawców. Na podstawie tej oceny zostaną wybrani wykonawcy, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu. Szczegółowy opis sposobu wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeniu do udziału w postępowaniu podany został w punkcie IV.1.2) niniejszego ogłoszenia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia specjalnych wymagań odnośnie spełnienia tego warunku i uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że dysponuje, co najmniej jedną osobą która: a) spełnia wymagania kwalifikacyjne określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 ze zm.) tj. posiada licencje pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia, b) posiada ważne poświadczenie bezpieczeństwa oraz przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli >zastrzeżone<, zgodnie z ustawą z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005r. Nr 196 poz. 1631 ze zm.). c) posiada 2 letnie doświadczenie w zakresie serwisowania i konserwacji następujących systemów i urządzeń: System Telewizji Dozorowej - BOSCH, Sytemu Kontroli Dostępu - KANTECH i TIMELOX. Wykonawca, który nie dysponuje jedną osobą posiadającą jednocześnie doświadczenie w zakresie serwisowania i konserwacji ww. systemów może wykazać, że dysponuje dwiema osobami z których każda posiada doświadczenie w zakresie jednego z systemów, ale wtedy obydwie te osoby muszą spełniać warunki opisane w punktach a) i b). Na potwierdzenie ww. warunku Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia, wyszczególniony w pkt. III.4.1) tiret szóste. Wykaz ten należy sporządzić w układzie tabelarycznym. W pojedynczym wierszu tabeli należy wyszczególnić informacje na temat kwalifikacji zawodowych danej osoby. W poszczególnych kolumnach należy wyszczególnić następujące informacje: - liczbę porządkową, - imię i nazwisko, - numer licencji pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia, - numer, datę wydania oraz termin ważności poświadczenia bezpieczeństwa, - numer, datę wydania przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, - staż pracy przy serwisowaniu i konserwacji Systemów Telewizji Dozorowej na urządzeniach typu BOSCH, - staż pracy przy serwisowaniu i konserwacji Systemów Kontroli Dostępu na urządzeniach typu KANTECH i TIMELOX, - informację o podstawie do dysponowania osobami (osoby zatrudnione przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę, umowy- zlecenia, wynajęte od innego podmiotu, itp). Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie metodą kwalifikacji zero - jedynkowej według formuły: spełnia - nie spełnia i zostanie przeprowadzona na podstawie dostarczonego przez wykonawcę wykazu osób, o którym mowa w III.4.1). oraz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia specjalnych wymagań odnośnie spełnienia tego warunku i uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów określonych w sekcji III. według formuły: spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Nie spełnienie któregokolwiek warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. 2. W sytuacji, gdy wymagane warunki spełni mniej niż 5 wykonawców, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich tych wykonawców. 3. W sytuacji, gdy wymagane warunki spełni więcej niż 5 wykonawców, zamawiający zaprosi do składania ofert tych 5 wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełnienia warunku Wiedza i doświadczenie określonego III.3.2. 4. Ocena stopnia spełnienia tego warunku polegać będzie na porównaniu łącznej wartości wykazanych przez każdego wykonawcę usług. 5. W przypadku osiągnięcia przez dwóch lub więcej wykonawców takiej samej oceny stopnia spełnienia ww. warunku, o kolejności zakwalifikowania decydować będzie ilość wykazanych usług. 6. W przypadku, gdy dwóch lub więcej wykonawców, po dokonaniu oceny w sposób opisany w pkt. 4 i 5, w równym stopniu spełni warunek Wiedza i doświadczenie, co w konsekwencji uniemożliwi wyłonienie 5 wykonawców, którzy w najwyższym stopniu spełnią ten warunek, Zamawiający zaprosi do udziału w postępowaniu wszystkich tych wykonawców.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
nie dotyczy

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przesłana wraz z zaproszeniem do złożenia ofert wykonawcom, którzy zakwalifikują się do dalszego etapu przetargu ograniczonego..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.06.2010 godzina 11:00, miejsce: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Krakowie, ul. Basztowa 20, 30-960 Kraków.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie