Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy

Trzebnica: Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy


Numer ogłoszenia: 146467 - 2014; data zamieszczenia: 07.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Trzebnicki , ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, 55-100 Trzebnica, woj. dolnośląskie, tel. 071 3120901 w. 32.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.trzebnica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
A. 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna: Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy Zadanie I: Dostawa materiałów biurowych Zadanie II: Dostawa tonerów Nomenklatura wg CPV: 30.19.00.00-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe 30.12.50.00-1 Tonery 2. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który szczegółowo został określony w niniejszym punkcie SIWZ oraz w formularzu nr 1 do SIWZ Szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca zagwarantuje wysoką jakość, niezmienność oraz jednolitość oferowanych materiałów biurowych przez cały okres realizacji umowy. 4. Oferowane materiały biurowe muszą być: Fabrycznie nowe, Dopuszczone do obrotu na rynku krajowym, Zapakowane i dostarczone w oryginalnych opakowaniach oznakowanych logo, nazwą producenta importera, opisem zawartości oraz w przypadku materiałów , które pod wpływem powietrza mogą stracić swoje właściwości - opakowane w indywidualne opakowania wewnętrzne, uniemożliwiające kontakt z atmosferą, zawilgocenie, itd. UWAGA! 1. W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający w celu określenia klasy materiału biurowego wyszczególnionego w formularzu nr 1 posłużył się nazwą producenta lub marką. W tych przypadkach Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych minimalnych parametrów techniczno-jakościowych. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego Wykonawca musi podać nazwę producenta lub markę oraz potwierdzić spełnienie co najmniej minimalnych parametrów techniczno-jakościowych wymaganych przez Zamawiającego określonych w formularzu nr 1. Nie spełnienie przedmiotowych wymagań spowoduje odrzucenie oferty. 2. W celu weryfikacji asortymentu równoważnego do oferty należy dołączyć wzory oferowanych materiałów biurowych, określonych w załączniku nr 1 - Szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia. B. Warunki realizacji zamówienia: 1. Termin realizacji umowy: przez okres 24 miesięcy lub do wyczerpania wartości umowy od dnia jej podpisania. 2. Przy realizacji wszystkich dostaw będą obowiązywały ceny jednostkowe podane w ofercie. Zamawiający w trakcie trwania umowy nie dopuszcza zmiany poszczególnych cen jednostkowych. 3. Wszystkie koszty i ryzyka związane z dostawami przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 4. Warunki dostawy: dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w terminie do 24 godzin od daty otrzymania zamówienia cząstkowego przesłanego faksem lub e-mailem, chyba że Zamawiający ustali w zamówieniu termin późniejszy. w zamówieniu cząstkowym Zamawiający określi ilość i rodzaj zamawianych materiałów biurowych oraz wartość zamówienia zgodnie z złożoną ofertą, po skompletowaniu zamówienia Wykonawca dostarczy towar jednorazowo i złoży w miejscu wskazanym przez Zamawiającego budynek Starostwa Powiatowego Trzebnica ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, sekretariat I piętro oraz lub budynek Starostwa Powiatowego Trzebnica, ul. Leśna 1 biuro podawcze - poziom 0 , Wykonawca we własnym zakresie dostarczy, rozładuje, wniesie i ułoży przedmiot zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości materiałów biurowych są ilościami szacunkowymi, skalkulowanymi na cały okres trwania umowy 2 lata i służą wyłącznie do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w podanych ilościach szacunkowych. Zamawiającemu przysługuje możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji przy zachowaniu cen jednostkowych podanych w ofercie, z tym, że całkowita wartość dostarczonych materiałów nie przekroczy ceny oferty. Przedmiotowa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga podpisania aneksu do umowy. 6. W przypadku, gdy przy odbiorze dostawy Zamawiający stwierdzi: niezgodności ilościowe lub jakościowe, uszkodzenie lub zniszczenie opakowań lub znajdującej się w nich zawartości dostarczonych materiałów biurowych wyszczególnionych w zamówieniu cząstkowym, Za-mawiający ma prawo do zwrotu całej partii niezgodnego lub uszkodzonego asortymentu na koszt Wykonawcy. Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Wykonawcę pisemnie faks lub e-mail. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych Zamawiającego od daty otrzymania faksu lub e-mail do dostarczenia na własny koszt właściwych materiałów biurowych na wolne od wad. 7. Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 12 miesięcy gwarancji jakości i rękojmi za wady na dostarczone materiały biurowe, licząc od daty dostawy. 8. W okresie gwarancji w przypadku wykrycia wad w przedmiocie umowy Zamawiający złoży pisemną faks lub email reklamację z krótkim opisem wad. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych Zamawiającego rozpatrzy złożoną reklamację oraz dokona na własny koszt wymiany reklamowanych materiałów biurowych na wolne od wad. 9. Zamówienie należy wykonać zgodnie z polskimi normami przenoszącymi zharmonizowane normy europejskie zgodnie z art. 30 ustawy Prawo zamówień publicznych..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zakres zamówień uzupełniających stanowi nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polega na rozszerzeniu dostawy

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-7, 30.12.50.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: Zadanie I: 2.000,00 (słownie: dwa tysiące złotych) Zadanie II: 1.000,00 (słownie: jeden tysiąc złotych) W przypadku złożenia oferty na dwa zadania Wykonawca wnosi wadium w wysokości 3.000,00 (słownie: trzy tysiące złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (formularz nr 6 do SIWZ). Ocena spełniania warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał dostawy: - dla Zadania I polegające na dostawach materiałów biurowych na kwotę minimum 100.000,00 zł (formularz nr 7) oraz/lub - dla Zadania II polegające na dostawach tonerów na kwotę minimum 40.000,00 zł (formularz nr 7) Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca przedkłada wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa wyżej są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1. UWAGA: W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wyka-zie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania wyżej wymienionych dowodów. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (formularz nr 6 do SIWZ). Ocena spełniania warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (formularz nr 6 do SIWZ). Ocena spełniania warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, określony w art. 22 ust 1 pkt. 4) ustawy PZP jeżeli oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w po-stępowaniu załączy: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 50 000 zł, a jeżeli z polisy lub innego dokumentu nie wynika, że polisa zastała opłacona, również kopię dowodu wpłaty składki. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz oferty, formularz cenowy, dowód wniesienia wadium, wzór umowy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. Poza przypadkami określonymi w punkcie III.B.5 Zamawiający może zrezygnować z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; c) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.trzebnica.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Trzebnicy ul. Ks.Dz.W.Bochenka 6 55-100 Trzebnica.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.07.2014 godzina 12:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Trzebnicy ul. Ks.Dz.W.Bochenka 6 55-100 Trzebnica sekretariat pokój nr 27.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa materiałów biurowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych. Wielkość oraz zakres zamówienia określa załącznik nr 1a do SIWZ Szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.19.00.00-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa tonerów.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tonerów na potrzeby Starostwa Powiatowego w Trzebnicy. Wielkość lub zakres zamówienia określa załącznik nr 1b do SIWZ Szczegółowe zestawienie przedmiotu zamówienia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.50.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.