Zakup drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z 45 miesięcznym serwisem. - polska-warszawa: usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 3 320 sztuk urządzeń — 1 179 sztuk drukarek, — 2 141 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych, w tym 1) 604 sztuk drukarek typu d1, 2) 423 sztuk drukarek typu d2, 3) 152 sztuki drukarek typu d3, 4) 1072 sztuki urządzeń wielofunkcyjnych typu m1, 5) 709 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych typu m2, 6) 280 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych typu m3, 7) 80 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych typu m4, wraz z 45 miesięczną obsługą serwisową oraz oprogramowaniem umożliwiającym wydruk poufny i podążający oraz raportowanie stanu liczników. wykonawca wdroży oprogramowanie umożliwiające wydruk poufny i podążający oraz raportowanie stanów liczników dostarczonych urządzeń w centrali zakładu oraz opracuje dokumentację instalacji, instrukcję implementacji oraz procedury administratorskie dla dostarczonego rozwiązania. okres gwarancyjny – 45 miesięcy. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
ND Nr dokumentu 146405-2014
PD Data publikacji 30/04/2014
OJ Dz.U. S 84
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Centrala
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 28/04/2014
DD Termin składania wniosków o dokumentację 10/06/2014
DT Termin 10/06/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 30121200 - Urządzenia fotokopiujące
30216110 - Skanery komputerowe
30232110 - Drukarki laserowe
48773000 - Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania
50300000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
OC Pierwotny kod CPV 30121200 - Urządzenia fotokopiujące
30216110 - Skanery komputerowe
30232110 - Drukarki laserowe
48773000 - Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania
50300000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) www.zus.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
30/04/2014    S84    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

2014/S 084-146405

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Centrala
ul. Szamocka 3, 5
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych, natomiast w zakresie określonym w sekcji VI.3 ogłoszenia sekretariatdzp@zus.pl
Osoba do kontaktów: Lech Dawid
01-748 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226671706
E-mail: lech.dawid@zus.pl
Faks: +48 226671733

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zus.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
ul. Szamocka 3, 5
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych, skrzydło C, pokój 104
01-748 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226671704
Faks: +48 226671733
Adres internetowy: http://www.zus.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: ubezpieczenia społeczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zakup drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z 45 miesięcznym serwisem.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Centrala oraz terenowe jednostki organizacyjne ZUS na terenie całego kraju (Polski).

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 3 320 sztuk urządzeń:
— 1 179 sztuk drukarek,
— 2 141 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych, w tym:
1) 604 sztuk drukarek typu D1,
2) 423 sztuk drukarek typu D2,
3) 152 sztuki drukarek typu D3,
4) 1072 sztuki urządzeń wielofunkcyjnych typu M1,
5) 709 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych typu M2,
6) 280 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych typu M3,
7) 80 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych typu M4,
wraz z 45 miesięczną obsługą serwisową oraz oprogramowaniem umożliwiającym wydruk poufny i podążający oraz raportowanie stanu liczników.
Wykonawca wdroży oprogramowanie umożliwiające wydruk poufny i podążający oraz raportowanie stanów liczników dostarczonych urządzeń w Centrali Zakładu oraz opracuje dokumentację instalacji, instrukcję implementacji oraz procedury administratorskie dla dostarczonego rozwiązania. Okres gwarancyjny – 45 miesięcy.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50300000, 30232110, 30121200, 30216110, 48773000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Patrz punkt II.1.5).
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 1 200 000 PLN (słownie złotych: jeden milion dwieście tysięcy złotych 00/100).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Świadczenie obsługi serwisowej w okresie gwarancyjnym rozliczane będzie miesięcznie ilością wykonanych wydruków. Każda kopia traktowana jest jako wydruk.
2. Wykonawca określi koszt serwisu na podstawie wydrukowania jednej strony A4, na podstawie podanych przez Zamawiającego szacowanych wolumenów wydruków (zgodnie z formularzem ofertowym). Wydruki formatu A3 powinny być liczone jako 2 x A4.
Zamawiający zastrzega możliwość dowolnej zmiany ilości wydruków na poszczególnych typach drukarek lub urządzeń (z zachowaniem maksymalnej obciążalności miesięcznej urządzeń podanych przez producenta sprzętu, w ramach kwoty wartości usług świadczenia obsługi serwisowej wskazanej w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy) a także możliwość zmniejszenia ilości wydruków w stosunku do zadeklarowanej – nie więcej niż o 20 % wartości usług świadczenia obsługi serwisowej. Ostateczne rozliczenie Umowy nastąpi w ostatnim miesiącu obowiązywania Umowy.
3. Płatność z tytułu dostawy zaoferowanego sprzętu oraz oprogramowania do Centrali wraz z jego wdrożeniem oraz opracowaniem dokumentacji powykonawczej zostanie dokonana w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi (sekretariat) w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5 prawidłowej faktury wystawionej przez Wykonawcę na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń przez Wykonawcę i Zamawiającego, tj. przedstawiciela Departamentu Zarządzania Systemami Informatycznymi zbiorczego protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie. Fakturę należy wystawić na Zamawiającego w brzmieniu: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5. Kopia Zbiorczego Protokołu Odbioru, podpisanego przez Wykonawcę oraz przedstawiciela Departamentu Zarządzania Systemami Informatycznymi, winna być załącznikiem do faktury.
4. Płatność z tytułu dostawy zaoferowanego sprzętu (do każdej lokalizacji osobno) zostanie dokonana każdorazowo w terminie 30 dni od daty otrzymania przez poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego (odpowiedni Oddział) prawidłowych faktur wystawionych przez Wykonawcę na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń przez Wykonawcę i Zamawiającego tj. przedstawiciela Departamentu Zarządzania Systemami Informatycznymi zbiorczego protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie. Faktury należy wystawić na Zamawiającego w brzmieniu: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, Oddział w ………, (adres) ……… (zgodnie z danymi zamieszczonymi w Załączniku nr 2 do umowy). Kopia Zbiorczego Protokołu Odbioru, podpisanego przez Wykonawcę oraz przedstawiciela Departamentu Zarządzania Systemami Informatycznymi, winna być załącznikiem do poszczególnych faktur.
5. Płatności z tytułu świadczenia usług obsługi serwisowej w okresie gwarancyjnym przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu za okres miesięczny, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi (sekretariat), Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, prawidłowej faktury wystawionej przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń przez Wykonawcę i przedstawiciela Departamentu Zarządzania Systemami Informatycznymi Raportu z liczby wykonanych wydruków którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do umowy, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w umowie. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy w terminie do piątego dnia każdego miesiąca ww. Raportu. Na wniosek Wykonawcy do raportu z liczby wykonanych wydruków Zamawiający dołączy wygenerowany z zaoferowanego oprogramowania raport z odczytu stanów liczników drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych. Należność za świadczenie usług obsługi serwisowej w odpowiednim miesiącu stanowić będzie iloczyn rzeczywistej liczby wydruków w odpowiednim miesiącu i odpowiednich cen jednostkowych brutto usług obsługi serwisowej w przeliczeniu na jedną stronę wydruku A4.
6. Za termin płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą należną Wykonawcy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
II. Wymagane dokumenty
1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:
1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ;
2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz 10 i 11 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.
1.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:
1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;
2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy;
3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć).
2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.
3. Wykonawca zagraniczny
3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:
1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) pkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.
4. Zasady udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie:
1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Wykonawcy, o których mowa w ppkt 1) składają jedną ofertę, przy czym:
a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 1.2 składa każdy z Wykonawców,
b) oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – wszyscy Wykonawcy wspólnie,
c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.
5. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki oraz czy nie zachodzą w stosunku do Wykonawcy przesłanki wykluczenia na podstawie złożonych, przez Wykonawcę, wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów żądanych przez Zamawiającego i określonych w Rozdziale IV SIWZ.
2) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie:
Wykonawca – spełnia albo Wykonawca – nie spełnia poszczególnych warunków.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej jedną dostawę minimum 500 szt. urządzeń drukujących lub kopiująco-drukujących wraz z minimum 12 miesięczną usługą serwisową w co najmniej 10 lokalizacjach (miejscowościach) o całkowitej wartości (dostawa razem z usługą serwisową) nie mniejszej niż 10 000 000 PLN brutto.
Zamawiający dopuszcza aby usługa serwisowa była wykonana lub wykonywana (w trakcie realizacji). Zamawiający uzna daną usługę serwisową za spełniającą warunek jeśli okres świadczenia usług wynosił minimum 12 kolejnych miesięcy.
Przez usługę serwisową Zamawiający rozumie dostawę wszystkich materiałów eksploatacyjnych (nie dotyczy papieru) oraz wymianę uszkodzonych części i naprawę w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń.
Na spełnienie ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą: Wykazu wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, tj. co najmniej jednej dostawy minimum 500 sztuk urządzeń drukujących lub kopiująco-drukujących, wraz z minimum 12 miesięczną usługą serwisową w co najmniej 10 lokalizacjach (miejscowościach) o całkowitej wartości (dostawa razem z usługą serwisową) nie mniejszej niż 10 000 000 PLN brutto, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
TZ/271/21/14.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 10.6.2014 - 09:00
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 50 PLN

Warunki i sposób płatności: SIWZ zostanie udostępniona bezpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego (www.zus.pl) od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert. SIWZ jest odpłatna (przelew lub gotówka) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał SIWZ osobiście w siedzibie Zamawiającego lub zwróci się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą.

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
10.6.2014 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 90 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 10.6.2014 - 09:30

Miejscowość:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zamówień Publicznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa,skrzydło C, pokój 135.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.

2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer 22 667-17-33/36, lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl.

3. Termin realizacji zamówienia:
1) termin dostawy sprzętu, w transzach w terminie 90 dni od daty podpisania umowy, z zastrzeżeniem że:
— dostawa do Centrali ZUS nastąpi w terminie 60 dni od daty podpisania umowy,
— dostawa do pozostałych lokalizacji nastąpi w terminie 90 dni od daty podpisania umowy;
2) dostawa i wdrożenie oprogramowania w Centrali ZUS oraz opracowanie dokumentacji powykonawczej nastąpi w terminie 60 dni od daty podpisania umowy. Na jej podstawie Zamawiający dokona wdrożenia na wszystkich serwerach wydruków (SPR, SPV, dwa SFS) w KSI;
3) miejsce dostawy sprzętu – Centrala Zakładu oraz 43 Oddziały ZUS na terenie całego kraju (rozdzielnik zostanie przedstawiony na etapie podpisywania umowy);
4) serwis urządzeń - 45 miesięcy od daty podpisania bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Zbiorczego protokołu odbioru.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
28.4.2014
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
ND Nr dokumentu 194328-2014
PD Data publikacji 11/06/2014
OJ Dz.U. S 110
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Centrala
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 06/06/2014
DD Termin składania wniosków o dokumentację 24/06/2014
DT Termin 24/06/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 30121200 - Urządzenia fotokopiujące
30216110 - Skanery komputerowe
30232110 - Drukarki laserowe
48773000 - Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania
50300000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
OC Pierwotny kod CPV 30121200 - Urządzenia fotokopiujące
30216110 - Skanery komputerowe
30232110 - Drukarki laserowe
48773000 - Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania
50300000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
RC Kod NUTS PL
11/06/2014    S110    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

2014/S 110-194328

Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Centrala, ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, natomiast w zakresie określonym w sekcji VI.3 ogłoszenia sekretariatdzp@zus.pl, Osoba do kontaktów: Lech Dawid, Warszawa01-748, POLSKA. Tel.: +48 226671706. Faks: +48 226671733. E-mail: lech.dawid@zus.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 30.4.2014, 2014/S 84-146405)

Przedmiot zamówienia:
CPV:50300000, 30232110, 30121200, 30216110, 48773000

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

Drukarki laserowe

Urządzenia fotokopiujące

Skanery komputerowe

Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania

Zamiast: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

10.6.2014 (09:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

10.6.2014 (09:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

10.6.2014 (09:30)

Powinno być: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

24.6.2014 (09:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

24.6.2014 (09:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

24.6.2014 (10:00)

TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
ND Nr dokumentu 209911-2014
PD Data publikacji 21/06/2014
OJ Dz.U. S 118
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Centrala
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 18/06/2014
DD Termin składania wniosków o dokumentację 01/07/2014
DT Termin 01/07/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 30121200 - Urządzenia fotokopiujące
30216110 - Skanery komputerowe
30232110 - Drukarki laserowe
48773000 - Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania
50300000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
OC Pierwotny kod CPV 30121200 - Urządzenia fotokopiujące
30216110 - Skanery komputerowe
30232110 - Drukarki laserowe
48773000 - Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania
50300000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
RC Kod NUTS PL
21/06/2014    S118    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

2014/S 118-209911

Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Centrala, ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, natomiast w zakresie określonym w sekcji VI.3 ogłoszenia sekretariatdzp@zus.pl, Osoba do kontaktów: Lech Dawid, Warszawa01-748, POLSKA. Tel.: +48 226671706. Faks: +48 226671733. E-mail: lech.dawid@zus.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 30.4.2014, 2014/S 84-146405)

Przedmiot zamówienia:
CPV:50300000, 30232110, 30121200, 30216110, 48773000

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

Drukarki laserowe

Urządzenia fotokopiujące

Skanery komputerowe

Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania

Zamiast: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów:

24.6.2014 (9:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

24.6.2014 (9:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

24.6.2014 (10:00)

Powinno być: 

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów:

1.7.2014 (9:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

1.7.2014 (9:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

1.7.2014 (9:30)

TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
ND Nr dokumentu 220863-2014
PD Data publikacji 02/07/2014
OJ Dz.U. S 124
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Centrala
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 27/06/2014
DD Termin składania wniosków o dokumentację 21/07/2014
DT Termin 21/07/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 30121200 - Urządzenia fotokopiujące
30216110 - Skanery komputerowe
30232110 - Drukarki laserowe
48773000 - Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania
50300000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
OC Pierwotny kod CPV 30121200 - Urządzenia fotokopiujące
30216110 - Skanery komputerowe
30232110 - Drukarki laserowe
48773000 - Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania
50300000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
RC Kod NUTS PL
02/07/2014    S124    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

2014/S 124-220863

Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Centrala, ul. Szamocka 3, 5, Departament Zamówień Publicznych, natomiast w zakresie określonym w sekcji VI.3 ogłoszenia sekretariatdzp@zus.pl, Osoba do kontaktów: Lech Dawid, Warszawa01-748, POLSKA. Tel.: +48 226671706. Faks: +48 226671733. E-mail: lech.dawid@zus.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 30.4.2014, 2014/S 84-146405)

Przedmiot zamówienia:
CPV:50300000, 30232110, 30121200, 30216110, 48773000

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

Drukarki laserowe

Urządzenia fotokopiujące

Skanery komputerowe

Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania

Zamiast: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej jedną dostawę minimum 500 szt. urządzeń drukujących lub kopiująco-drukujących wraz z minimum 12 miesięczną usługą serwisową w co najmniej 10 lokalizacjach (miejscowościach) o całkowitej wartości (dostawa razem z usługą serwisową) nie mniejszej niż 10 000 000 PLN brutto.

Zamawiający dopuszcza aby usługa serwisowa była wykonana lub wykonywana (w trakcie realizacji). Zamawiający uzna daną usługę serwisową za spełniającą warunek jeśli okres świadczenia usług wynosił minimum 12 kolejnych miesięcy.

Przez usługę serwisową Zamawiający rozumie dostawę wszystkich materiałów eksploatacyjnych (nie dotyczy papieru) oraz wymianę uszkodzonych części i naprawę w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń.

Na spełnienie ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą: Wykazu wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, tj. co najmniej jednej dostawy minimum 500 sztuk urządzeń drukujących lub kopiująco-drukujących, wraz z minimum 12 miesięczną usługą serwisową w co najmniej 10 lokalizacjach (miejscowościach) o całkowitej wartości (dostawa razem z usługą serwisową) nie mniejszej niż 10 000 000 PLN brutto, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

1.7.2014 (09:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

1.7.2014 (09:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

1.7.2014 (09:30)

Powinno być: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej jedną dostawę minimum 500 szt. urządzeń drukujących lub kopiująco-drukujących wraz z minimum 12 miesięczną usługą serwisową w co najmniej 10 lokalizacjach (miejscowościach) o całkowitej wartości (dostawa razem z usługą serwisową) nie mniejszej niż 10 000 000 PLN brutto.

Zamawiający dopuszcza aby usługa serwisowa była wykonana lub wykonywana (w trakcie realizacji).

Zamawiający uzna daną usługę serwisową za spełniającą warunek jeśli okres świadczenia usług wynosił minimum 12 kolejnych miesięcy.

Przez usługę serwisową Zamawiający rozumie wymianę uszkodzonych części i naprawę w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń.

Na spełnienie ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą: Wykazu wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, tj. co najmniej jednej dostawy minimum 500 sztuk urządzeń drukujących lub kopiująco-drukujących, wraz z minimum 12 miesięczną usługą serwisową w co najmniej 10 lokalizacjach (miejscowościach) o całkowitej wartości (dostawa razem z usługą serwisową) nie mniejszej niż 10 000 000 PLN brutto, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego:

21.7.2014 (09:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

21.7.2014 (09:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

21.7.2014 (09:30)

TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
ND Nr dokumentu 148222-2015
PD Data publikacji 29/04/2015
OJ Dz.U. S 83
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Centrala
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 24/04/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 30121200 - Urządzenia fotokopiujące
30216110 - Skanery komputerowe
30232110 - Drukarki laserowe
48773000 - Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania
50300000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
OC Pierwotny kod CPV 30121200 - Urządzenia fotokopiujące
30216110 - Skanery komputerowe
30232110 - Drukarki laserowe
48773000 - Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania
50300000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
IA Adres internetowy (URL) www.zus.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
29/04/2015    S83    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

2015/S 083-148222

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zakład Ubezpieczeń Społecznych – Centrala
ul. Szamocka 3, 5
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych – Centrala, ul. Szamocka 3, 5. Natomiast w zakresie okreslonym w Sekcji VI.2 – ogłoszenia – sekretariatdzp@zus.pl
Osoba do kontaktów: Lech Dawid
01-748 Warszawa
Polska
Tel.: +48 226671706
E-mail: lech.dawid@zus.pl
Faks: +48 226671733

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zus.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: ubezpieczenia społeczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Zakup drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z 45 miesięcznym serwisem.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Centrala, oraz terenowe jednostki organizacyjne ZUS na terenie całego kraju (Polski).
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 3320 sztuk urządzeń:
— 1179 sztuk drukarek,
— 2141 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych,
w tym:
1) 604 sztuki drukarek typu D1,
2) 423 sztuki drukarek typu D2,
3) 152 sztuki drukarek typu D3,
4) 1072 sztuki urządzeń wielofunkcyjnych typu M1,
5) 709 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych typu M2,
6) 280 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych typu M3,
7) 80 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych typu M4,
wraz z 45 miesięczną obsługą serwisową oraz oprogramowaniem umożliwiającym wydruk poufny i podążający oraz raportowanie stanu liczników.
Wykonawca wdroży oprogramowanie umożliwiające wydruk poufny i podążający oraz raportowanie stanów liczników dostarczonych urządzeń w Centrali Zakładu oraz opracuje dokumentację instalacji, instrukcję implementacji oraz procedury administratorskie dla dostarczonego rozwiązania. Okres gwarancyjny – 45 miesięcy.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50300000, 30232110, 30121200, 30216110, 48773000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 40 453 192,86 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
TZ/271/21/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 84-146405 z dnia 30.4.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: TZ/271/21/14 Nazwa: Zakup drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z 45 miesięcznym serwisem
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.4.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 10
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Medenit S.A. (dawne Teneo Systems Sp. z o.o.)
{Dane ukryte}
02-972 Warszawa
Polska
E-mail: biuro@medenit.pl
Faks: +48 224063667

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 41 782 929,76 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 40 453 192,86 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:

W przypadku wniesienia odwołania odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faxu – wyłącznie na numer +48 2266717-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl.

VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
24.4.2015

Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Centrala

Adres: ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: SekretariatDZP@zus.pl
tel: +48 226671706
fax: +48 226671733
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-06-10
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 14640520141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-04-30
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 1200000 ZŁ
Szacowana wartość* 40 000 000 PLN  -  60 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zus.pl
Informacja dostępna pod: Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Centrala
ul. Szamocka 3, 5, 01-748 warszawa, woj. mazowieckie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 10/06/2014
Okres związania ofertą: 90 dni
Kody CPV
30232110-8 Drukarki laserowe
50300000-8 Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakup drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z 45 miesięcznym serwisem Medenit S.A. (dawne Teneo Systems Sp. z o.o.)
Warszawa		 2015-04-16 40 453 192,00
ukryj