Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w budynkach i na posesjach nieruchomości będących w zarządzie - ZBM-TBS Sp. z o.o. 41-800 Zabrze Plac Warszawski 10 wg wytycznych Zamawiającego - zgodnie z wykazem nieruchomości (budynki pohutnicze).

Zabrze: Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w budynkach i na posesjach nieruchomości będących w zarządzie - ZBM-TBS Sp. z o.o. 41-800 Zabrze Plac Warszawski 10 wg wytycznych Zamawiającego - zgodnie z wykazem nieruchomości (budynki pohutnicze).


Numer ogłoszenia: 146316 - 2013; data zamieszczenia: 15.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Budynków Mieszkaniowych - Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. , Pl. Warszawski 10, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 0-32 3733910, 3733921, faks 0-32 2711553.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zbk.zabrze.pl / www.zbm-tbs.zabrze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w budynkach i na posesjach nieruchomości będących w zarządzie - ZBM-TBS Sp. z o.o. 41-800 Zabrze Plac Warszawski 10 wg wytycznych Zamawiającego - zgodnie z wykazem nieruchomości (budynki pohutnicze)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Utrzymanie porządku i czystości w budynkach obejmuje: 1. Codzienne kontrolowanie budynków i usuwanie w miarę potrzeb (zamiatanie, zbieranie, zmywanie) odpadów i innych zanieczyszczeń z pomieszczeń i urządzeń budynku przeznaczonych do ogólnego użytku: korytarze, klatki schodowe itp. 2. Czynności okresowe: a) 2 razy w tygodniu zamiatanie klatek, b) 2 razy w miesiącu mycie klatek schodowych (lub częściej w uzasadnionych przez zleceniodawcę przypadkach) c) 1 raz na kwartał mycie okien na klatkach schodowych, balustrad, mycie drzwi, skrzynek listowych i skrzynek licznikowych, urządzenia domofonowego, oraz zamiatanie korytarzy piwnicznych i strychów. d) 1 raz na pół roku mycie lamperii i okien strychowych. Koszty zakupu środków niezbędnych do wykonania ww. czynności obciążają Wykonawcę. 3. Niezwłoczne oczyszczanie miejsc i pomieszczeń wspólnego użytku po wystąpieniu zanieczyszczenia zagrażającego stanowi sanitarnemu nieruchomości. 4. Wykonywanie czynności związanych z dezynfekcją, dezynsekcją i deratyzacją pomieszczeń, urządzeń oraz terenu nieruchomości przeznaczonych do wspólnego użytku przy użyciu środków posiadających atest w ilości 1m2 zgodnej z ulotką i zaleceniami producenta środków oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Miasta Zabrza. Koszty zakupu tych środków obciążają Wykonawcę. 5. Przygotowanie do wywozu przedmiotów wielkogabarytowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Miasta Zabrza. 6. W okresie zimowym usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z dachów. W przypadku użycia sprzętu specjalistycznego koszty najmu sprzętu obciążają Zamawiającego po wcześniejszym zatwierdzeniu ceny pracy sprzętu. 7. Dokonywanie codziennego przeglądu obsługiwanego terenu ze szczególnym uwzględnieniem właściwego wykonania zadań wynikających z przejętych obowiązków. 8. Niezwłoczne zawiadamianie Zamawiającego o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych znajdujących się na terenie nieruchomości. 9. Udział w okresowych kontrolach sanitarno-porządkowych organizowanych na terenie objętym umową oraz wykonywanie zaleceń zgodnych z umową wynikających z tych kontroli. 10. Wywieszanie dostarczonych przez Zamawiającego informacji w gablotach na klatkach schodowych oraz dopilnowanie ich utrzymania. 11. Skuteczne doręczanie najemcom lokali mieszkalnych i użytkowych korespondencji - w terminie do 7 dni od daty przejęcia dokumentów od Zamawiającego. 12. Wymiana przepalonych i uszkodzonych żarówek w klatkach schodowych i korytarzach w budynkach. Koszty zakupu żarówek obciążają Wykonawcę. 13. Usuwanie z budynków oraz pomieszczeń i urządzeń przeznaczonych do wspólnego użytku ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów, rysunków umieszczonych bez zgody i wiedzy Zamawiającego. 2. Utrzymanie porządku i czystości na terenach zewnętrznych - posesjach - chodnikach, parkingach, terenach zielonych, podwórzach obejmuje: 1. Codzienne kontrolowanie terenu i usuwanie w miarę potrzeb (zamiatanie zbieranie) odpadów i innych zanieczyszczeń z niezabudowanych części nieruchomości tj. podwórzy, przejść, bram, chodników trawników, opasek ochronnych, placów zabaw, jezdni itp., które znajdują się w granicach działki oraz placyków gospodarczych. 2. Wywóz własnym transportem i na koszt Wykonawcy odpadów nie nadających się do składowania w pojemnikach na śmieci (tz. liście, gałęzie i inne nieczystości nie będące odpadami komunalnymi wielkogabarytowymi). 2a. Składowanie przez Wykonawcę odpadów nie nadających się do składowania w pojemnikach na śmieci (tz. liście, gałęzie i inne nieczystości nie będące odpadami komunalnymi wielkogabarytowymi) w pojemnikach i workach do selektywnej zbiórki - odpadów ulegających biodegradacji, w tym odpadów zielonych, które winny być odpowiednio oznakowane i utrzymane w kolorze brązowym lub czarnym. Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy odpady ulegające biodegradacji, w tym odpady zielone i przygotuje je do wywozu. Pojemniki do gromadzenia odpadów komunalnych, winny być znormalizowane, szczelne i posiadać zamykane klapą otwory wsypowe. 2b. Wykonawca winien legitymować się posiadaniem karty przekazania odpadu. 3. Sprzątanie w okresie zimy tj.: a) Usuwanie śniegu, lodu, błota pośniegowego z chodników, dojść do budynku, śmietnika, ulic osiedlowych i dojazdowych, parkingów osiedlowych, oczyszczaniu pokryw studzienek telefonicznych i kanalizacyjnych. Czynności te powinny być wykonane na bieżąco według potrzeb. b) W przypadku opadów śniegu lub oblodzenia systematyczne usuwanie śniegu i lodu na bieżąco, aż do osiągnięcia stanu zapewniającego bezpieczeństwo poruszających się ludzi i pojazdów, c) W przypadku wystąpienia gołoledzi wymagane jest posypywanie materiałem szorstkim w celu utrzymania szorstkiej nawierzchni zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Miasta Zabrza. Zakup materiału szorstkiego należy do obowiązku Wykonawcy. 4. Sprzątanie - konserwacja terenów zielonych poprzez grabienie, przekopywanie zniszczonych części trawników i kwietników, podlewanie nowych nasadzeń, sianie trawy i jej koszenie - co najmniej 3 razy w roku w okresie maj - październik (I koszenie do 31 maja, II koszenie do 31 lipca, III koszenie do 30 września), przycinanie żywopłotów i krzewów, ciecia pielęgnacyjne (niezwłoczny wywóz gałęzi) - co najmniej 2 razy w roku w okresie maj - wrzesień. Koszty zakupu nasion trawy i wody obciążają Wykonawcę. 5. 2 razy w roku w terminie od 30 kwietnia do 30 września wymiana piasku w piaskownicach. 6. Dokonywanie codziennego przeglądu obsługiwanego terenu ze szczególnym uwzględnieniem właściwego wykonania zadań wynikających z przejętych obowiązków. 7. Niezwłoczne zawiadamianie Zamawiającego o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych znajdujących się na terenie nieruchomości. 8. Zgłaszanie potrzeb dotyczących renowacji zieleni oraz przycinania i wycięcia drzew owocowych 9. Udział w okresowych kontrolach sanitarno-porządkowych organizowanych na terenie objętym umową oraz wykonywanie zaleceń zgodnych z umową wynikających z tych kontroli. 10. Usuwanie z budynków oraz pomieszczeń i urządzeń ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów, rysunków umieszczonych bez zgody i wiedzy Zamawiającego. Wykonawca świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w budynkach i na posesjach nieruchomości będących w zarządzie - ZBM-TBS Sp. z o.o. wykonywać winien również zgodnie z Ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dz. U. z 2012r. Nr 132 poz. 391, 951, z 2013r. poz. 21,228) oraz Uchwałą Nr XXX/453/12 Rady Miasta Zabrze z dnia 19 listopada 2012r. w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Zabrze. Uchwała w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Zabrze oraz informacja w sprawie miejsca i terminów zbierania odpadów dostępna jest na stronie internetowej www.um.zabrze.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Zabrzu. W przypadku zmiany Ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz Uchwały w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Zabrze oraz miejsca i terminów zbierania odpadów Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi nowymi aktami prawnymi. Wykaz poszczególnych nieruchomości wraz z danymi informacyjnymi o poszczególnych nieruchomościach zawiera załącznik nr 8 - wykaz nieruchomości. Powierzchnia użytkowa 48 586,20 m2. Powierzchnia działek 105 452,00 m2. Informujemy, że podane powierzchnie w budynkach sa to powierzchnie użytkowe lokali mieszkalnych i użytkowych. Natomiast podane powierzchnie (zewnętrzne) działek sa to powierzchnie całych działek (łącznie z powierzchnią zabudowy). Powierzchnie te podano w celach informacyjnych, do zobrazowania wielkości poszczególnych nieruchomości..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.60.00.00-3, 77.30.00.00-3, 77.31.40.00-4, 77.31.41.00-5, 77.34.20.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum 1 porównywalną usługę. Za wykonanie porównywalnych usług uważa się: zrealizowane porównywalne zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia w ilości 1 usługi za min. 100 000,-zł (brutto) W przypadku usług wykonywanych i jeszcze nie zakończonych Wykonawca musi podać kwotę na jaką umowa została dotychczas wykonana. Ocena na podstawie złożonych dokumentów wg zasady: spełnia, nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i posiadające uprawnienia wymagane odpowiednimi przepisami prawa. Należy wypełnić i przedłożyć w ofercie załącznik nr 5.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać - przedstawić - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca musi przedłożyć opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimalną 100 000,-zł (każda odpowiedzialność) tj. - OC deliktowe na kwotę minimalną 100 000,-zł - OC kontraktowe na kwotę minimalną 100 000,-zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi w SIWZ - we wzorze umowy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zbk.zabrze.pl / www.zbm-tbs.zabrze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Budynków Mieszkaniowych - Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. 41-800 Zabrze, Plac Warszawski 10 w pokoju nr 207. Cena 40zł.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.04.2013 godzina 08:00, miejsce: Zarząd Budynków Mieszkaniowych - Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. 41-800 Zabrze, Plac Warszawski 10 w pokoju nr 315 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie