Bankowa Obsługa Budżetu Powiatu Kolbuszowskiego i Jednostek Organizacyjnych Powiatu

Kolbuszowa: Bankowa Obsługa Budżetu Powiatu Kolbuszowskiego i Jednostek Organizacyjnych Powiatu


Numer ogłoszenia: 146033 - 2016; data zamieszczenia: 20.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Kolbuszowski , ul. 11 Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa, woj. podkarpackie, tel. 17 2275880, faks 17 2271523.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  powiat.kolbuszowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bankowa Obsługa Budżetu Powiatu Kolbuszowskiego i Jednostek Organizacyjnych Powiatu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa bankowa obsługa budżetu Powiatu Kolbuszowskiego oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Kolbuszowskiego obejmująca następujące usługi: a) otwieranie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla budżetu powiatu i jednostek organizacyjnych, (Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia dodatkowych rachunków bankowych dla Powiatu Kolbuszowskiego, które mogą powstać w okresie obowiązywania umowy, na warunkach określonych w ofercie Banku wybranego w niniejszym przetargu). b) przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych własnych i obcych. c) dokonywanie przelewów wewnętrznych i do innych banków, d) sporządzanie wyciągów bankowych na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji, wraz z dokumentacją umożliwiającą prawidłową kwalifikację dowodów i księgowanie operacji, e) wydawanie blankietów czekowych, f) instalację, udostępnianie, aktualizację w siedzibie Zamawiającego i jednostkach organizacyjnych pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz przeszkolenie wskazanych pracowników, g) uruchamianie kredytu w rachunku bieżącym, h) udzielanie informacji telefonicznej o stanie i obrotach środków na rachunkach, i) automatyczne lokowanie środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na rachunku budżetu powiatu na rachunku lokaty typu overnight, j) wydawanie zaświadczeń przez bank, k) obsługa kasowa w punkcie zlokalizowanym w budynku Starostwa Powiatowego przy ul. 11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa, na warunkach określonych w odrębnej umowie ( zał. nr 6 do siwz) l) udzielenie Powiatowi Kolbuszowskiemu kredytu w rachunku bieżącym do kwoty 500 000zł określonej w uchwałach budżetowych Rady Powiatu Kolbuszowskiego. Zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in blanco. Zamawiający będzie dysponować środkami do wysokości przyznanego limitu kredytu, a każdy wpływ na rachunek bankowy będzie powodował zmniejszenie salda zadłużenia. 2. Przewiduje się w czasie trwania umowy uruchomienie systemu bankowości elektronicznej w Starostwie Powiatowym oraz wszystkich jednostkach organizacyjnych objętych zakresem postępowania w miarę potrzeb jednostek, w terminach uzgadnianych indywidualnie pomiędzy Wykonawcą, a Starostwem Powiatowym i jednostkami organizacyjnymi. 3 Realizacja dyspozycji przelewu będzie się odbywała w dniu jego złożenia w banku. 4. W ramach świadczonej obsługi bankowej budżetu Powiatu Kolbuszowskiego i jednostek organizacyjnych Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania przez Wykonawcę: a) prowizji ani opłat innych niż określone w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ - Tabela do obliczenia kosztów obsługi bankowej Prowizji i Opłat dla 4 -letniego okresu umowy, b) prowizji i opłat z tytułu uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym, c) prowizji ani opłat od wykorzystanego kredytu oraz od niewykorzystanej części linii kredytowej w ramach przyznanego kredytu w rachunku bieżącym, d)opłat z tytułu instalacji, udostępnienia, aktualizacji w siedzibie Zamawiającego i jednostkach organizacyjnych pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz z tytułu przeszkolenia wskazanych pracowników. 5. W dniu zawarcia umowy ustala się miesięczną kapitalizację odsetek. 6. Jednostki Organizacyjne Powiatu kolbuszowskiego objęte obsługą bankową: a) Starostwo Powiatowe w Kolbuszowej b) Zarząd Dróg Powiatowych w Kolbuszowej c) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kolbuszowej d) Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Kolbuszowej e) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kolbuszowej f) Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kolbuszowej g) Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej h) Liceum Ogólnokształcące w Kolbuszowej i) Zespół Szkół Technicznych w Kolbuszowej j) Zespół Szkół Agrotechniczno - Ekonomicznych w wtryni k) Centrum Kształcenia Praktycznego w Kolbuszowej l) Biuro Obsługi Jednostek Samorządu Powiatowego w Kolbuszowej m) Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Kolbuszowej.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2020.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 3 000,00 PLN ( słownie: trzy tysiące zł.00/100), 2.W zależności od wyboru Wykonawcy, wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy tj: 1) pieniądzu, Wadium w pieniądzu należy wnieść na konto Zamawiającego w: Podkarpacki Bank Spółdzielczy O/Mielec Nr 19 8642 1168 2016 6800 0013 0015 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr z 2007 Nr 42, poz. 275).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że uprawniony jest do wykonywania czynności bankowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 128 ze zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz oferty cenowej, pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - oprocentowanie środków na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych - 30
• 3 - wysokość oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa, której istotne warunki zawarto w opisie przedmiotu zamówienia niniejszej siwz. 2. Istotne postanowienia Zamawiającego, co do treści umowy zgodne z SIWZ: 1). Przedmiotem umowy jest kompleksowa obsługa budżetu Powiatu Kolbuszowskiego oraz jednostek organizacyjnych Powiatu Kolbuszowskiego obejmująca następujące usługi: a) otwieranie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla budżetu powiatu i jednostek organizacyjnych, (Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia dodatkowych rachunków bankowych dla Powiatu Kolbuszowskiego, które mogą powstać w okresie obowiązywania umowy, na warunkach określonych w ofercie Banku wybranego w niniejszym przetargu). b) przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych własnych i obcych. c) dokonywanie przelewów wewnętrznych i do innych banków, d) sporządzanie wyciągów bankowych na następny dzień roboczy po realizacji dyspozycji, wraz z dokumentacją umożliwiającą prawidłową kwalifikację dowodów i księgowanie operacji, e) wydawanie blankietów czekowych, f) instalację, udostępnianie, aktualizację w siedzibie Zamawiającego i jednostkach organizacyjnych pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz przeszkolenie wskazanych pracowników, g) uruchamianie kredytu w rachunku bieżącym, h) udzielanie informacji telefonicznej o stanie i obrotach środków na rachunkach, i) automatyczne lokowanie środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na rachunku budżetu powiatu na rachunku lokaty typu overnight, j) wydawanie zaświadczeń przez bank, k) obsługa kasowa w punkcie zlokalizowanym w budynku Starostwa Powiatowego przy ul. 11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa, na warunkach określonych w odrębnej umowie ( zał. nr 6 do siwz) l) udzielenie Powiatowi Kolbuszowskiemu kredytu w rachunku bieżącym do kwoty 500 000zł określonej w uchwałach budżetowych Rady Powiatu Kolbuszowskiego. Zabezpieczeniem kredytu będzie weksel in blanco. Zamawiający będzie dysponować środkami do wysokości przyznanego limitu kredytu, a każdy wpływ na rachunek bankowy będzie powodował zmniejszenie salda zadłużenia. 2)Jednostki organizacyjne Powiatu Kolbuszowskiego objęte obsługą bankową: a) Starostwo Powiatowe w Kolbuszowej b) Zarząd Dróg Powiatowych w Kolbuszowej c) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kolbuszowej d) Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Kolbuszowej e) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Kolbuszowej f) Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kolbuszowej g) Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej h) Liceum Ogólnokształcące w Kolbuszowej i) Zespół Szkół Technicznych w Kolbuszowej j) Zespół Szkół Agrotechniczno - Ekonomicznych w wtryni k) Centrum Kształcenia Praktycznego w Kolbuszowej l) Biuro Obsługi Jednostek Samorządu Powiatowego w Kolbuszowej m) Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna w Kolbuszowej 3. Zamawiający zastrzega sobie, że w ramach świadczonej obsługi bankowej budżetu Powiatu Kolbuszowskiego i jednostek organizacyjnych Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania przez Wykonawcę: a) prowizji ani opłat innych niż określone w załączniku nr 1 Tabela do obliczenia kosztów obsługi bankowej Prowizji i Opłat dla 4 -letniego okresu umowy, b) prowizji i opłat z tytułu uruchomienia kredytu w rachunku bieżącym, c) prowizji ani opłat od wykorzystanego kredytu oraz od niewykorzystanej części linii kredytowej w ramach przyznanego kredytu w rachunku bieżącym, d) opłat z tytułu instalacji, udostępnienia, aktualizacji w siedzibie Zamawiającego i jednostkach organizacyjnych pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz z tytułu przeszkolenia wskazanych pracowników, 4. Warunki umowy będą zgodne z zapisami SIWZ, ofertą Wykonawcy, przepisami Prawa zamówień publicznych, prawa bankowego i przepisami kodeksu cywilnego. 5. Do umowy zostaną wprowadzone postanowienia, wynikające z przepisów wewnętrznych Wykonawcy (Banku), jednakże nie mogą być one sprzeczne z postanowieniami niniejszej SIWZ 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag i nanoszenia poprawek w przedłożonym przez Wykonawcę projekcie umowy. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zmiany postanowień umowy : a) w związku z wystąpieniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. b) zmiana przedstawicieli stron - osób podpisujących umowę, innych przedstawicieli - w przypadku niemożności pełnienia przez nich powierzonych funkcji (np. zdarzenia losowe, zmiana pracy, rezygnacja itp.) c). zmiana podwykonawcy lub rezygnacja z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. d) w sytuacji rozszerzenia lub zmniejszenia kręgu podmiotów obsługiwanych przez Bank w ramach zawartej umowy, których konieczność obsługi wystąpi w związku z realizacją zadań Powiatu Kolbuszowskiego. e) wprowadzenie nowych usług bankowych lub rozwiązań organizacyjnych korzystniejszych dla zamawiającego, f) w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeżeli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.powiat.kolbuszowa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiat Kolbuszowski, ul. 11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa, pok. 401.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.08.2016 godzina 11:00, miejsce: Powiat Kolbuszowski, ul. 11-go Listopada 10, 36-100 Kolbuszowa, pok. 217 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie