Dostawa fabrycznie nowych instrumentów muzycznych: klarnet (rok produkcji: 2010) oraz trąbka (rok produkcji: nie starsza niż 2009)

Gdańsk: Dostawa fabrycznie nowych instrumentów muzycznych: klarnet (rok produkcji: 2010) oraz trąbka (rok produkcji: nie starsza niż 2009)


Numer ogłoszenia: 145282 - 2010; data zamieszczenia: 26.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki , ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3009201, faks 058 3009210.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.amuz.gda.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.amuz.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa fabrycznie nowych instrumentów muzycznych: klarnet (rok produkcji: 2010) oraz trąbka (rok produkcji: nie starsza niż 2009).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, nie będących przedmiotem ekspozycji, kompletnych, sprawnych i gotowych do pełnego użytkowania (bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji) instrumentów muzycznych: klarnet (rok produkcji: 2010), trąbka (rok produkcji: nie starsza niż 2009 r.), do siedziby Zamawiającego (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego. Instrumenty muzyczne wyszczególniono w dwóch pakietach: - pakiet nr 1 (załącznik nr 1.1 do SIWZ): klarnet (kod CPV: 37314100-3 klarnety), - pakiet nr 2 (załącznik nr 1.2 do SIWZ): trąbka (kod CPV: 37312100-9 trąbki). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podano w załącznikach nr 2.1 i nr 2.2, które stanowią integralne części niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. W ramach ceny oferty Wykonawca dostarcza zamówione instrumenty do siedziby Zamawiającego (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk). 4. Zamawiający wymaga aby klarnet był objęty gwarancją: minimum 5 lat (gwarancja producenta) oraz dodatkowo minimum 3 lata (na wszystkie poduszki) (gwarancja sprzedającego) oraz dodatkowo bezpłatnym serwisem na minimum 2 lata (na korekty intonacyjne i regulację mechaniki) od daty potwierdzonego protokołem przyjęcia instrumentu. Zamawiający wymaga aby trąbka była objęta gwarancją: minimum 2 lata od daty potwierdzonego protokołem przyjęcia instrumentu. 5. Wykonawca ma obowiązek zapewnić serwis gwarancyjny w autoryzowanym serwisie. 6. Czas oczekiwania na przybycie lub reakcję serwisu wynosi nie więcej niż 48 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego (w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie tego terminu). 7. Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy w terminie do 14 dni od przybycia serwisu do siedziby Zamawiającego lub dostarczenia instrumentu do serwisu. 8. Wykonawca zobowiązany jest raz w ciągu roku kalendarzowego dokonać przeglądu instrumentów w siedzibie Zamawiającego. 9. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. na jeden pakiet dowolnie wybrany przez Wykonawcę lub oba pakiety. 10. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
37.31.41.00-3, 37.31.21.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia nie wymaga się wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujący warunek: a) posiadający wiedzę i doświadczenie w postaci należytego wykonania, co najmniej jednej dostawy dętych instrumentów muzycznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 2. Zamawiający ustala następujący sposób oceny warunku udziału w postępowaniu: 2.1. w zakresie warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) wskazanego w punkcie V.1.a) - ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę dokumenty wskazane w punkcie VI.1.1 i VI.1.2 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ) o spełnieniu warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) wskazanego w punkcie V.1.a) oraz wykaz (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ) wykonanych dostaw dętych instrumentów muzycznych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli Wykonawca nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o pisemny dokument wystawiony przez podmiot oddający Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, określonych w punkcie V.1, w oparciu o oświadczenia złożone przez Wykonawców w niniejszym postępowaniu, metodą: spełnia/nie spełnia. 4. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zostaną wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia. 5. W przypadku braku wymaganych oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków lub ich nieuzupełnienia lub w przypadku złożenia oświadczeń lub dokumentów świadczących o braku spełnienia warunków Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem art.26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta winna zawierać: 1.Wypełniony (opis przedmiotu zamówienia) dla asortymentu oferowanego przez Wykonawcę - przygotowany zgodnie ze wzorami stanowiącymi załączniki nr 2.1 i nr 2.2 do SIWZ; 2. Wypełniony (formularz ofertowy-oświadczenie ofertowe) - przygotowane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ; 3. Dokumenty i oświadczenia - wymienione w punkcie VI i VIII SIWZ; 4.Oświadczenie innego podmiotu o udostępnieniu zasobów - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ; 5.Parafowany wzór umowy - załącznik nr 7 do SIWZ; 6.Pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie VIII.1.2; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony; 7. Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.amuz.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dział Administracyjno-Gospodarczy (pokój 107) Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.06.2010 godzina 12:00, miejsce: Dział Administracyjno-Gospodarczy (pokój 107) Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk. Otwarcie ofert nastąpi dnia 07.06.2010r. o godz. 12:30..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamówienie nie ma charakteru powtarzającego się. Zamówienie nie dotyczy projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. Formularz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego lub w siedzibie Zamawiającego w Dziale Administracyjno-Gospodarczym (p.107) Akademii Muzycznej im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku (ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk), od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:30. Pracownikiem upoważnionym do kontaktów z Wykonawcami od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 14:30 jest: - Anna Czempińska, tel. (058) 300-92-06.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
pakiet nr 1:klarnet.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  klarnet (rok produkcji: 2010): 1 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  37.31.41.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 60.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
pakiet nr 2: trąbka.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  trąbka (rok produkcji: nie starsza niż 2009) 1 szt..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  37.31.21.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 60.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.