SYSTEM DO EFEKTU DESZCZU W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA W WARSZAWIE

Warszawa: SYSTEM DO EFEKTU DESZCZU W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA W WARSZAWIE


Numer ogłoszenia: 145907 - 2012; data zamieszczenia: 04.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie , ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6287071, faks 022 6217233.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://teatrroma.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  Nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SYSTEM DO EFEKTU DESZCZU W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA W WARSZAWIE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, montaż wraz z uruchomieniem instalacji systemu pomp dostarczających wodę spod sceny na poziom sceny oraz nad scenę w obrębie proscenium, przygotowanego na potrzeby spektakli, które będą grane w Teatrze Muzycznym Roma w Warszawie. Wykonawca w ramach wykonywania zamówienia będzie zobowiązany do wykonania projektu technicznego oraz konstrukcji systemu pomp dostarczających wodę spod sceny na poziom sceny oraz ponad scenę (w obrębie proscenium). Woda powinna być dostarczona przez szereg zainstalowanych rur, niewidocznych dla widza, które nie będą kolidować ze scenografia oraz sprzętem znajdującym się na scenie i proscenium. Po zaprojektowaniu Systemu, Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia koncepcji Zmawiającemu. Zamawiającemu przysługuje prawo zatwierdzenia lub odrzucenia przedstawionej koncepcji. System powinien umożliwić przepompowanie wody na scenę i jej odprowadzenie po zakończeniu procedury zraszania sceny i proscenium. Woda powinna być dostarczana w sposób ciągły. Zastosowana technologia, w tym pompy, powinna umożliwiać ciągłe podawanie wody nad proscenium w czasie określonym przez reżyserów spektakli. Efekt opadającej wody powinien zostać uzyskany dzięki szeregowi tzw. deszczownic umieszczonych w równych odstępach nad proscenium, poniżej linii świateł. Zamawiający wymaga, aby każda z deszczownic składała się z szeregu szybkich, normalnie zamkniętych zaworów elektromagnetycznych, obsługiwanych za pomocą pilota z poziomu sceny. Wykonawca powinien poprowadzić tak instalację, aby oprzeć System na pojedynczych drążkach (cylindrycznych) biegnących wzdłuż sceny (pojedynczy drążek dla każdej deszczownicy). Drążki powinny być umieszczone równolegle do siebie, bezpośrednio pod sprzętem elektrycznym, oświetleniowym lub innym znajdującym się nad proscenium. Każda z deszczownic mocowanych na drążku powinna być zaopatrzona w klamry blokujące, które będą podtrzymywać deszczownicę na wysokości 1,2 m. Pod sceną (w orkiestrionie) powinien znajdować się wzmocniony modułowy, panelowy zbiornik z wkładką do magazynowania wody, która w danej chwili nie jest w użyciu (w obiegu). W zbiorniku powinna mieścić się cała woda niezbędna do użytku scenicznego. Zbiornik musi mieć możliwość dostarczenia wody w celu wypełnienia i osuszania obszaru niecki basenu na scenie do wymaganego poziomu, jak również uwzględnić dodatkową pojemność na potrzeby deszczu padającego na scenę. Zbiornik powinien być wyposażony w pokrywę z polipropylenu, przyczyniając się do obniżenie wilgotności, równocześnie umożliwiając dostęp do zbiornika w celu jego oczyszczenia i osuszenia. System, w tym zbiornik i instalacja powinna być regularnie odkażana z bakterii i mikroorganizmów. W tym celu Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania instalacji zapewniającej możliwość usuwania bakterii i mikroorganizmów wraz z możliwością dozowania substancji chemicznych, gwarantującą optymalną ochronę. Zgodnie z przepisami BHP należy uzdatniać wodę według normy przy użyciu minimalnie wymaganej ilości chloru/bromu o niskim stężeniu. Woda w zbiorniku powinna mieć temperaturę 34 stopni Celsjusza. Wykonawca powinien zastosować pompy zanurzalne o indywidualnej pojemności. Pompy powinny działać w wodzie o wysokiej temperaturze oraz musza zostać tak zaprojektowane, aby umożliwiały łatwe ich przenoszenie w celu konserwacji. Do dostarczenia wody nad proscenium powinna być użyta instalacja złożona z elastycznych i sztywnych rur PCV. Część sztywna musi wytrzymać ciśnienie minimum 12 barów i posłużyć do dostarczenia wody spod sceny nad proscenium. Elastyczne rury powinny umożliwiać opuszczenie każdej deszczownicy na potrzeby konserwacji i serwisowania. Wykonawca powinien zapewnić dostawę odpowiedniego sprzętu do sterowania Systemem. Instalacja powinna być niezależna od jakichkolwiek systemów działających w Teatrze i powinna być obsługiwana za pomocą systemu sterowania DMX oraz kontrolki prędkości pomp służącej do monitorowania wypełniania proscenium w wodę. Całość powinna być sterowana za pomocą pilota o zasięgu minimum 20 m. System musi tak działać, aby uniknąć uszkodzenia pomieszczeń teatru, wyposażenia i urządzeń, a jego działanie nie powinno zagrażać bezpieczeństwu ludzi obsługujących spektakl, aktorów oraz widzów. Za wszelkie uszkodzenia, które wynikną z niewłaściwego działania Systemu oraz za uszkodzenia powstałe podczas montażu Sytemu odpowiada Wykonawca. Wykonawca udzieli licencji na korzystanie z sytemu na czas nieokreślony. Wszystkie niezbędne komponenty do wykonania Systemu, zapewnia Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i montażu elementów Systemu w sposób spełniający wymogi bezpieczeństwa przewidziane prawem, w tym warunki określone w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy organizacji i realizacji widowisk. Elementy Systemu, powinny posiadać atesty lub inne dopuszczające je do eksploatacji (certyfikat bezpieczeństwa UE). Wszystkie urządzenia powinny posiadać świadectwa bezpieczeństwa CE. Wykonawca w ramach zamówienia będzie zobowiązany do właściwego montażu i uruchomienia Systemu. Zamawiający wykona wszelkie niezbędne prace przygotowawcze prowadzące do udostępnienia miejsca montażu Systemu w zakresie przygotowania podłogi oraz kratownicy. Montaż systemu powinien przebiegać nie dłużej niż 7 dni ze względu na inne prace odbywające się na scenie związane z premierą począwszy od 20 sierpnia 2012 r. Opisana powyżej dostawa powinna być wolna od wad fizycznych i prawnych. Materiały użyte do wykonania zamówienia powinna być pierwszego gatunku i spełniać wymagania jakościowe opisane w przedmiocie zamówienia oraz wymagania prawne odnośnie tego typu urządzeń. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko oraz zamontowania go we właściwym miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Na dostawę oraz montaż konstrukcji Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji na okres nie krótszy niż 24 miesiące. Wykonawca przeszkoli wskazane przez Zamawiającego osoby lub firmę w zakresie obsługi i konserwacji Systemu. Wykonawca będzie zobowiązany do wystawienia dokumentu uprawniającego do prowadzenia konserwacji Systemu zgodnie z zaleceniami przez przeszkolone osoby lub firmę. Wskazane osoby lub firma będą uprawnione do prowadzenia konserwacji systemu bez utraty gwarancji zapewnianej przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany w trakcie wykonywania zamówienia oraz podczas całego okresu gwarancyjnego posiadać ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł. Po zakończeniu prac Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu dokumentację techniczna oraz instrukcje obsługi w języku polskim, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego. Najpóźniej przed odbiorem końcowym, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu certyfikaty bezpieczeństwa oraz dokumenty wymagane przez prawo, potwierdzające dopuszczenie przedmiotu zamówienia do używania na terenie Polski. Dokumenty powinny potwierdzać opisane w SIWZ parametry techniczne i jakościowe. Zamawiający wymaga dostarczenia systemu wraz ze wszystkimi niezbędnymi do działania komponentami.. Zamawiający wymaga dostarczenia zapasowych części, które mogą ulegać częstym awarią, a które Zamawiający może wymienić sam nie tracąc gwarancji. Materiały użyte do wykonania zamówienia powinny być fabrycznie nowe, pierwszego gatunku, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz powinny spełniać wymagania jakościowe i wymagania prawne odnośnie tego typu urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia używanych komponentów, urządzeń i osprzętu. Wykonawca musi wykonać na własny koszt i ryzyko wszystkie prace związane z zamontowaniem systemu w Teatrze Muzycznym Roma. Prace związane z montażem systemu powinny uwzględniać harmonogram prób i przedstawień Teatru Muzycznego Roma.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
44.11.55.00-4, 45.34.32.30-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali co najmniej jeden kontrakt obejmujący dostarczenie, instalację i uruchomienie zdalnie sterowanego systemu spryskiwania (tryskowego) opartego o obieg zamknięty o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł netto. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2 - III.4.3 Ogłoszenia. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali co najmniej jeden kontrakt obejmujący dostarczenie, instalację i uruchomienie zdalnie sterowanego systemu spryskiwania (tryskowego) opartego o obieg zamknięty o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł netto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://teatrroma.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.07.2012 godzina 13:00, miejsce: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie