„Świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Sądów Rejonowych”.

Sąd Okręgowy w Poznaniu
ul. Hejmowskiego 2
Poznań
61-736
Polska
Osoba do kontaktów: sekretariat Dyrektora Sądu, pok. 3171
Tel.: +48 616283004
E-mail: sekr.dyr@poznan.so.gov.pl
Faks: +48 616283035
Kod NUTS: PL415

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.poznan.so.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.poznan.so.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: sąd

Inna działalność: sądownictwo

„Świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Sądów Rejonowych”.

Numer referencyjny: ZP-226-4/17

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania czystości w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu, tj.:

część I: Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Złotowie, Sądu Rejonowego w Obornikach, Sądu Rejonowego w Chodzieży.

część nr II: Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Grodzisku Wlkp, Sądu Rejonowego w Wolsztynie, Sądu Rejonowego w Nowym Tomyślu.

część nr III: Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Gostyniu, Sądu Rejonowego w Kościanie, Sądu Rejonowego w Rawiczu.

część nr IV: Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Śremie, Sądu Rejonowego w Środzie Wlkp, Sądu Rejonowego we Wrześni.

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

Część I

Część nr: 1

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

W budynkach Sądu Rejonowego w Złotowie, Sądu Rejonowego w Obornikach, Sądu Rejonowego w Chodzieży.

Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Złotowie, Sądu Rejonowego w Obornikach, Sądu Rejonowego w Chodzieży.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Czas na przybycie w celu usunięcia wad i usterek porządkowych / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Deklarowany termin płatności za świadczenie przedmiotowej usługi / Waga: 20

Cena - Waga: 60

Koniec: 30/06/2018

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Część II

Część nr: 2

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

W budynkach Sądu Rejonowego w Grodzisku Wlkp, Sądu Rejonowego w Wolsztynie, Sądu Rejonowego w Nowym Tomyślu.

Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Grodzisku Wlkp, Sądu Rejonowego w Wolsztynie, Sądu Rejonowego w Nowym Tomyślu.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Czas na przybycie w celu usunięcia wad i usterek porządkowych / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Deklarowany termin płatności za świadczenie przedmiotowej usługi / Waga: 20

Cena - Waga: 60

Koniec: 30/06/2018

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Część III

Część nr: 3

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

W budynkach Sądu Rejonowego w Gostyniu, Sądu Rejonowego w Kościanie, Sądu Rejonowego w Rawiczu.

Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Gostyniu, Sądu Rejonowego w Kościanie, Sądu Rejonowego w Rawiczu.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Czas na przybycie w celu usunięcia wad i usterek porządkowych / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Deklarowany termin płatności za świadczenie przedmiotowej usługi / Waga: 20

Cena - Waga: 60

Koniec: 30/06/2018

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Część IV

Część nr: 4

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

W budynkach Sądu Rejonowego w Śremie, Sądu Rejonowego w Środzie Wlkp, Sądu Rejonowego we Wrześni.

Usługa utrzymania czystości w budynkach Sądu Rejonowego w Śremie, Sądu Rejonowego w Środzie Wlkp, Sądu Rejonowego we Wrześni.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Czas na przybycie w celu usunięcia wad i usterek porządkowych / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Deklarowany termin płatności za świadczenie przedmiotowej usługi / Waga: 20

Cena - Waga: 60

Koniec: 30/06/2018

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy,

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

5) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Propozycja treści oświadczenia w powyższym zakresie stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.

6) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Propozycja treści oświadczenia w powyższym zakresie stanowi załącznik nr 11 do SIWZ.

7) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716). Propozycja treści oświadczenia w powyższym zakresie stanowi załącznik nr 12 do SIWZ.

8) Po zamieszczeniu przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca w terminie 3 dni przekaże Zamawiającemu Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – opracowane wg druku dołączonego do SIWZ – załącznik nr 7 do SIWZ.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez wykonawcę w postępowaniu, na wezwanie zamawiajacego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodny co do treści z załącznikiem nr 5 do SIWZ,

Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

b) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – zgodny co do treści z załącznikiem nr 6 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Opis spełnienia warunku:

a) Warunek ten spełniają Wykonawcy, którzy wykażą, że należycie wykonali lub wykonują, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usługi o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegających na wykonywaniu usług porządkowo-czystościowych w budynkach użyteczności publicznej w kwocie nie mniejszej niż 100 000,00 PLN dla każdej umowy oddzielnie – w zakresie części I, II, III i IV. Określenie „budynki użyteczności publicznej” oznacza obiekty wg definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75. poz. 690 z późn. zm.)

Wykonawca może okazać się tym samym doświadczeniem w zakresie każdej części zamówienia.

Warunek doświadczenia nie podlega sumowaniu – oznacza to, że albo Wykonawca składający ofertę wykaże się realizacją trzech wymaganych usług, albo jeden z uczestników konsorcjum wykaże się realizacją dwóch wymaganych usług, albo w sytuacji gdy Wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia, polega na zasobach innego podmiotu – podmiot ten musi wykazać zrealizowanie trzech wymaganych usług.

W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

B) Wykonawcy muszą dysponować urządzeniami technicznymi, niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. minimum

Urządzenia i Narzędzia

1) zestawy serwisowe – zestaw typu Roll Mop lub równoważne, wyposażenie: prasa do wyciskania, 2 wiadra ( woda czysta/woda brudna ), typu jezdnego. Wyposażony w stelaż mopa płaskiego min. 40 cm, wkład mopa z mikrofibrą ( w ilości niezbędnej do poprawnego wykonania zamówienia, oddzielne mopy do mycia toalet, oddzielne do powierzchni biurowych i sal rozpraw, oddzielne do powierzchni korytarzy i innych ciągów komunikacyjnych) oraz kij stelaża lub zestaw serwisowy- zestaw typu Roll Mop lub równoważne, wyposażenie: prasa do wyciskania, wiadro 20l, worek 120 l niebieski. Zestaw jezdny. Wyposażony w stelaż mopa płaskiego min. 40 cm, wkład mopa z mikrofibrą ( w ilości niezbędnej do poprawnego wykonania zamówienia, oddzielne mopy do mycia toalet, oddzielne do powierzchni biurowych i sal rozpraw, oddzielne do powierzchni korytarzy i innych ciągów komunikacyjnych) oraz kij stelaża. Mopy należy po każdym użyciu prać. W przypadku zużycia należy bezzwłocznie wymienić na nowy (minimalna ilość)

CZĘŚĆ I

Sąd Rejonowy w Złotowie – 3 szt, Sąd Rejonowy w Obornikach- 2 szt, Sądu Rejonowy w Chodzieży-3szt

Część II

Sądu Rejonowy w Grodzisku Wlkp – 3 szt., Sąd Rejonowy w Wolsztynie – 2 szt., Sądu Rejonowy w Nowym Tomyślu- 2 szt..

Część III

Sąd Rejonowy w Gostyniu – 2szt., Sąd Rejonowy w Kościanie – 2 szt., Sąd Rejonowy w Rawiczu – 2 szt.

Część IV

Sąd Rejonowy w Śremie 2 szt. , Sąd Rejonowy w Środzie Wlkp – 3 szt., Sąd Rejonowy we Wrześni – 2 szt.

2) Profesjonalny odkurzacz do zbierania na sucho, elektryczny z odpowiednim oprzyrządowaniem

CZĘŚĆ I

Sąd Rejonowy w Złotowie – 3 szt., Sąd Rejonowy w Obornikach- 2 szt., Sądu Rejonowy w Chodzieży-2 szt.

Część II

Sądu Rejonowy w Grodzisku Wlkp – 3 szt., Sąd Rejonowy w Wolsztynie – 2 szt., Sądu Rejonowy w Nowym Tomyślu- 2 szt..

Część III

Sąd Rejonowy w Gostyniu – 2 szt., Sąd Rejonowy w Kościanie – 3 szt., Sąd Rejonowy w Rawiczu – 2 szt.

Część IV

Sąd Rejonowy w Śremie 1 szt., Sąd Rejonowy w Środzie Wlkp – 2 szt., Sąd Rejonowy we Wrześni – 2 szt.

3) Profesjonalny odkurzacz piorący – do prania dywanów i tapicerek

CZĘŚĆ I

Sąd Rejonowy w Złotowie – 1 szt., Sąd Rejonowy w Obornikach- 1 szt.,, Sądu Rejonowy w Chodzieży-1 szt.

Część II

Sądu Rejonowy w Grodzisku Wlkp – 1, Sąd Rejonowy w Wolsztynie – 1, Sądu Rejonowy w Nowym Tomyślu- 1.

Część III

Sąd Rejonowy w Gostyniu – 1 szt., Sąd Rejonowy w Kościanie – 1 szt., Sąd Rejonowy w Rawiczu – 1 szt.

Część IV

Sąd Rejonowy w Śremie 1 szt., Sąd Rejonowy w Środzie Wlkp – 1 szt., Sąd Rejonowy we Wrześni – 1 szt.

4) Ręczny sprzęt czyszczący ( miotły uliczne, grabie, wózki, taczki, miotły, szufelki, zmiotki, szczotki z twardym włosiem, ścierki z mikrofibry, mopy supełkowe, mopy płaskie, wiaderka z wyciskaczem, ściągaczki do mycia szyb, baranki do mycia szyb, narzędzia i zmechanizowane urządzenia ogrodnicze i inne oprzyrządowanie ręczne, niezbędne do prawidłowego wykonywania umowy )- ilość niezbędna do należytego wykonania zamówienia dla jednego pracownika

Preparaty czyszczące: Ilość niezbędna w do należytego wykonania zamówienia

— Środek do czyszczenia posadzek zmywalnych ( pomieszczenia biurowe, pomieszczenia wspólne, garaże, korytarze

— Środek do mycia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych w toaletach i pomieszczeniach gospodarczych

— Środek piorący do materiałów tapicerskich i wykładzin dywanowych – Środek do mycia, czyszczenia i pielęgnacji elementów ze stali nierdzewnej

— Środki do mycia i czyszczenia elementów szklanych ( szyby, lustra, przeszklenia ).

Wykonawcy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 %wartości umowy.

2. Przewidywane zmiany umowy:

1. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy (ceny) o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku od towarów i usług (VAT), obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w trakcie trwania umowy. W przypadku zmiany stawek VAT, Wykonawca wystawia fakturę VAT na kwotę brutto uwzględniającą tę zmianę, przy zachowaniu stałej ceny jednostkowej netto.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy. Zmiany mogą dotyczyć:

a) terminu wykonania umowy,

b) zakresu zamówienia

3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą nastąpić w następujących sytuacjach:

a) zmiana terminu wykonania usług objętych umową może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej ( np. klęski żywiołowe );

b) na skutek zmian wprowadzonych przez Zamawiającego, które to zmiany są niezależne.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 25/05/2017

Czas lokalny: 11:30

Polski

Okres w miesiącach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 25/05/2017

Czas lokalny: 12:00

Miejsce:

Zamawiający dokona otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego przy ul. Hejmowskiego 2 w Poznaniu, sala 1213.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

Październik 2017 r.

Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

Dla części I 3 070 PLN (trzy tysiące siedemdziesiąt złotych 00/100).

Dla części II 6 430 PLN (sześć tysięcy czterysta trzydzieści złotych 00/100).

Dla części III 5 560 PLN (pięć tysięcy pięćset sześćdziesiąt złotych 00/100).

Dla części IV 5 090 PLN (pięć tysięcy dziewięćdziesiąt złotych 00/100).

I. Wykaz oświadczeń składanych przez wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

1. Do oferty, każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza, określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej, wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 Dyrektywy 2014/24/UE (JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca, wykorzystał Wzór zawarty w załączniku nr 3 do SIWZ.

Wg wzoru zawartego w powyższym Załączniku dokument składa również każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy podwykonawca i podmiot udostępniający, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy.

2. Zobowiązanie podmiotu trzeciego na zasobach, którego będzie polegał Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.

Zamawiający zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została wstępnie oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – tzw. „procedura odwrócona”.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

13/04/2017