Świadczenie usług Zarządzania Nieruchomością położoną w (00 390) przy ulicy Wybrzeże Kościuszkowskie 20 w Warszawie oraz wszelkimi obiektami budowlanymi znajdującymi się na nieruchomości. Nr sprawy: PO_ZP_59_2013_CNK_MG

Warszawa: Świadczenie usług Zarządzania Nieruchomością położoną w (00 390) przy ulicy Wybrzeże Kościuszkowskie 20 w Warszawie oraz wszelkimi obiektami budowlanymi znajdującymi się na nieruchomości. Nr sprawy: PO_ZP_59_2013_CNK_MG


Numer ogłoszenia: 14520 - 2014; data zamieszczenia: 14.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Nauki Kopernik , ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 596 41 11, faks 22 596 41 13.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.kopernik.org.pl/o-centrum/zamowienia-publiczne/; http://bip.kopernik.org.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury wpisana do Rej. Instytucji Kultury prowadzonego przez m.st. Warszawa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług Zarządzania Nieruchomością położoną w (00 390) przy ulicy Wybrzeże Kościuszkowskie 20 w Warszawie oraz wszelkimi obiektami budowlanymi znajdującymi się na nieruchomości. Nr sprawy: PO_ZP_59_2013_CNK_MG.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi zarządzania Nieruchomością polegającą, w szczególności na: 1) zarządzaniu Nieruchomością poprzez obecność Zarządcy lub Administratora od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do16:00 oraz dwugodzinnych dyżurów w inne dni pracy Zamawiającego (to jest w sobotę, niedzielę oraz dni świąteczne, w których Budynek otwarty jest dla zwiedzających); 2) zapewnienie Zamawiającemu stałego, to jest 7 (słownie: siedem) dni w tygodniu, przez 24 (słownie: dwadzieścia cztery) godziny na dobę kontaktu telefonicznego z Zarządcą lub Administratorem; 3) nadzór nad właściwym działaniem infrastruktury technicznej na terenie Nieruchomości, w tym jej wyposażenia, w szczególności poprzez stały kontakt z służbami konserwacyjnymi i serwisowymi oraz innymi podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Zamawiającego. 2. W zakres obowiązków Wykonawcy wchodzą w szczególności, następujące czynności: 1) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji Nieruchomości oraz jej wyposażenia; 2) dbanie o utrzymanie Nieruchomości i jej wyposażenia w stanie niepogorszonym przez cały czas trwania Umowy, w szczególności we właściwym stanie technicznym i estetycznym; 3) pełnienie funkcji koordynacyjnych i organizacyjnych dotyczących funkcjonowania Nieruchomości, w szczególności: a) kontrola nad utrzymaniem porządku i czystości w Budynku oraz w obrębie Nieruchomości; b) współpraca z użytkownikami Budynku, w przedmiocie prawidłowego funkcjonowania Budynku; c) zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości w sprawach, o których mowa w lit. a) i b) powyżej, osobie wskazanej przez Zleceniodawcę; d) zapewnienie komunikacji i koordynacja czynności pomiędzy wszystkimi podmiotami trzecimi świadczącymi usługi związane z obsługą Nieruchomości na rzecz Zamawiającego oraz podmiotami trzecimi korzystającymi z Nieruchomości na podstawie umów najmu, dzierżawy; e) kontrola prawidłowości wykonywania umów dotyczących dostaw mediów (takich jak prąd, woda) do Nieruchomości; f) nadzorowanie bieżącej obsługi Nieruchomości polegającej w szczególności na sprawowaniu nadzoru nad wykonywanymi przez podmioty trzecie, czynności z zakresu: i. wywozu odpadów komunalnych; ii. codziennych kontroli i obchodów Budynku : wewnętrzne i zewnętrzne, raportowanie wszelkich uwag; iii. współpraca w zakresie ochrony przeciwpożarowej z osobami wykonującymi czynności w tym zakresie; iv. ścisłej współpracy w zakresie konserwacji, napraw bieżących i przeglądów technicznych oraz napraw w zakresie: instalacji sanitarnych, wentylacji i klimatyzacji; instalacji elektrycznych i teletechnicznych; dźwigów; urządzeń, instalacji oraz sprzętu ochrony przeciwpożarowej; v. obsługa techniczna Budynku, poprzez nadzorowanie wszystkich napraw oraz innych prac zleconych, odbywających się na terenie Nieruchomości; vi. nadzór nad podmiotem odpowiedzialnym (na podstawie umowy zawartej przez Zamawiającego) za utrzymanie terenu przyległego do Nieruchomości, w szczególności terenów zielonych wraz z małą architekturą; vii. monitorowanie i pomiar grubości warstwy śniegu na dachu budynku. W sytuacji, gdy warstwa śniegu przekracza dopuszczalną grubość Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego o konieczności usunięcia nadmiaru śniegu. 4) zapewnianie obowiązkowej okresowej kontroli stanu technicznego Nieruchomości, zgodnie z art. 62 Ustawy Prawo budowlane; 5) prowadzenie Książki Nieruchomości oraz bieżącej dokumentacji technicznej Nieruchomości wymaganej przez Ustawę; 6) udział w okresowych przeglądach Nieruchomości, przeglądach instalacji oraz urządzeń stanowiących wyposażenie Nieruchomości; 7) zgłaszania odpowiednim służbom awarii na terenie Nieruchomości lub jej w wyposażeniu i współpraca przy nadzorowaniu usuwania awarii i ich skutków; 8) wsparcie w egzekwowaniu uprawnień Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi dotyczących wszystkich robót budowlanych wykonanych na terenie Nieruchomości, 9) prowadzenie wszystkich czynności związanych z obsługą Nieruchomości zgodnie z warunkami jej eksploatacji, instrukcjami użytkowania, warunkami gwarancji oraz sztuką techniczną, 3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot Zamówienia wykonywany był przez dwóch Administratorów posiadających doświadczenie w administrowaniu obiektami użyteczności publicznej w tym minimum jednego posiadającego wykształcenie w zakresie zarządzania nieruchomościami..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający w przedmiotowym Postępowaniu wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium, jako zabezpieczenia złożonej Oferty. Wykonawca składający Ofertę wniesie wadium w kwocie odpowiadającej wartości 5 500,00 złotych (słownie złotych: pięć tysięcy pięćset). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu zostanie wpłacone przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego: SWIFT: BPHKPLPK IBAN: PL 31 1060 0076 0000 3310 0017 6119 4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Wadium wnosi się przed upływem terminu do składania Ofert. Wadium uznaje się za wniesione, jeżeli: a) wnoszone w formie pieniądza zostało uznane na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu na składanie Ofert, b) wnoszone w pozostałych formach Wykonawca załączył kopie dokumentów potwierdzające wniesienia wadium do Oferty przed upływem terminu do składania Ofert. 6. Wadium winno być wniesione na cały okres związania Ofertą. 7. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji, bądź poręczenia z treści powyższych dokumentów winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta (podmiotu, który wystawił gwarancję lub poręczenie) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium na każde pisemne żądanie Zamawiającego zgłoszone w terminie związania Ofertą po wystąpieniu dowolnej okoliczności wskazanej w art. 46 ust 4a lub 5 Ustawy Pzp. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom zgodnie z postanowieniami art. 46 Ustawy Pzp.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje, co najmniej 3 (słownie: trzy) umowy na usługi obejmujące swoim zakresem administrowanie budynkiem (-ami) użyteczności publicznej, o powierzchni nie mniejszej niż 17 000 (słownie: siedemnaście tysięcy) m2, a wartość wykonanych usług jest nie mniejsza niż 150 000,00 złotych netto (słownie netto złotych: sto pięćdziesiąt tysięcy) każda. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż usługi wskazane w zdaniu poprzedzającym zostały zrealizowane należycie na podstawie załączonych oświadczeń;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności: dwiema osobami posiadającymi pięcioletnie doświadczenie w wykonywaniu działalności zawodowej w zakresie zarządzania nieruchomościami zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 102, poz. 651 ze zm.), wpisaną do Centralnego Rejestru Zarządców prowadzonego przez resort infrastruktury i posiadającą obowiązkowe aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 12 października 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości (Dz. U. z 2010 r. nr 205, poz. 1359)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 Ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: 1. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota brutto; 2. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem zasad wyrażonych w pkt. 1. jest nieważna. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.kopernik.org.pl/o-centrum/zamowienia-publiczne/; http://bip.kopernik.org.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.01.2014 godzina 12:00, miejsce: Centrum Nauki Kopernik, Sekretariat, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie