Usługa finansowa polegająca na wypłacie świadczeń emerytalno -rentowych w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa finansowa polegająca na wypłacie świadczeń emerytalno -rentowych w następujących terminach płatności: 15-ego i 25-ego każdego miesiąca w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru. 2. Świadczenia, o których mowa w pkt 1 nadawane będą na blankietach przekazów nakładu Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty w imieniu Zamawiającego świadczeń emerytalno-rentowych osobom uprawnionym na podstawie sporządzonych przez Zamawiającego spisów przekazów (2 egz.) i indywidualnych przekazów wypłat. 4. Dokumenty powyższe będą odbierane przez Wykonawcę z siedziby Placówki Terenowej KRUS w Chełmie, Al. I Armii Wojska Polskiego 8a, 22-100 Chełm, na 4 dni robocze przed terminem płatności - własnym transportem. Odbioru może dokonać osoba upoważniona przez Wykonawcę. 5. Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń emerytalno - rentowych do rąk świadczeniobiorców za pokwitowaniem odbioru w miejscu ich zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat. Odbiór świadczenia potwierdzany będzie własnoręcznym podpisem odbiorcy, na odwrocie przekazu. 6. Wypłaty świadczenia można również dokonać osobie upoważnionej pisemnie (podpisane przez świadczeniobiorcę) do odbioru należnego świadczenia. Stwierdzenie tożsamości świadczeniobiorcy lub osoby przez niego upoważnionej następuje na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) zaś doręczanie świadczeń winno odbywać się zgodnie z ustawą Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003r. ( tekst jednolity Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.). 7. Wypłaty będą dokonywane w nieprzekraczalnym terminie do 15-ego i do 25-ego dnia każdego miesiąca z zastrzeżeniem pkt 12. W przypadku, gdy wyżej określone dni będą dniami wolnymi od pracy, wypłata odbywać się będzie do dnia poprzedzającego wymienione terminy. 8. Środki niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń emerytalno - rentowych przekazywane będą przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczenia, powiększone o prowizję Wykonawcy. 9. Na kopii przyjętych do realizacji (Spisów przekazów) Wykonawca będzie potwierdzał stemplem dziennym oraz podpisem osoby uprawnionej wpływ środków pieniężnych i niezwłocznie odeśle kopie spisu do siedziby Placówki Terenowej KRUS w Chełmie, Al. I Armii Wojska Polskiego 8a, 22-100 Chełm. 10. Z otrzymanych i wypłaconych kwot na świadczenia emerytalno-rentowe, Wykonawca zobowiązany jest rozliczyć się nie później niż do 20-go, 30-go dnia każdego miesiąca odpowiednio dla terminu płatności 15 lub 25. 11. Rozliczenie z dokonanych wypłat, o którym mowa w pkt 10 powinno odbywać się w formie: 1) pisemnej informacji o ilości przekazów i wartości wypłaconych świadczeń oraz wykazu niezrealizowanych świadczeń, sporządzonej przez Wykonawcę i przekazanej Zamawiającemu w terminie, o którym mowa w pkt 10, 2) przekazania kwoty niewypłaconych świadczeń na konto Zamawiającego w terminie, o którym mowa w pkt 10. 12. W przypadku nie wypłacenia świadczenia z powodu nieobecności świadczeniobiorcy w miejscu zamieszkania, Wykonawca w terminie, o którym mowa w pkt 10 podejmie działania w celu wypłaty świadczenia tj.: 1) ponowna wizyta w miejscu zamieszkania świadczeniobiorcy oraz wypłata świadczenia; 2) w sytuacji niemożności wypłaty o której mowa powyżej w pkt 12 ppkt 1 - pozostawienie pisemnej informacji w miejscu zamieszkania świadczeniobiorcy, o możliwości odebrania świadczenia we wskazanym terminie w jednostce organizacyjnej Wykonawcy zlokalizowanej najbliżej miejsca zamieszkania świadczeniobiorcy. 13. Wykonawca dokonuje zwrotu do KRUS-u nie pobranego świadczenia w następujących przypadkach: 1) śmierci świadczeniobiorcy, 2) zmiany miejsca zamieszkania świadczeniobiorcy, 3) pisemnego, tj. przekazanego faksem lub korespondencyjnie polecenia zwrotu świadczenia wydanego przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, przed terminem płatności, 4) w sytuacji odmowy odbioru świadczenia złożonej upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy, 5) nie pobrania świadczenia z powodu nieobecności świadczeniobiorcy w miejscu zamieszkania z zastrzeżeniem pkt. 12, 6) nie zgłoszenia się świadczeniobiorcy w terminie wskazanym w pozostawionej pisemnej informacji o której mowa w pkt. 12 ppkt. 2. 14. Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania potwierdzeń odbioru świadczeń przez okres 5 lat oraz do udzielania informacji o dokonywanych wypłatach jak i załatwiania reklamacji Zamawiającego dotyczących wypłaty świadczeń w terminie 14 dni od zgłoszenia reklamacji w ramach prowizji. 15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przyjęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych na jego rachunek bankowy. 16. W przypadku nie dotrzymania terminów wypłat Wykonawca zobowiązany będzie także do zapłacenia świadczeniobiorcy odszkodowania w wysokości stanowiącej równowartość odsetek obliczonych od kwoty niezrealizowanych w terminie dyspozycji, za każdy dzień opóźnienia, według stopy procentowej odsetek ustawowych. 17. W chwili obecnej wszystkie czynności związane z realizacją wypłat świadczeń emerytalno-rentowych w częściach zamówienia od nr 1 do nr 2 realizuje Placówka Terenowa KRUS w Chełmie, jednak Zamawiający przewiduje możliwość przejęcia w/w czynności przez Oddział Regionalny w Lublinie wobec tego Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany: - miejsca odbioru przez Wykonawcę spisów przekazów i indywidualnych przekazów wypłat, - jednostki która będzie dokonywała przekazywania środków niezbędnych do zabezpieczenia wypłat świadczeń emerytalno-rentowych. - zmian kont bankowych, - jednostek, które będą zgłaszać reklamacje, - danych adresowych. - osób upoważnionych o których mowa w §2 ust. 4 umowy O czym zostanie Wykonawca poinformowany pisemnie z 14-to dniowym wyprzedzeniem. 18. Wspólny słownik zamówień: CPV 66000000-0. 19. Wartość wypłacanych świadczeń jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od zmiany wysokości świadczenia i liczby obsługiwanych świadczeniobiorców. 20. Teren wypłaty świadczeń obejmuje gminy należące do powiatu krasnostawskiego II oraz inne miejscowości na terenie kraju i został podzielony przez Zamawiającego w następujący sposób: I. część: powiat krasnostawski II - gminy: - Krasnystaw (miejska, wiejska) - Łopiennik Górny (wiejska) - Siennica Różana (wiejska) - Kraśniczyn (wiejska) - Żółkiewka (wiejska) II. część: inne miejscowości na terenie kraju
Lublin: Usługa finansowa polegająca na wypłacie świadczeń emerytalno -rentowych w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru
Numer ogłoszenia: 146316 - 2011; data zamieszczenia: 07.06.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie , ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7463191, faks 081 7462238.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa finansowa polegająca na wypłacie świadczeń emerytalno -rentowych w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa finansowa polegająca na wypłacie świadczeń emerytalno -rentowych w następujących terminach płatności: 15-ego i 25-ego każdego miesiąca w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru. 2. Świadczenia, o których mowa w pkt 1 nadawane będą na blankietach przekazów nakładu Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty w imieniu Zamawiającego świadczeń emerytalno-rentowych osobom uprawnionym na podstawie sporządzonych przez Zamawiającego spisów przekazów (2 egz.) i indywidualnych przekazów wypłat. 4. Dokumenty powyższe będą odbierane przez Wykonawcę z siedziby Placówki Terenowej KRUS w Chełmie, Al. I Armii Wojska Polskiego 8a, 22-100 Chełm, na 4 dni robocze przed terminem płatności - własnym transportem. Odbioru może dokonać osoba upoważniona przez Wykonawcę. 5. Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń emerytalno - rentowych do rąk świadczeniobiorców za pokwitowaniem odbioru w miejscu ich zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat. Odbiór świadczenia potwierdzany będzie własnoręcznym podpisem odbiorcy, na odwrocie przekazu. 6. Wypłaty świadczenia można również dokonać osobie upoważnionej pisemnie (podpisane przez świadczeniobiorcę) do odbioru należnego świadczenia. Stwierdzenie tożsamości świadczeniobiorcy lub osoby przez niego upoważnionej następuje na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) zaś doręczanie świadczeń winno odbywać się zgodnie z ustawą Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003r. ( tekst jednolity Dz. U. z 2008r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.). 7. Wypłaty będą dokonywane w nieprzekraczalnym terminie do 15-ego i do 25-ego dnia każdego miesiąca z zastrzeżeniem pkt 12. W przypadku, gdy wyżej określone dni będą dniami wolnymi od pracy, wypłata odbywać się będzie do dnia poprzedzającego wymienione terminy. 8. Środki niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń emerytalno - rentowych przekazywane będą przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem płatności świadczenia, powiększone o prowizję Wykonawcy. 9. Na kopii przyjętych do realizacji (Spisów przekazów) Wykonawca będzie potwierdzał stemplem dziennym oraz podpisem osoby uprawnionej wpływ środków pieniężnych i niezwłocznie odeśle kopie spisu do siedziby Placówki Terenowej KRUS w Chełmie, Al. I Armii Wojska Polskiego 8a, 22-100 Chełm. 10. Z otrzymanych i wypłaconych kwot na świadczenia emerytalno-rentowe, Wykonawca zobowiązany jest rozliczyć się nie później niż do 20-go, 30-go dnia każdego miesiąca odpowiednio dla terminu płatności 15 lub 25. 11. Rozliczenie z dokonanych wypłat, o którym mowa w pkt 10 powinno odbywać się w formie: 1) pisemnej informacji o ilości przekazów i wartości wypłaconych świadczeń oraz wykazu niezrealizowanych świadczeń, sporządzonej przez Wykonawcę i przekazanej Zamawiającemu w terminie, o którym mowa w pkt 10, 2) przekazania kwoty niewypłaconych świadczeń na konto Zamawiającego w terminie, o którym mowa w pkt 10. 12. W przypadku nie wypłacenia świadczenia z powodu nieobecności świadczeniobiorcy w miejscu zamieszkania, Wykonawca w terminie, o którym mowa w pkt 10 podejmie działania w celu wypłaty świadczenia tj.: 1) ponowna wizyta w miejscu zamieszkania świadczeniobiorcy oraz wypłata świadczenia; 2) w sytuacji niemożności wypłaty o której mowa powyżej w pkt 12 ppkt 1 - pozostawienie pisemnej informacji w miejscu zamieszkania świadczeniobiorcy, o możliwości odebrania świadczenia we wskazanym terminie w jednostce organizacyjnej Wykonawcy zlokalizowanej najbliżej miejsca zamieszkania świadczeniobiorcy. 13. Wykonawca dokonuje zwrotu do KRUS-u nie pobranego świadczenia w następujących przypadkach: 1) śmierci świadczeniobiorcy, 2) zmiany miejsca zamieszkania świadczeniobiorcy, 3) pisemnego, tj. przekazanego faksem lub korespondencyjnie polecenia zwrotu świadczenia wydanego przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, przed terminem płatności, 4) w sytuacji odmowy odbioru świadczenia złożonej upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy, 5) nie pobrania świadczenia z powodu nieobecności świadczeniobiorcy w miejscu zamieszkania z zastrzeżeniem pkt. 12, 6) nie zgłoszenia się świadczeniobiorcy w terminie wskazanym w pozostawionej pisemnej informacji o której mowa w pkt. 12 ppkt. 2. 14. Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania potwierdzeń odbioru świadczeń przez okres 5 lat oraz do udzielania informacji o dokonywanych wypłatach jak i załatwiania reklamacji Zamawiającego dotyczących wypłaty świadczeń w terminie 14 dni od zgłoszenia reklamacji w ramach prowizji. 15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przyjęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych na jego rachunek bankowy. 16. W przypadku nie dotrzymania terminów wypłat Wykonawca zobowiązany będzie także do zapłacenia świadczeniobiorcy odszkodowania w wysokości stanowiącej równowartość odsetek obliczonych od kwoty niezrealizowanych w terminie dyspozycji, za każdy dzień opóźnienia, według stopy procentowej odsetek ustawowych. 17. W chwili obecnej wszystkie czynności związane z realizacją wypłat świadczeń emerytalno-rentowych w częściach zamówienia od nr 1 do nr 2 realizuje Placówka Terenowa KRUS w Chełmie, jednak Zamawiający przewiduje możliwość przejęcia w/w czynności przez Oddział Regionalny w Lublinie wobec tego Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany: - miejsca odbioru przez Wykonawcę spisów przekazów i indywidualnych przekazów wypłat, - jednostki która będzie dokonywała przekazywania środków niezbędnych do zabezpieczenia wypłat świadczeń emerytalno-rentowych. - zmian kont bankowych, - jednostek, które będą zgłaszać reklamacje, - danych adresowych. - osób upoważnionych o których mowa w §2 ust. 4 umowy O czym zostanie Wykonawca poinformowany pisemnie z 14-to dniowym wyprzedzeniem. 18. Wspólny słownik zamówień: CPV 66000000-0. 19. Wartość wypłacanych świadczeń jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od zmiany wysokości świadczenia i liczby obsługiwanych świadczeniobiorców. 20. Teren wypłaty świadczeń obejmuje gminy należące do powiatu krasnostawskiego II oraz inne miejscowości na terenie kraju i został podzielony przez Zamawiającego w następujący sposób: I. część: powiat krasnostawski II - gminy: - Krasnystaw (miejska, wiejska) - Łopiennik Górny (wiejska) - Siennica Różana (wiejska) - Kraśniczyn (wiejska) - Żółkiewka (wiejska) II. część: inne miejscowości na terenie kraju.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.00.00.00-0.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 6.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wymagane wadium dla całości zamówienia wynosi ogółem 2800, 00 zł. słownie: dwa tysiące osiemset złotych a wymagane wadium dla poszczególnych części zamówienia wynosi w złotych polskich odpowiednio: Część 1 - 2700,00 zł. słownie: dwa tysiące siedemset zł., Część 2 - 100,00 zł. słownie: sto złotych, 2. Wadium dla całości zamówienia lub jego poszczególnych części Wykonawca jest zobowiązany wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 16.06.2011r. do godz. 10:00. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) gwarancjach bankowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane na rachunek Zamawiającego w NBP O/O Lublin, numer rachunku: 49101013390770021893200000 z adnotacją (Wadium na wypłatę świadczeń emerytalno - rentowych - część/ci nr:......). 5. W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż pieniądz, należy oryginał dokumentu umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem (WADIUM) i złożyć wraz z ofertą, natomiast kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty. 6. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium, zostanie przez Zamawiającego wykluczony, a jego oferta uznana za odrzuconą. 7. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a P.z.p. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 P.z.p., jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci, zgodnie z art. 46 ust. 4 P.z.p., wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 P.z.p., nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 P.z.p. lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje usługę/usługi wypłaty świadczeń w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców - o wartości/łącznej wartości nie mniejszej niż wartość dla danej części/kilku części zamówienia, o które się ubiega z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. wypełniony Formularz Oferty - zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, 2. oświadczenie Wykonawcy wskazujące, że akceptuje wzór umowy - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ - (Formularz Oferty pkt.5), 3. oryginał upoważnienia (pełnomocnictwa) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile upoważnienie to nie wynika z dokumentu rejestracyjnego, (pełnomocnictwo może być złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza), 4. w przypadku, kiedy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 P. z. p., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b P. z. p. zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, 5. dokument potwierdzający wniesienie wadium (oryginał dokumentu świadczącego o wniesieniu wadium w formie niepieniężnej lub kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu), w przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej datą wniesienia wadium jest data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego, 6. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 (załącznik nr 2 do SIWZ). 7. powyższe oświadczenia i dokumenty dotyczące Wykonawcy obowiązują odpowiednio Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (art. 23 ust. 3 P.z.p.).
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy, które dotyczą: - miejsca odbioru przez Wykonawcę spisów przekazów i indywidualnych przekazów wypłat. - jednostki która będzie dokonywała przekazywania środków niezbędnych do zabezpieczenia wypłat świadczeń emerytalno-rentowych. - zmian kont bankowych Zamawiającego i Wykonawcy. - jednostek, które będą zgłaszać reklamacje. - danych adresowych. - osób upoważnionych o których mowa w §2 ust. 4 umowy. - oraz innych zmian niepowodujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na skutek okoliczności, o których mowa w pkt. 1, Zamawiający albo Wykonawca, który poweźmie o nich wiadomość zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym pisemnie drugą Stronę wraz z udokumentowaniem zaistnienia okoliczności wpływających na konieczność zmiany.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krus.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, pok. 22.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.06.2011 godzina 10:00, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, pok. 201.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wypłata świadczeń emerytalno-rentowych w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania na terenie gmin należących do powiatu krasnostawskiego II.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Szacunkowa ilość wypłat świadczeń w miesiącu około 3 877 emerytów i rencistów. Szacunkowa kwota wypłat w miesiącu 3 566 156, 26 zł. Szacunkowa kwota wypłat w całym okresie wykonania zamówienia 21 396 937, 56 zł.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.00.00.00-0.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 6.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wypłata świadczeń emerytalno-rentowych w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania na terenie innych miejscowości z kraju.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Szacunkowa ilość wypłat świadczeń w miesiącu około 143 emerytów i rencistów. Szacunkowa kwota wypłat w miesiącu 142 759,24 zł. Szacunkowa kwota wypłat w całym okresie wykonania zamówienia 856 555,44 zł.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.00.00.00-0.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Okres w miesiącach: 6.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Lublin: Usługa finansowa polegająca na wypłacie świadczeń emerytalno -rentowych w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru
Numer ogłoszenia: 191336 - 2011; data zamieszczenia: 08.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 146316 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7463191, faks 081 7462238.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa finansowa polegająca na wypłacie świadczeń emerytalno -rentowych w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa finansowa polegająca na wypłacie świadczeń emerytalno -rentowych w następujących terminach płatności: 15-ego i 25-ego każdego miesiąca w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.00.00.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Wypłata świadczeń emerytalno-rentowych w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania na terenie gmin należących do powiatu krasnostawskiego II
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.07.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Poczta Polska S.A. Centrum Poczty Oddział Rejonowy w Chełmie, {Dane ukryte}, 22-100 Chełm, kraj/woj. lubelskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 106984,69 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
94146,53
Oferta z najniższą ceną:
94146,53
/ Oferta z najwyższą ceną:
117469,19
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 14631620110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-06-06 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 6 miesięcy |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.krus.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, pok. 22 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
66000000-0 | Usługi finansowe i ubezpieczeniowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Wypłata świadczeń emerytalno-rentowych w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców w miejscu ich zamieszkania na terenie gmin należących do powiatu krasnostawskiego II | Poczta Polska S.A. Centrum Poczty Oddział Rejonowy w Chełmie Chełm | 2011-07-08 | 94 146,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-07-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 660000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 94 147,00 zł Minimalna złożona oferta: 94 147,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 94 147,00 zł Maksymalna złożona oferta: 117 469,00 zł |