Obsługa bankowa budżetu Gminy Radzymin i jednostek budżetowych Gminy Radzymin

Radzymin: Obsługa bankowa budżetu Gminy Radzymin i jednostek budżetowych Gminy Radzymin


Numer ogłoszenia: 145902 - 2013; data zamieszczenia: 12.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Radzymin , pl. T. Kościuszki 2, 05-250 Radzymin, woj. mazowieckie, tel. 0-22 786-62-92/93, faks 0-22 786-51-95.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.radzymin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Radzymin i jednostek budżetowych Gminy Radzymin.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór banku prowadzącego obsługę bankową budżetu Gminy Radzymin oraz samorządowych jednostek budżetowych (Urząd Miasta i Gminy Radzymin, Ośrodek Pomocy Społecznej w Radzyminie, Gminny Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Radzyminie, Radzymiński Ośrodek Kultury i Sportu w Radzyminie, Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Radzymin) w latach 2013-2018. 1) Urząd Miasta i Gminy Radzymin prowadzi rachunek główny Budżetu Gminy oraz rachunki o charakterze pomocniczym: - rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, - rachunek Pracowniczej Kasy Zapomogowo - Pożyczkowej, - rachunek depozytów służących zapewnieniu należytego wykonania robót zleconych, - 4 rachunki techniczne służące realizacji programów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, - od 01-07-2013 prowadzony będzie wydzielony rachunek do rozliczania opłat związanych z realizacją ustawy z dnia 19 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 2) Ośrodek Pomocy Społecznej w Radzyminie prowadzi 4 rachunki o poniższym charakterze: - rachunek bieżący, - rachunek komorniczy, - rachunek dochodów, - rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 3) Gminny Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Radzyminie prowadzi 3 rachunki: - rachunek budżetowy, - rachunek dochodów własnych, - rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 4) Radzymiński Ośrodek Kultury i Sportu w Radzyminie prowadzi rachunek bieżący i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 5) Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Radzymin prowadzi rachunek bieżący i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 2. Obsługa bankowa budżetu Gminy i jej jednostek budżetowych obejmuje: 1) bieżącą obsługę bankową: a) otwarcie i prowadzenie rachunku bieżącego oraz rachunków pomocniczych oraz rachunków funduszy celowych i specjalnych, w tym rachunki związane z rozliczaniem środków otrzymanych z funduszy krajowych oraz Unii Europejskiej, b) realizację poleceń przelewu, c) przyjmowanie wpłat gotówkowych, d) dokonywanie wypłat gotówkowych, e) wydawanie codziennie wyciągów bankowych wraz z dokumentami źródłowymi (w postaci elektronicznej), f) otwarcie i prowadzenie ok. 8 000 wirtualnych rachunków bankowych w powiązaniu z rachunkiem do rozliczania opłat związanych z realizacją Ustawy z dnia 19 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, g) prowadzenie ok. 23 000 wirtualnych rachunków bankowych w powiązaniu z rachunkiem Budżetu Gminy. 2) pozostałe usługi bankowe: a) udzielenie poręczeń i pełnomocnictw, b) wydawanie blankietów czeków gotówkowych i ich potwierdzanie, c) wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń. 3) oprocentowanie środków na rachunku bieżącym bankowym a) oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych oparte ma być na stawce WIBID dla 1-miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego okres obrachunkowy, pomniejszony lub powiększony o marżę banku przy kapitalizacji miesięcznej. Marża banku winna być podana w % i stała w okresie obowiązywania umowy. 4) oprocentowanie środków na rachunku lokat terminowych a) możliwość lokowania środków na lokatach terminowych (w tym również typu overnight) obliczone w oparciu o stawkę WIBID dla 1-miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych pomniejszonej lub powiększonej o stałą marżę banku. 5) uruchamianie kredytu w rachunku bieżącym w każdym roku obowiązywania umowy w wysokości określonej upoważnieniem w uchwale budżetowej na dany rok: a) oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym obliczone w oparciu o stawkę WIBOR dla 1-miesięcznych złotowych depozytów międzybankowych, powiększonej o stałą marżę banku. Zabezpieczeniem niniejszego kredytu winien być weksel in blanco. 6) zapewnienie elektronicznego systemu obsługi bankowej: a) instalacja systemu, b) obsługa systemu, c) przeszkolenie pracowników, integracja z oprogramowaniem księgowym używanym w Gminie Radzymin (oprogramowanie używane w Gminie Radzymin to produkt firmy: Usługi Informatyczne INFO-SYSTEM Roman i Tadeusz Groszek s.j. z siedzibą w: 05-120 Legionowo, Piłsudskiego 31/240) 7) miejscem wykonania zamówienia są siedziby jednostek budżetowych wymienionych w punkcie 1 Przedmiotu zamówienia. 8) wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej korporacyjnej (ewentualnie internetowej), przeszkolenia pracowników oraz bezpłatnego użyczenia wyposażenia technicznego -jeśli zajdzie taka konieczność..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.10.00.00-1, 66.11.20.00-8, 66.11.30.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.05.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia przez Wykonawcę wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O wykonanie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy są bankami utworzonymi zgodnie z przepisami prawa polskiego, posiadają status banku krajowego i są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1376 z późn. zm.). Przez pojęcie bank krajowy należy rozumieć bank mający siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia o spełnianiu tego warunku i złożonych dokumentów.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O wykonanie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykażą się doświadczeniem wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 usług w zakresie obsługi budżetów jednostek samorządu terytorialnego, wykonywanych, co najmniej przez okres 1 roku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia o spełnianiu tego warunku i złożonych dokumentów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie dysponowania potencjałem technicznym warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie swoją siedzibą, oddziałem, filią lub placówką na terenie Miasta Radzymin, wyposażoną w odpowiednie urządzenia techniczne zapewniające elektroniczny system obsługi bankowej i umożliwiającej obsługę kasową. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie analizy treści oświadczenia o spełnianiu tego warunku. Warunek dysponowania potencjałem technicznym Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca w dołączonym do oferty oświadczeniu wykaże, że dysponuje swoją siedzibą, oddziałem, filią lub placówką na terenie Miasta Radzymin wyposażoną w odpowiednie urządzenia techniczne zapewniające elektroniczny system obsługi bankowej i obsługę kasową.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Oświadczenie o spełnieniu warunku Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2) Oświadczenie o spełnieniu warunku Posiadanie wiedzy i doświadczenia; 3) Formularz oferty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 45
• 2 - Oprocentowanie środków pieniężnych deponowanych na rachunkach i lokowanych - 35
• 3 - Spełnienie wymogów technicznych wskazanych w punkcie 2 podpunkt 6 Przedmiotu zamówienia - 10
• 4 - Lokalizacja najbliższej siedziby,oddziału,filii,placówki zapewniającej elektroniczny system obsługi bankowej i umożliwiającej obsługę kasową - 10

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.radzymin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy Radzymin Pl. T. Kościuszki 2 05-250 Radzymin pok. 16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy Radzymin Pl. T. Kościuszki 2 05-250 Radzymin pok. 24 (IIp.).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie