Usługa zabezpieczenia imprezy masowej p.n. Mixer Regionalny Łódzkie 2012 - 9. Jarmark Wojewódzki

Łódź: Usługa zabezpieczenia imprezy masowej p.n. Mixer Regionalny Łódzkie 2012 - 9. Jarmark Wojewódzki


Numer ogłoszenia: 145789 - 2012; data zamieszczenia: 04.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Łódzkie , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lodzkie.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.bip.lodzkie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zabezpieczenia imprezy masowej p.n. Mixer Regionalny Łódzkie 2012 - 9. Jarmark Wojewódzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zabezpieczenia imprezy masowej pn. Mixer Regionalny Łódzkie 2012 - 9. Jarmark Wojewódzki oraz ochrony mienia Zamawiającego w trakcie czynności organizacyjno - technicznych w terminie od dnia 7 września 2012r. od godziny 00:30 do dnia 10 września 2012 r. do godziny 06:00. Impreza masowa organizowana jest w ramach projektu p.n. Wydarzenie Mixer Regionalny Łódzkie 2012 jako narzędzie marketingu terytorialnego wspierające proces budowania marki Łódzkie realizowanego w ramach RPO WŁ 2007-2013, Oś Priorytetowa III Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość, działanie 3.2 Podnoszenie Innowacyjności i Konkurencyjności Przedsiębiorstw - Marketing i Promocja Produktów i Marek Regionalnych i Lokalnych. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa do udzielenie zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, które będą stanowić 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 07.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości : 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych) 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, ze zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Urząd Marszałkowski w Łodzi Bank PeKaO S.A. XI O/ Łódź 52 1240 3073 1111 0010 0269 1913 podając w tytule przelewu: Wadium - przetarg na Usługę zabezpieczenia imprezy masowej p.n. Mixer Regionalny Łódzkie 2012 - 9. Jarmark Wojewódzki

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienie do prowadzenia działalności w zakresie objętym zamówieniem, tj. ochrony osób i mienia - ważną koncesję w okresie obowiązywania umowy;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeśli wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 2 usługi polegające na zabezpieczeniu imprezy masowej* plenerowej niebiletowanej, z co najmniej jedną sceną, o wartości nie mniejszej niż 50.000 złotych brutto każda; *Dotyczy imprezy masowej zdefiniowanej w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 20.03.2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009r. Nr 62, poz. 504 ze zm.). Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP, w którym zostanie on opublikowany.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, że dysponują lub będą dysponować łącznością wewnętrzną radiową lub dysponują lub będą dysponować sprzętem niezbędnym do nadzoru i przeprowadzenia ochrony imprezy masowej, tj. min. 20 sztuk radiotelefonu i 3 sztuk telefonów komórkowych;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia kierownika ds. bezpieczeństwa imprez masowych, o których mowa w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. (Dz.U. 2011 nr 183 poz. 1087) w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne, bądź odpowiadające im uprawnienia uzyskane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, że posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 2 mln PLN. Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunków określonych powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w BZP, w którym zostanie on opublikowany.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz Ofertowy 2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy 3. W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze - pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty niewynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lodzkie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski w Łodzi, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź piętro IV, pokój 407.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski w Łodzi, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź , parter Biuro podawcze..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu zamówienia w terminie: a.Ochronę infrastruktury imprezy, w tym sceny muzycznej wraz ze sprzętem nagłaśniającym, domków wystawienniczych, zabezpieczenia ich przed kradzieżą, zniszczeniem, uszkodzeniem i korzystaniem z niego przez osoby nieupoważnione w terminie od dnia 7 września od godziny 00:30 do dnia 10 września 2012 r. do godziny 06:00, b.Zabezpieczenie wydarzeń towarzyszących odbywających się w ramach Imprezy w hali sportowej w dniach 8-9 września 2012 r. w godzinach 10:00-18:00, w tym w dniu 8 września 2012 r. w godzinach 12:00 - 17:00 impreza masowa w hali sportowej (widownia stała w sektorach i na balkonach - 6500 miejsc). c.Zabezpieczenie imprezy masowej odbywającej się na terenie obiektu Zamawiającego - w terminach: i.w dniu 8 września 2012 r. w godz. 10:00 - 18:00 - Rejon nr 1 - 3500 osób (zaznaczony na mapce), tj. teren wokół hali sportowej znajdujący się od strony al. Politechniki i ulicy Skorupki, włącznie z terenem zielonym znajdującym się przy ulicy Stefanowskiego w Łodzi. W tym samym czasie zabezpieczeniu podlega pozostały teren obiektu Zamawiającego, na którym nie odbywa się impreza masowa: 1.Domki wystawiennicze znajdujące się na ulicy Stefanowskiego, 2.4 (cztery) bramy wjazdowe 3.Rejon 2, tj. hala sportowa - organizator przewiduje do 300 uczestników, 4.Rejon 3 (teren przyległy do hali sportowej od strony ulicy Stefanowskiego), 5.zaplecze organizacyjno-techniczne, tj. ulicę Skorupki na długości od al. Politechniki do ul. Wólczańskiej oraz ulicę Potza (pomiędzy ulicą Wólczańską a ulicą Stefanowskiego); ii.w dniu 8 września 2012 r. w godz. 18:00 - 00:00 - Rejon nr 3 - 4500 osób, tj. teren przyległy do hali sportowej od strony ulicy Stefanowskiego (zaznaczony na mapce), w tym samym czasie zabezpieczeniu podlega pozostały teren obiektu Zamawiającego, na którym nie odbywa się impreza masowa: 1.Miasteczko harcerskie, usytuowane na terenie zielonym, 2.Domki wystawiennicze znajdujące się na ulicy Stefanowskiego, 3.4 (cztery) bramy wjazdowe, 4.Rejon 1, tj. teren wokół hali sportowej znajdujący się od strony al. Politechniki i ulicy Skorupki, 5.zaplecze organizacyjno-techniczne, tj. ulicę Skorupki na długości od al. Politechniki do ul. Wólczańskiej oraz ulicę Potza (pomiędzy ulicą Wólczańską a ulicą Stefanowskiego); iii.w dniu 9 września 2012 r. w godz. 10:00 - 18:00 - Rejon nr 1 - 3500 osób (zaznaczony na mapce), tj. teren wokół hali sportowej znajdujący się od strony al. Politechniki i ulicy Skorupki, włącznie z terenem zielonym znajdującym się przy ulicy Stefanowskiego w Łodzi. W tym samym czasie zabezpieczeniu podlega pozostały teren obiektu Zamawiającego, na którym nie odbywa się impreza masowa: 1.Domki wystawiennicze znajdujące się na ulicy Stefanowskiego, 2.4 (cztery) bramy wjazdowe, 3.Rejon 2, tj. hala sportowa - organizator przewiduje do 300 uczestników każdego dnia, 4.Rejon 3 (teren przyległy do hali sportowej od strony ulicy Stefanowskiego), 5.zaplecze organizacyjno-techniczne, tj. ulicę Skorupki na długości od al. Politechniki do ul. Wólczańskiej oraz ulicę Potza (pomiędzy ulicą Wólczańską a ulicą Stefanowskiego); iv.w dniu 9 września 2012 r. w godz. 18:00 - 00:00 - Rejon nr 3 - 3500 osób, tj. teren przyległy do hali sportowej od strony ulicy Stefanowskiego (zaznaczony na mapce), w tym samym czasie zabezpieczeniu podlega pozostały teren obiektu Zamawiającego, na którym nie odbywa się impreza masowa: 1.Miasteczko harcerskie, usytuowane na terenie zielonym, 2.Domki wystawiennicze znajdujące się na ulicy Stefanowskiego, 3.4 (cztery) bramy wjazdowe, 4.Rejon 1, tj. teren wokół hali sportowej znajdujący się od strony al. Politechniki i ulicy Skorupki, 5.zaplecze organizacyjno-techniczne, tj. ulicę Skorupki na długości od al. Politechniki do ul. Wólczańskiej oraz ulicę Potza (pomiędzy ulicą Wólczańską a ulicą Stefanowskiego); Województwo Łódzkie złożyło wniosek o dofinansowanie projektu p.n. Wydarzenie Mixer Regionalny Łódzkie 2012 jako narzędzie marketingu terytorialnego wspierające proces budowania marki Łódzkie realizowanego w ramach RPO WŁ 2007-2013, Oś Priorytetowa III Gospodarka, Innowacyjność, Przedsiębiorczość, działanie 3.2 Podnoszenie Innowacyjności i Konkurencyjności Przedsiębiorstw - Marketing i Promocja Produktów i Marek Regionalnych i Lokalnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie